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第一章 Office组件公用技巧 1

3．调整菜单标签与工具栏按钮的位置 2

2．调整菜单命令与工具栏按钮的位置 2

1．添加所需的菜单命令 2

7．修改菜单命令或工具栏按钮的名称 3

6．删除菜单栏中的某个菜单命令 3

4．删除菜单命令或工具栏按钮 3

5．快速删除菜单标签或工具栏按钮 3

9．修改菜单命令或工具栏按钮图标的外观 4

8．修改或设置菜单命令或工具栏按钮的快捷键 4

12．在工具栏上添加其他程序的快捷按钮 5

11．定制个性化的菜单 5

10．更换菜单命令或工具栏按钮的图标样式 5

13．在屏幕提示中显示快捷键 6

17．快速为文字添加下划线 7

16．快速预览Office文档的内容 7

14．保存与恢复个性化设置 7

15．快速查看按钮与菜单命令的功能 7

23．快速将文本设为“居中对齐” 8

22．使用快捷键更改字号 8

18．快速设置倾斜文字 8

19．逐渐增大字号 8

20．逐渐缩小字号 8

21．使用快捷键更改字体 8

30．快速剪切 9

29．快速新建文件 9

24．快速将文本设为“两端对齐” 9

25．快速将文本设为“左对齐” 9

26．快速将文本设为“右对齐” 9

27．快速将文本设为“分散对齐” 9

28．快速打开“打开”对话框 9

37．快速移动到行首或行尾 10

36．快速实现文档的全选 10

31．快速复制文档内容 10

32．快速粘贴剪贴板中的内容 10

33．快速使用格式刷 10

34．快速撤消所作的操作 10

35．快速删除文档内容 10

44．快速打开“同义词库”对话框 11

43．快速打开“拼写和语法”对话框 11

38．快速移动到文档首或文档尾 11

39．快速使用“查找”功能 11

40．快速使用“替换”功能 11

41．快速保存 11

42．快速打开“另存为”对话框 11

50．快速打开“帮助”窗口 12

49．用键盘显示当前位置的快捷菜单 12

45．快速打开“插入超级链接”对话框 12

46．显示菜单中的全部命令 12

47．在对话框中快速切换选项 12

48．快速打开窗口的控制菜单 12

56．快速关闭Office文档 13

55．在多个程序窗口间切换 13

51．在对话框中查看某个选项的帮助 13

52．快速最大化／还原Office程序窗口 13

53．在Office程序窗口的不同窗格间切换 13

54．在多个Office文档窗口间切换 13

60．节省磁盘空间的安装方法 14

59．在任务栏中显示Office剪贴板 14

57．快速关闭Office组件的程序窗口 14

58．在编辑公式时快速添加空格 14

63．快速将Word文档内容转换成幻灯片 15

62．快速更新Office 2000 15

61．用Office 2000安装程序安装86版五笔输入法 15

65．在Access中导入用Word编辑的文本文件 16

64．在Word文档中插入Access数据库表或查询 16

第二章 Word文档控制技巧 19

67．启动Word时自动打开最近使用过的文档 20

66．启动Word时不自动新建空白文档 20

71．在Word中同时打开多个文档 21

70．同时打开多个文档 21

68．使用快捷键启动Word 21

69．快速打开“打开”对话框 21

76．利用快捷键移动Word窗口 22

75．同时将所有最大化的Word窗口还原 22

72．快速打开不在同一目录下的多个文档 22

73．最大化和还原Word窗口技巧（一） 22

74．最大化和还原Word窗口技巧（二） 22

80．在编辑文档时自动进行保存 23

79．用另存法减小文件容量 23

77．利用快捷键调整Word窗口大小 23

78．同时控制多个文档窗口 23

83．修改Word文档的默认保存路径 24

82．取消快速保存 24

81．快速执行保存操作 24

87．添加“全部保存”和“全部关闭”按钮 25

86．一次性关闭打开的所有文档 25

84．快捷键与菜单命令结合一次性保存所有文档 25

85．快捷键与“保存”按钮结合一次性保存所有文档 25

91．去掉Word的智能菜单功能 26

90．改变菜单的打开方式 26

88．快速关闭所有文档并退出Word 26

89．任务栏中只显示当前文档 26

93．为任务窗格定义快捷键 27

92．彻底关闭Word 2002的任务窗格 27

95．快速显示“剪贴板”中的剪切内容 28

94．禁用智能剪贴功能 28

97．快速恢复Word的默认设置 29

96．快速恢复Word的默认界面 29

100．让Word文档自动翻页（二） 30

99．让Word文档自动翻页（一） 30

98．删除Word的文档打开历史记录 30

102．快速查看文档的内容和属性 31

101．快速浏览长篇文档的内容 31

