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多媒体教学光盘使用说明 2

丛书序 2

前言 2

1　电脑办公快速上手 2

1.1　电脑办公快速入门 2

1.1.1　办公自动化的特点 2

1.1.2　电脑办公基本功能 2

1.2　电脑办公操作平台 2

1.2.1　电脑主要硬件平台 2

目录 2

1.2.2　常见外部设备平台 5

1.2.3　电脑办公软件平台 8

1.3.1　电脑办公设备的环境 9

1.3　电脑办公系统的管理 9

1.3.2　电脑办公室安全防护 10

1.3.3　电脑办公设备的管理 11

本章小结 14

课后习题 14

2　Windows XP基础操作 16

2.1　Windows XP的启动与退出 16

2.1.1　启动Windows XP 16

2.1.2　退出Windows XP 16

2.2　认识Windows XP的桌面 17

2.2.1　桌面图标 17

2.2.2　“开始”菜单 17

2.2.3　任务栏 17

2.3.1　从“开始”菜单开始 18

2.3　Windows XP桌面操作 18

2.3.2　将程序图标添加到桌面 19

2.3.3　排列桌面图标 19

2.3.4　调整任务栏大小和位置 20

2.4　设置日期和时间 20

2.4.1　设置日期和时间的方法 20

2.4.2　设置日期时间的显示格式 21

2.5　Windows XP窗口操作 21

2.5.1　打开窗口 21

2.5.2　最大化、最小化和还原窗口 21

2.5.3　移动窗口 22

2.5.4　改变窗口大小 22

2.5.5　排列窗口 22

2.5.6　切换窗口 23

2.5.7　关闭窗口 24

2.6　Windows XP菜单操作 24

2.6.1　使用窗口菜单 24

2.6.2　使用快捷菜单 25

2.7　个性化Windows XP外观 26

2.7.1　设置Windows XP界面风格 26

2.7.2　设置Windows XP桌面背景 27

2.7.3　设置个性化的屏保 27

2.7.4　设置Windows XP桌面图标 28

2.7.5　调整屏幕分辨率和颜色质量 28

2.8　设置键盘和鼠标 29

2.8.1　更改键盘设置 29

2.8.2　个性化鼠标设置 30

2.9.1　查找字体 31

2.9.2　添加字体 31

2.9　设置Windows XP字体 31

2.8.3　个性化鼠标光标 31

2.9.3　删除字体 32

2.9.4　查看字体外观 33

2.10　管理Windows XP用户 33

2.10.1　添加新用户 33

2.10.2　设置账户头像 33

2.10.3　设置用户密码 34

2.10.4　删除不用的用户账户 34

2.11　使用Windows XP帮助和支持中心 35

2.11.1　使用搜索功能 35

2.11.2　使用索引功能 35

2.11.3　使用收藏夹功能 35

课后习题 36

本章小结 36

3　键盘、鼠标与文字输入 38

3.1　使用键盘 38

3.1.1　认识键盘 38

3.1.2　键盘键位分布 38

3.1.3　正确打字姿势 38

3.2　使用鼠标 39

3.2.1　认识鼠标 39

3.2.2　使用鼠标 39

3.3　设置输入法 40

3.3.1　切换输入法 40

3.3.2　输入法状态条 40

3.3.3　添加和删除输入法 41

3.4　五笔字型输入法 42

3.4.1　汉字的构成 42

3.4.2　认识五笔字根 43

3.4.3　字根在键盘上的分布 44

3.4.4　汉字的拆分原则 44

3.4.5　汉字的输入 44

3.5　其他输入法的使用 45

3.5.1　全拼输入法 45

3.5.2　智能ABC输入法 46

3.5.3　紫光拼音输入法 47

本章小结 49

课后习题 50

4　文件和文件夹的管理 52

4.1　文件管理基础知识 52

4.1.1　文件和文件夹 52

4.1.2　文件名与扩展名 52

4.2.1　使用“我的电脑”浏览 53

4.2　浏览文件和文件夹 53

4.2.2　使用“资源管理器”浏览 54

4.2.3　Windows XP文件类型 55

4.3　管理文件和文件夹 55

4.3.1　查看Windows XP文件 55

4.3.2　新建文件和文件夹 56

4.3.3　选择文件和文件夹 57

4.3.4　复制或移动文件 58

4.3.5　重命名文件和文件夹 58

4.3.6　删除文件和文件夹 58

4.3.7　文件和文件夹属性设置 59

4.3.8　搜索文件 59

4.3.9　设置共享文件夹 59

4.3.10　自定义文件夹 60

4.4.2　还原被删除的文件 61

4.4　回收站的使用 61

4.4.1　清空回收站 61

