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Office实用技巧与优化600招
Office实用技巧与优化600招

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工业技术

  • 电子书积分:10 积分如何计算积分?
  • 作 者:张金霞主编;本书编委会编著
  • 出 版 社:北京:电子工业出版社
  • 出版年份:2006
  • ISBN:7121016443
  • 页数:219 页
图书介绍:本书讲解了广大用户经常使用的Word、Excel、PowerPoint、Outlook四个软件的600个实用性很强的Office应用技巧。每个技巧均以“问题描述—解决方案”的层次结构进行讲述,主要帮助用户解决在日常办公中所遇到的常见疑难问题。本书共分为五章,前四章分别讲述的是Word、Excel、PowerPoint、Outlook四个软件的实用技巧,第5章是Office综合技巧。每章又分为多个小节,使用户可以很快找到自己想要的内容,查找方便。本书适合于Office软件用户学习与参考,可作为广大办公人员、电脑爱好者,以及排版、文秘等专业人士学习和参考的指导用书,还可作为一般电脑用户的Office应用技巧工具手册,以备随时查询使用。
《Office实用技巧与优化600招》目录

第1章 Word应用技巧 1

1.1 打开和保存文件 1

第1招 用其他方法启动word 1

第2招 快速打开文件 1

第3招 Word文件打开方式 1

第4招 快速关闭多个文件 2

第5招 快速保存多个文件 2

第6招 改变保存目录 2

第7招 使用“保存”对话框中的快捷键 3

第8招 打开和关闭文件的快捷键 3

1.2 Word的基本设置 3

第9招 自动启动Word 3

第10招 制作菜单栏 3

第11招 改变工具栏按钮 4

第12招 添加或删除菜单项 4

第13招 找回丢失的菜单选项 4

第14招 关闭语法错误标记 5

第15招 设置任务栏快捷键 5

第16招 取消Office助手 6

第17招 将常用功能放入快捷菜单中 6

第18招 显示过宽文件 7

第19招 添加编辑过的文件列表数 7

第20招 自动断开行尾的长单词 7

第21招 为文件添加漂亮的字体 8

第22招 改变Word界面的背景色 8

第23招 使用双窗口浏览文件 9

第24招 添加文档网格 9

第25招 修改度量单位 9

第26招 设置所见即所得功能 9

1.3 Word的页面设置 10

第27招 更改默认页面 10

第28招 制作跨栏标题 11

第29招 添加彩色背景 11

第30招 制作图文标题 11

第31招 更改页边距 12

第32招 设置对称页面的页边距 12

第33招 更改部分页面的边距 13

第34招 设置不同的页面版式 13

第35招 调用数据库中的数据 13

第36招 新建图文集 14

第37招 隐藏页面空白 15

第38招 创建文件样式 15

1.4 在Word 中输入文字或符号 15

第39招 自动调整输入法 15

第40招 输入上标和下标 16

第41招 输入特殊符号 16

第42招 输入其他符号 17

第43招 输入三点省略号 17

第44招 输入直引号 17

第45招 输入常用词组 17

第46招 输入文件的统计数字 18

第47招 切换英文大小写 19

第48招 输入特大字和特小字 19

第49招 输入大写中文数字 19

第50招 快速输入叠字 19

第51招 插入欧元符号 19

第52招 输入DOS内容 20

1.5 输入Word公式和其他内容 20

第53招 复制输入 20

第54招 用鼠标定位输入 20

第55招 输入国际音标 21

第56招 输入化学方程式 21

第57招 输入数学公式 21

第58招 输入汉语拼音 22

第59招 输入拼音中的韵母 22

第60招 输入分式 22

第61招 输入脚注和尾注 23

第62招 输入条形码 23

1.6 在Word中设置文字和段落 23

第63招 解决文字无法正常显示问题 23

第64招 改变字号 24

第65招 设置文字与下划线的距离 24

第66招 设置字体 24

第67招 设置默认字体 24

第68招 添加文字效果 25

第69招 为不同页面设置不同的格式 25

第70招 设置段落格式快捷键 25

第71招 选择相同设置的段落 26