103．将缺少的字体转换为其他字体 32

106．自定义拼写和语法规则 33

105．为Word文档添加行号 33

104．嵌入TrueType字体 33

108．将插入文档中的对象转换为域代码 34

107．避免因不慎单击超级链接而打开链接目标 34

111．利用“文档结构图”快速定位 35

110．在文档中添加目录实现快速定位 35

109．快速以域代码方式显示文档中的对象 35

113．快速改变文档的显示比例 36

112．改变Word的默认字体格式 36

116．将文档中的部分样式添加到模板中 37

115．方便地查看页面过宽的文档（二） 37

114．方便地查看页面过宽的文档（一） 37

119．巧妙恢复无法正常显示的图表 38

118．快速更新索引与目录 38

117．删除文档的个人信息及隐藏信息 38

121．重设格式法拯救被损坏的文档 39

120．拯救被损坏的Word文档 39

123．使用“从任意文件中恢复文本”转换器恢复文本 40

122．重建模板挽救文档的混乱 40

126．保护文档中的部分内容不被更改 41

125．允许其他用户添加批注但不能修改文档内容 41

124．使用Word 2002的修复功能修复受损文档 41

128．隐藏文档中的某段文字 42

127．让其他用户只能以只读方式打开文档 42

131．快速查看隐藏文字 43

130．妙用宏快速隐藏与显示所有文字 43

129．快速隐藏文字 43

133．利用宏自动为所有新建文档加密 44

132．为文档创建高级密码 44

134．无须密码也能查看加密文档的部分内容 45

136．找回因意外而丢失的工作内容（二） 46

135．找回因意外而丢失的工作内容（一） 46

137．在同一文档中保存多个版本 47

139．随时方便地统计文档字数 48

138．即时查看与修改当前文档的属性 48

142．添加“工作”菜单法快速访问经常使用的文档 49

141．快速访问经常使用的文档 49

140．在菜单栏中添加“字体”菜单 49

144．在标题栏中显示文档路径 50

143．在工具栏中查看当前文档的存放路径 50

146．快速查看格式 51

145．锁定与解除域 51

149．利用工具栏按钮切换文档窗口 52

148．快速将文本内容转换为图片 52

147．将文档的文本内容转换为对象 52

第三章 Word文档编辑技巧 55

155．快速选定一行文本内容 56

154．用键盘选定光标位置至行首（尾）的文本 56

150．用键盘选定一个字符 56

151．用键盘选定光标位置至单词首（尾）的字符 56

152．快速选定光标所处位置的整个单词 56

153．快速选定光标所处位置的整句 56

161．用键盘选定光标位置至窗口显示范围首（尾）的文本 57

160．用键盘选定光标位置至文档首（尾）的文本 57

156．用键盘选定光标所处位置至上一行或下一行的文本 57

157．用键盘选定光标所处位置至上一屏或下一屏的文本 57

158．双击鼠标选定整段 57

159．3击鼠标选定整段 57

167．进入扩展状态选定任意长度的文本 58

166．选定任意长度的文本内容 58

162．用鼠标快速选定整篇文档 58

163．用键盘快速选定整篇文档 58

164．快速选定多行文本 58

165．快速选定多段文本 58

172．在Word 2002中选取不连续文本 59

171．快捷键与鼠标结合选取纵向文本块 59

168．妙用【F8】键逐步扩大选取范围 59

169．用【Alt】键结合鼠标选取纵向文本块 59

170．用快捷键选取纵向文本块 59

176．连续使用格式刷 60

175．远距离移动文本 60

173．取消自动选定单词功能 60

174．利用快捷键直观移动选中的文本 60

178．快速应用样式与格式 61

177．【Ctrl】键与格式刷组合使用 61

180．快速设置行距 62

179．巧用宏快速改变文档的字号 62

184．快速返回上一次的编辑位置 63

183．调整汉字与英文字母及数字间的距离 63

181．任意修改行距 63

182．任意修改字符间距 63

187．公式编辑器法添加上划线 64

186．用替换功能快速录入文本 64

185．快速返回上一次或上几次的编辑位置 64

189．用绘图法添加上划线 65

188．使用“域”法添加上划线 65

190．用替换法快速为填空题添加下划线 66

197．快速输入破折号 67

196．快速输入乘号 67

191．快速为文字设置加粗字型 67

192．快速插入一对大括号 67

193．快速输入间隔号 67

194．快速输入中文省略号 67

195．快速输入英文省略号 67

203．快速输入不间断空格 68

202．快速输入任意长度的连续线 68

198．快速输入书名号 68

199．快速输入竖线符号 68

200．快速输入短划线 68

