1分钟驾驭Office 2000/XP/2003 高效实用技巧1000例PDF电子书下载

第1章 Office综合技巧 1

1 快速打开文件 1

2 使用快捷键打开和关闭文件 1

3 巧用Windows的【开始】和【快速启动】 1

4 快速关闭多个文件 2

5 在保存文件对话框中使用快捷键 2

6 快速保存多个文件 2

7 清除文档记录 2

8 隐藏文档纪录 2

9 修复损坏的文档 2

10 如何挽救因存储介质损坏造成的文档损坏 3

11 调整工具栏上的按钮 3

12 找回丢失的菜单 3

13 保存个人的工具栏 4

14 制作与众不同的菜单栏和工具栏 4

15 利用向导复制个人设置 4

16 添加自动滚屏按钮 4

17 添加【无级缩放字体】按钮 5

18 恢复快捷键的初始设置 5

19 利用【自动更正】快速输入常用词 5

20 隐藏屏幕提示 6

21 如何在打印预览中编辑文本 6

22 以草稿输出的方式打印 6

23 打印文档中的附加信息 6

24 打印清晰的文件 7

25 缩放打印 7

26 快速打印Word文件 7

27 如何进行多版打印 7

28 如何双面打印 8

29 如何检查打印作业的进度 8

30 如何选择纸张来源 8

31 如何设置打印分辨率 9

32 如何将Office文件另存为TIFF文件 9

33 在启动Office时显示【日积月累】 9

34 安装或删除Office中的单个组件 9

35 启用“Office安全模式”所禁用的项目 10

36 如何运用多重剪贴板 10

37 关闭【Office剪贴板】 10

38 如何寻求帮助 10

39 更换【Office助手】的图像 10

40 更改【帮助】主题的外观 11

41 如何用Office发短信 11

42 在Word中直接启动Outlook 11

43 Word中快速创建PowerPoint演示文稿 12

44 将PowerPoint幻灯片发送到Word 12

第2章 Word篇之文档管理 13

2.1 文档打开关闭技巧 13

45 快速打开最后编辑的文档 13

46 如何便捷访问常用文档 13

47 在【运行】命令中打开Word 13

48 创建虚拟文本 14

49 如何在启动Word后直接显示【打开】对话框 14

50 快速打开Word格式文件 14

51 在Word中打开WPS格式的文件 14

52 利用拖放打开的方式复制网页 15

53 在Word中实现文件的预览 15

54 如何调整Word文件大小 15

55 使所有文档都显示在一个窗口中 15

56 如何在没有Word的机器上查看文档 16

57 修改文档模板 16

58 根据原有文档副本创建 16

59 创建英文信函 16

60 使用【英文信函向导】修改原有信函 17

61 快速创建简历 17

2.2 文档保存技巧 17

62 改变默认保存目录 17

63 快速保存Word文档 17

64 如何设置自动保存 18

65 如何保存修改信息 18

66 将文档的某个版本保存为独立的文件 19

67 关闭最新Word版本引入的功能 19

2.3 文档加密技巧 19

68 文件加密 19

69 宏自动加密 19

70 巧用Word的【版本】功能加密文档 20

71 加密后的小措施 21

72 利用数字证书保护word文档 21

73 如何进行方便安全的审阅 21

74 如何使文件不被修改 22

75 制作专用Word 22

76 从文档中删除文档创建者的个人资料 22

2.4 文档保护技巧 23

77 修复损坏的文档 23

78 利用专用工具挽救Word文档 23

79 指定保存自动恢复文件的位置 24

80 如何防止宏病毒 24

81 如何设置安全级别 24

82 如何找回丢失的文件 24

83 如何隐藏文件内容 25

2.5 其他文档管理技巧 25

84 如何自定义扩展名 25

85 如何合并Word文件 25

86 控制转换的字体 26

87 快速定位文档 26

88 如何处理多余信息 26

89 如何批量转换文件 27

90 如何建立文件超级连接 27

91 将自动图文集词条复制到另一个模板 27

92 设置【文档结构图】窗格中文本的格式 28

93 使用阅读版式视图 28

94 添加书签 29

95 利用书签定位文本 29

96 显示书签 29

97 删除书签 30

98 如何在文件中进行签名 30

99 自动编写文档摘要 31

第3章 Word篇之录入编辑 32

3.1 文字录入技巧 32

100 快速输入叠字 32

101 用自动图文集输入个人信息 32

102 快速输入大写中文数字 32

103 如何快速输入常用词 32

104 利用F4键加快文字输入 33

105 同时标注上下标 33

106 快速输脚注尾注 33

107 如何快速切换英文大小写 33

108 如何输入特大字和特小字 33

109 如何将Word文件的统计数字插入文章中 34

110 用鼠标双击定位输入 34

111 如何使输入法自动切换 34

112 如何输入国际音标 35

113 在Word中插入当前的日期和时间 35

114 锁定插入的日期和时间 35

115 如何快速输入上下标 35

116 如何快速输入数学公式 36

117 如何制作带颜色的公式 36

118 解决公式编辑器调入速度慢的问题 36

119 如何输入分式 36

120 如何输入化学反应方程式 37

121 用文本框输入多重幂指数 37

122 巧用制表符让选项对齐 37

3.2 符号录入技巧 37

123 带“圈”字符 37

124 快速输入汉语拼音 38

125 如何输入特殊符号 38

126 如何快速输入直引号 38

127 用Word宏输入特殊符号 39

128 输入漂亮的符号 39

129 快速输入省略号 39

130 快速插入一对大括号 39

131 快速插入欧元符号 40

3.3 文本选择复制技巧 40

132 使用键盘选定文字 40

133 如何快速选定相同格式的段落 40

134 如何选取文件中的列 40

135 如何实现快速复制 40