第72招 设置首字下沉效果 26

第73招 建立新的段落样式 26

1.7 Word文档的特殊处理 26

第74招 制作水印 26

第75招 制作联合文件头 27

第76招 删除链接下划线 27

第77招 制作个人签名 28

第78招 选择文本内容 29

第79招 选择整列文本 30

第80招 精确移动文本 30

第81招 快速删除字词 30

第82招 回到前次编辑位置 30

第83招 添加书签 30

第84招 调整Word文件大小 30

第85招 在同一窗口中显示所有文档 31

第86招 创建英文信函 31

第87招 使用键盘选择文字 32

第88招 为拼音设置不同颜色 32

第89招 快速定位光标 32

第90招 向自动图文集中添加图形 32

1.8 设置Word文件的排序、编号及格式 32

第91招 排序人员名单 32

第92招 设置自动编号 33

第93招 设置精确对齐 33

第94招 不让标题排在页尾 34

第95招 设置修订标注 34

第96招 删除格式标记 34

第97招 删除文件格式 34

第98招 设置文档的“古信笺”效果 35

第99招 制作试卷卷头 35

第100招 制作试卷模板 36

第101招 自动编写文档摘要 36

第102招 快速定位文档 36

第103招 快速获取格式信息 37

第104招 快速调整行间距 37

第105招 添加行号 37

第106招 修改题注的编号格式 37

1.9 使用Word的样式和脚注 38

第107招 创建新样式 38

第108招 使用样式设置文档格式 38

第109招 修改样式 39

第110招 重命名样式 39

第111招 快速删除多个样式 40

第112招 限制设置文档格式 40

第113招 设置自动样式定义 41

第114招 打开格式跟踪 41

第115招 如何设置脚注或尾注 41

第116招 多次引用同一脚注或尾注 42

第117招 自定义脚注或尾注的格式 42

1.10 Word的目录、页码、页眉、页脚处理与查找替换 42

第118招 自动计算总页数 42

第119招 用域在页脚中添加相关信息 43

第120招 在任意位置插入页码 43

第121招 重新编排页码 43

第122招 修改页眉分隔线的样式 44

第123招 自动生成目录 44

第124招 设置分栏页码 45

第125招 设置奇偶页页眉和页脚 45

第126招 将图片标志放到页眉中 46

第127招 删除页眉中的横线 46

第128招 高级查找和替换功能 46

第129招 替换格式 47

第130招 使用通配符 47

第131招 使用通配符查找 48

第132招 图形替换 48

第133招 使用替换功能统计字词在文件中出现的次数 49

第134招 清除文件中的多余空行 49

第135招 快速删除硬回车字符 49

1.11 在Word 中制作并处理表格 50

第136招 使用键盘制作表格 50

第137招 制作斜线表头 50

第138招 制作结构图 50

第139招 缩放表格 51

第140招 删除行或列 51

第141招 插入多行多列 51

第142招 分割表格 51

第143招 快速拆分表格 52

第144招 设置重复标题 52

第145招 在一栏中制作两个表格 52

第146招 处理表格断行 52

第147招 将文字转换为表格 53

第148招 实现行列互换 53

1.12 Word的表格格式 53

第149招 对齐表格 53

第150招 制作特殊格式 53

第151招 对齐表格中的小数点 54

第152招 排版表格和文字 54

第153招 文字自适应表格 54

第154招 虚化表格线 55

第155招 删除表格中的线条 56

第156招 设置文字的对齐方式 56

第157招 修改行列属性 56

第158招 微调行列宽度 57

第159招 表格自动填充 57

1.13 使用Word的公式与函数 58

第160招 计算表格中的数据 58

第161招 排序表格中的数据 58

第162招 自动填加序号 58

1.14 Word的图形及艺术字处理 59

第163招 将文字转换为图形 59

第164招 精确绘图 60

第165招 修改图片效果 60

第166招 以图片形式插入表格 60

第167招 更改插入图片方式 61

第168招 正常显示图片 61

第169招 裁剪图片 61

第170招 绘制折线 61

第171招 使用文本框在图片上插入文字 61