201．快速输入不间断连字符 68

210．快速输入经常需要用到的特殊符号 69

209．快速输入倒转的感叹号 69

204．快速输入欧元符号 69

205．快速输入注册符 69

206．快速输入版权符 69

207．快速输入商标符 69

208．快速输入倒转的问号 69

213．快速转换英文字母的大小写 70

212．输入英文时句首字母自动变为大写 70

211．让弯引号变成直引号 70

216．快速设置上标与下标 71

215．快速输入大写数字 71

214．巧妙改变文字方向 71

217．巧用替换功能快速输入大量下标 72

220．巧用Word输入生僻字 73

219．快速删除段末的空格符 73

218．快速删除Word文档中的多余空行 73

221．妙用自动更正功能自动纠错 74

224．妙用自动更正功能快速输入常用字段 75

223．使用自动断字功能防止出现过多空白 75

222．快速重复上一步操作 75

225．利用自动图文集快速录入常用字段 76

227．取消Word的自动更正功能 77

226．创建自动图文集词条的快捷菜单 77

231．快速撤消某一词条的自动更正 78

230．快速撤消自动更正、自动编号与项目符号（二） 78

228．关闭自动编号与项目符号功能 78

229．快速撤消自动更正、自动编号与项目符号（一） 78

234．快速显示工具栏的全部按钮 79

233．正确设置中文版式 79

232．使用智能标记快速恢复编号 79

241．快速打开“录制新宏”对话框 80

240．快速打开“宏”对话框 80

235．快速打开“自定义”对话框 80

236．快速打开“页面设置”对话框 80

237．快速打开“段落”对话框 80

238．快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡（一） 80

239．快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡（二） 80

246．快速打开智能标记菜单 81

245．快速拆分窗口 81

242．快速打开“语言”对话框 81

243．快速打开“Visual Basic编辑器” 81

244．快速打开“Microsoft脚本编辑器” 81

251．快速换页免敲回车键 82

250．即点即输 82

247．利用快捷键快速查找最近查找过的字符串 82

248．使用按钮快速查找最近查找过的字符串 82

249．快速创建自动图文集词条 82

254．禁止Word自动更新插入的日期与时间 83

253．另类查找法 83

252．同时编辑文档的不同部分 83

257．给文档添加声音批注 84

256．快速修订 84

255．快速修改拼写和语法错误 84

259．在Word文档中插入字数统计信息 85

258．保护添加的批注或修订 85

261．快速复制网页中的文字资料到文档中 86

260．快速更新以域形式插入的统计信息 86

264．文本框链接的妙用 87

263．快速撤消自动超级链接 87

262．取消自动添加超级链接功能 87

第四章 Word表格编辑技巧 89

270．妙用【Alt】键快速选定一列表格 90

269．快速选定一列表格 90

265．单击边框法选定单元格 90

266．3击鼠标法选定单元格 90

267．单击鼠标法选定一行表格 90

268．双击鼠标法选定一行表格 90

276．快速选定整个表格 91

275．选定下一单元格或上一单元格中的内容 91

271．快速选定多个连续的单元格 91

272．选定任意连续的单元格区域 91

273．逐步调整选定范围 91

274．快速选定多个不连续的单元格 91

282．快速在表格中插入多行（列） 92

281．在表格中快速插入行 92

277．利用快捷键快速选定整张表格 92

278．【Alt】键与鼠标结合选定整张表格 92

279．快速选定包含整张表格在内的所有文档内容 92

280．快速在表格上方插入空行 92

287．同时调整多列的宽度 93

286．调整某列宽度时保持其他列宽不变（二） 93

283．用加、减号建立表格 93

284．移动表格中的行 93

285．调整某列宽度时保持其他列宽不变（一） 93

292．快速打开“表格属性”对话框 94

291．快速调整表格大小 94

288．快速按内容调整列宽 94

289．妙用鼠标右键精确调整表格行高与列宽 94

290．妙用【Alt】键快速精确调整表格行高与宽度 94

295．快速为跨页的表格添加表头 95

294．改变Word的度量单位 95

293．并排两个表格 95

297．对列求和 96

296．拆分窗口法实现表格前后对照 96

300．让单元格自动适应文字长度 97

299．在工具栏中添加“自动求和”按钮 97

298．对行求和 97

302．对序列进行自动编号 98

301．快速更新表格数据 98