136 另类方法复制文本 41

137 快速选择文本内容 41

3.4 查找和替换技巧 41

138 如何使用查找和替换 41

139 快速删除单词和句子 42

140 如何使用通配符 42

141 如何进行快速替换 42

142 使用通配符进行替换方括号内文本 42

3.5 字体编辑技巧 43

143 区分“号”与“磅”的差别 43

144 设置默认字体 43

145 附加字符格式的去除 43

146 如何为拼音设置不同颜色及字体 44

147 快速设置字体 44

148 如何调整文字和下划线的距离 44

149 同时设置中英文字体 44

150 水平缩放文本 45

151 去除超链接的下划线 45

152 替换为特殊格式的字体 45

153 快速转换简体与繁体 45

154 如何为文字添加上划线 45

155 给英文输入设置行宽 46

156 设置自动加标注 46

157 精确移动文本 46

158 如何给文件加入漂亮的字体 46

159 如何解决字体带来的烦恼 46

160 在Word中制作印章 47

161 加入动态文字 47

162 如何让文字动起来 47

163 快速定位光标 48

164 快速寻找上次修改位置 48

165 如何快速获取格式信息 48

166 快速移动光标 48

167 一次同时移动多个对象 48

3.6 样式应用技巧 49

168 使用样式设置文本格式 49

169 创建新样式 49

170 如何快速更改文本格式 49

171 通过【样式库】向当前文档添加样式 50

172 显示格式 50

173 修改样式 50

174 重命名样式 50

175 删除样式 50

176 快速删除多个样式 50

177 指定后续段落的样式 51

178 限制文档的格式设置 51

179 在文档窗口中显示段落样式名 51

180 打开自动样式定义 52

181 打开格式跟踪 52

182 比较两项所选文本的格式 52

3.7 段落编辑技巧 52

183 去除附加段落格式 52

184 设置首字下沉格式 52

185 建立新的段落样式 53

186 快速调整行间距 53

187 精确对齐 53

188 快速设置段落缩进 53

189 让Word自动断字 54

190 快速复制字体和段落格式 54

191 让标题不再排在页末 54

192 快速对齐段落 55

193 去除格式标记 55

194 快速去除特殊设置 55

195 自动生成编号 55

196 让Word在段首自动缩进 55

197 快速取消项目编号格式 56

198 使用智能标记恢复编号 56

199 显示【自动更正选项】智能标记 56

200 添加行号 56

201 跳过特定段落的行号 57

202 如何快速删除空行 57

203 快速删除硬回车 58

204 如何同时编辑长文档的多个部分 58

205 用好文本框间的链接功能 58

3.8 页面编辑技巧 59

206 制作跨栏标题 59

207 平衡各栏文字长度 59

208 改变文本框的形状 59

209 设置不同页面 59

210 快速打开页面设置 60

211 制作水印 60

212 快速添加联合文件头 60

213 添加彩色背景 61

214 在Word中制作图文标题 61

215 使用Word的分节符 61

216 更改页边距 62

217 设置对称页面的页边距 62

218 更改默认页边距 62

219 更改部分文档的边距 62

220 选择页面方向 63

221 在同一文档中使用纵向和横向方向 63

222 设置用于装订文档的装订线边距 63

3.9 页眉页脚编辑技巧 63

223 创建不同页眉和页脚 63

224 设置不同的页号方式 63

225 设置不同的页眉及页脚 64

226 去掉页眉的横线 64

227 修改页眉分隔线的样式 64

3.10 题注尾注编辑技巧 65

228 插入脚注或尾注（一） 65

229 插入脚注或尾注（二） 65

230 快速插入脚注和尾注 65

231 插入自定义格式的注释 66

232 删除脚注或尾注 66

233 多次引用同一脚注或尾注 66

234 将注释引用标记设置为上标格式 66

3.11 目录页码编辑技巧 67

235 在任意位置插入页码 67

236 巧用多级列表功能编号 67

237 自动重新分页 67

238 如何自动生成目录 68

239 更改目录的外观 68

240 更新目录 69

241 如何快速管理大纲 69

242 如何自动计算总页数 69

243 如何为分栏制作页码 69

244 在每章中重新编排页码 70

245 删除页码 70

246 在首页上隐藏页码 70

247 将页码置于页眉或页脚之外 70

第4章 Word篇之表格图像 71

4.1 表格数据处理技巧 71

248 固定宽度单元格录入 71

249 对表格中的文字排版 71

250 设置重复标题 71

251 对齐表格内的小数点 71

252 在表格中快速求和 72

253 在表格中利用公式进行计算 72

254 如何快速设置表格排版方式 72

255 删除表格中的数据 72

256 如何使表格文本缩进 72

257 让表格中数据快速排序 72

258 在表格前插入文本 73

4.2 表格格式处理技巧 73

259 表格行列宽度调整技巧 73

260 单元格的合并与拆分 73

261 加快制作表格的速度 73

262 合并多行多列线条 74

263 垂直分割表格 74

264 快速删除表格中指定的行或列 74

265 让文字适合单元格显示 74

266 快速缩放表格 74

267 移动表格 75

268 制作斜线表格 75

269 快速插入多行或多列 75

270 快速拆分表格 75

271 变换表格线条的虚实 75

272 制作罗列式结构图 76

4.3 其他表格处理技巧 76

273 快速转换铅笔和擦除工具 76

274 如何制作两个并排的表格 76

275 在大型表格中快速找到特定记录 76

276 相同文本的填充 76

277 将文字转换成表格 77

278 排版表格和文字 77

