Office 2010办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第1章安装与启动Office 2010中文版 2

1.1 Office 2010中文版简介 2

1.2安装Office 2010中文版 2

1.3启动与退出Office 2010 4

1.3.1启动Office 2010 4

1.3.2退出Office 2010 5

1.4 Office 2010的工作界面 5

1.4.1认识Word 2010的工作界面 6

1.4.2认识Excel 2010的工作界面 7

1.4.3认识PowerPoint 2010的工作界面 8

1.5 Office 2010的新增功能 9

第2章Word 2010基础入门——制定档案管理制度 12

2.1文档的基本操作 12

2.1.1新建文档 12

1.新建空白文档 12

2.新建基于模板的文档 12

2.1.2保存文档 13

1.保存新建的文档 13

2.保存已有的文档 13

3.将文档另存 14

4.设置自动保存 14

2.1.3打开和关闭文档 15

1.打开文档 15

2.关闭文档 15

2.2文本的基本操作 16

2.2.1输入文本 16

1.输入中文 17

2.输入数字 17

3.输入日期和时间 18

2.2.2选定文本 18

1.使用鼠标选定文本 18

2.使用组合键选定文本 20

3.使用选中栏选定文本 20

4.使用菜单选定文本 21

2.2.3编辑文本 22

1.复制文本 22

2.粘贴文本 23

3.剪切文本 24

4.查找和替换文本 25

5.改写文本 26

6.删除文本 26

2.3文档的视图操作 26

2.3.1文档的视图方式 26

1.页面视图 27

2.阅读版式视图 27

3.Web版式视图 28

4.大纲视图 28

5.草稿视图 29

2.3.2文档显示和隐藏操作 29

1.显示和隐藏标尺 29

2.显示和隐藏网格线 29

3.显示和隐藏导航窗格 29

2.3.3调整文档的显示比例 30

1.调整显示比例 30

2.设置正常大小 31

3.设置单页显示 31

4.设置双页显示 31

5.设置页宽显示 32

2.3.4文档窗口的操作 32

1.缩放文档窗口 32

2.移动文档窗口 33

3.切换文档窗口 33

4.新建文档窗口 33

5.排列文档窗口 34

6.拆分文档窗口 34

7.并排查看文档窗口 35

2.4保护文档 36

2.4.1设置只读文档 36

1.标记为最终状态 36

2.使用常规选项 37

2.4.2设置加密文档 37

2.4.3启动强制保护 38

第3章初级排版——制定部门工作计划 42

3.1设置版心 42

3.1.1设置纸张大小 42

3.1.2设置页边距 42

3.1.3设置版式 43

3.1.4设置文档网格 44

3.2设置字体格式 44

3.2.1设置字体和字号 44

1.使用【字体】组 44

2.使用【字体】对话框 45

3.2.2设置加粗效果 45

3.2.3设置字符间距 46

3.3设置段落格式 47

3.3.1设置对齐方式 47

1.使用【段落】组 47

2.使用【段落】对话框 48

3.3.2设置段落缩进 48

1.使用【段落】组设置 48

2.使用【段落】对话框设置 49

3.使用标尺设置 50

3.3.3设置间距 50

1.使用【段落】组 50

2.使用【段落】对话框 51

3.使用【页面布局】选项卡 51

3.3.4添加项目符号和编号 52

1.使用【段落】组 52

2.使用鼠标右键 52

3.3.5添加边框和底纹 53

1.添加边框 53

2.添加底纹 53

3.4设置页面背景 54

3.4.1添加水印 54

3.4.2设置页面颜色 55

3.4.3设置其他填充效果 56

1.添加渐变效果 56

2.添加纹理效果 57

3.添加图案效果 57

3.5审阅文档 58

3.5.1添加批注 58

3.5.2修订文档 58

1.更改用户名 59

2.修订文档 59

3.5.3更改文档 61

第4章图文混排——制作促销海报 64

4.1设计海报布局 64

4.1.1设置页面布局 64

1.设置横向纸张 64

2.设置纸型 64

4.1.2划分版面 65

1.显示正文边框 65

