2007公司办公入门与提高 新编PowerPoint 修订版PDF电子书下载

第1章 初识PowerPoint 2007 1

1.1 PowerPoint 2007的特点 2

1.1.1直观型外观的更新 2

1.1.2有效地保护和管理用户的信息 4

1.1.3方便信息的共享 4

1.2 PowerPoint 2007的安装和删除 5

1.2.1 PowerPoint 2007安装前的要求 5

1.2.2安装PowerPoint 2007 5

1.2.3删除PowerPoint 2007 7

1.在Microsoft Office 2007中删除PowerPoint 2007 7

2.直接删除Microsoft Offce 2007 8

1.3 PowerPoint 2007的启动和退出 9

1.3.1启动PowerPoint 2007 9

1.3.2退出PowerPoint 2007 9

1.4初识PowerPoint 2007的工作界面 10

1.5认识自定义快速访问工具栏 11

1.5.1添加快速访问工具栏中的按钮 11

1.在【自定义快速访问工具栏】中添加 11

2.在功能区中添加 11

3.在【PowerPoint选项】对话框中添加 12

1.5.2删除快速访问工具栏中的按钮 12

1.5.3移动快速访问工具栏的位置 13

1.5.4最小化功能区 13

1.6 PowerPoint 2007中的帮助功能 14

1.7本章小结 15

1.8过关练习题 16

第2章PowerPoint 2007的基本操作 17

2.1新建演示文稿 18

2.1.1通过快捷菜单新建演示文稿 18

2.1.2新建空的演示文稿 18

2.1.3根据已安装模板创建演示文稿 18

2.1.4根据自定义模板创建演示文稿 19

2.1.5根据现有内容创建演示文稿 20

2.2创建自定义模板 21

2.3打开和关闭演示文稿 22

2.3.1打开演示文稿 22

2.3.2关闭演示文稿 23

2.4演示文稿的保存 23

2.4.1直接保存演示文稿 24

2.4.2把演示文稿另存为副本 24

2.5幻灯片的基本操作 25

2.5.1插入幻灯片 25

2.5.2删除幻灯片 26

2.5.3移动和复制幻灯片 27

1.移动幻灯片 27

2.复制幻灯片 27

2.5.4隐藏幻灯片 28

2.5.5发布幻灯片 28

2.6本章小结 29

2.7过关练习题 30

第3章PowerPoint 2007的视图简介 31

3.1 PowerPoint 2007的视图方式 32

3.1.1普通视图 32

3.1.2幻灯片浏览视图 33

3.1.3幻灯片放映视图 34

3.1.4备注页视图 34

3.2 PowerPoint 2007的视图操作 35

3.2.1调整视图的显示比例 35

3.2.2调整颜色和灰度 35

3.2.3在大纲视图中编辑文本 36

3.2.4在大纲视图中调整文本 38

1.选中和移动文本 38

2.移动幻灯片 39

3.3 PowerPoint 2007的窗口操作 39

3.4更改默认视图 41

3.5本章小结 41

3.6过关练习题 42

第4章 文本幻灯片的制作 43

4.1文本的输入 44

4.1.1使用占位符输入文本 44

4.1.2使用文本框输入文本 46

4.2文本的编辑 47

4.2.1文本的选取和移动 47

1.文本的选取 47

2.文本的移动 49

4.2.2文本的复制和粘贴 50

4.2.3文本的删除 53

4.2.4文本的撤消与恢复 54

4.2.5文本的查找和替换 55

1.文本的查找 55

2.文本的替换 56

4.3文本的设置 56

4.3.1设置文本格式 56

1.设置字体格式 57

2.设置字符间距 59

3.设置字母大小写 60

4.3.2设置段落格式 61

1.更改项目符号和编号 61

2.设置段落的对齐与缩进 62

3.设置行距与段间距 65

4.使用制表位设置段落格式 66

5.设置文字分栏 67

6.将文本转换为SmartArt图形 68

4.4综合实例——酒店经营管理方案 69

4.5本章小结 74

4.6过关练习题 74

第5章 图片幻灯片的制作 75

5.1将剪辑添加到剪辑管理器 76

5.2插入剪贴画 79

5.3插入来自文件的图片 81

5.4编辑图片 82

5.4.1设置图片的大小及位置 82

5.4.2图片的裁剪 83

5.4.3图片的旋转 84

5.4.4图片的调整 85

5.4.5设置图片样式 87

1.设置图片形状 87

2.设置图片边框 88

3.设置图片效果 88

5.5插入艺术字 88

5.6相册功能 90

5.6.1添加图片 90

5.6.2添加标题 91

5.6.3更改外观 92

5.6.4删除图片 94

5.7在演示文稿中绘图 94

5.7.1绘制线条 94

5.7.2绘制矩形 95

5.7.3绘制箭头 96

5.7.4在图形中编辑文字 97

5.8综合实例——市场推广方案 98

5.9本章小结 104