279 让表格自动排列“序号” 77

280 如何不让表格跨页断行 77

281 如何使表格左右绕排文字 78

282 制作特殊排版效果 78

4.4 图形编辑绘制技巧 78

283 巧妙改变图片的形状 78

284 如何让绘图更标准 78

285 在Word中画图 78

286 如何绘制立体几何图形 79

287 如何旋转图片 79

288 快速复制图形 80

289 绘制折线 80

290 统一图形格式 80

291 快速排列图形 80

292 微移图形 80

293 多图移动技巧 80

4.5 图形管理技巧 80

294 快速使文件转换为图形 80

295 插入图标的技巧 80

296 如何处理文件中无法显示的图片 80

297 转换图像格式 81

298 如何取出Word文件中的图片 81

299 用图像替换文字 81

300 使图形位置随文字移动 81

301 将文字转化为图形 82

302 调用图章 82

303 快速插入图片 82

304 快速裁剪图片 82

305 图文混排技巧 82

306 插入表格、图表等对象时自动添加题注 83

307 为已有的表格、图表等手动添加题注 83

308 修改题注的编号格式 83

309 更新题注 83

310 隐藏图片来加速滚动 84

第5章 Word篇之其他 85

5.1 操作界面设置技巧 85

311 快速调整工具栏 85

312 添加和删除菜单 85

313 隐藏页面空白 85

314 如何改变Word界面的背景色 86

315 快速恢复Word的工作环境 86

316 如何设置默认页面 86

317 使用双窗口浏览文件 86

318 删除第三方软件添加的菜单栏 87

319 在Word中实现前进／后退功能 87

320 在界面中添加文档网格 87

5.2 辅助功能设置技巧 88

321 更改用户模板和工作组模板路径 88

322 如何完整显示公式 88

323 禁用智能标记 88

324 调整最近使用文件列表 88

325 将样式复制给其他文件 89

326 关闭语法错误标记 89

327 在右键菜单中添加【页面设置】选项 90

328 显示过宽文件 90

329 创建【自动图文集】 90

330 如何设置任务栏快捷键 91

331 修改度量单位 91

332 修改拼写检查 92

333 恢复字体所见即所得功能 92

334 禁止启动Office自动优化程序 92

5.3 文档打印技巧 92

335 逆页序打印 92

336 把单行合并打印到“上一页” 93

337 异地打印 93

338 选择性打印 93

339 调整打印文件 94

340 快速取消后台打印 94

341 如何在打印时去掉空白页 94

342 精确打印页面版式 94

343 如何打印隐藏文字 95

344 隐藏不需打印的文本 95

345 用Word宏给打印机“记工” 95

346 打印带有修订和批注显示的文档 96

347 忽略打印修订的默认版式 96

5.4 与其他程序合作应用技巧 96

348 快速输入MS-DOS内容 96

349 调用数据库文件中数据 96

350 更改邮件发送默认软件 97

351 如何引入其他文件对象 97

352 如何使Word 2003支持Acrobat5 97

353 如何快速启动屏保程序 97

354 如何用邮件合并生成通知单 98

355 如何在Word中播放音乐 98

356 在Word中播放电影 98

357 如何引入其他文件对象 99

5.5 网页设计技巧 99

358 如何用Word制作web网页 99

359 基于模板创建网页 99

360 由已有的Microsoft Word文档创建网页 99

361 将滚动文字添至网页 99

362 为打开的网页设置字体 99

5.6 在特定场合的应用 100

363 利用Word与Excel打印信封 100

364 用Word编制字帖 100

365 如何在编辑试卷时快速输入答案序号 101

366 录入判断题后的虚线和括号 102

367 如何用Word制作“古信笺” 102

368 在Word中插入条形码 103

5.7 巧用活用Word 103

369 利用CTRL键 103

370 用域在页脚中添加相关信息 104

371 使用Word查汉字 105

372 巧用Word 2003的日历向导查询农历 105

373 中英对译 105

374 快速翻页 106

375 巧妙使用窗口元素 106

376 快速查询快捷键 106

377 在Word中调用外部程序 106

378 避免文字的超链接 107

379 如何用语音来控制宏 107

380 在Word文档为图片添加解说词 108

381 如何将姓名按笔划排序 108

382 如何让Word 2000与Word 2003共存 109

383 如何制作有声Word文档 109

384 巧用Word的【宏】来定“闹铃” 109

385 用Word管理常用网址 110

386 巧用Ctrl＋Z键 110

387 快速计数 110

第6章 Excel之数据应用篇 111

6.1 数据录入技巧 111

388 负数、分数输入技巧 111

389 快速输入等级成绩 111

390 在对应单元格内输入相同内容 111

391 在其他工作表中输入相同数据 111

392 快速输入大量负数 112

393 如何快捷输入函数的参数 112

394 文本类型的数字输入 112

395 如何输入单元格的绝对地址 112

396 如何在Excel表格中输入上下标 113

397 在Excel中用【记录单】输入数据 113

398 如何快速输入相同文本 113

399 在单元格中批量插入固定字符 114

400 如何在Excel中填充序列值 114

401 添加或删除货币符号 114

402 在Excel中输入特殊符号 114

403 如何在Excel中输入身份证号码 115

404 如何在Excel中快速输入月份 115

405 如何在连续单元格中输入日期 115

406 如何快速处理日期与时间 115