304．巧用表格快速隔段剔除不需要的内容 99

303．快速设置表格对齐方式 99

305．快速将人员名单按姓氏笔划排序 100

308．巧排错位表格 101

307．快速将表格转换为文字 101

306．快速获取Access数据库中的人员名单 101

309．巧用表格制作稿纸 102

311．在表格两侧任意绕排文字 104

310．利用表格排版报刊 104

第五章 Word图像编辑技巧 107

315．改变插入／粘贴图像的版式 108

314．快速撤消自动创建的画布（二） 108

312．关闭画布的自动创建功能 108

313．快速撤消自动创建的画布（一） 108

318．同时选中多幅图片 109

317．快速还原图片大小 109

316．用鼠标精确调整图像的大小 109

320．快速选定多个分散的对象 110

319．快速选定集中的对象 110

322．妙用文本框对图片进行不规则裁剪 111

321．用网格线辅助图形的排列 111

323．巧用自选图形对图片进行不规则剪裁 112

327．快速对齐多个图形 113

326．精确移动图形（三） 113

324．精确移动图形（一） 113

325．精确移动图形（二） 113

330．巧用文本框定位图片 114

329．巧妙提取Word文档中的所有图片 114

328．快速插入网页中的图片 114

332．在Word 2002中添加图片水印 115

331．快速将“嵌入型”版式转换为“四周型” 115

334．巧用填充法制作特效艺术字 116

333．在Word 2000中制作图片水印效果 116

335．快速隐藏非“嵌入型”图片 117

337．在Word中将直线转换为曲线 118

336．快速隐藏“嵌入式”图片 118

338．组合多张嵌入版式的图片 119

340．压缩文档中的图片（二） 120

339．压缩文档中的图片（一） 120

第六章 Word其他技巧 121

342．快速为工具栏按钮定义快捷键 122

341．快速为菜单命令创建快捷键 122

344．自定义Word的快捷菜单 123

343．快速为键盘上的键定义快捷键 123

345．为常需制作的文档创建模板 124

347．快速合并内容不超过一页的文档 125

346．快速创建类似的文档 125

349．自动添加题注 126

348．快速合并内容超过一页的文档 126

350．邮件合并功能的妙用 127

351．自动分类签名电子邮件 129

352．使用Word词典进行英汉互译 130

353．在Word中输入英语音标 131

354．利用超级链接建立不同文档之间的联系 132

356．利用书签快速访问文档中的具体位置 133

355．创建电子邮件地址的超级链接 133

358．快速打开“书签”对话框 134

357．快速定位到书签 134

360．自定义超级链接的屏幕提示 135

359．建立书签超级链接实现快速访问 135

361．一次性转换多篇文档的格式 136

363．输入协调的带圈字符 137

362．任意设置文档的扩展名 137

366．巧用拼音指南功能识别生字 139

365．输入外圈与文字不同色的带圈字符 139

364．快速输入多个带圈字符 139

367．为文字标注特效拼音 140

368．巧妙改变公式的颜色 141

369．巧妙改变稿纸的样式 142

370．将抓图软件集成到Word中 143

372．显示Word的所有快捷键 144

371．在Word文档中播放MP3文件 144

376．在同一页中显示多个页码 145

375．将多页后的页码设为第一页 145

373．隐藏页面间空白 145

374．快速切换到“页眉与页脚”视图 145

378．快速调整分栏后出现的各栏内容不均衡现象 146

377．快速定制页面 146

380．去除页眉的横线（一） 147

379．在同一文档中使用不同的页面方向 147

383．将页码置于页眉和页脚区之外 148

382．添加个性化的页眉横线 148

381．去除页眉的横线（二） 148

385．自动去掉文档的最后一页 149

384．插入带章节号的页码 149

388．打印文档中的隐藏文字 150

387．让文字只能被显示，不能被打印 150

386．在预览模式下编辑文档 150

392．多版面打印 151

391．缩放打印 151

389．不打印文档中的自选图形 151

390．让文档以逆页序方式进行打印 151

395．取消后台打印以加快打印速度 152

394．打印前自动更新域 152

393．双面打印 152

398．只打印窗体域中的内容 153

397．快速打印多个文档 153

396．避免打印文档的附加信息 153

402．中止打印任务 154

401．在没有安装Word程序的计算机上打印Word文档 154

399．快速打开“打印”对话框 154

