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第1讲 Excel 2007新手上路 2

第1课 初识办公软件Excel 2007 2

学习要点：1．什么是Excel 2007 2

2．Excel 2007新功能 2

小知识：Office套件功能简介 4

第2课 第一次安装Excel 2007 5

学习要点：1．安装Office 2007套件 5

2．安装独立的Excel 2007 6

3．卸载Excel 2007 8

4．自动安装Excel 2007 9

小知识：Office 2003的升级问题 11

第3课 启动并运行Excel 2007 12

学习要点：1．从开始菜单打开Excel 12

2．从桌面快捷方式打开Excel 12

3．从文件打开Excel 13

4．关闭Excel 13

小知识：什么是文件关联 13

第4课 看清Excel 2007工作界面 14

学习要点：1．创新体验Office按钮 14

2．主窗口标题栏区域 15

3．操作功能区 15

4．使用视图和缩放 16

5．更多界面元素 17

小知识：什么是Ribbon新界面 17

动手练一练 更改Excel文件关联 17

常见问题解答Q＆A 18

本讲小结 18

第2讲 Excel 2007基础操作 20

第1课 打开一个Excel文件 20

学习要点：1．创建新的Excel文件 20

2．使用内置模板 21

3．标准方式打开文件 21

4．以副本方式打开文件 22

5．以只读方式打开文件 23

小知识：新的扩展名系统 23

第2课 保存Excel文件 24

学习要点：1．以普通方式保存文件 24

2．保存文件的副本 24

3．以其他格式保存文件 25

4．保存和创建模板 25

小知识：什么是Office Online 26

第3课 管理工作簿与工作表 26

学习要点：1．插入工作表 26

2．删除工作表 27

3．重命名工作表 28

4．移动或复制工作表 28

小知识：工作簿的能力 28

第4课 Excel中数据和内容的选择 29

学习要点：1．以普通方式选择 29

2．选择任意位置的连续单元格 30

3．选择整个文件 30

4．以键盘功能键辅助选择 31

5．更多选择操作 31

小知识：Excel选择的界面细节 32

第5课 复制和粘贴功能 32

学习要点：1．移动或复制整个单元格区域 32

2．用鼠标移动或复制单元格区域 33

3．插入移动或复制的单元格 34

4．仅复制单元格格式或公式 34

5．复制单元格宽度设置 35

小知识：选择性粘贴 36

第6课 在Excel中查找替换信息 37

学习要点：1．查找表格中的数据 37

2．替换表格中的数据 38

小知识：替换通配符 38

第7课 在Excel中使用视图显示 39

学习要点：1．全屏视图 39

2．使用“页面布局” 39

小知识：Excel 2007兼容性 42

动手练一练 管理Excel模板 42

常见问题解答Q＆A 43

本讲小结 44

第3讲 Excel数据录入和管理 46

第1课 在Excel表格中录入数据 46

学习要点：1．输入文本 46

2．输入自动设置小数点的数字 47

3．输入日期或时间 48

4．在其他工作表中输入相同数据 48

5．插入特殊符号 49

6．自动重复列中已输入的项目 50

7．在Excel 2007中使用填充功能 51

8．使用自定义填充序列填充数据 52

小知识：Excel中常用的数据格式 53

第2课 在Excel中使用引用功能 55

学习要点：1．同一工作表上创建单元格引用 55

2．创建对其他工作表的引用 56

3．使用“链接单元格”命令 56

4．单元格名称引用 57

小知识：相对引用和绝对引用 58

第3课 在表中操作单元格和行列 59

学习要点：1．插入或删除单元格 59

2．插入或删除行列 60

3．隐藏显示行与列 61

4．冻结或锁定行和列 62

5．重排行和列 63

小知识：Excel单元格综合技巧 64

动手练一练 会客厅使用安排表的设计 65

常见问题解答Q＆A 67

本讲小结 68

第4讲 表格格式和效果设置 70

第1课 设置页眉和页脚 70

学习要点：1．用“页面视图”控制页眉页脚 70

2．用“页面布局”管理页眉页脚 71

3．添加预定义页眉或页脚 72

4．指定页眉和页脚选项 72

小知识：分节符的使用方法 74

第2课 为表格插入图像元素 74

学习要点：1．使用剪贴画 74

