职业秘书档案与信息管理技巧PDF电子书下载

第1章 档案的收集方法 1

1.1 归档的范围 3

1.2 归档的时间及要求 8

1.3 归档的组织工作 11

1.4 档案收集的方法 14

第2章 档案整理的技巧 17

2.1 区分全宗的方法 19

2.2 档案分类的方法与技巧 25

2.3 案卷、文件的整理 34

2.4 案卷排列技巧 41

2.5 编制案卷目录 43

2.6 案卷封面的编目和案卷装封 50

第3章 档案的保管方法 53

3.1 档案价值鉴定 55

3.2 档案保管的任务 58

3.3 档案安全保护技巧 62

3.4 做好档案的库房管理 67

第4章 档案检索方法与利用 75

4.1 档案检索工具 77

4.2 档案索引编制 87

4.3 档案利用的方式和途径 90

4.4 档案利用服务 101

第5章 收集信息的方法 103

5.1 筛选有效的信息 105

5.2 信息收集的形式 110

5.3 信息收集的途径和方法 113

第6章 信息整理的技巧 121

6.1 信息分类方法 123

6.2 信息筛选的技巧 128

6.3 信息加工的技巧 132

6.4 信息的编写方法 135

第7章 信息传递与储存的方法 139

7.1 信息传递的要求和方法 141

7.2 信息的储存步骤 144

7.3 信息的保密措施 149

第8章 电子档案与信息的管理方法 151

8.1 文档管理 153

8.2 用Excel整理杂乱的文档资料 157

8.3 如何查看记录信息 161

8.4 办公文档加密面面观 164

8.5 给你的Outlook信箱上把“锁” 169

8.6 用Outlook自动管理你的电子邮件 171

8.7 Excel机密文件保护法 181