400．快速进入“打印预览”视图 154

405．在Word 2002中用手写板输入英文 155

404．快速安装网络打印机 155

403．快速中止打印任务 155

406．在Word 2002中用手写板输入中文 156

408．利用【Ctrl＋？】键输入特殊字符 157

407．进行简繁中文的相互转换 157

409．在“查找与替换”对话框中设置格式 158

第七章 Excel数据编辑技巧 159

415．双击进入单元格编辑状态 160

414．快速关闭Excel窗口 160

410．用快捷键最小化窗口 160

411．用快捷键最大化／还原工作簿窗口 160

412．让窗口上的工具栏变为浮动工具条 160

413．快速关闭Excel工作簿 160

418．在同一单元格中输入多行文本 161

417．自动转换中英文输入法 161

416．利用快捷键进入单元格编辑状态 161

424．在多个单元格中同时输入相同数据 162

423．快速将数字作为文本输入 162

419．快速输入分数 162

420．利用′号快速输入分数 162

421．输入以0开头的编号 162

422．输入小写的true或false 162

428．快速输入“个、拾、佰、仟、万” 163

427．快速输入大写数字 163

425．快速在多个工作表中输入相同内容 163

426．编辑成组工作表 163

431．快速填充等差数据 164

430．拖动填充相同数据 164

429．自动设置小数位数 164

435．快速调用数据 165

434．拖动填充日期、时间、星期 165

432．快速填充相同数据至空白单元格 165

433．快速填充等差序列至空白单元格 165

437．自定义序列 166

436．利用鼠标右键填充数据或复制格式 166

438．快速输入数据的重复部分 167

441．在数据的前面或后面添加固定字符 168

440．身份证号码的输入技巧 168

439．快速输入SUM函数 168

444．快速输入人民币符号 169

443．快速从列表中选择同列中已输入过的数据 169

442．在数据中批量插入固定字符 169

451．输入注册符号 170

450．快速输入千分号 170

445．快速输入欧元符号 170

446．快速输入英镑符号 170

447．快速输入日元符号 170

448．快速输入分币符号 170

449．快速输入商标符 170

458．快速输入当前日期 171

457．快速输入？号 171

452．快速输入平方 171

453．快速输入立方 171

454．快速输入除号 171

455．快速输入公差号 171

456．快速输入间隔号 171

463．快速选取具有相互联系的不连续单元格 172

462．快速定义单元格地址 172

459．快速输入当前时间 172

460．输入中文零 172

461．用汉字名称代替单元格地址 172

465．确认输入的数据后不激活其他单元格 173

464．快速激活超级链接数据 173

第八章 Excel表格编辑技巧 175

471．方向键的双重功能 176

470．在行方向激活单元格 176

466．快速选定表格中的数据区域 176

467．快速选定整张工作表（一） 176

468．快速选定整张工作表（二） 176

469．在列方向激活单元格 176

477．快速移动至表首 177

476．快速将活动单元格移到列首或列尾 177

472．快速取消当前数据的输入 177

473．快速将活动单元格移到行首 177

474．快速将活动单元格移到行尾 177

475．快速将活动单元格移到列首或列尾 177

483．快速撤消上一次操作 178

482．快速向左滚屏 178

478．快速移动至使用过的最后一个单元格 178

479．向下移动一屏 178

480．向上移动一屏 178

481．快速向右滚屏 178

488．隐藏／显示对象的切换 179

487．快速在同行中填充相同数据 179

484．重复上一次操作 179

485．快速打开“指定名称”对话框 179

486．快速在同列中填充相同数据 179

494．快速选取可见单元格 180

493．选取公式引用的所有单元格 180

489．快速选取含批注的单元格 180

490．快速选取行中不匹配的单元格 180

491．选取列中不匹配的单元格 180

492．快速选取直接引用公式单元格 180

499．选取活动单元格至同列上方或下方的非空单元格 181

498．选取活动单元格至同行左侧或右侧的非空单元格 181

495．快速扩展选取周围的所有数据 181

496．扩展选取需要的数据 181

497．利用【Shift＋方向键】逐步扩展选取区域 181

505．快速选取活动单元格至同行第一个或最后一个单元格 182

504．将选取区域向上扩展一屏 182

500．快速选取活动单元格至行首的所有单元格 182