2．编辑剪贴画 75

3．绘制自选图形 77

4．在自选图形上显示数据 77

5．编辑自选图形 78

6．使用艺术字 80

7．插入和编辑外部图片 82

8．使用SmartArt图形 84

小知识：剪贴画和矢量图 86

第3课 设置表格格式 87

学习要点：1．改变数据行列属性 87

2．格式化数据 87

3．数据表的美化 88

4．样式的使用和设置 89

5．格式的复制和删除 89

6．使用条件格式 89

7．自动套用格式 90

8．使用文本框 91

小知识：Excel列表样式 92

动手练一练 绘制丰富图形 93

常见问题解答Q＆A 94

本讲小结 94

第5讲 数据管理和公式应用 96

第1课 数据查询和筛选 96

学习要点：1．数据清单 96

2．数据排序 96

3．自动筛选 97

4．高级筛选 99

5．在共享工作簿中保存筛选 100

6．操作数据清单的便捷函数 100

小知识：Excel的排序规则 101

第2课 数据汇总和合并 101

学习要点：1．创建分类汇总 101

2．分级显示 102

3．数据合并 103

4．通过位置合并计算数据 103

5．通过分类合并计算数据 104

6．与Access交换数据 105

7．链接外部数据 105

小知识：Access的五大优点 106

第3课 运算符和表达式 107

学习要点：1．算术运算符 107

2．比较运算符 107

3．文本运算符 107

4．引用运算符 107

5．数学运算规则 108

小知识：运算符和表达式使用规则 108

第4课 编写Excel公式 109

学习要点：1．创建公式 109

2．修改公式 109

3．显示公式 110

4．复制公式 110

5．删除公式 111

6．公式的相对引用 111

7．公式的绝对引用 112

8．公式的混合引用 112

小知识：公式的运用技巧 113

第5课 使用数组公式 114

学习要点：1．什么是数组公式 114

2．数组公式的作用 114

3．了解数组常量 115

4．数组公式语法简介 115

5．创建多单元格数组公式 116

6．创建单个单元格数组公式 116

小知识：常量和变量 117

动手练一练 制作个人所得税计算表 117

常见问题解答Q＆A 118

本讲小结 118

第6讲 用函数计算数据 120

第1课 Excel函数基础 120

学习要点：1．什么是函数 120

2．函数的参数 120

3．函数的嵌套引用 121

4．函数的种类 121

小知识：教你四招轻松使用Excel函数 124

第2课 使用基本函数 125

学习要点：1．插入函数 125

2．SUM函数的使用 126

3．AVERAGE函数的使用 126

4．MAX和MIN函数的使用 126

5．SUMIF函数的使用 126

6．SUBTOAL函数的使用 127

7．MODE函数的使用 127

8．INT函数／TRUNC函数的使用 127

9．IF函数的使用 128

第3课 使用高级函数 128

学习要点：1．求某项投资的未来值FV 128

2．求投资的净现值NPV 129

3．求某项投资的现值PV 130

4．求贷款分期偿还额PMT 132

5．固定余额递减法DB函数 133

6．年限总和折旧法SYD函数 134

7．返回内部收益率的函数IRR 135

8．计算投资的实际赢利RATE 137

9．债券及其他金融函数 138

10．求定期付息有价证券利息函数 139

11．求本金数额CUMPRINC 140

12．求有价证券贴现率DISC 141

小知识：七类异常错误的处理 143

动手练一练 创建自己的Excel函数 144

常见问题解答Q＆A 145

本讲小结 146

第7讲 使用图表分析数据 148

第1课 图表概述 148

学习要点：1．图表的优点 148

2．图表的基本结构 148

3．常见的图表类型 149

小知识：不同图表的分类归属 151

第2课 图表的创建和编辑 152

学习要点：1．创建一个图表 152

2．改变图表风格 153

3．在表格中布局图表 153

4．更改图表大小 154

5．格式化图表 155

6．调整样式 157

7．设置图表的标签 158

8．设置坐标轴 159

9．设置图表背景 160

10．添加趋势线 163

小知识：趋势线在股价中的应用 164

第3课 图表高级应用实例 165

学习要点：1．分段条图 165

2．线图与半对数线图 166

3．指标雷达图 168

小知识：雷达图详解 169

