OFFICE 2003办公应用快易通PDF电子书下载

目录 1

第1章　初识Office 2003 1

1.1 Office 2003概述 2

1.2 Office 2003的安装 4

1.2.1 Office 2003对系统的要求 4

1.2.2 Office 2003的安装方法 4

1.3　启动和退出Office 2003 6

1.3.1 启动Office 2003 6

1.3.2　退出Office 2003 7

1.4.2　搜索帮助信息 8

1.4.1 “帮助”任务窗格 8

1.4 Office 2003的帮助系统 8

第2章　创建办公文档 11

2.1 Word 2003的工作界面 12

2.2 Word文档的基本操作 16

2.2.1 新建文档 16

1．新建空白文档 16

2．新建基于模板的文档 17

2.2.2　保存文档 17

1．保存新建的文档 17

2．将文档另存为其他文档 19

1．打开已有文档 20

3．设置文档自动保存 20

2.2.3　打开和关闭文档 20

2．关闭文档 21

2.2.4　文档的保护 21

1．为文档设置密码 21

2．设置文档为只读 21

2.3　文本的输入与编辑 23

2.3.1 文本的输入 23

1．输入文本 23

2．输入特殊符号 23

3．插入数字与日期／时间 24

1．使用鼠标选择文本 25

2.3.2　选择文本 25

2．使用键盘选择文本 26

3．使用扩展功能选择文本 27

2.3.3　修改文本 27

1．插入文本 27

2．改写文本 28

3．删除文本 28

4．查找文本 29

5．替换文本 30

6．复制文本 31

7．移动文本 32

1．撤消操作 33

2．恢复操作 33

2.3.4　撤消和恢复操作 33

第3章　使办公文档规范化 35

3.1　设置字体格式 36

3.1.1　在“格式”工具栏中设置 36

1．认识“格式”工具栏 36

2．设置字体 37

3．设置字号 38

4．设置字形和颜色 39

1．认识“字体”对话框 40

3.1.2　在“字体”对话框中设置 40

2．设置文本格式 41

3.2　设置段落格式 42

3.2.1　段落的缩进 42

3.2.2　在“格式”工具栏中设置 43

3.2.3　在“段落”对话框中设置 44

3.2.4　使用水平标尺设置 45

3.3　设置项目符号和编号 46

3.3.1 自动设置 46

3.3.2　手动设置 48

3.3.3　修改编号和项目符号 49

3.4　特殊排版方式 50

3.4.1　分栏排版 50

3.4.2　首字下沉 51

3.4.3 中文版式 52

1．拼音指南 52

2．带圈字符 53

3．纵横混排 54

4．合并字符 55

5．双行合一 56

3.5.1　设置段落边框 57

3.5　设置边框与底纹 57

3.5.2　设置页面边框 59

3.5.3　设置底纹 60

3.6　复制格式 61

3.7 页面设置 62

3.7.1　设置页面 62

3.7.2　设置页眉和页脚 64

第4章　丰富文档内容 67

4.1 制作表格 68

4.1.1　创建表格 68

1．自动插入表格 68

2．通过对话框设置表格 69

3．手动绘制表格 70

4.1.2　输入表格内容 71

4.1.3　编辑表格 72

1．选择表格内容 72

2．复制和移动表格中的内容 73

3．添加单元格 74

4．删除单元格 75

5．拆分单元格 76

4.1.4　格式化表格 77

1．设置行高和列宽 77

2．设置边框和底纹 78

4.2.1 插入剪贴画 79

4.2　插入图片 79

4.2.2　插入电脑中的图片 80

4.2.3　插入外部的图片 81

4.2.4　编辑图片 82

1．图片的缩放 82

2．设置图片的环绕方式 83

4.3 添加艺术字 84

4.3.1 插入艺术字 84

4.3.2　编辑艺术字 86

4.4　绘制自选图形 87

4.5　插入文本框 88

第5章　办公文档处理技巧 91

5.1 样式与模板 92

5.1.1 设置样式 92

1．创建样式 92

2．应用样式 94

5.1.2　设置模板 95

1．创建模板 95

2．应用模板 95

5.2　长文档处理技巧 96

5.2.1 以大纲视图模式浏览文档 96

2．在大纲视图中对文档进行操作 97

5.2.2　使用大纲组织文档 97

1．大纲视图的工具栏 97

5.2.3 书签 98

1．添加书签 98

2．定位书签 99

5.3　邮件合并与信封功能 99