5.10过关练习题 104

第6章 在幻灯片中添加SmartArt图形 105

6.1创建SmartArt图形 106

6.1.1认识SmartArt图形 106

6.1.2插入SmartArt图形 106

6.2在SmartArt图形中添加文字 107

6.2.1添加文字 107

6.2.2插入艺术字 108

6.3设计SmartArt图形 109

6.3.1添加形状 109

6.3.2删除形状 111

6.3.3更改图形的布局 111

6.3.4设置快速样式 112

6.4调整图形的形状 113

6.4.1在二维视图中编辑 113

6.4.2调整和移动图形 113

6.4.3更改形状 114

6.5在SmartArt图形中插入图片 115

6.6设置图片的格式 117

6.7综合实例——制作宣传页幻灯片 118

6.8本章小结 120

6.9过关练习题 120

第7章 表格幻灯片的制作 121

7.1插入表格 122

7.2设计表格样式 123

7.2.1输入文本 123

7.2.2设计表格 124

7.2.3设置表格样式 124

7.3调整表格布局 126

7.3.1选择表格、行或列 126

7.3.2添加或删除行、列 127

7.3.3合并或拆分单元格 128

1.合并单元格 128

2.拆分单元格 128

7.3.4调整列宽和行高 129

7.3.5调整表格的大小和移动表格 130

1.调整表格的大小 130

2.移动表格 131

7.3.6调整表格中文本的对齐方式 131

7.3.7调整表格的排列 132

7.4设置表格背景 134

7.5综合实例——制作某公司员工职称体系表 135

7.6本章小结 137

7.7过关练习题 137

第8章 图表幻灯片的制作 139

8.1图表的创建 140

8.1.1认识图表 140

8.1.2插入图表 140

8.2数据表的编辑 141

8.2.1在数据表中输入数据 141

8.2.2设置数据表的结构 143

8.2.3设置数据表的格式 146

8.2.4导入Excel工作表 147

8.2.5链接Excel工作表 149

8.3图表的编辑 150

8.3.1应用快速样式和布局 150

8.3.2更改图表的类型 151

8.3.3设置图表的布局 151

1.设置标题 151

2.设置图例 152

3.显示或隐藏数据标签 153

4.显示或隐藏数据表 154

5.设置坐标轴 154

6.设置网格线 155

8.3.4分析图表 155

8.4图表样式的设置 156

8.4.1选中和调整图表元素 156

1.选中图表元素 157

2.调整图表中的元素 157

8.4.2设置坐标轴的格式 158

8.4.3设置数据系列的格式 159

8.4.4设置图表区的格式 160

8.5将图表另存为模板 161

8.6综合实例——制作出口金额统计表 163

1.新建幻灯片及添加幻灯片标题文字 163

2创建图表 164

3.调整图表的位置和大小 164

4.应用快速样式和布局 165

5.设置图表的格式 166

8.7本章小结 167

8.8过关练习题 168

第9章 设计幻灯片 169

9.1演示文稿主题的设置 170

9.1.1 应用内置王题 170

9.1.2自定义主题颜色 172

9.1.3自定义主题字体 173

9.1.4自定义主题的保存和删除 174

9.2幻灯片背景的设置 175

9.2.1使用内置背景样式 175

9.2.2自定义背景样式 176

9.3 幻灯片的页面设置 177

9.4综合实例——制作汽车电子杂志封面 178

9.5本章小结 180

9.6过关练习题 180

第10章 母版的使用和修改 181

10.1母版的种类 182

10.1.1幻灯片母版 182

10.1.2讲义母版 183

10.1.3备注母版 183

10.2设置幻灯片母版 184

10.2.1编辑幻灯片母版 184

1.添加和删除幻灯片母版 184

2.重命名幻灯片母版 185

10.2.2设置母版版式 185

1.删除占位符 185

2.插入占位符 186

3.删除幻灯片母版中的形状 186

10.2.3编辑母版主题 187

10.2.4在母版中插入文本对象 188

10.2.5在母版中插入图片 189

10.2.6自定义母版的保存 190

10.2.7讲义母版的设置 190

10.3综合实例——面试技巧指导 191

10.4本章小结 195

10.5过关练习题 196

第11章 添加幻灯片动画 197

11.1使用动画效果 198

11.2自定义动画效果 199

11.2.1设置对象的进入效果 199

11.2.2设置对象的退出效果 201

11.2.3设置对象的强调效果 202

11.2.4播放和放映幻灯片 203

11.2.5更改、删除及重新排序动画效果 204

11.3设置动作路径 205

11.3.1使用预设的动作路径 205

11.3.2自定义动作路径 205

11.4设置时间效果 206

