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目录 3

上编　档案检索系统 3

第1章　档案检索原理 3

1.1 建立档案检索系统是开发档案资源的基本措施 3

1.2 档案检索系统的功能和效率 5

1.3 档案特征信息及其检索意义 9

1.4 档案主题概念与档案内容检索途径 12

第2章　档案检索工具的构成和类型 14

2.1 档案检索工具的构成要素 14

2.1.1 档案目录信息和档案著录规则 14

2.1.2 档案检索标识和情报检索语言 15

2.1.3 检索设备和检索方式 16

2.1.4 档案检索标识的排列规则 18

2.1.5 计算机检索系统软件 19

2.2 档案检索工具的类型 19

2.2.1 按检索途径分的检索工具类型 20

2.2.2 按收录档案分的检索工具类型 21

2.2.3 按形式分的检索工具类型 22

第3章　档案著录法 24

3.1 档案著录的一般原理 24

3.1.1 著录的意义和要求 24

3.1.2 著录项目和著录级次 25

3.1.3 著录用标识符号和著录用文字 26

3.1.4　著录格式的类型和著录项目的组织 28

3.2 档案著录的主要规则 31

3.1.5 著录来源 31

3.2.1 题名与责任者项 32

3.2.2 文本项 38

3.2.3 密级与保管期限项 39

3.2.4 时间项 40

3.2.5 载体形态项 41

3.2.6 丛编项 42

3.2.7 附注项 42

3.2.8　提要项 43

3.2.9 排检与编号项 43

第4章　档案基本目录和档案指南 45

4.1 案卷目录 45

4.2 案卷文件目录 49

4.3 全宗文件目录 52

4.4 文号目录 55

4.5 全宗目录 57

4.6 责任者目录 58

4.7 档案地址索引 59

4.8 全宗指南 61

4.8.1 全宗指南的实质、功用和种类 61

4.8.2 机关团体全宗指南 62

4.8.3 个人全宗指南 63

4.8.4 全宗指南编制法要点 64

4.9.1 档案馆指南的实质、功用和意义 65

4.9.2 档案馆指南的种类和结构 65

4.9 档案馆指南 65

4.9.3 档案馆指南中档案馆概况部分的内容 66

4.9.4 档案馆指南中馆藏档案情况介绍部分的内容及编写法 67

4.9.5 档案馆指南中其它部分的编制 68

第5章　分类检索工具 69

5.1 分类检索工具一般问题 69

5.2 分类表 71

5.2.1 分类表的实质和功用 73

5.2.2 分类表的种类 73

5.2.3 分类表的各种构成要素及其功能 75

5.2.4 体系分类表中类目表（分类表主体）的结构 77

5.2.5 体系分类表的宏观结构和各构成部分的功能 80

5.2.6 档案分类表介绍 82

5.3 分类标引 87

5.3.1 档案分类标引的要求、准备和工作程序 87

5.3.2 档案分类标引的方法、规则和技巧 93

5.4 分类检索工具组织 107

5.4.1 分类检索工具的排列规则 107

5.4.2 分类指引卡编制法 109

5.4.3 类目参照片和说明卡片编制法 111

5.4.4 分类检索工具的使用说明 113

5.4.5 分类检索工具类目索引编制法 113

第6章 主题检索工具 116

6.1 主题检索工具一般问题 116

6.2.1 词表的实质和功用 119

6.2 词表 119

6.2.2 词表的种 类 120

6.2.3 叙词表的结构体系 120

6.2.4 叙词字顺表 121

6.2.5 叙词分类索引（范畴索引） 123

6.2.6 叙词等级索引（词族索引） 126

6.2.7 叙词轮排索引 128

6.2.8 分面叙词表 128

6.2.9 档案叙词表介绍 131

6.3 主题标引 132

6.3.1 主题标引与分类标引的同异 132

6.3.2 各种类型主题检索语言标引方法的同异 133

6.3.3 叙词标引中的主题分析 134

6.3.4 叙词标引一般规则 136

6.3.5 叙词组配标引的原理和功能 138

6.3.6 叙词组配标引规则 140

6.3.7 叙词词串中的词序和词的轮排 142

6.3.8 叙词标引实例 143

6.3.9 标题词标引 148

6.3.10 自由标引 151

6.4 主题检索工具组织 151

6.4.1 主题检索工具的排列规则 152

6.4.2 主题指引卡编制法 153

6.4.3 主题参照卡片和说明卡片编制法 154

6.4.4 主题检索工具的使用说明 156

7.1.1 专题目录的特点和功用 157

7.1 专题目录 157

第7章　专题检索工具 157