第172招 固定图片位置 62

第173招 用图片代替文字 62

第174招 将Word文件转换为图片 63

第175招 隐藏文档中的图形 63

第176招 组合文字与图形对象 63

第177招 改变图片形状 63

第178招 设置旋转图片 64

第179招 自动添加题注 64

第180招 手动添加题注 65

第181招 改变文本框的形状 65

第182招 转换图像格式 65

1.15 Word的保护和打印设置 65

第183招 利用数字证书保护文档 65

第184招 防止宏病毒 66

第185招 设置安全级别 66

第186招 找回丢失的文件 66

第187招 文件加密 66

第188招 自动保存文件 67

第189招 修复损坏的文件 67

第190招 防止感染尼姆达病毒 68

第191招 利用窗体保护文件 68

第192招 隐藏文件内容 68

第193招 设置个性化打印效果 69

第194招 选择性打印 69

第195招 打印隐藏的文字 69

第196招 删除打印的空白页 70

第197招 在单个页面中实现多页面打印 70

第198招 缩放打印 70

第199招 双面打印 71

第200招 网络打印 71

第201招 设置打印版式 72

第202招 快速取消打印 72

1.16 Word的另类用途 72

第203招 翻译功能 72

第204招 字典功能 73

第205招 播放音乐 73

第206招 制作网页 74

第207招 在Word 中启动Outlook 74

第208招 批处理转换文件格式 74

第209招 让Word 2000 与Word 2003共存 75

第210招 自动求和 75

第211招 在Word中使用CAD图形 75

第212招 为打开的网页设置字体 76

第213招 创建PowerPoint演示文稿 76

第214招 用邮件合并生成通知单 76

第215招 将图片从文件中分离 77

第216招 制作印章 77

1.17 Word的高级设置 78

第217招 备份个人设置 78

第218招 自定义扩展名 79

第219招 更改用户模板和工作组模板路径 79

第220招 恢复Word的默认工作环境 79

第221招 更改默认邮件发送软件 80

第222招 设置文件前进和后退方式 80

第223招 保存修改信息 80

第224招 快速获取帮助 81

第225招 在Word中调用外部程序 81

第226招 设置自动翻页 81

第227招 使用书签 82

第228招 制作有声音的文档 82

第229招 使用宏命令制作闹铃 82

第230招 为文件之间添加链接 83

第231招 为图片添加文字注释 83

第232招 预览文件内容 84

第233招 合并多个文件 84

第234招 汉字的简体与繁体转换 85

第235招 Word中的快捷键 85

第2章 Excel应用技巧 87

2.1 Excel的界面定义 87

第236招 更改菜单弹出方式 87

第237招 一次展开菜单 87

第238招 添加自定义工具栏 87

第239招 显示全部工具栏按钮 88

第240招 加大显示工具栏按钮 88

第241招 更改工具栏按钮图标 89

第242招 用文字显示工具按钮 89

第243招 更改工作表数量 89

第244招 更改Excel的背景 90

第245招 切换至全屏视图 90

第246招 隐藏滚动条 90

第247招 同时显示多个工作表 90

2.2 Excel设置 91

第248招 复制调色板 91

第249招 设置在保存时显示“属性”对话框 91

第250招 更改默认保存格式 91

第251招 避免数据意外丢失 91

第252招 使标题不随页面翻动 92

第253招 隐藏单元格数据 92

第254招 设置自定义序列 92

第255招 恢复Excel的初始设置 93

第256招 使Excel自动选择输入法 93

第257招 查看不同页面 93

第258招 更改显示的小数位数 94

第259招 更改文件属性 94

第260招 更改使用工作簿的用户 94

第261招 保存修订记录 95

第262招 改变开始页的页码 95

第263招 正确显示百分数 95

2.3 导出Excel的数据 96

第264招 自动建立修改备份 96

第265招 将Excel数据插入到IE页面中 96

第266招 将工作表内容以图片格式插入到Word文档中 97