5.3.1 创建和编辑主文档 100

1．创建新文档作为套用信函的主文档 100

2．将已有信函转换为主文档 101

3．插入合并域 101

1．创建数据源 102

5.3.2　创建和打开数据源 102

2．打开数据源 103

5.3.3　邮件合并 104

5.3.4　信封功能 105

1．创建和打印单个信封 105

2．通过邮件合并创建信封标签 106

5.4　打印文档 108

5.4.1　打印预览 108

5.4.2　打印文档 109

第6章　Excel 2003基本操作 111

6.1 Excel 2003的操作界面 112

6.2　工作簿的操作 114

6.2.1　新建工作簿 114

1．新建空白工作簿 114

2．新建基于模板的工作簿 115

6.2.2　保存工作簿 116

6.2.3　打开工作簿 117

6.2.4　关闭工作簿 117

6.3　工作表的操作 118

6.3.1　创建工作表 118

6.3.2　选择工作表 118

6.3.3 重命名工作表 119

6.3.4　保护工作表 120

6.3.5　移动和复制工作表 121

6.3.6　删除工作表 122

6.4　单元格的操作 123

6.4.1　选择单元格 123

1．选择单个单元格 123

2．选择连续的单元格 124

6.4.2　插入单元格 125

6.4.3　合并与拆分单元格 125

1．合并单元格 125

2．拆分单元格 126

1．调整行高 127

6.4.4　设置单元格行和列 127

2．调整列宽 128

6.4.5　删除单元格 129

第7章　表格的录入与格式化 131

7.1 数据的输入与编辑 132

7.1.1　输入数据 132

1．输入文本 132

2．输入数字 133

7.1.2　快速填充数据 134

1．在对话框中填充数据 135

2．使用控制柄填充相同数据 136

3．使用控制柄填充有规律的数据 137

7.1.3　编辑数据 138

1．修改数据 138

2．移动和复制数据 138

3．查找和替换数据 139

4．删除数据 140

7.2　格式化表格 141

7.2.1　设置对齐方式 141

7.2.2　设置字体 142

7.2.3　设置边框 143

7.2.4　设置图案 145

7.2.5　设置保护 146

7.2.6 自动套用格式 147

第8章　数据的计算与处理 149

8.1　计算办公数据 150

8.1.1　公式的应用 150

1．输入公式 150

2．编辑公式 151

3．使用控制柄计算数据 152

8.1.2　函数的应用 153

1．函数的格式 153

2．插入函数 154

3．嵌套函数 155

8.1.3 常用函数应用案例 156

1．AVERAGE函数 156

2．MAX函数 157

8.2　管理数据 159

8.2.1　数据的排序 159

8.2.2　数据的筛选 160

1．自动筛选 160

2．高级筛选 161

8.2.3　数据的分类总汇 162

8.3.1　创建图表 163

8.3　用图表分析数据 163

8.3.2　编辑图表 165

1．设置图表 165

2．修改图表数据 167

8.3.3　分析图表数据 168

8.4　打印工作表 170

8.4.1 页面设置 170

8.4.2　打印预览 171

8.4.3 区域打印设置 172

第9章　制作幻灯片 175

9.1.1　PowerPoint 2003操作界面 176

9.1　认识PowerPoint 2003 176

9.1.2　PowerPoint 2003的视图模式 178

9.1.3 新建PowerPoint 2003演示文稿 179

1．新建空白演示文稿 180

2．通过设计模板新建演示文稿 181

9.2　制作第一张幻灯片 182

9.2.1　输入文本 182

9.2.2　设置文本格式 183

1．设置文本字体 183

2．设置文本字号 185

3．设置文本颜色 186

9.3　丰富幻灯片内容 187

9.3.1 设置幻灯片背景 187

9.3.2　插入图片和自选图形 188

1．插入剪贴画 188

2．插入电脑中图片 190

3．插入艺术字 191

4．插入自选图形 192

5．插入组织结构图 194

9.3.3　插入声音和影片 196

1．插入声音 196

2．插入影片 197

9.3.4　插入图表 198

第10章　快速制作多张幻灯片 201

10.1　编辑多张幻灯片 202

10.1.1　添加和删除幻灯片 202

