中文版Access 2003实用培训教程PDF电子书下载

目录 1

第1章　Access 2003基础 1

1.1　Access数据库文件简介 2

1.2　启动和关闭Access 4

1.2.1　启动Access 4

1.2.2　打开已有的数据库 5

1.2.3　数据库窗口 6

1.2.4　关闭对象 7

1.2.5　关闭Access 2003 7

1.3　Access中的数据规格 7

1.4　在Access中获得帮助 10

1.4.1　Office助手 10

1.4.2　选择Office助手 12

1.4.3　“提出问题”框 13

1.4.4　“Microsoft Access帮助”任务窗格 13

1.5　使用帮助菜单获得帮助 14

1.5.1 “帮助”菜单 14

1.5.2　“关于Microsoft Access”帮助 15

1.5.3 打印“帮助”主题 16

1.6　在Access中与其他应用程序交换数据 17

1.7　习题与上机操作 19

1.7.1 填空题 19

1.7.2　选择题 19

1.7.3　问答题 19

1.7.4　上机操作 19

第2章　创建和操作数据库 21

2.1.1　使用向导创建数据库 22

2.1　创建数据库 22

2.1.2　创建空数据库 25

2.2　使用数据库对象 26

2.2.1　打开和插入数据库对象 26

2.2.2　复制数据库对象 27

2.2.3　删除数据库对象 28

2.2.4　保存数据库对象 28

2.2.5　显示或更改数据库对象的常规属性 29

2.2.6　在数据库对象的视图之间切换 30

2.2.7　对数据库对象进行分组 31

2.3　数据库中的关系 31

2.3.2　定义关系的条件 32

2.3.1　关系的种类 32

2.3.3　定义一对一或一对多关系 33

2.3.4　定义多对多关系 35

2.4　备份和还原数据库 35

2.5　参照完整性 35

2.6　习题与上机操作 36

2.6.1　填空题 36

2.6.2　选择题 37

2.6.3 问答题 37

2.6.4　上机操作 37

第3章　表 39

3.1.1　使用表向导创建表 40

3.1　创建表 40

3.1.2　在“设计”视图中创建表 44

3.1.3　通过输入数据的方式创建表 44

3.2　在表中添加或删除字段 46

3.2.1　在“设计”视图中添加或删除字段 46

3.2.2　在“数据表”视图中添加或删除字段 47

3.3　字段数据类型 47

3.3.1　数据类型与字段大小 47

3.3.2　Access中可用的字段数据类型 49

3.3.3　数据类型转换 50

3.3.4　设置或更改字段的数据类型或大小 52

3.4.1　表分析器的优点 53

3.4　表分析器 53

3.4.2　表分析器向导 54

3.5　习题与上机操作 56

3.5.1　填空题 56

3.5.2　选择题 56

3.5.3 问答题 56

3.5.4　上机操作 57

第4章　使用表和索引 59

4.1　移动表中的列 60

4.1.1　在“数据表”视图中移动列 60

4.1.2　在表“设计”视图中移动字段 60

4.2.1　重命名表或数据表中的字段 61

4.2.2　设置字段或控件中数据的显示格式 61

4.2　重命名表中的字段 61

4.2.3　更改“自动编号”字段的起始值 63

4.2.4　创建查阅列 63

4.3 限制或验证数据 65

4.3.1　选择使用输入掩码和显示格式 65

4.3.2　设置字段属性控制可输入字段的值 66

4.3.3　设置输入掩码 66

4.3.4　输入掩码语法和示例 67

4.3.5　有效性规则 69

4.3.6　有效性文本 70

4.3.7　设置字段或控件的默认值 71

4.4　主键和索引 71

4.4.3　索引 72

4.4.1　主键的种类 72

4.4.2　设置或更改主键 72

4.5　习题与上机操作 74

4.5.1 填空题 74

4.5.2　选择题 74

4.5.3 问答题 75

4.5.4　上机操作 75

第5章　建立和使用查询 77

5.1 查询简介 78

5.1.1　查询的类别 78

5.1.2　查询设计窗口 79

5.2　使用查询向导创建查询 81

5.2.1　简单查询向导 81

5.2.2　交叉表查询向导 83

5.2.3　查找重复项查询向导 84

5.2.4　查找不匹配项查询向导 85

5.3 向查询添加表或字段 86

5.3.1 在查询中提取多个表或查询中的数据 86

5.3.2　在查询中添加表或查询 87

5.3.3　在查询中联接多个表和查询 88

5.3.4　更改查询中表和查询间的联接类型 88

5.3.5　在查询的设计网格中添加字段 89

5.3.6　设置查询条件以选择指定的信息 89

5.4　SQL查询 90

5.4.1 用联合查询来合并两个或多个表字段的数据 90