2.4 输入数据 97

第267招 输入小数 97

第268招 输入相同数据 97

第269招 使用剪贴板输入 98

第270招 利用记忆功能输入 98

第271招 输入以0开始的数据 98

第272招 自动输入时间 98

第273招 使用记录单输入 99

第274招 在多个工作表中输入相同数据 99

第275招 快速输入重复内容 99

第276招 实现复杂数据的排序 100

第277招 从网页中复制数据 100

第278招 快速输入负数 100

第279招 输入上下标 101

第280招 添加或删除货币符号 101

第281招 输入较长的数字 101

第282招 在单元格中换行 102

第283招 从Word中引入数据 102

第284招 设置固定光标 102

第285招 在常规格式下输入分数 103

2.5 Excel的数据筛选与排序 103

第286招 筛选数据 103

第287招 取消数据筛选 103

第288招 排序数据 103

第289招 自定义排序系列 104

第290招 导入文本文件 104

第291招 设置自动刷新数据 105

第292招 冻结外部数据区域中的数据 105

第293招 设置等比系列 105

2.6 使用Excel工作表 106

第294招 删除表格中的空行 106

第295招 转置表格的行列 106

第296招 自动设置格式 106

第297招 移动或复制工作表 107

第298招 在工作簿之间复制样式 107

第299招 把Excel表格转换为图片 108

第300招 显示与隐藏工作表 108

第301招 隐藏行或列 108

第302招 恢复被隐藏的行 109

2.7 Excel单元格的基本操作 109

第303招 合并单元格 109

第304招 取消合并单元格 109

第305招 插入单元格 110

第306招 防止空白单元格替换数据单元格 110

第307招 让单元格随数据调整 111

第308招 选择大范围单元格区域 111

第309招 使单元格缩小字号填充 111

第310招 重命名单元格 111

第311招 移动单元格区域中的数据 111

第312招 添加批注 112

第313招 选择数据类型相同的单元格 112

第314招 删除无用的“0”值单元格 112

第315招 找出合并单元格按钮 113

第316招 为数据添加单位 113

第317招 设置单元格的下拉选择输入 114

2.8 设置并应用Excel单元格格式 114

第318招 查找特定格式的单元格 114

第319招 更改重要数据的格式 115

第320招 设置单元格边框 115

第321招 更改单元格网格线的颜色 115

第322招 查找有条件格式的单元格 115

第323招 创建自定义数字格式 116

第324招 复制单元格格式 116

第325招 设置单元格数据倾斜效果 117

第326招 设置条件格式 117

第327招 用颜色分类数据 117

第328招 更改批注默认格式 118

2.9 Excel的图表设置 118

第329招 更改默认图表类型 118

第330招 绘制三维图表 119

第331招 快速插入图表 119

第332招 在图表中添加详细数据 119

第333招 快速插入图表 120

第334招 在图表中添加详细数据 120

第335招 同步单元格数据与图表数据 121

第336招 为图表添加说明 121

第337招 设置图表关联 121

第338招 在图表中显示单元格中的隐藏数据 121

第339招 在图表中添加数据 122

第340招 设置图表中的坐标轴 122

第341招 准确选择图表中的元素 122

第342招 更改图表中的字体 123

第343招 更改数据标志之间的间距 123

第344招 隐藏图表中的网格线 123

第345招 为图表添加标题 123

第346招 对齐图表文本 124

第347招 隐藏图表提示 124

第348招 在图表中添加误差线 124

2.10 Excel的图形设置 124

第349招 组合图形 124

第350招 为图形对象设置填充 125

第351招 将同一高度和宽度应用于多个对象 125

2.11 Excel的函数和公式计算 126

第352招 在单元格中引用函数 126

第353招 复制公式 126

第354招 选择含有公式的单元格 126

第355招 创建乘法表 127