1．添加幻灯片 202

2．删除幻灯片 203

10.1.2　移动和复制幻灯片 204

10.2　母版的应用 204

10.2.1 查看母版 204

10.2.2　设计母版 206

10.2.3　添加页眉页脚 209

10.3　设计幻灯片模板 210

10.4 为幻灯片设计配色方案 211

10.4.1　创建标准配色方案 211

10.4.2　创建自定义配色方案 213

第11章　幻灯片的放映与打印 215

11.1 设置放映动画 216

11.1.1 自定义动画 216

11.1.2　幻灯片的换页方式 218

11.2　放映幻灯片 219

11.2.1 设置放映方式 219

11.2.2　使用排练计时 220

11.2.3　设置动作按钮 222

1．在本地电脑中打包 223

11.2.4　将幻灯片打包 223

2．在其他电脑中解包 224

11.3　打印演示文稿 225

11.3.1 页面设置 226

11.3.2　打印演示文稿 227

第12章　创建数据库管理系统 229

12.1　Access 2003基础 230

12.1.1 Access的应用 230

12.1.2　Access中的基本术语 230

1．创建空数据库 232

12.2.1　创建数据库 232

12.2　创建和使用数据库 232

2．使用模板创建数据库 233

12.2.2　使用数据库 235

1．打开数据库 235

2．使用数据库窗口 236

12.3　表的创建与使用 237

12.3.1　表的定义 237

1．表的结构 237

2．表的视图 238

12.3.2　创建表 238

1．新建空表 238

2．打开表 240

1．主键类型 241

12.3.3　主键和索引 241

2．设置主键 242

3．删除主键 243

4．创建索引 243

5．删除索引 245

第13章　维护数据库管理系统 247

13.1　查询的创建与使用 248

13.1.1　使用“简单查询”向导创建和修改查询 248

13.1.2　使用查询设计窗口创建和修改查询 250

13.2.1　创建窗体 251

13.2　窗体的创建与使用 251

1．使用向导创建窗体 252

2．使用设计视图创建窗体 253

13.2.2　修改窗体 256

1．修改窗体外观 256

2．修改控件 257

13.2.3　设置窗体属性 259

1．调整窗体位置和大小 259

2．设置窗体中的元素 261

第14章　报表和数据访问页 263

1．报表的概念 264

14.1.1　报表的基础 264

14.1 报表 264

2．打开报表 265

14.1.2　创建报表 265

1．通过向导创建报表 266

2．在“设计视图”中创建报表 267

14.1.3　修改报表 270

1．使用报表格式 270

2．修改报表外观 272

14.1.4　打印报表 273

1．报表的页面设置 273

2．打印报表 275

14.2　数据访问页概述 276

第15章　用Outlook2003管理信息 279

15.1　Outlook 2003的操作界面 280

15.2 电子邮件 281

15.2.1 添加账户 281

15.2.2　创建和发送电子邮件 282

15.2.3　收取和处理电子邮件 283

1．在收件箱中阅读邮件 283

2．答复邮件 284

15.3　联系人 285

15.3.1　创建联系人 285

15.3.2　使用联系人 286

15.4 日历 287

15.4.1　设置约会 288

15.4.2　设置会议 289

15.5 任务 290

15.5.1　创建任务 291

15.5.2　分配和响应任务 292

15.6 日记和便笺 292

15.6.1　创建日记 293

15.6.2　创建便笺 294

第16章　Office各组件的协同使用 297

16.1　复制与粘贴对象 298

16.2　链接与嵌入对象 299

16.3　插入对象 300

16.3.1　插入新建对象 300

16.3.2　插入已有对象 302

16.4　Word与PowerPoint资源的互发 303

16.4.1 将Word文档发送到PowerPoint 303

16.4.2　将PowerPoint演示文稿发送到Word文档 303

16.5　在Word中使用Access数据 305

16.6　Excel与Access数据的相互导入　 307

16.6.1　在Excel中导入Access数据　 307

16.6.2　在Access中导入Excel数据 308