动手练一练 在Word中使用Excel图表 170

常见问题解答Q＆A 171

本讲小结 172

第8讲 管理Excel文档 174

第1课 使用共享工作簿 174

学习要点：1．设置共享工作簿 174

2．使用共享工作薄 175

3．认识共享工作簿的修订 176

4．合并共享工作簿的副本 177

5．停止共享工作簿 178

6．从共享工作簿中删除用户 179

小知识：SharePoint和Excel的协同 179

第2课 Excel中的Web应用 180

学习要点：1．将工作表保存为Web 180

2．Web支持文件 182

3．相对超链接和绝对超链接 182

4．创建和使用超链接 183

5．取消超链接 185

4．Web应用常见错误和警告 185

小知识：什么是Web 187

第3课 Excel 2007打印管理 187

学习要点：1．打印页边距 188

2．打印的纸张方向 188

3．打印机尺寸 189

4．打印区域范围 189

5．分页打印 189

6．标题行打印 190

7．完成打印 191

动手练一练 Excel打印工资条 192

常见问题解答Q＆A 193

本讲小结 194

第9讲 Excel数据透视表和透视图 196

第1课 数据透视表简介 196

学习要点：1．数据透视表的概念 196

2．数据透视表的作用 196

3．数据透视表的应用 196

4．数据透视表的结构 197

5．数据透视表设置工具 198

小知识：数据透视表的专业术语 201

第2课 使用数据透视表 203

学习要点：1．建立数据透视表 203

2．设置条件分析数据 204

3．数据透视表高级选项 205

4．调整透视表字段 206

5．布局数据透视表的位置 207

6．根据透视表生成透视图 208

7．调整表格数据源 209

8．调整透视表显示选项 209

小知识：数据透视表的元素 210

第3课 调整和修改数据透视表 211

学习要点：1．调整数据透视表布局 211

2．调整数据透视表样式 212

3．数据透视表内容分组 213

4．修改分析对象 213

5．数据透视表分类显示 213

6．显示明细数据 214

7．在透视表中采用页显示 214

8．修改汇总函数 214

9．修改显示方式 215

10．数据透视表数据更新 215

小知识：推迟数据透视表布局更新 215

第4课 数据透视表高级调整 216

学习要点：1．更改排序次序 216

2．设置数字的格式 217

3．在同一拖放区使用两个字段 217

4．按时间组合制定日期 218

5．确定奖金百分比 218

6．关闭自动分类汇总 219

7．计算确定奖金额 219

8．在数据透视表外部创建公式 220

小知识：GETPIVOTDATA函数 220

动手练一练 通过透视表求平均值 220

常见问题解答Q＆A 221

本讲小结 222

第10讲 使用宏和VBA 224

第1课 什么是VBA 224

学习要点：1．VBA的历史 224

2．VBA与VisualBasic 224

3．VBA的优点和功能 224

4．第一个VBA程序 225

5．执行VBA程序 226

6．编辑VBA代码 226

第2课 宏的录制和保存 228

学习要点：1．快速运行宏 228

2．改变宏的保存位置 230

3．保存个人宏 230

4．使用个人宏 231

5．编辑个人宏 231

6．删除个人宏 232

小知识：宏病毒 232

第3课 认识和使用VBA控件 233

学习要点：1．什么是控件 233

2．常见控件 233

3．向工作表中添加控件 235

4．设置控件的格式 236

5．给控件命名 237

6．使用VBA窗体 238

7．将宏指定给按钮 239

8．将宏指定给图片 240

9．将宏指定给工具栏按钮 241

小知识：面向对象编程 244

动手练一练 录制宏处理学生成绩 244

常见问题解答Q＆A 244

本讲小结 244

第11讲 Excel行政管理综合应用 246

第1课 展会日程安排 246

学习要点：1．案例背景 246

2．建立基础数据表 246

3．创建甘特图 247

4．格式化和打印 248

小知识：甘特图 250

第2课 公司车辆管理表 250

学习要点：1．案例背景 250

2．建立基础表格 250

3．管理数据 252

小知识：条件判断 254

第3课 行政用品采购管理 255

学习要点：1．案例背景 255

2．创建基础资料表 255

3．采购评级 256