5.4.2　用传递查询向SQL数据库发送命令 91

5.4.3　用SQL数据定义查询来处理表或索引 92

5.4.4　用子查询来定义字段或定义字段的条件 93

5.5 习题与上机操作 94

5.5.1 填空题 94

5.5.2　选择题 94

5.5.3 问答题 94

5.5.4　上机操作 94

第6章　窗体 95

6.1 创建窗体 96

6.1.1 窗体的种类 96

6.1.2　使用“自动窗体”创建窗体 98

6.1.3　使用向导创建窗体 100

6.2.1　创建空白窗体并选择记录源 101

6.2　创建窗体的其他方式 101

6.2.2　窗体中的节 102

6.2.3　添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚 103

6.2.4　更改窗体的页眉、页脚或其他节的大小 103

6.3　创建子窗体 104

6.3.1 同时创建窗体与子窗体 104

6.3.2　创建带两个子窗体的窗体 105

6.4　弹出式窗体和自定义对话框 106

6.4.1　创建非模式弹出式窗体 106

6.4.2　创建自定义对话框 107

6.4.3 自定义弹出式窗体与自定义对话框的属性 107

6.4.4　调整窗体大小以适应其中的内容 108

6.5.1　创建多选项卡窗体 109

6.5　创建多页或多选项卡的窗体 109

6.5.2　创建多页（屏）窗体 110

6.6　习题与上机操作 111

6.6.1　填空题 111

6.6.2　选择题 111

6.6.3 问答题 111

6.6.4　上机操作 111

第7章　使用报表 113

7.1 创建报表 114

7.1.1　使用向导创建报表 114

7.1.2　使用“自动报表”创建报表 115

7.1.3　不使用向导创建报表 116

7.2 自定义报表 116

7.2.1　更改报表的外观 117

7.2.3　记录的排序或分组 118

7.2.2　添加字段或控件 118

7.2.4　更改文本或数据 119

7.3　报表的节 120

7.3.1　报表的页眉和页脚 120

7.3.2　在报表中添加或删除页眉或页脚 121

7.3.3　省略报表页面页眉或页脚 121

7.3.4　保持同一记录中的数据在同一页中 121

7.4　报表中的背景图片 122

7.4.1　添加背景图片 122

7.4.2　背景图片的选择 123

7.4.3　图形过滤器与文件格式 123

7.5.1　在报表中计算一个记录的总计 124

7.5　在报表中计算 124

7.5.2　在报表中计算总计值或平均值 125

7.6　子报表 126

7.6.1　在已有报表中创建子报表 126

7.6.2　通过拖动添加子报表 129

7.7 习题与上机操作 129

7.7.1　填空题 129

7.7.2　选择题 129

7.7.3　问答题 129

7.7.4　上机操作 129

第8章　数据访问页 131

8.1 数据访问页介绍 132

8.2.1　创建数据访问页的策略 134

8.2　创建数据访问页 134

8.2.2　用“自动创建数据页”创建数据访问页 136

8.2.3　使用向导创建数据访问页 136

8.2.4　将已有的Web页放入数据访问页中 138

8.3　使用字段列表 138

8.3.1　使用字段列表将数据添加到数据访问页 138

8.3.2　刷新数据访问页的字段列表 140

8.3.3　定义数据访问页的记录源之间新的关系 141

8.4　用于数据输入的数据访问页 141

8.4.1　使用数据访问页作为数据输入项 141

8.4.2　设计视图和页面视图中的数据访问页 142

8.4.3　为一个记录计算总计或其他值 143

8.5　主题 144

8.5.1　应用或删除主题 145

8.5.2　向数据访问页添加背景图片或颜色 146

8.6　优化数据访问页性能 146

8.7　习题与上机操作 147

8.7.1 填空题 147

8.7.2　选择题 148

8.7.3 问答题 148

8.7.4　上机操作 148

第9章　Access 2003控件 149

9.1　用于输入、显示和筛选数据的控件 150

9.1.1 复选框 150

9.1.2　组合框 150

9.1.3　命令按钮 151

9.1.5　标签 152

9.1.4　下拉列表框 152

9.1.6　列表框 153

9.1.7　选项按钮 154

9.1.8　选项组 155

9.1.9　子窗体 156

9.1.10　子报表 157

9.1.11 文本框 157

9.1.12　切换按钮 157

9.2　用于分析数据的控件 158

9.2.1　Office图表 158

9.2.2　Office数据透视表 159

9.3.1　图像超链接 160

9.2.3　Office电子表格 160