7.1.2 专题目录编制法 158

7.2 专题指南 161

第8章　机构名、人名、地名、代号等标识的检索工具 163

8.1 机构名索引 163

8.2 人名索引 165

8.3 地名索引 167

8.4 代号索引 168

第9章　特殊形式的检索工具 170

9.1 明见式检索工具 170

9.2 活页式检索工具 171

9.3 穿孔卡片检索工具 172

9.4 比孔卡片检索工具 178

9.5 比号卡片检索工具 181

9.6 表式索引检索工具 182

9.7 缩微式检索工具 186

第10章　某些类型档案的特种检索工具 187

10.1 照片档案的检索工具 187

10.2 影片、录像档案的检索工具 189

10.3 录音档案的检索工具 190

10.4 机读档案的检索工具 191

10.5 图纸档案的检索工具 192

10.6 地图档案的检索工具 193

10.7 病历档案的检索工具 195

11.1 计算机检索系统的原理、结构和功能 196

第11章　计算机检索系统 196

11.2 计算机检索系统与手工检索工具的比较 197

11.3 建立计算机检索系统的步骤 198

11.4 档案数据库的建立：档案著录 200

11.5 档案数据库的建立：档案标引 202

第12章　档案检索系统设计 206

12.1 档案检索工具的质量标准 206

12.2 档案检索系统的设计原则 208

12.3 档案检索系统的设计方法 210

12.4 各类型档案机构的检索系统模式 212

13.1 档案检索（查检）的一般过程 214

13.2 检索要求的类型 214

第13章　档案检索法 214

13.3 检索路线 216

13.4 检索提问的分析 216

13.5 检索策略的制订和执行 219

13.6 利用计算机检索系统进行档案检索的特点 220

13.7 检索服务的手续和注意事项 222

第14章　档案检索工作组织 223

14.1 档案检索工作部门的组织形式及其任务 223

14.2 档案检索工作规章制度 224

14.3 档案检索工作标准化 225

14.4 档案检索工作人员 226

14.5 档案检索服务工作的开展 227

14.6 档案检索系统的管理 228

15.1 互通收藏情况是档案资源共享的必要条件 229

第15章 档案资源共享中的检索问题 229

15.2 利用报导性检索工具互通收藏情况 230

15.3 联合目录和目录中心 230

15.4 计算机检索网络 232

下编　情报检索语言 235

第16章　情报检索语言基本理论和基本方法 235

16.1 情报检索语言在情报检索中的作用 235

16.2 情报检索语言的基本功能 238

16.3 情报检索语言的结构 240

16.4 情报检索语言的语法：词法 246

16.5 情报检索语言的语法：句法 248

16.6 情报检索语言的概念逻辑和知识分类基础 252

16.7 情报检索语言的分类 259

16.8 情报检索语言影响情报检索效率的因素 263

第17章　分类检索语言 266

17.1 体系分类法构成的一般原理 266

17.2 类目的划分 268

17.3 类目的排列 272

17.4 列类方法 276

17.5 类名和注释 279

17.6 学科之间（类目之间）相互关系的显示和处理 284

17.7 分类标记的配置 287

17.8 分类表的编制和管理 292

17.9 档案分类表的特点 296

18.1 叙词法构成的一般原理 299

第18章　主题检索语言 299

18.2 叙词的选词 301

18.3 叙词的组配 305

18.4 叙词的规范 309

18.5 叙词间关系的显示 314

18.5.1 叙词等同关系的显示 315

18.5.2 叙词等级关系的显示 317

18.5.3 叙词相关关系的显示 319

18.5.4 参照符号 321

18.6 叙词表的编制和管理 322

18.6.1 叙词表的功用 322

18.6.2 叙词表的设计和编制程序 323

18.6.3 叙词表主表编制法 326

18.6.4 叙词表辅表的编制法 327

18.6.5 叙词表的管理 331

18.7　档案叙词表的特点 331

第19章 引证关系追溯法 333

19.1 引证关系追溯法的原理 333

19.2 引文索引的结构 334

19.3 引证关系追溯法在档案检索中应用的可能性 335

第20章 自然语言检索法 338

20.1 自然语言检索的原理以及与人工语言检索的比较 338

20.2 自然语言检索的方式方法 339

20.3 自然语言检索法在档案检索中应用的可能性 343

参考文献 345