6.2 数据设置技巧 116

407 如何在Excel中设置出错警报 116

408 如何在Excel中换行 116

409 用【有效性检查】自动选择输入法 116

410 打开覆盖非空单元格提示 117

411 如何设置【记忆性输入】功能 117

412 在无效数据周围显示错误标识 117

413 对所有单元格进行数据检查 117

414 删除数据有效性 118

415 利用【照相机】功能查看不同页面 118

416 复制数据有效性设置 118

417 如何编辑链接或嵌入对象 119

418 更改显示的小数位数 119

419 如何更改千位和小数分隔符 119

6.3 数据筛选排序技巧 119

420 筛选数据 119

421 如何筛选不重复的记录 120

422 如何取消数据筛选 120

423 为数据排序 120

424 按月或星期对行排序 121

425 将自定义数据作为排序的次序 121

6.4 数据导入技巧 121

426 导入数据库和文件中的数据 121

427 如何从外部数据连接导入数据 122

428 从网站中导入数据 122

429 如何导入文本文件 122

430 如何更改导入文本文件的外观 123

431 刷新导入的数据 123

432 如何在打开工作簿时自动刷新数据 123

433 如何刷新多个外部数据区域 123

434 刷新导入的文本文件中的数据 123

435 在间隔期间自动刷新数据 123

436 顺序刷新导入数据 124

437 更新外部数据区域时要求口令 124

438 刷新外部数据区域时保存单元格格式 124

439 如何为导入数据的报表创建模板 125

440 指定将新数据添加到外部数据区域的方式 125

441 冻结外部数据区域中的数据 125

6.5 数据格式编辑技巧 126

442 如何编辑单元格内容 126

443 如何更改批注的默认格式 126

444 如何让Excel自动调整字号 126

445 如何让货币格式的数据显示负号 126

446 如何将文本数字转换成数字 127

447 旋转文本 127

448 数字格式的设置 128

449 如何让选定区域同增减 128

450 为单元格添加条件格式 128

451 查找有条件格式的单元格 128

452 巧用【分散对齐】 129

453 如何快速在单元格中前进后退 129

454 以分数形式显示数字 129

455 创建自定义数字格式 129

456 以科学记数法显示数字 130

457 将数字显示为邮政编码 130

458 如何创建新的单元格样式 130

6.6 数据引用技巧 131

459 区别绝对引用与相对引用 131

460 如何在各种引用方式间切换 131

461 公式中的运算次序 131

462 如何在多张工作表上引用同一个单元格 131

463 使用已定义名称来表示单元格 132

464 将公式中的单元格引用改为名称 132

465 更改已定义的名称 132

466 更改名称代表的单元格 132

6.7 函数应用技巧 132

467 如何在单元格中引用函数 132

468 利用IF函数避免出错信息 133

469 如何按要求进行四舍五入 133

470 如何嵌套函数 133

471 如何复制公式 133

472 选择含有公式的单元格 134

473 计算不重复的输入项的个数 134

474 如何创建乘法表 134

475 如何不显示单元格中的错误值 134

476 更改文字的大小写 135

477 检查单元格中是否包含文本 135

478 检查单元格内容是否与指定的文本相匹配 135

479 对位于连续行或列中的所有数字求和 135

480 计算在连续的行或列中的数字的平均值 135

481 如何转换度量单位 135

482 计算大于或小于某个数的数字个数 136

483 比较单元格中的内容 136

484 计算非空白单元格的个数 136

485 按步骤对嵌套公式求值 136

第7章 Excel之编辑管理篇 137

7.1 单元格处理技巧 137

486 单元格的合并（一） 137

487 单元格的合并（二） 137

488 单元格的合并（三） 138

489 单元格内容选取技巧 138

490 如何取消合并单元格 139

491 如何插入单元格 139

492 如何添加与删除单元格阴影 139

493 如何拆分单元格中的数据 140

494 分隔处于单列中的单元格的文本 140

495 如何彻底删除单元格 140

496 如何查找特定格式的单元格 140

497 如何追踪为公式提供数据的单元格 140

498 在单元格内显示多行文本 141

499 查找具有数据有效性设置的单元格 141

500 如何选择包含数组公式的单元格 141

501 查找有条件格式的单元格 142

502 在工作表中隐藏所有零值 142

503 在选中的单元格中隐藏零值 142

504 使用条件格式隐藏零值 143

505 如何防止空白单元格替换数据单元格 143

7.2 工作表编辑技巧 143

506 如何插入空白行列 143

507 如何快速删除Excel表格中的空行 143

508 如何选择含超链接文本的单元格 144

509 快速选定区域 144

510 快速输入小数点 144

511 如何让表格行列转置 144

512 如何移动行或列 144

513 如何匹配两列的列宽 145

514 快速更改列宽 145

515 应用自动设置格式 145

7.3 工作表管理技巧 145

516 如何选择多张工作表 145

517 取消对彩张工作表的选取 145

518 如何快速切换工作表 146

519 如何添加多张工作表 146

520 插入基于自定义模板的工作表 146

521 如何增加默认工作表数目 146

522 移动或复制工作表 146

523 如何删除当前工作表 147

524 在工作簿之间复制样式 147

525 如何为工作表标签着色 147

526 如何把Excel表格转换为图片 147

7.4 图表处理技巧 148

527 如何为图表添加图例 148

