OFFCE2002/3文秘与办公自动化教程PDF电子书下载

文秘与办公自动化教程　知识篇 2

第1章　办公自动化概述 2

学习目的 2

本章要点 2

课堂讲解 2

1.1　现代办公自动化的特点 3

1.2　办公自动化的主要设备介绍 4

1.2.1　计算机的组成 4

1.2.2　电脑的外围设备 7

1.3　认识办公自动化软件 11

1.3.1　Microsoft Office简介 11

1.3.2　金山WPS Office简介 13

1.3.3　永中Office简介 14

本章小结 15

课后习题 16

文秘与办公自动化教程　基础篇 18

第2章 Office XP与文档操作 18

学习目的 18

本章要点 18

课堂讲解 18

2.1　Office XP综述 19

2.2　Office XP文档操作 23

2.2.1　如何新建、打开文档 23

2.2.3　如何保存文档 24

2.2.4　如何加密文档 25

2.3　如何打印文档 26

本章小结 29

课后习题 30

第3章　使用Office XP通用工具 32

学习目的 32

本章要点 32

课堂讲解 32

3.1　如何使用帮助系统 33

3.2　如何检查文档 35

3.2.1　Word中的拼写、语法检查 36

3.2.2　Excel中的拼写检查 39

3.2.3　PowerPoint中的拼写检查 40

3.3　如何使用自动更正 40

3.4.1　选择、移动文本 41

3.4　如何运用通用编辑工具 41

3.4.2　使用【复制】、【剪切】和【粘贴】命令 43

3.4.3　使用剪贴板 44

3.4.4　使用【选择性粘贴】命令 45

3.4.5　使用【格式刷】按钮 46

3.4.6　使用【撤消】和【恢复】 46

3.4.7　使用【查找】和【替换】命令 47

3.5　如何使用绘图工具 49

3.5.1　如何绘制图形 49

3.5.2　文本框的使用 56

3.5.3　运用【绘图】按钮 57

本章小结 60

课后习题 61

本章要点 64

学习目的 64

课堂讲解 64

4.1.1　普通文本输入 65

4.1　如何输入文本 65

4.1.2　特殊字符输入 66

4.2.1　如何选择图形 68

4.2　如何编辑图形 68

4.2.2　如何给图形填充颜色 69

4.2.3　如何调整图形尺寸 70

4.2.4　如何旋转图形 71

4.2.5　如何设置图形效果 71

4.3.1　如何插入图片 72

4.3　如何插入、编辑图片 72

4.3.2　如何编辑图片 76

4.4.1　表格创建的几种方法与技巧 78

4.4　如何绘制表格、设置表格 78

4.4.2　编辑与修改表格 82

4.4.3　表格与文本之间的转换 86

本章小结 88

课后习题 88

本章要点 90

学习目的 90

课堂讲解 90

第5章　Word 2002综合提高 90

5.1.1　字符格式设置 91

5.1　如何设置文档格式 91

5.1.2　如何设置文档的背景 96

5.1.3　段落格式设置 98

5.1.4　制表位设置与删除 103

5.1.5　边框与底纹设置 105

5.1.6　项目符号与编号设置 107

5.2　样式、模板的设置与使用 110

5.2.1　应用样式 110

5.2.2　创建与编辑样式 113

本章小结 116

课后习题 117

本章要点 120

学习目的 120

6.1　实例1：名片的制作 120

第6章　Word 2002应用实例 120

6.2　实例2：证书的制作 122

6.3　实例3：制作一份公司宣传海报 123

6.4　实例4：贺卡的制作 126

6.5.1　封面的制作 129

6.5　实例5：自荐书制作 129

6.5.2　自荐信的写作 129

6.5.3　个人简历 130

本章小结 132

课后习题 132

学习目的 134

课堂讲解 134

本章要点 134

7.1　Excel 2002基本操作 135

7.1.1　Excel 2002工作环境介绍 135

7.2　数据的输入与编辑 136

7.2.1　输入数据 136

7.1.2　启动与退出Excel 2002 136

7.2.2　数据的编辑 138

7.2.3　使用批注 141

7.2.4　旋转文本 142

7.3　工作簿管理 143

7.3.1　如何添加、删除、复制、移动工作表 143

7.3.3　如何命名工作表 144

7.3.2　选中工作表 144

7.4　图表的创建和编辑 145

7.4.1　图表的创建 145

7.4.2　图表位置和大小的调整 147

7.4.3　增加图表标题 148

7.4.4　改变图表类型 148

7.4.5　改变底色和图案 149

7.4.6　插入数据标志 150

7.4.7　重设数据范围 151

7.5　公式、函数与数据管理和分析 152

7.5.1　公式的使用方法 152

7.5.2　函数的使用方法 155

7.5.3　数据的排序方法 157

7.5.4　数据的筛选方法 160

7.6　格式、模板的设置与使用 163

7.6.1　格式的设置与使用 163

7.6.2　模板的使用 166

本章小结 167

课后习题 168

本章要点 170

课堂讲解 170

第8章　Excel 2002应用实例 170