11.4.1使用计时 206

11.4.2使用高级日程表 207

11.5设置幻灯片切换效果 208

11.6将SmartArt图形制作成动画 210

11.7利用触发器制作下拉菜单 211

11.8综合实例——制作高科技产品展示 215

11.9本章小结 218

11.10过关练习题 218

第12章 在幻灯片中插入媒体剪辑 219

12.1插入声音 220

12.1.1插入剪辑管理器中的声音 220

12.1.2插入文件中的声音或CD音乐 221

1.插入文件中的声音 221

2.插入CD中的音乐 222

12.1.3录制声音 222

12.1.4设置声音 223

12.1.5利用按钮控制声音播放 224

12.2插入视频 227

12.2.1插入剪辑管理器中的影片 227

12.2.2插入文件中的影片 228

12.2.3设置影片的播放效果 229

12.2.4设置影片的动画效果 230

12.2.5调整影片放映时的效果 232

12.3综合实例——× ×商场周年庆典演示文稿 233

12.4本章小结 235

12.5过关练习题 236

第13章 交互式演示文稿的创建 237

13.1创建超链接 238

13.2更改或删除超链接 239

13.3插入超链接 240

13.4添加动作按钮 242

13.5综合实例——制作项目计划书 244

13.6本章小结 248

13.7过关练习题 248

第14章 幻灯片审阅 249

14.1校对功能 250

14.1.1拼写检查 250

14.1.2信息检索 250

14.2简繁转换 252

14.2.1文字的简繁转换 252

14.2.2自定义词典的使用 252

14.3使用批注 255

14.3.1添加批注 255

14.3.2查阅编辑批注 256

14.4保护文档 257

14.5综合实例——网站设计规划 258

14.6本章小结 260

14.7过关练习题 260

第15章 演示文稿的放映、打包和发布 261

15.1设置和放映演示文稿 262

15.1.1 3种放映方式 262

15.1.2设置放映方式 262

15.1.3设置放映时间 263

1.设置排练计时 263

2.应用排练计时 264

15.1.4记录声音旁白 264

1.录制旁白 264

2.关闭或删除旁白 266

15.1.5自定义放映 267

15.1.6切换和定位幻灯片 268

15.1.7使用画笔 268

15.1.8模拟黑板功能 269

15.2打包演示文稿 270

15.3演示文稿发布为网页 271

15.4综合实例——就业指导讲座 274

15.5本章小结 277

15.6过关练习题 277

第16章Office 2007系列之间的协作 279

16.1 Word与PowerPoint之间的协作 280

16.1.1将PowerPoint演示文稿制作成Word文档 280

1.将PowerPoint幻灯片发送到Word文档中 280

2.在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 281

16.1.2在Word中编辑PowerPoint幻灯片 283

16.2 Excel与PowerPoint之间的协作 285

16.2.1在PowerPoint幻灯片中插入Excel表格 285

16.2.2在Excel表格中显示或放映PowerPoint演示文稿 286

1.将PowerPoint幻灯片插入Excel表格 286

2.在Excel表格中创建PowerPoint演示文稿 287

16.2.3在Excel中编辑PowerPoint幻灯片 289

16.3本章小结 290

16.4过关练习题 290

第17章 商业类综合实例 291

17.1制作新产品宣传手册 292

17.1.1设计幻灯片母版 292

1.设计幻灯片标题母版 292

2.设计幻灯片母版 294

17.1.2制作首页内容 294

17.1.3制作主页内容 298

17.1.4制作尾页内容 302

17.1.5添加动画效果 303

17.1.6创建超链接 304

17.1.7添加动作按钮 305

17.2制作行销企划案 307

17.2.1制作封面效果 307

17.2.2制作首页内容 310

17.2.3制作主页内容 312

17.2.4制作尾页内容 318

17.2.5添加动画效果 318

17.2.6设置幻灯片放映效果 320

第18章 广告宣传类综合实例 323

18.1设计幻灯片母版 324

18.1.1设计幻灯片标题母版 324

18.1.2设计幻灯片母版 326

18.2设计封面和结束语 332

18.3制作店铺宣传的首页 334

18.4制作店铺宣传的相关内容 337

18.4.1制作店铺介绍幻灯片 337

18.4.2制作商品套系幻灯片 340

18.4.3制作商品展示幻灯片 342

18.4.4制作联系我们幻灯片 344

18.5演示文稿的打印设置 346

附录PowerPoint 2007实战技巧300招 347