4.4.3　自定义回收站设置 62

4.5　文件的备份与还原 62

4.5.1　文件的备份 63

4.5.2　文件的还原 64

本章小结 65

课后习题 66

5　Word 2003快速入门 68

5.1　启动与退出Word 2003 68

5.1.1　启动Word 2003 68

5.1.2　退出Word 2003 68

5.2　Word 2003的工作界面 68

5.2.4　任务窗格 69

5.2.6　编辑区 69

5.2.5　标尺 69

5.2.2　菜单栏 69

5.2.3　工具栏 69

5.2.1　标题栏 69

5.2.7　滚动条 70

5.2.8　状态栏 70

5.3　文档的基本操作 70

5.3.1　新建文档 70

5.3.2　输入文档 72

5.3.3　文档纸型 73

5.3.4　保存文档 73

5.4.2　页面视图 74

5.4　Word的视图方式 74

5.4.1　文档结构图 74

5.3.5　打开文档 74

5.3.6　关闭文档 74

5.4.3　普通视图 75

5.4.4　Web版式视图 75

5.4.5　大纲视图 75

本章小结 75

课后习题 75

6　Word 2003排版设计 78

6.1　Word文字格式设置 78

6.1.1　用“字体”对话框设置 78

6.1.2　用格式工具栏设置 78

6.2　调整段落格式 79

6.2.1　通过格式工具栏设置 79

6.2.2　通过“段落”对话框设置 79

6.3.1　插入页码 80

6.2.3　通过水平标尺设置 80

6.3　设置页眉页脚 80

6.3.2　编辑页眉页脚 81

6.4　添加边框与底纹 81

6.4.1　设置边框 81

6.4.2　设置底纹 82

6.5　设置双栏编排与横排 83

6.5.1　设置双栏编排 83

6.5.2　设置横排 83

6.6　项目符号和编号 83

6.6.1　添加项目符号和编号 83

6.6.2　创建项目符号和编号 83

6.6.3　设置项目符号和编号 84

6.7.1　创建新样式 85

6.7　使用Word样式 85

6.8　使用Word模板 86

6.7.2　应用新样式 86

6.8.1　使用模板 87

6.8.2　创建模板 87

本章小结 88

课后习题 88

7　Word 2003高级应用 90

7.1　在Word中插入特殊字符和图片 90

7.1.1　插入符号与特殊符号 90

7.1.2　插入艺术字 90

7.1.3　插入剪贴画 91

7.1.4　插入与编辑图片 91

7.1.5　设置图片格式 92

7.2.1　绘制图形 93

7.2　使用Word绘图 93

7.2.2　编辑图形 94

7.2.3　插入文本框 96

7.3　使用Word表格 96

7.3.1　创建表格 96

7.3.2　编辑表格 97

7.3.3　设置表格格式 98

7.3.4　表格的其他用途 100

7.4　语法检查和修订 100

7.4.1　进行语法检查 101

7.4.2　进行语法修订 102

7.5　使用自动更正功能 102

7.5.1　建立自动更正项 102

7.5.4　删除自动更正项 103

7.5.2　插入自动更正项 103

7.5.3　修改自动更正项 103

7.6　打印文档 104

7.6.1　预览打印效果 104

7.6.2　设置打印 104

本章小结 105

课后习题 105

8　Excel 2003快速上手 108

8.1　启动和退出Excel 2003 108

8.1.1　启动Excel 2003 108

8.1.2　退出Excel 2003 108

8.2　Excel 2003的工作界面 108

8.3　新建工作簿 110

8.3.1　创建新工作簿 110

8.3.3　输入数据 111

8.3.2　重命名工作簿 111

8.4　Excel编辑操作 112

8.4.1　打开工作簿 112

8.4.2　选择单元格 112

8.4.3　修改数据 113

8.4.4　单元格操作 113

8.5　操作工作表 114

8.5.1　切换工作表 114

8.5.2　添加和删除工作表 114

8.5.3　复制和移动工作表 115

本章小结 116

课后习题 116

9.1　设置单元格格式 118

9.1.1　设置字体格式 118

9　Excel 2003格式设置 118

9.1.2　设置数字格式 120

9.1.3　设置单元格对齐方式 120

9.1.4　设置自动换行 121

9.1.5　合并单元格 121

9.1.6　设置单元格边框和底纹 121

9.2　设置表格行和列 122

9.2.1　设置行高和列宽 123

9.2.2　插入行或列 123

9.2.3　删除行或列 123

9.3.1　套用Excel自带表格样式 124