学习目的 170

8.1　公司日常费用统计 171

8.1.1　数据统计表的用途 171

8.1.2　如何进行数据统计 172

8.2　如何利用模板制作财务报表 174

8.3　员工工资表的制作 176

8.3.1 工资表的建立 176

8.3.2　建立工资模板 179

8.3.3　扣除所得税 179

本章小结 181

课后习题 182

学习目的 184

本章要点 184

课堂讲解 184

9.1 PowerPoint 2002运行环境简介 185

9.2　创建和编辑演示文稿 186

9.2.1　根据向导创建演示文稿 186

9.2.2　根据模板创建演示文稿 188

9.2.3　编辑演示文稿 190

9.2.4　自定义动画 195

9.3　模板的设置与使用 199

9.3.1　模板的使用 199

9.3.2　调整幻灯片配色方案 199

9.3.3　调整背景颜色、图案、纹理 200

9.4　编排、放映幻灯片 201

9.4.1　复制、移动、删除、插入幻灯片 201

9.4.2　幻灯片的放映 202

9.5　页面设置与打印幻灯片 204

本章小结 205

课后习题 205

第10章　PowerPoint 2002应用实例 208

学习目的 208

本章要点 208

案例制作 208

10.1　实例1：公司画册的制作 208

10.2　实例2：公司宣传演示文稿的制作 213

10.2.1　设置幻灯片母版 213

10.2.3　如何制作具有图形、标注的幻灯片 216

10.2.2　“致欢迎词”幻灯片 216

10.2.4　如何制作具有图片的幻灯片 221

10.2.5　如何在幻灯片中使用Excel图表 221

10.2.6　“企业经营理念”幻灯片 223

10.2.7　“结束语”幻灯片 224

10.2.8　目录幻灯片 224

本章小结 226

课后习题 226

文秘与办公自动化教程　综合篇 228

第11章 Office XP组件的综合应用 228

学习目的 228

本章要点 228

课堂讲解 228

11.1　Office XP与超级链接 229

11.1.1　如何创建超级链接 229

11.1.2　如何修改与设置超级链接 230

11.2.1　插入新建对象 231

11.2　使用OLE 231

11.2.2　插入文件对象 232

11.3　Office XP中的数据共享 233

11.3.1　如何在Word中导入Excel的数据 233

11.3.2　如何在Excel中导入Word的数据 235

11.4　Office XP的数据发布 237

11.4.1　如何把文档保存为HTML格式 238

11.4.2　如何发布数据 240

11.5　PDF文档的制作 241

11.5.1　在Word的编辑环境里实现转换 242

11.5.2　在Acrobat Reader环境里实现转换 243

11.5.3　在资源管理器中实现转换 243

本章小结 244

课后习题 244

文秘与办公自动化教程　辅助篇 246

第12章　网络化办公 246

学习目的 246

本章要点 246

课堂讲解 246

12.1　Internet基础知识 247

12.2　网络化办公 248

12.2.1　网络化办公特点 248

12.2.2　小型办公网的基本组成 248

12.2.3　网络化办公基本应用 249

12.3　设置文件及打印机共享 249

12.3.1　设置硬盘、驱动器、文件夹的共享 249

12.4　使用网上邻居 250

12.3.2　设置打印机共享 250

12.4.1　安装网络协议 251

12.4.2　使用网上邻居 252

12.5　如何映射网络驱动器 252

12.6.1　安装与共享本地打印机 254

12.6　访问网络打印机 254

12.6.2　添加网络打印机 256

12.7　Outlook Express的使用 257

12.7.1　添加个人帐户 257

12.7.2　发送邮件 259

12.7.3 收邮件 260

12.8　MSN Messenger的使用 261

12.8.1　MSN Messenger的安装 261

12.8.2　申请MSN Messenger 261

12.8.3　登录MSN Messenger 263

12.8.4　添加、管理联系人 263

12.8.5　如何聊天 265

课后习题 266

本章小结 266

第13章　办公自动化系统维护 270

学习目的 270

本章要点 270

课堂讲解 270

13.1　计算机常见故障及维护 271

13.1.1　计算机常见故障的解决 271

13.1.2　计算机的日常维护 272

13.2.1　打印机故障及对策 273

13.2　打印机故障及维护 273

13.2.2　打印机的基本维护 274

13.3　复印机常见问题与对策 276

13.4　传真机常见故障及对策 276

13.5.1　办公信息隐患 277

13.5　办公信息安全知识 277

13.5.2　计算机病毒防治 278

本章小结 279

课后习题 279

第9章　易学易用PowerPoint 2002

文秘与办公自动化教程　应用篇 2002

第4章　易学易用Word 2002

第7章　易学易用Excel 2002