528 更改默认图表类型 148

529 更改作为图表数据源的单元格区域 148

530 在工作表中控制工作表中隐藏数据的显示 149

7.5 图表页面编辑技巧 149

531 为图表添加标题 149

532 在图表中添加图例 149

533 如何在图表中添加文本框 150

534 如何向图表中添加数据标签 150

535 对齐图表标题和文本框中的文本 150

536 更改图表的数据标志 150

537 快速更改数据标签的位置 151

538 更改图表中的字体 151

539 更改数据标志之间的间距 151

540 如何在图表中显示数据表 151

541 隐藏图表中的网格线 152

542 隐藏图表提示 152

543 将图表标题链接至工作表单元格 152

544 将图表数据标签链接到单元格 152

545 如何向图表添加误差线 152

546 如何向图表中添加趋势线 153

547 添加页眉和页脚（一） 153

548 添加页眉和页脚（二） 154

7.6 图表坐标轴设置技巧 154

549 隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线 154

550 如何添加轴标题 154

551 旋转坐标轴上的文本 154

552 设置坐标轴上数字的格式 155

553 更改刻度线的显示和刻度线标签的位置 155

554 将分类、数值或系列的绘制次序反转 155

555 更改坐标轴刻度 156

556 更改显示在数值轴上的单位 156

557 将数值轴更改为对数 156

558 为图表添加次坐标轴 156

559 更改分类（X）轴的分类数 157

560 更改坐标轴的交叉位置 157

561 更改多级分类标签的对齐方式和间距 157

562 更改图表分类标签 158

7.7 图表显示设置技巧 158

563 在同一数据系列中使用不同的颜色 158

564 更改曲面图中的颜色 158

565 更改复合饼图中的绘图区大小 159

566 移动圆环图或饼图中的扇区 159

567 更改图表中的填充和线条 159

568 更改圆环图的内径大小 159

569 根据工作表的行或列绘制数据系列 159

570 控制空白单元格的绘制方式 160

571 更改图表的数据点 160

572 更改图表中标签的数字格式 160

573 在图表中使用图片 161

574 更改图表工作表的显示大小 161

575 更改三维图表的视图（一） 161

576 更改三维图表的视图（二） 161

577 更改三维图表的视图（三） 161

578 更改多张图表的显示 162

579 如何清除图表项的图片或填充效果 162

580 添加条型或线型 162

581 如何使折线图上的拐角平滑 163

582 凸出饼图中的扇区 163

583 调整图表项 163

7.8 图形管理技巧 163

584 确定插入的图片的类型 163

585 隐藏图表和图形 163

586 如何防止对象随单元格移动和改变 164

7.9 图形格式设置技巧 164

587 快速复制图形所有格式 164

588 为对象添加边框 164

589 如何删除对象边框 164

590 如何为对象添加阴影 164

591 更改阴影的颜色 164

592 更改阴影的位置 165

593 如何缩小图片的文件大小 165

594 为图形对象添加填充 165

595 为图形添加三维效果 165

596 在图片中创建透明区域 165

597 撤消对图片进行的所有更改 166

598 将图片恢复到原始大小 166

599 更改图片的亮度或对比度 166

600 将同一高度和宽度应用于多个对象 166

601 对齐多个对象 166

602 等距离排列对象 167

603 组合图形 167

604 微移图形 167

605 翻转图形 167

606 改变图形的叠放次序 167

7.10 操作界面设置技巧 167

607 如何更改单元格网格线的颜色 167

608 调整工作表标签 168

609 如何显示或隐藏滚动条 168

610 如何隐藏单元格网线 168

611 如何删除自定义工具栏 168

612 如何将命令添加到菜单 169

613 如何显示工具栏上的所有按钮 169

614 如何切换至全屏显示视图 169

615 如何同时显示多张工作表 169

616 如何拆分工作表窗格 169

617 如何冻结窗格 169

618 如何显示菜单中的所有命令 170

619 如何还原菜单和工具栏的初始设置 170

620 在单独的窗口中查看嵌入图表 170

621 如何复制调色板 170

622 如何将自定义工具栏附加到工作簿上 170

7.11 文件打开关闭技巧 171

623 以副本方式打开文件 171

624 如何在启动时自动打开某个工作簿 171

625 如何不再提示更新文档 171

626 如何在保存时显示属性对话框 171

627 如何将文件添加到【收藏夹】文件夹 172

628 启动时不运行“自动执行宏” 172

629 如何更改默认工作文件夹 172

630 以其他文件格式保存工作簿 172

631 如何更改默认保存格式 173

7.12 文件管理技巧 173

632 如何为工作表命名 173

633 如何取消工作簿的共享状态 173

634 保存修订记录 173

635 更改文件属性（一） 174

636 更改文件属性（二） 174

7.13 工作表打印技巧 174

637 如何打印选定区域 174

638 打印工作表 174

639 打印工作表时的页面设置 175

640 如何在打印时替换错误值 175

641 如何一次打印多个工作簿 175

642 如何横向打印 176

643 打印包含单元格网格线的工作表 176

644 将不相邻的行或列打印到一起 176

645 以黑白方式打印 176

646 如何分页打印工作表 177

647 如何将工作表打印到指定页数 177

648 如何按纸张宽度打印工作表 177

649 如何设置页面的打印顺序 177

650 改变开始页的页码 178

651 如何缩放打印 178