9.3.2　撤销应用格式 124

9.3　使用Excel自带样式 124

9.2.4　复制格式 124

9.4　Excel模板的使用 125

9.4.1　使用系统自带模板 125

9.4.2　套用自定义模板 125

本章小结 126

课后习题 126

10　Excel 2003高级应用 128

10.1　使用公式和函数 128

10.1.1　使用公式 128

10.1.2　使用函数 129

10.1.3　使用求和函数 130

10.1.4　求平均数 131

10.1.5　求最大值和最小值 131

10.2.3　按行排序 132

10.2.2　按列排序 132

10.2.1　使用按钮排序 132

10.2　使用数据排序 132

10.3　如何筛选数据 133

10.4　使用图表分析数据 133

10.4.1　创建图表 133

10.4.2　调整图表区 135

10.4.3　设置图表对象 136

10.5　打印工作表 137

10.5.1　打印前的预览 137

10.5.2　打印设置 138

本章小结 139

课后习题 140

11.1.2　PowerPoint 2003工具栏 142

11.1.1　PowerPoint 2003菜单栏 142

11.1　PowerPoint 2003工作环境 142

11　PowerPoint 2003基础操作 142

11.2　PowerPoint视图方式 143

11.2.1　普通视图 143

11.2.2　浏览视图 143

11.2.3　放映视图 143

11.2.4　备注页视图 143

11.2.5　幻灯片切换 143

11.2.6　显示比例 144

11.3　创建和编辑演示文稿 144

11.3.1　根据向导创建演示文稿 144

11.3.2　根据模板创建演示文稿 145

11.3.3　编辑演示文稿 145

11.3.4　自定义动画 147

11.4.1　插入并设置表格 148

11.4　插入对象到演示文稿 148

11.4.2　插入图示 151

11.4.3　插入剪贴画 151

11.4.4　插入媒体文件 153

本章小结 154

课后习题 154

12　PowerPoint 2003高级应用 156

12.1　设计幻灯片母版 156

12.1.1　修改幻灯片母版 156

12.1.2　应用设计母版 156

12.1.3　页眉页脚的设置 156

12.2　设置幻灯片翻页效果 157

12.2.1　添加幻灯片切换效果 157

12.3.1　设置放映方式 158

12.3　幻灯片放映设置 158

12.2.2　选择切换参数 158

12.3.2　放映排练计时 159

12.3.3　放映演示文稿 160

12.4　打印演示文稿 162

12.4.1　页面设置 162

12.4.2　打印预览 162

12.4.3　打印设置 163

本章小结 163

课后习题 163

13　Office 2003组件资源共享 166

13.1　Office各组件间资源互调 166

13.1.1　创建超级链接 166

13.1.2　设置超级链接 166

13.2　Word与Excel资源共享 166

13.2.2　将Word文档导入到Excel中 167

13.2.1　在Word中导入Excel数据 167

13.3　Word与PowerPoint资源共享 169

13.3.1　将Word文档转换为PowerPoint幻灯片 169

13.2.3　Word、Excel实现邮件合并 169

13.3.2　向Word发送PowerPoint备注、讲义或大纲 170

13.3.3　在PowerPoint中创建嵌入式Word表格 170

13.4　将Excel图表导入PowerPoint中 171

本章小结 171

课后习题 171

14　常用办公硬件辅助工具 174

14.1　打印机组装与使用 174

14.1.1　打印机概述 174

14.1.2　安装打印机 174

14.1.3　使用打印机 175

14.2.2　正确使用传真机 176

14.2　传真机概述与使用 176

14.2.1　传真机概述 176

14.3　扫描仪组装与使用 177

14.3.1　扫描仪概述 177

14.3.2　安装扫描仪 178

14.3.3　使用扫描仪 178

14.4　刻录机组装与使用 179

14.4.1　刻录机与刻录盘概述 179

14.4.2　安装刻录机 180

14.4.3　轻松刻录光盘 180

14.5　数码相机安装与使用 183

14.5.1　数码相机与电脑的连接 184

14.5.2　数码相机当幻灯机使用 184

课后习题 186

本章小结 186

15.1　压缩解压：WinRAR 188

15.1.1　压缩文件 188