9.3 图形化和具有动画效果的文本控件 160

9.3.2　滚动文字 161

9.4　ActiveX控件 162

9.5　用于组织数据的控件 163

9.5.1　矩形和直线 163

9.5.2　分页符 163

9.5.3　记录浏览 164

9.5.4　选项卡控件 164

9.6　创建控件和设置控件属性 164

9.6.1　使用向导创建控件 164

9.7.1　填空题 166

9.7　习题与上机操作 166

9.6.2　在窗体或报表上创建计算控件 166

9.7.2　选择题 167

9.7.3　问答题 167

9.7.4　上机操作 167

第10章　调整控件 169

10.1　选择控件 170

10.1.1　选择一个控件 170

10.1.2　选择多个控件 170

10.2　移动、复制或删除控件 171

10.2.1 移动控件 171

10.2.2　制作控件的副本 172

10.2.3　使用“格式刷” 172

10.2.4　剪切、复制或粘贴控件 173

10.2.5　删除控件 174

10.3　调整控件 174

10.3.1　调整单个控件的大小 174

10.3.2　统一调整控件的大小 175

10.3.3　使用网格对齐控件 175

10.3.4　对齐控件 175

10.3.5　调整控件的间隔 176

10.4　设置或更改控件的默认属性 176

10.4.1　为窗体、报表或节设置属性 176

10.4.2　使用属性表更新控件的默认样式 177

10.4.3　控件属性与数据库中字段属性的关联方式 178

10.4.5　在状态栏中显示控件的指示 179

10.4.4　更改窗体或报表中控件的类型 179

10.5　设置控件中文本的格式 180

10.5.1　更改控件中文本的字体、字号及对齐方式 180

10.5.2　设置标签或文本框内的边距 180

10.6　设置边框、特殊效果和颜色 181

10.6.1　更改控件中的文本颜色或控件的背景色 181

10.6.2　为节或控件创建自定义颜色 182

10.6.3　将窗体的颜色属性设为Windows系统颜色 182

10.6.4　设置控件的特殊效果 184

10.6.5　在其他应用程序中使用自定义颜色 185

10.7　习题与上机操作 185

10.7.1　填空题 185

10.7.4　上机操作 186

10.7.3　问答题 186

10.7.2　选择题 186

第11章　工具栏、菜单栏及快捷菜单 187

11.1　使用菜单栏、工具栏和快捷菜单 188

11.1.1　显示或隐藏工具栏、菜单栏或快捷菜单 188

11.1.2　移动工具栏或菜单栏 189

11.1.3　设置菜单的打开方式 189

11.2　添加、删除或移动工具栏按钮 190

11.2.1　在工具栏上添加按钮 190

11.2.2　删除工具栏按钮 191

11.2.3　移动或复制工具栏按钮 192

11.2.4　调整工具栏上组合框的宽度 192

11.3.1　在命令或按钮上显示文本或图标 193

11.3　更改按钮和菜单命令上的图标或文本 193

11.3.2　重命名菜单命令或工具栏按钮 194

11.3.3　从工具栏按钮上复制图标到其他工具栏中 194

11.3.4　将程序中的图标复制到按钮或菜单命令中 195

11.3.5　选择预定义图标 196

11.3.6　编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标 196

11.4　为数据库或项目创建菜单或快捷菜单 197

11.4.1　为当前的数据库或项目创建自定义菜单栏 197

11.4.2　为当前数据库创建自定义快捷菜单 199

11.5　恢复工具栏或菜单栏 200

11.5.1　为内置的工具栏或菜单栏重新设置默认值 200

11.5.3　恢复按钮或菜单命令 201

11.5.2　恢复原始的按钮和菜单 201

11.5.4　将工具栏和菜单恢复到初始状态 202

11.6　添加自定义帮助 203

11.6.1　为工具栏按钮或菜单命令创建快捷键文本 203

11.6.2　为工具栏按钮创建自定义工具提示 204

11.6.3　将自定义菜单栏或工具栏附加于窗体或报表 204

11.7　习题与上机操作 205

11.7.1　填空题 205

11.7.2　选择题 205

11.7.3　问答题 205

11.7.4　上机操作 205

第12章　Access项目 207

12.1.1 Access数据库与Access项目 208

12.1　Access项目介绍 208

12.1.2 OLEDB和数据连接 209

12.1.3 Microsoft数据引擎（MSDE） 210

12.1.4　打开Access项目 211

12.2　创建Access 项目及建立数据链接 212

12.2.1　创建Access项目 212