501．快速选取活动单元格至表首的所有单元格 182

502．快速选取活动单元格至使用过的单元格 182

503．将选取区域向下扩展一屏 182

511．快速选取不连续的单元格区域 183

510．利用【Scroll Lock】键选取活动单元格至使用过的最后一个单元格 183

506．快速选取活动单元格至同列第一个或最后一个单元格 183

507．快速选取活动单元格至同行中使用过的最后一个单元格 183

508．快速选取活动单元格至使用过的最后一个单元格 183

509．利用【Scroll Lock】键快速选取活动单元格至工作表第一个单元格 183

516．快速切换到下一张工作表 184

515．快速插入新工作表 184

512．重复选取同一单元格 184

513．向右切换选定区域 184

514．向左切换选定区域 184

522．快速重命名工作表 185

521．快速取消多张工作表的选取 185

517．快速切换到上一张工作表 185

518．同时选中多张工作表 185

519．快速选取当前工作表后的多张工作表 185

520．快速选取当前工作表前的多张工作表 185

526．在Excel 2002或Excel 2003中快速清除格式、内容与批注 186

525．快速清除内容 186

523．利用快捷键进入重命名状态 186

524．粘贴为超级链接 186

529．选取含超级链接的文本 187

528．快速选取符合条件的单元格 187

527．利用选择性粘贴快速清除格式、内容或批注 187

534．快速打开“查找”对话框 188

533．快速选取特定区域 188

530．垂直拆分窗口 188

531．水平拆分窗口 188

532．在拆分后的窗格间切换 188

539．巧妙设置单元格的“读保护” 189

538．对单元格进行写保护 189

535．【Shift＋F4】键的妙用 189

536．选取连续的单元格区域 189

537．让输入单元格的内容必须符合设定的条件 189

545．用快捷键显示或隐藏工具栏 190

544．用键盘打开快捷菜单 190

540．快速调整为最适合的列宽 190

541．快速调整为最适合的行高 190

542．快速展开菜单中的全部命令 190

543．用快捷键展开或关闭菜单栏 190

550．快速调整表格多行的行高 191

549．快速调整表格多列的列宽 191

546．快速切换到菜单栏或工具栏 191

547．快速激活同列最上（下）面的单元格 191

548．快速激活最右（左）的单元格 191

556．将当前数字或日期转换为年月日格式 192

555．将数据转换为科学记数格式 192

551．快速打开“样式”对话框 192

552．快速打开“单元格格式”对话框 192

553．快速应用“常规”数字格式 192

554．将小数快速转换为百分比 192

563．快速显示选定区域中隐藏的列 193

562．快速隐藏选定列 193

557．快速将数据应用为时间格式 193

558．将数字格式转换为千位分隔格式 193

559．快速应用或取消删除线 193

560．快速隐藏选定行 193

561．快速显示选定区域中隐藏的行 193

568．巧用选择性粘贴功能批量编辑数据 194

567．转换日期格式 194

564．快速给单元格或区域应用外边框 194

565．快速取消单元格或区域的外边框 194

566．文本自适应表格 194

571．条件格式法隐藏零值数据 195

570．不显示零值数据 195

569．快速隐藏行或列 195

575．单击“保存”按钮时打开“打开”对话框 196

574．快速关闭窗口中的多个工作簿 196

572．彻底隐藏数据 196

573．同时打开多个工作簿 196

580．启动时打开指定的工作簿 197

579．在工作簿中快速查找 197

576．单击“打开”按钮时进行保存 197

577．显示或隐藏分级显示符号 197

578．快速统一页面格式 197

584．给单元格加斜线 198

583．快速合并多列单元格中的内容至一列中 198

581．在“文件”菜单增加最近使用过的工作簿列表数量 198

582．巧妙为单元格区域添加背景 198

588．【Delete】键的双重用法 199

587．【Backspace】键的双重用法 199

585．检测数据输入位数 199

586．利用快捷键将光标置于文本末 199

591．快速删除单元格 200

590．快速插入单元格 200

589．快速删除光标所在位置后的所有文本 200

595．编辑受密码保护的工作表 201

594．改变【Enter】键的功能 201

592．快速编辑批注 201

593．巧用Excel 2002的“智能鼠标” 201

597．创建专业符号工具栏 202

596．在打开工作簿文件时进行搜索 202

598．添加自动保存功能 203

599．将同一单元格中的数据分为多列 204