15.1.2　解压缩文件 188

15　常用办公软件辅助工具 188

15.2　看图工具：ACDSee 189

15.2.1　浏览图片 189

15.2.2　设置桌面墙纸 189

15.2.3　批量转换图像方向 190

15.2.4　添加图片效果 190

15.3　抓图工具：SnagIt 190

15.3.1　抓图像 190

15.3.3　抓视频 191

15.3.4　抓网页 191

15.3.2　抓文字 191

15.3.5　自动添加注释 192

15.4　媒体播放：Media Player 192

15.4.1　播放文件 192

15.4.2　刻录自己的CD 192

15.4.3　播放DVD 193

15.4.4　设置DVD自动播放 193

15.4.5　更改字幕 193

15.4.6　更改音轨语言 194

15.5　翻译工具：金山词霸 194

15.5.1　翻译单词 194

15.5.2　汉英与汉汉翻译 195

15.5.3　屏幕取词 195

15.6.3　Partition详解 196

15.6.2　Disk详解 196

15.6.1　Ghost快速入门 196

15.6　系统备份工具：Ghost 196

15.6.4　Check详解 197

15.6.5　备份Windows XP 197

本章小结 198

课后习题 198

16　Internet基本操作 200

16.1 Internet概述 200

16.1.1 什么是Internet 200

16.1.2 Internet常用术语 200

16.2 IE浏览器的使用 201

16.2.1 IE浏览器的打开 201

16.2.2 IE浏览器的关闭 201

16.2.4　使用IE保存网页 202

16.2.3　输入网址登录网站 202

16.2.5　收藏常用网址 203

16.2.6　使用历史记录 203

16.2.7　使用IE脱机浏览 203

16.2.8　设置默认主页 204

16.2.9　处理临时文件 205

16.3　网上冲浪 205

16.3.1　网上资源搜索 205

16.3.2　网络资源下载 207

本章小结 209

课后习题 210

17　电子邮件的使用 212

17.1　电子邮件入门 212

17.1.1　什么是电子邮件 212

17.1.2　申请免费邮箱 212

17.2.3　在邮件中添加附件 213

17.2.2　编辑并发送邮件 213

17.2　通过网站收发邮件 213

17.2.1　进入免费邮箱 213

17.2.4　接收并回复邮件 214

17.2.5　管理邮件夹 215

17.2.6　删除邮件 215

17.2.7　退出邮箱 216

17.3　Foxmail收发与管理邮件 216

17.3.1　建立Foxmail账户 216

17.3.2　撰写邮件 217

17.3.3　发送邮件 218

17.3.4　接收邮件 218

17.3.5　设置Foxmail-Hotmail Proxy 219

17.3.6 阅读邮件 219

17.3.8　邮件阅读收条 220

17.3.7　回复、转发邮件 220

17.3.9　个性图标签名邮件 221

本章小结 221

课后习题 221

18　网上办公 224

18.1　网上贸易 224

18.1.1　网上购物 224

18.1.2　网上银行 224

18.2　网络会议 226

18.2.1　网络会议设备 226

18.2.2　网络会议的实现 227

18.3.2　网络电话的基本要求 229

18.3.3　Skype网络电话 229

18.3.1　网络电话的类型 229

18.3　网络免费电话 229

本章小结 231

课后习题 232

19　电脑优化与安全 234

19.1　使用Windows优化大师 234

19.1.1　认识Windows优化大师 234

19.1.2　系统信息检测 234

19.1.3　自动优化系统 234

19.1.4　系统性能测试 235

19.1.5　系统性能优化 235

19.1.6　系统清理维护 236

19.2.4　病毒的传播 237

19.2.3　病毒类型 237

19.2.2　病毒特点 237

19.2.1　什么是病毒 237

19.2　病毒和黑客简介 237

19.2.5　认识黑客 238

19.3　病毒的防治 238

19.3.1　删除不需要的协议 238

19.3.2　禁用NETBIOS 238

19.3.3　禁用文件和打印共享服务 239

19.3.4　启用TCP/IP筛选 239

19.3.5　禁用不必要的服务 240

19.3.6　及时系统更新与打补丁 241

19.3.7　设置Windows XP防火墙 241

19.3.8　瑞星2006查杀病毒 242

本章小结 243

课后习题 243