第356招 嵌套公式求值 127

第357招 查找需要的函数 127

第358招 为函数添加参数 128

第359招 统计工作表数据 128

第360招 在函数中引用单元格数据 129

第361招 查找函数错误 129

第362招 使用文字代替单元格符号 129

第363招 对多个单元格执行相同运算 130

第364招 直接输入公式 130

第365招 快速求和运算 130

第366招 移动计算结果 130

第367招 使计算更精确 131

第368招 计算矩形区域中的数据 131

第369招 不保存计算结果 131

第370招 自动填充系列 132

第371招 消除缩位后的计算误差 132

第372招 在多个单元格中输入同一个公式 132

第373招 计算选择区域的平均值 132

第374招 计算多个工作表中数据的和 132

2.12 Excel的安全与打印操作 133

第375招 保护Excel文件 133

第376招 检测数据有效性 133

第377招 禁止在编辑栏中显示公式 134

第378招 锁定单元格以保护数据 135

第379招 设置打印区域 135

第380招 设置打印图表 135

第381招 设置打印公式 135

第382招 打印部分数据到设置表格的纸张上 136

第383招 设置多表一次打印 136

第384招 设置不打印换行符 136

第385招 设置不打印错误信息 137

第386招 设置缩放打印 137

第387招 设置打印标题 137

第388招 选择打印工作表 138

第389招 打印指定页数的工作表 138

第390招 一次打印多个工作簿 138

第391招 在一页纸上打印多个图表 139

第392招 居中打印工作表中的数据 139

第393招 打印工作表的行号和列标 139

第3章 PowerPoint应用技巧 140

3.1 PowerPoint的基本设置 140

第394招 统计幻灯片的张数 140

第395招 使用幻灯片母版 140

第396招 选择助手 141

第397招 更改母版格式 141

第398招 运行其他程序 141

第399招 设置摘要幻灯片 142

第400招 设置动画操作 142

第401招 设置播放背景音乐 142

第402招 更改撤消次数 143

第403招 添加文件夹方式 143

第404招 在窗口模式下播放幻灯片 143

第405招 使用设计模板创建演示文稿 143

第406招 更改幻灯片的起始编号 144

第407招 更改工具按钮的显示图标 144

3.2 PowerPoint的版式设置 144

第408招 为现有幻灯片应用设计模板 144

第409招 在文稿中使用纵向和横向版式 145

第410招 将演示文稿另存为模板 146

第411招 重命名幻灯片母版 146

第412招 设置允许应用多个母版 146

第413招 关闭自动版式功能 146

3.3 PowerPoint的文稿编辑 147

第414招 制作超链接 147

第415招 插入新幻灯片 148

第416招 快速选择幻灯片 148

第417招 添加日期和时间 148

第418招 设置对象阴影 148

第419招 自动更新页眉页脚中的日期和时间 148

第420招 去除文字下的红色波浪线 149

第421招 整齐排列对象 149

第422招 准确定位对象 149

第423招 测量对象之间的距离 149

第424招 批量插入幻灯片 150

第425招 更改幻灯片的项目符号 150

第426招 更改幻灯片顺序 151

第427招 折叠文本 151

第428招 快速选定超级链接 151

第429招 删除配色方案 151

3.4 PowerPoint的多媒体应用 151

第430招 在幻灯片中插入Flash动画 151

第431招 在幻灯片中插入影音文件 152

第432招 在演示文稿中添加声音效果 153

第433招 设置播放声音的停止时间 153

第434招 更改声音文件的默认设置 154

第435招 调整幻灯片中播放影片窗口的大小 154

第436招 录制语音 155

第437招 关闭演示文稿中的旁白 155

3.5 PowerPoint的文本格式 156

第438招 将分数格式设置为分数字符 156

第439招 在粘贴文本时自动调整字间距 156

第440招 更改项目符号或编号样式 156

第441招 将图片作为项目符号 157

3.6 PowerPoint的幻灯片处理 157