2.设置底色 65

3.划分版面 67

4.2设计海报报头 69

4.2.1编辑单位名称和广告语 69

1.编辑单位名称 69

2.编辑广告语 70

4.2.2设计宣传图 71

1.插入图片 71

2.编辑图片 71

3.设计报花 73

4.3编辑海报版面 74

4.3.1编辑海报标题 74

1.插入并编辑形状 74

2.插入并编辑图片 75

3.插入并编辑艺术字 77

4.3.2编辑海报正文 77

1.编排框线 78

2.填充图片 79

3.设计价格标签 79

4.3.3设置海报报尾 82

1.插入公司LOGO 82

2.编辑公司信息 83

第5章 表格和图表应用——制作销售报告 88

5.1创建表格 88

5.1.1插入表格 88

5.1.2手动绘制表格 88

5.1.3使用内置样式 89

5.1.4快速插入表格 90

5.2表格的基本操作 90

5.2.1插入行和列 91

5.2.2合并和拆分单元格 92

5.2.3调整行高和列宽 93

5.3应用表格 95

5.3.1套用表格样式 95

5.3.2表格数据计算 96

5.4应用图表 98

5.4.1创建图表 98

5.4.2美化图表 100

1.调整图表大小 100

2.设置图表布局 100

3.设置坐标轴标题 101

4.美化图表区域 101

5.美化绘图区 102

第6章高级排版——制作创业计划书 106

6.1使用样式 106

6.1.1套用系统内置样式 106

1.使用【样式】库 106

2.利用【样式】任务窗格 107

6.1.2自定义样式 108

1.新建样式 108

2.修改样式 109

6.1.3刷新样式 111

1.使用鼠标 111

2.使用格式刷 112

6.2插入并编辑目录 113

6.2.1插入目录 113

1.设置大纲级别 114

2.生成目录 115

6.2.2修改目录 116

6.2.3更新目录 117

6.3插入页眉和页脚 118

6.3.1插入分隔符 118

1.插入分节符 119

2.插入分页符 119

6.3.2插入页眉和页脚 120

6.3.3插入页码 123

1.从首页开始插入页码 123

2.从第N页开始插入页码 124

6.4插入题注、脚注和尾注 125

6.4.1插入题注 125

6.4.2插入脚注和尾注 127

1.插入脚注 127

2.插入尾注 128

6.5设计文档封面 129

6.5.1自定义封面底图 129

6.5.2设计封面文字 131

第7章Excel 2010基础入门——制作员工信息明细 138

7.1工作簿的基本操作 138

7.1.1新建工作簿 138

1.新建空白工作簿 138

2.创建基于模板的工作簿 138

7.1.2保存工作簿 139

1.保存新建的工作簿 139

2.保存已有的工作簿 140

3.自动保存 140

7.1.3保护和共享工作簿 141

1.保护工作簿 141

2.撤消保护工作簿 143

3.设置共享工作簿 143

7.2工作表的基本操作 144

7.2.1插入和删除工作表 145

1.插入工作表 145

2.删除工作表 145

7.2.2隐藏和显示工作表 146

1.隐藏工作表 146

2.显示工作表 146

7.2.3移动或复制工作表 147

1.同一工作簿 147

2.不同工作簿 147

7.2.4重命名工作表 148

7.2.5设置工作表标签颜色 149

7.2.6保护工作表 150

1.保护工作表 150

2.撤消工作表的保护 150

第8章编辑和美化工作——制作办公用品领用明细 156

8.1编辑数据 156

8.1.1输入文本型数据 156

8.1.2输入常规数字 156

8.1.3输入货币型数据 157

8.1.4输入日期型数据 157

8.1.5填充数据 158

1.在连续单元格中填充数据 158

2.在不连续单元格中填充数据 159

8.1.6数据计算 160

8.2美化工作表 161

8.2.1设置字体格式 161

8.2.2设置对齐方式 162

1.使用【开始】选项卡 162

2.使用【设置单元格格式】对话框 162

8.2.3调整行高和列宽 163

1.使用【开始】选项卡 163

2.使用鼠标左键 164

8.2.4添加边框和背景色 165

1.添加边框 165