652 如何在一页纸上打印多张图表 178

653 如何设置图表工作表的打印大小 178

654 居中打印工作表中的数据 179

655 如何打印显示公式的工作表 179

656 如何在每页工作表上打印标题 179

657 打印工作表草稿 180

658 如何打印工作表单个区域 180

659 如何在打印区域中添加单元格 180

660 打印工作表的行号和列标 180

7.14 文件保护技巧 180

661 如何隐藏行与列 180

662 显示隐藏的行或列 181

663 隐藏单元格中的值 181

664 显示隐藏单元格中的值 181

665 显示与隐藏工作表 181

666 隐藏工作簿 181

667 显示隐藏的工作簿 181

668 禁止在编辑栏上显示公式 182

669 通过取消保护显示隐藏的公式 182

670 锁定单元格 182

第8章 PowerPoint篇 183

8.1 文件打开关闭技巧 183

671 通过现有演示文稿新建演示文稿 183

672 使用建议内容创建演示文稿 183

673 使用设计模板创建演示文稿 183

674 将早期版本演示文稿保存为2003版格式 184

675 以RTF格式保存演示文稿 184

8.2 幻灯片制作管理技巧 184

676 如何在段落中另起新行 184

677 如何插入新幻灯片 184

678 更改幻灯片顺序 184

679 更改幻灯片起始编号 184

680 将正文文本拆分为两个幻灯片 185

681 在演示文稿内复制幻灯片 185

682 如何折叠文本 185

683 如何隐藏幻灯片 185

684 创建包含其他幻灯片标题的幻灯片 185

685 调整幻灯片大小 185

686 在文稿中使用纵向和横向版式 185

687 如何将幻灯片保存为图片 186

688 在演示文稿时运行程序 186

8.3 幻灯片格式设置技巧 187

689 在幻灯片中应用不同的配色方案 187

690 使用其他演示文稿的配色方案 187

691 删除配色方案 187

692 保留图表颜色 188

693 更改幻灯片背景 188

694 更改窗格在Web演示文稿中的显示方式 189

695 隐藏背景图形 189

696 调整占位符中文本的位置 189

697 显示制表符和缩进设置 189

698 调整占位符中文本周围的空间 189

8.4 版式与模板使用技巧 190

699 如何应用幻灯片版式 190

700 撤消自动版式 190

701 关闭自动版式 190

702 对幻灯片重新应用版式 190

703 对现有幻灯片应用设计模板 190

704 向【内容提示向导】中添加模板 191

705 更改新演示文稿的默认设计 191

706 将演示文稿另存为模板 191

707 如何停止使用自定义模板 191

708 插入幻灯片母版或标题母版 191

709 替换或添加幻灯片母版 192

710 重命名幻灯片母版 192

711 如何复制幻灯片母版 192

712 删除幻灯片母版 192

713 防止删除幻灯片母版 192

714 如何允许在演示文稿中应用多个母版 192

715 恢复幻灯片母版中的占位符 193

8.5 文本格式设置技巧 193

716 更改大小写 193

717 将分数格式设置为分数字符形式 193

718 将连字符格式化为破折号 193

719 设置表情符和箭头的格式为符号 193

720 在粘贴文本时自动调整字间距 194

721 关闭自动项目符号和编号列表 194

722 更改项目符号或编号样式 194

723 更改默认项目符号或编号样式 194

724 使用幻灯片搜索器复制幻灯片 195

725 更改编码列表中的开始编号 195

726 将图片文件用作项目符号 195

727 创建嵌入的Word表格 196

728 添加日期或幻灯片编号 196

8.6 幻灯片放映技巧 196

729 如何转到上一张幻灯片 196

730 如何转到指定的幻灯片上 196

731 如何观看以前查看过的幻灯片 196

732 在Windows中激活幻灯片放映 196

733 幻灯片放映时始终显示指针 196

734 在播放中显示空白画面 197

735 如何自定义放映演示文稿 197

736 设置计算机的显示分辨率 197

8.7 超链接设置技巧 197

737 创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接 197

738 创建指向其他演示文稿中幻灯片的超链接 198

739 创建指向电子邮件的超链接 198

740 创建指向文件或网页的超链接 198

741 更改超链接的颜色 198

742 如何更改超链接目标 199

743 在单张幻灯片中插入动作按钮 199

744 在每张幻灯片中插入动作按钮 199

745 设置超链接基础 199

746 用突出显示或声音强调超链接 199

747 将网络路径的格式设置为超链接 200

8.8 多媒体设置技巧 200

748 向幻灯片中添加音乐或声音效果 200

749 设置声音文件的停止时间 200

750 向动画中添加声音 201

751 更改声音文件的默认设置 201

752 向幻灯片中添加影片和动态gif图片 201

753 从剪辑管理器中添加动作剪辑 202

754 如何让影片播放完毕后返回开头 202

755 调整影片大小 202

756 循环播放声音或影片 203

757 设置启动影片或声音的方式 203

758 录制语音旁白 203

759 在单张幻灯片上录制声音或语音注释 204

760 关闭演示文稿中的旁白 204

8.9 动画设置技巧 204

761 在PowerPoint中插入Flash动画 204

762 两幅图片同时动作 205

763 为动画创建平稳的开始或结束 205

764 设置动画播放完以后的动作 205

765 循环播放动画 206

766 更改动画的动作路径 206

8.10 打印设置技巧 206

767 调整演示文稿的颜色以黑白方式打印 206

768 打印幻灯片 207

769 如何打印大纲 207