第442招 以灰度方式预览幻灯片 157

第443招 在幻灯片中使用不同模板 157

第444招 使用其他演示文稿的配色方案 158

第445招 为幻灯片设置背景 158

第446招 压缩幻灯片中的图片 158

第447招 制作Word中的幻灯片 158

第448招 合并幻灯片文件 159

第449招 将Excel文件放入幻灯片中 159

第450招 隐藏幻灯片 159

第451招 调整幻灯片大小 160

第452招 将幻灯片保存为图片 160

3.7 PowerPoint的动画设置 160

第453招 预览动画效果 160

第454招 设置幻灯片切换方式 160

第455招 为对象创建动画 161

第456招 设置自定义动画 161

第457招 自定义动画路径 162

第458招 制作字幕闪烁效果 162

第459招 在播放中添加文字 162

第460招 设置反弹效果 162

第461招 制作统一的动作按钮 163

第462招 自定义放映演示文稿 163

第463招 设置动画播放后的动作 163

第464招 循环播放动画 164

3.8 PowerPoint的超链接 164

第465招 查看其他幻灯片中的内容 164

第466招 链接到其他演示文稿中的幻灯片 164

第467招 更改超链接的颜色 165

第468招 在幻灯片中使用动作按钮 165

第469招 突出显示超链接并添加声音提示 166

3.9 PowerPoint的图形和表格操作 166

第470招 简单图形处理 166

第471招 调整图形的颜色 166

第472招 调整图形尺寸 167

第473招 在图形上添加文字说明 167

第474招 调整图形或文本框的位置 167

第475招 调整剪贴画 168

第476招 添加艺术字 168

第477招 将图形与文字说明保存为图片格式 168

第478招 更改表格线颜色和线型 169

第479招 制作表格形式的幻灯片 169

第480招 设置表格边框的格式 169

第481招 调整行列的宽度 169

第482招 不让图表颜色随配色方案更改 170

第483招 隐藏背景图形 170

3.10 PowerPoint的安全和打印 170

第484招 加密演示文稿 170

第485招 删除或更改密码 171

第486招 保护文稿信息 171

第487招 设定PowerPoint中的宏安全级别 171

第488招 打印隐藏的幻灯片 172

第489招 设置打印注释 172

第490招 打印大纲 172

第491招 打印讲义 173

第492招 设置用于打印的幻灯片大小 173

第4章 Outlook应用技巧 174

4.1 Outlook的基本设置 174

第493招 设置邮箱账号 174

第494招 定位Outlook启动视图 174

第495招 自动清空“已删除”文件夹 175

第496招 自动过滤垃圾邮件 175

第497招 在服务器上保留邮件副本 176

第498招 让Outlook自动发送邮件回执 176

第499招 设置跟踪邮件 177

第500招 设置保存邮件的默认路径 177

第501招 制作邮件签名 177

第502招 设置日记的开始和结束时间 178

第503招 设置Outlook文件夹的快捷方式 179

第504招 设置邮件列表显示属性 179

第505招 用密码更新Outlook 179

第506招 创建发送和接收组 179

4.2 Outlook的邮件管理 180

第507招 不在答复中包含邮件原件 180

第508招 查找安全的.exe附件 180

第509招 整理收件箱中的邮件 181

第510招 选择信纸类型 181

第511招 预览邮件内容 181

第512招 从联系人创建邮件 182

第513招 更改默认邮件格式 182

第514招 为邮件添加背景 183

第515招 更改标记已读邮件的时间 183

第516招 设置移动或删除邮件后执行的操作 183

第517招 设置以纯文本格式阅读邮件 184

第518招 显示文件夹中的邮件总数 184

第519招 添加后续标志 185

第520招 隐藏邮件标志列 185

第521招 设置邮件的敏感度级别 186

第522招 使用预定义的搜索文件夹 186

第523招 创建自定义搜索文件夹 186

4.3 在Outlook中收发邮件 187

第524招 建立邮件发送的快捷方式 187