2.添加背景色 165

第9章管理数据——制作车辆使用明细 170

9.1数据的排序 170

9.1.1简单排序 170

9.1.2复杂排序 171

9.1.3自定义排序 172

9.2数据的筛选 173

9.2.1自动筛选 173

1.指定数据的筛选 173

2.指定条件的筛选 174

9.2.2自定义筛选 174

9.2.3高级筛选 175

9.3数据的分类汇总 178

9.3.1创建分类汇总 178

9.3.2删除分类汇总 179

第10章让图表说话——Excel的高级制图 186

10.1常用图表 186

10.1.1创建图表 186

1.插入图表 186

2.调整图表大小和位置 186

3.更改图表类型 187

4.设计图表布局 187

5.设计图表样式 188

10.1.2美化图表 188

1.设置图表标题和图例 188

2.设置图表区域格式 189

3.设置绘图区格式 190

4.设置数据系列格式 191

5.设置坐标轴格式 191

6.设置网格线格式 192

10.1.3创建其他图表类型 193

10.2特殊制图 194

10.2.1巧用QQ图片 194

10.2.2制作温度计型图表 196

10.2.3制作波士顿矩阵图 200

10.2.4制作任务甘特图 204

10.2.5制作人口金字塔分布图 209

10.2.6制作瀑布图 213

10.3动态制图 218

10.3.1选项按钮制图 218

10.3.2组合框制图 222

10.3.3复选框制图 226

1.创建管理费用季度分析图 226

2.插入复选框 229

10.3.4滚动条制图 231

1.制作源数据表 231

2.定义名称 234

3.创建数据分析模型 234

10.4数据透视分析 237

10.4.1创建数据透视表 237

10.4.2创建数据透视图 240

第11章数据计算——公式与函数的应用 246

11.1公式的使用——企业设备台账 246

11.1.1输入公式 246

11.1.2编辑公式 246

1.填充公式 247

2.修改公式 247

3.删除公式 247

4.显示公式 248

11.2单元格的引用 248

11.2.1相对引用和绝对引用——计算增值税销项税额 248

11.2.2混合引用——计算普通年金终值 250

11.3名称的使用——地区销售排名 252

1.定义名称 252

2.应用名称 252

11.4数据有效性的应用 253

11.5函数的应用 254

11.5.1文本函数——计算员工出生日期 254

1.提取字符函数 254

2.转换大小写函数 255

11.5.2日期与时间函数—计算员工工龄 257

1.【DATE】函数 257

2.【NOW】函数 257

3.【DAY】函数 257

4.【DATEDIF】函数 257

5.【DAYS360】函数 257

6.【MONTH】函数 258

7.【WEEKDAY】函数 258

11.5.3逻辑函数——计算个人所得税 259

1.【AND】函数 259

2.【IF】函数 260

3.【OR】函数 260

11.5.4数学与三角函数——产品销售年报 263

1.【INT】函数 263

2.【ROUND】函数 263

3.【SUM】函数 263

4.【SUMIF】函数 263

11.5.5统计函数——培训成绩统计分析 265

1.【AVERAGE】函数 265

2.【RANK】函数 265

3.【COUNTIF】函数 265

11.5.6查找与引用函数—创建成绩查询系统 267

1.【LOOKUP】函数 267

2.【CHOOSE】函数 267

3.【 VLOOKUP】函数 267

4.【HLOOKUP】函数 268

11.5.7财务函数——定期定额投资收益分析 271

1.【FV】函数 271

2.【PV】函数 271

3.【PMT】函数 271

4.【NPV】函数 271

第12章宏与VBA———制作员工工资管理系统 278

12.1宏的基本操作 278

12.1.1启用和录制宏 278

1.另存为启用宏的工作簿 278

2.录制宏 278

3.宏设置 280

12.1.2查看和执行宏 281

12.2创建员工工资管理系统 282

12.2.1设置工资系统界面 282

12.2.2插入控件按钮 284