770 打印讲义 207

771 打印备注页面 207

772 打印审阅者的批注 207

773 设置用于打印的幻灯片大小 208

第9章 Outlook篇 209

9.1 账户管理技巧 209

774 添加电子邮件账户 209

775 更改电子邮件账户名称 209

776 创建发送和接收组 209

777 设置默认账户 210

778 用新的密码更新Outlook 210

779 更改连接到Exchange Server的启动方式 210

9.2 邮件创建编辑技巧 211

780 从联系人创建邮件 211

781 用逗号分隔电子邮件地址 211

782 关闭自动完成姓名提示 211

783 在邮件中插入水平线 212

784 更改新邮件的默认邮件格式 212

785 更改已收到邮件或已创建邮件的格式 212

786 为邮件添加背景 212

9.3 邮件阅读答复技巧 212

787 更改将邮件标记为已读的时间 212

788 手动标记邮件为“已读”或“未读” 213

789 在Outlook主窗口中预览邮件的前三行 213

790 外出时自动答复新接收的邮件 213

791 邮件送达或阅读后获得通知 213

792 设置移动或删除邮件后发生的动作 213

793 更改转发邮件及答复邮件的外观 214

794 自定义在邮件答复中用来标记批注的文本 214

795 将对自己邮件的答复发送给其他人 215

796 将答复投递到公用文件夹 215

797 以纯文本格式阅读邮件 215

9.4 附件管理技巧 215

798 在邮件中插入文件 215

799 在邮件中插入Outlook项目 216

800 打开附件 216

801 在项目内保存单个附件 216

802 保存多个附件 216

803 在不打开项目的情况下保存附件 216

804 使用UUENCODE格式发送附件 216

805 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 217

9.5 邮件发送接收技巧 217

806 新邮件到达时给出通知 217

807 重新发送邮件 218

808 指定新邮件的送达位置 218

809 发送邮件而不显示收件人名称 218

810 延迟邮件的传递 218

9.6 邮件管理技巧 218

811 显示文件夹中的邮件总数 218

812 添加后续标志 218

813 使用规则自动添加后续标志 219

814 删除标志 219

815 隐藏邮件标志列 219

816 搜索特定颜色的标志 219

817 设置邮件的敏感度级别 219

818 使用预定义的搜索文件夹 220

819 创建自定义搜索文件夹 220

820 创建文件夹 221

821 复制文件夹 221

822 移动文件夹 221

823 打开其他人的文件夹 221

824 复制文件夹的设计 221

9.7 垃圾邮件筛选技巧 221

825 将名称添加到阻止发件人列表 221

826 快速设置【阻止发件人列表】 222

827 将姓名添加到安全发件人或收件人列表 222

828 更改垃圾邮件保护级别 222

829 审阅垃圾邮件文件夹中的邮件 223

830 清空【垃圾邮件】文件夹 223

831 将电子邮件地址导入筛选列表 223

832 从垃圾邮件筛选列表中导出地址 223

9.8 日历和计划管理技巧 224

833 创建附加日历 224

834 在日历中添加假日 224

835 打开其他人的日历 224

836 创建全天事件 224

837 创建约会 225

838 打开提醒 225

9.9 联系人管理技巧 225

839 添加新的联系人 225

840 向联系人中添加图片 226

841 查看与联系人链接的项目 226

842 从联系人卡中删除字段 226

843 创建自定义联系人字段 226

844 将个人通讯簿转换为联系人文件夹 227

9.10 其他操作技巧 227

845 打印电子邮件和附件 227

846 打印包含全部约会信息的日历 227

847 打印姓名和电子邮件地址 228

848 向单个邮件附加安全标签 228

849 向所有邮件附加安全标签 228

850 更改Internet区域的安全级别 228

851 为单封邮件的加密 229

852 加密所有邮件 229

第10 章 Access篇 230

10.1 文件管理技巧 230

853 更改默认文件格式 230

854 创建在查找Access文件时所用属性 230

855 备份Access数据库 230

10.2 表创建设计技巧 231

856 将链接表转换为本地表 231

857 将表拆分成相关的表 231

858 打开表 231

859 使用表向导创建表 231

860 在【设计】视图中创建表 231

861 通过在数据表中输入数据来创建表 231

862 向表中添加字段 232

863 从表中删除字段 232

864 在【数据表】视图中移动列 232

865 在表【设计】视图中移动字段 232

866 命名表或数据表中的字段 233

867 为表中的字段设置数据显示格式 233

868 设置字段的默认控件类型 233

869 设置字段或控件中显示的小数位数 233

870 设置【是／否】字段的默认值 234

871 设置窗体或数据访问页上的控件的默认值 234

872 Null值与零长度字符串的区别 234

873 使字段接受零长度字符串 235

874 定义有效性规则以控制字段的允许输入值 235

875 定义有效性规则以控制保存记录的时间 235

876 测试在指定有效性规则之前已经存在的数据 235

877 设置必须在字段中输入数据 235

878 设置或更改主键 236

879 设置【自动编号】主键 236

880 设置主键的【字段大小】属性来节省磁盘空间 236

881 如何删除主键 236

882 避免在字段中输入重复值 237

883 创建多字段索引 237

884 删除索引 237

10.3 窗口创建设计技巧 237

885 使用【自动窗体】创建窗体 237