12.2.2　将项目连接到Microsoft SQL Server数据库 214

12.3　升迁Access数据库 214

12.3.1　升迁的方法 214

12.3.2　升迁Access数据库之前的准备 215

12.3.3　输入数据库和事务处理日志的设备和大小 217

12.3.4　选择要升迁的表 218

12.3.5　选择如何升迁应用程序 219

12.3.6　升迁Access数据库 220

12.4　习题与上机操作 221

12.4.1　填空题 221

12.4.2　选择题 221

12.4.3　问答题 221

12.4.4　上机操作 221

第13章　排序、筛选、查找替换和打印 223

13.1 排序记录 224

13.1.1　排序注意事项 224

13.1.2　在表、查询或窗体中排序记录 225

13.1.3　使用高级筛选排序记录 226

13.1.4　在报表中对记录进行排序 226

13.1.5　在列表框、下拉列表框或组合框中排序记录 227

13.2　使用筛选 228

13.2.1　表、查询或窗体筛选方法比较 228

13.2.2　按选定内容筛选 229

13.2.3　按窗体筛选 230

13.2.4　输入筛选目标 231

13.2.5　高级筛选／排序 232

13.3　查找或替换数据 233

13.3.1　在字段中查找和替换指定内容 233

13.3.2　使用通配符搜索部分或完全匹配的内容 234

13.3.3　更改查找或替换操作的默认行为 235

13.3.4　控制Null值和空字符串 236

13.4.1　设置表、查询、窗体或报表的页面设置 237

13.4　打印 237

13.4.2　打印表、查询或窗体的数据表 239

13.4.3　预览报表页面的版面 240

13.5 习题与上机操作 241

13.5.1 填空题 241

13.5.2　选择题 241

13.5.3 问答题 242

13.5.4　上机操作 242

第14章　保护数据库 243

14.1　保护数据库 244

14.1.1　密码的种类 244

14.1.2　加密或解密数据库 245

14.2.2　生成MDE文件 246

14.2.1 隐藏“数据库”窗口中的对象 246

14.2　保护代码 246

14.2.3　用密码保护Visual Basic for Applications代码 247

14.3　使用工作组 249

14.3.1　使用应用程序和工作组的方法 249

14.3.2　工作组信息文件 250

14.4　使用账号 251

14.4.1　组织安全账号的方式 251

14.4.2　创建安全组账号 252

14.4.3　创建安全用户账号 254

14.4.4　打印安全用户和安全组信息 254

14.5 设置权限 255

14.5.1 权限类型 255

14.5.2　权限的工作方式及其授权指定者 256

14.5.3　指定新表、查询、窗体、报表和宏的默认权限 257

14.5.4　指定或取消对数据库和现有对象的权限 258

14.5.5　查看或转移安全数据库对象的所有权 259

14.6　习题与上机操作 260

14.6.1　填空题 260

14.6.2　选择题 260

14.6.3　问答题 260

14.6.4　上机操作 260

第15章　使用宏 261

15.1 宏与Visual Basic 262

15.1.1　使用宏的场合 262

15.1.2　使用Visual Basic的场合 262

15.2.1　快速创建宏 263

15.2　创建宏 263

15.2.2　在宏的操作参数中输入表达式 264

15.2.3　创建宏组 265

15.2.4　在宏中添加、删除或移动操作 265

15.2.5　设置首次打开数据库时执行指定的操作 266

15.2.6　控制Access数据库或项目启动时的行为 266

15.3　在宏中使用条件 267

15.3.1　在指定条件下运行宏 267

15.3.2　宏操作分类 269

15.3.3　使用宏在满足某个条件时对报表进行分页 270

15.4　使用宏操作窗体 271

15.4.1　使用宏自动查看窗体的最新记录 271

15.4.2　将操作或操作集赋值给某个按键 271

15.4.3　创建命令按钮以打印当前记录 273

1 5.5　运行宏 274

15.5.1　直接运行宏 275

15.5.2　从其他宏或Visual Basic过程中运行宏 275

15.5.3　单步执行查找宏中的问题 275

15.6　习题与上机操作 276

15.6.1　填空题 276

15.6.2　选择题 277

15.6.3　问答题 277

15.6.4 上机操作 277

附录A　Access 2003综合测试题 279

附录B　习题与上机操作参考答案 281

附录C　Access 2003综合测试题参考答案 293