601．排序时让序号原地不动 205

600．快速切换工作表 205

604．自动为多页表格加表头 206

603．解除对单元格的保护 206

602．复制样式的技巧 206

607．快速清除所有工作表格式 207

606．在“相对”与“绝对”引用间切换 207

605．锁定表头 207

610．让不同类型数据不同颜色显示 208

609．用键盘编辑单元格中的链接 208

608．用颜色标记工作标签 208

612．同时建立多张工作表 209

611．保护工作簿 209

616．快速删除工作表中的空行 210

615．快速删除特定的数据 210

613．巧用单色打印 210

614．避免打印错误单元格中的内容 210

620．使用拖动法在工作簿之间移动或复制工作表 211

619．快速复制单元格或单元格区域中的内容 211

617．在数据透视表中扩展选取 211

618．快速移动单元格或单元格区域中的内容 211

第九章 Excel数据计算及其他技巧 213

624．输入以0开头且可以运算的数字 214

623．在不同的工作簿之间引用数据 214

621．快速了解函数的用法 214

622．在同一工作簿的不同工作表之间引用数据 214

628．用REPT函数快速输入公式 215

627．通过状态栏进行常规计算 215

625．计算有单位且能运算的数值 215

626．巧用选择性粘贴功能链接单元格 215

631．巧妙统计符合某个务件的数据 216

630．HYPERLINK函数的妙用 216

629．对数值四舍五入 216

636．求商时避免无数据单元格出现计算错误 217

635．巧排除值为0的单元格（二） 217

632．公式与结果共存 217

633．查找法统计 217

634．巧排除值为0的单元格（一） 217

640．整理顺序颠倒的资料 218

639．消除缩位后的计算误差 218

637．求和时避免无数据单元格出现计算错误 218

638．忽略错误数值值的求和技巧 218

643．快速转换为欧元 219

642．快速使用函数 219

641．自动更改报表时间 219

647．在表格中制作搜索引擎 220

646．使0值不显示或不打印（二） 220

644．打印Excel表格的行号和列标 220

645．使0值不显示或不打印（一） 220

650．快速更改摄影照片的内容 221

649．Excel中“摄影”功能的妙用 221

648．Excel工作表大纲的建立 221

654．追踪公式中的错误 222

653．巧用“监视”窗口 222

651．将摄影照片应用于其他程序中 222

652．巧设Excel 2002的剪贴板窗口 222

658．通过“打开”对话框修复损坏的文档 223

657．另存法修复损坏的文档 223

655．节省打印 223

656．巧妙打印大型工作表中的部分内容 223

660．自动恢复受损的文档 224

659．利用Word修复受损的Excel文件 224

665．在Excel中打印作文稿 225

664．模板的妙用 225

661．利用专业软件修复损坏的文档 225

662．取消工作表中的表格线 225

663．不打印工作表中的网格线 225

669．创建“常用文档”新菜单 226

668．快速打印学生成绩条 226

666．在Excel里插入水印 226

667．计算日期 226

670．利用“视面管理器”打印不同区域 227

674．用特殊符号补齐位数（二） 228

673．用特殊符号补齐位数（一） 228

671．用（）输入负数 228

672．巧用IF函数核对录入的数据 228

678．将英文小写全部变为大写 229

677．使序列项中不含重复项 229

675．用特殊符号补齐位数（三） 229

676．变大工作区的视频范围 229

683．快速填充多列（多行）数据或公式 230

682．确认输入的公式后不激活下一个单元格 230

679．将英文大写全部变为小写 230

680．将英文变为适当的大小写 230

681．快速显示公式 230

第十章 PowerPoint技巧 233

687．演示文稿保存技巧 234

686．快速保存演示文稿 234

684．启动PowerPoint时不显示初始对话框 234

685．启动PowerPoint 2002时不出现任务窗格 234

691．更改PowerPoint的操作记录量 235

690．更改演示文稿的默认保存位置 235

688．将演示文稿存为幻灯片放映文件 235

689．将演示文稿存为Web文件 235

697．快速打开“设置放映方式”对话框 236

696．快速从“幻灯片浏览”视图返回 236

692．快速切换到幻灯片母版视图 236

693．快速切换到讲义母版视图（一） 236

694．快速切换到讲义母版视图（二） 236

695．快速切换到备注母版视图 236