第525招 在邮件中插入文件 187

第526招 在邮件中插入Outlook项目 188

第527招 在项目内保存附件 188

第528招 不打开项目保存附件 188

第529招 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 188

第530招 在新邮件到达时给出通知 189

第531招 指定新邮件的送达位置 189

第532招 密件抄送 190

第533招 设置阻止发件人列表 190

第534招 从垃圾邮件列表中导出地址 191

第535招 查收垃圾邮件 191

第536招 有选择地发送和接收邮件 192

第537招 重发一个邮件 192

第538招 将自己邮件的答复发送给某个人 192

第539招 批量发送邮件 192

4.4 Outlook商务管理 193

第540招 创建附加日历 193

第541招 在日历中添加假日 193

第542招 设置提醒 194

第543招 在日历中显示不同时区 194

第544招 在日历中显示农历 195

第545招 把便笺内容转换为任务 195

第546招 在日历中安排电子邮件回复 195

第547招 为约会内容添加颜色 196

第548招 创建个人日历和便笺 196

第549招 更改日历的时间刻度 197

第550招 设置检索邮件 197

第551招 查找Outlook中占用空间的邮件 197

第552招 将便笺放到桌面上 198

第553招 在Outlook中使用多个签名 198

第554招 同时查看收件箱和日历 198

4.5 设置Outlook的联系人 199

第555招 快速查找联系人 199

第556招 将联系人转发给其他人 199

第557招 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中 199

第558招 导入Yahoo地址簿 199

第559招 导入新浪通信录 200

第560招 创建账户组 200

第561招 新建联系人 201

第562招 按类型整理联系人 201

第563招 用逗号分隔电子邮件地址 202

第564招 在联系人中添加图片 202

第565招 删除联系人卡中的字段 202

第566招 创建联系人卡中的字段 203

4.6 Outlook的安全设置 203

第567招 设置Outlook密码 203

第568招 避免发送病毒邮件 204

第569招 备份Outlook的数据 204

第570招 更改电子邮件和附件的保存位置 205

第571招 转移Outlook数据 205

第572招 彻底删除Outlook邮件 205

4.7 Outlook的邮件规则 206

第573招 自动分拣邮件 206

第574招 自动过滤垃圾邮件 207

第575招 自动报告邮件到达 208

第576招 自动转发某人发来的邮件 208

第577招 自动删除已发送邮件 209

第578招 将发送给某人的邮件自动抄送给其他人 210

4.8 Outlook的个性化处理 210

第579招 自动显示工具按钮的快捷键 210

第580招 更改下拉列表框的宽度 211

第581招 设置默认账户 211

第582招 显示工具栏按钮的文字说明 211

第583招 设置打印日历 212

第584招 使用Outlook发送短信 212

第585招 设置邮件的私人属性 212

第586招 打印电子邮件和附件 213

第587招 为邮件附加安全标签 213

第588招 加密所有邮件 214

第5章 Office综合技巧 215

5.1 Office的基本设置 215

第589招 保存个人风格工具栏 215

第590招 打印Office文件 215

第591招 让Office不再发送错误报告 215

第592招 同时保存多个文档 215

第593招 启动时自动显示任务窗格 215

第594招 从Office文档中提取图片 216

5.2 Office的高级设置 216

第595招 设置Office安装时自动输入序列号 216

第596招 修复Office程序 217

第597招 备份Office用户自定义信息 217

第598招 使用应用程序挽救文档 217

第599招 更改默认语言设置 218

第600招 输入少数民族语言 218

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