12.2.3设计用户登录窗体 288

第13章Excel综合实例——财务报表的编制与分析 294

13.1日常账务处理 294

13.1.1制作会计科目表 294

1.限定科目代码的输入 294

2.设定账户查询科目 295

3.使用记录单添加科目 295

4.汇总会计科目 296

5.取消分级显示 297

13.1.2制作日常记账表 297

1.使用数据有效性输入科目代码 297

2.提取会计科目 299

13.1.3制作记账凭证 299

1.输入摘要和会计科目 300

2.实现金额按位输入 301

13.1.4制作总账表单 303

1.创建总账表单 303

2.计算本月发生额和期末余额 304

3.进行试算平衡 306

13.2会计报表管理 308

13.2.1编制资产负债表 308

1.制作资产负债框架表 308

2.编辑资产负债表 309

13.2.2分析资产负债表 312

1.计算资产类和负债类增长额及增长率 312

2.插入和美化图表 313

13.2.3编制利润表 314

1.制作利润表 314

2.分析利润表 316

13.2.4编制现金流量表 318

1.制作现金流量框架表 318

2.分析现金流量表 318

13.3链接工作表 322

第14章PowerPoint基础入门—设计员工培训方案 328

14.1演示文稿的基本操作 328

14.1.1新建演示文稿 328

1.新建空白演示文稿 328

2.根据模板创建演示文稿 328

14.1.2保存演示文稿 329

14.1.3加密演示文稿 330

14.2幻灯片的基本操作 331

14.2.1插入和删除幻灯片 331

1.插入幻灯片 331

2.删除幻灯片 332

14.2.2编辑幻灯片 333

1.编辑文本 333

2.编辑图片 334

3.编辑形状 335

4.编辑表格 336

14.2.3移动和复制幻灯片 338

1.移动幻灯片 338

2.复制幻灯片 338

14.2.4隐藏幻灯片 339

14.3演示文稿的视图方式 339

14.3.1普通视图 339

14.3.2幻灯片浏览视图 340

14.3.3备注页视图 341

14.3.4阅读视图 341

14.3.5母版视图 342

1.幻灯片母版视图 342

2.讲义母版视图 342

3.备注母版视图 342

14.3.6幻灯片放映视图 343

1.从头开始放映 343

2.从当前幻灯片开始放映 343

第15章PowerPoint综合实例——制作楼盘推广策划案 346

15.1设置文字效果 346

15.1.1统一文字格式 346

15.1.2统一段落格式 347

15.2巧用剪贴画和艺术字 348

15.2.1插入剪贴画 348

15.2.2插入艺术字 350

15.3设置图片效果 352

15.3.1使用图片样式 352

15.3.2调整图片效果 353

15.3.3裁剪图片 354

15.3.4排列图片 355

15.4 设置动画效果 357

15.4.1设置进入动画 357

15.4.2设置强调动画 359

15.4.3设置路径动画 360

15.4.4设置退出动画 362

15.4.5设置页面切换动画 362

15.5使用多媒体文件 364

15.5.1插入和播放音频文件 364

15.5.2插入和播放视频文件 365

15.6演示文稿的应用 367

15.6.1放映演示文稿 367

15.6.2演示文稿的网上应用 369

1.将演示文稿直接保存为网页 369

2.发布幻灯片 369

第16章Office 2010组件之间的协作 376

16.1 Word与Excel之间的协作 376

16.1.1在Word中创建Excel 工作表 376

16.1.2在Word中调用Excel 工作表 376

16.2 Word与PowerPoint之间的协作 378

16.2.1在Word中插入演示文稿 378

1.插入演示文稿 378

2.编辑幻灯片 379

16.2.2在Word中调用单张幻灯片 380

16.3 Excel与PowerPoint之间的协作 382

16.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 382

16.3.2在PowerPoint中调用Excel图表 383