886 使用【窗体向导】创建窗体 238

887 设置窗体和报表的默认模板 238

888 使用预定义格式 238

889 管理自动套用格式 239

890 设置窗体或报表的记录源 239

891 创建空白窗体 239

892 将空白窗体或报表绑定到表或查询 239

893 在数据库对象的视图之间切换 239

894 在窗体中添加选项卡控件 240

895 添加、删除或更改选项卡的次序 240

896 设置选项卡的高度与宽度 240

897 向选项卡中添加图片 240

898 更改窗体中控件的Tab键次序 241

899 将分页符添至窗体 241

900 在窗体上显示网页 241

901 对窗口应用主题 241

902 显示当前日期和时间 242

903 隐藏快捷菜单 242

904 防止窗体显示已有记录 242

905 将窗体设为只读 242

906 刷新【数据透视表】窗体中的数据 243

10.4 报表创建设计技巧 243

907 使用自动报表创建报表 243

908 利用【报表向导】创建报表 243

909 手动创建报表 244

910 为报表中每个主体记录编号 244

911 使同一节的内容保持同页 244

912 显示页码 244

10.5 查询创建设计技巧 245

913 使用向导创建选择查询 245

914 如何自行创建选择查询 245

915 查找重复的记录或字段值 245

916 查找表之间不匹配的记录 246

917 使用向导创建交叉表查询 246

918 在查询的设计网格中添加列 246

919 如何避免在查询中显示重复记录 246

920 为查询中的字段设置数据显示格式 247

921 向查询中添加表或查询 247

922 自动显示查询中的所有字段 247

923 在查询结果中显示自定义字段说明 247

924 在查询中将表的组合框显示为文本框 248

925 允许别人查看或运行查询 248

926 更改所有新查询的默认权限 248

927 启用或禁用查询中的自动联接 249

10.6 数据访问页创建设计技巧 249

928 创建含单个记录源中所有字段的数据访问页 249

929 创建含多个表和查询中字段的数据访问页 249

930 在【设计】视图中创建数据访问页 250

931 将已有的网页放入数据访问页中 250

932 在Access中打开Web上的数据访问页 250

933 更改数据访问页的节的记录源 250

934 将数据访问页副本保存到Web服务器 250

935 设置网页的编码方式 251

936 使数据访问页能脱机可用 251

937 隐藏新建数据库对象的快捷方式 251

10.7 数据处理技巧 252

938 重复输入取自前一条记录的值 252

939 用零长度字符指示不存在数据 252

940 在字段中插入默认值 252

941 在字段中查找指定值 252

942 按记录号查找记录 252

943 将现有的查询作为筛选应用 252

944 应用报表中的继承筛选 252

945 使用【高级筛选／排序】窗口筛选记录 253

946 在未分组的数据访问页上创建筛选 253

第11章 FrontPage篇 254

11.1 网页创建保存技巧 254

947 关闭对Web组件的支持 254

948 设置描摹图像 254

949 将网页保存到不同的网站中 254

950 在浏览器中预览网页之前自动保存网页 255

951 创建基于现有模板的新网页模板 255

952 在新窗口中编辑框架中的内容 255

11.2 页面布局技巧 255

953 添加或绘制布局表格 255

954 快速创建框架网页 256

955 更改框架中显示的初始网页 256

956 锁定框架 256

957 从框架网页中删除框架 257

958 在网页中添加嵌入式框架 257

959 保存框架中显示的网页 257

960 保存框架网页 257

961 设置网页边距 257

11.3 网页编辑技巧 258

962 将主题应用到当前网页 258

963 新建主题 258

964 更改主题中使用的图形 258

965 在网页中添加背景图片 259

966 创建网页过渡效果 259

967 为网页元素添加动画效果 259

968 添加网页横幅 259

969 添加注释 260

970 添加水平线 260

971 添加字幕 260

11.4 网站创建设计技巧 261

972 自动打开上次打开的网站 261

973 基于模板创建网站 261

974 重命名网站 261

975 指定创作模式 261

976 创建指向现有网页或文件的超链接 262

977 创建指向新网页的超链接 262

978 创建指向万维网上的网页的超链接 262

979 创建指向电子邮件地址的超链接 262

980 更改超链接的目标 263

981 为超链接添加字体效果 263

982 设置超链接颜色 263

983 为超链接设置屏幕提示 264

984 删除超链接 264

985 在网页上添加链接栏（一） 264

986 在网页上添加链接栏（二） 264

987 在网页上添加链接栏（三） 265

988 在网页上添加链接栏（四） 265

989 添加基于导航结构的超链接 265

11.5 组件添加技巧 265

990 创建基于导航结构的目录 265

991 添加计数器 266

992 向网页中添加时间戳 266

993 添加Java小程序 267

994 添加插件 267

995 隐藏插件 267

996 在表单中添加下拉框 267

997 向表单添加提交按钮 268

998 在表单中添加图片作为提交按钮 268

11.6 网站发布维护技巧 269

999 将网站发布到扩展的Web服务器 269

1000 将网站发布到文件系统 270

1001 将网站发布到FTP服务器 270

1002 将文件从远程网站发布到本地网站 271

1003 标识和解决Web组件错误 271

1004 删除已发布的文件 271

1005 从网站导出文件 272

1006 保存网站报表数据 272

1007 指定最近文件和较旧文件的范围 272