703．快速显示最后一张幻灯片 237

702．快速显示第一张幻灯片 237

698．在任意视图快速插入新幻灯片 237

699．在“大纲”视图或“大纲”窗格快速插入新幻灯片（一） 237

700．在“大纲”视图或“大纲”窗格快速插入新幻灯片（二） 237

701．在当前幻灯片的前面快速插入新幻灯片 237

709．快速降级（一） 238

708．快速提升一级 238

704．快速折叠所有演示文稿 238

705．快速展开所有演示文稿 238

706．快速展开某个标题的下层内容 238

707．快速折叠某个标题的下层内容 238

714．快速加粗文本 239

713．快速撤消格式设置 239

710．快速降级（二） 239

711．快速上移 239

712．快速下移 239

717．设置插入公式的颜色 240

716．快速插入Excel图表 240

715．用键盘选定图表中的元素 240

719．灵活改变剪贴画的颜色 241

718．改变剪贴画的颜色 241

721．巧定圆心 242

720．旋转或翻转剪贴画 242

723．制作连续闪烁的文字效果 243

722．设置两幅图片同时产生动作的效果 243

724．让文字以打字效果逐字出现 244

727．在编辑的同时查看整张幻灯片的布局 245

726．让链接的文字单击后不变色 245

725．让文字的出现与演讲保持同步 245

729．检查幻灯片的统一性 246

728．快速检查每张幻灯片的切换方式 246

731．在PowerPoint 2002中制作相册 247

730．快速为幻灯片添加可以自动更新的时间 247

733．链接到其他文件中 248

732．在同一演示文稿中使用多个母版 248

734．链接到其他演示文稿的具体位置 249

738．播放时定位到所需的幻灯片 250

737．使用绘图笔标注重点 250

735．链接到因特网中的网页 250

736．从PowerPoint中浏览因特网 250

743．显示／隐藏指针 251

742．在播放中途显示黑屏 251

739．播放时按标题定位到所需的幻灯片 251

740．播放时通过序号定位幻灯片 251

741．在播放中途显示空白画面 251

749．快速换到上一张幻灯片 252

748．快速换到下一张幻灯片 252

744．隐藏屏幕上的指针和按钮 252

745．自动显示／隐藏指针和按钮 252

746．快速调出与取消画笔 252

747．快速清除画笔笔迹 252

755．快速更改幻灯片的换页方式 253

754．快速应用预设时间 253

750．快速暂停／播放幻灯片 253

751．快速跳至隐藏幻灯片 253

752．快速返回第一张幻灯片 253

753．快速应用新设时间 253

758．用PowerPoint View播放演示文稿 254

757．在播放过程中及时作记录 254

756．快速退出演示文稿的放映 254

761．循环播放同一演示文稿 255

760．自动播放演示文稿 255

759．连续播放多个演示文稿 255

764．使用快捷键让幻灯片以窗口模式播放 256

765．只播放演示文稿中的部分幻灯片 256

762．设置锁定密码 256

763．使用参数让幻灯片以窗口模式播放 256

767．在演示文稿中插入MP3文件 257

766．巧用PowerPoint播放Flash动画 257

768．有效缩减PowerPoint文件的大小 258

770．将PPT文档以其他扩展名进行保存 259

769．在演示文稿中嵌入TrueType字体 259

772．打包与解包演示文稿 260

771．演示文稿的打印预览 260

774．制作自动运行的PowerPoint演示文稿光盘 262

773．用IE浏览器播放演示文稿 262

第十一章 Access技巧 263

777．通过添加参数以独占方式访问数据库文件 264

776．启动时以只读方式打开数据库文件 264

775．启动时打开指定的数据库 264

781．以指定的用户配置文件启动Access 265

780．以指定的密码启动Access 265

778．通过高级设置以独占方式访问数据库文件 265

779．指定启动Access的用户名 265

784．压缩和修复指定的Access项目 266

783．压缩和修复指定的Access数据库并另存 266

782．压缩和修复指定的Access数据库 266

788．用指定的工作组信息文件启动Access 267

787．启动Access时自动运行指定宏（二） 267

785．转换旧版本Access创建的数据库 267

786．启动Access时自动运行指定宏（一） 267

791．取消Access 2000的“启动”对话框（二） 268

790．取消Access 2000的“启动”对话框（一） 268

789．指定值由Command函数返回 268

796．更改数据表的默认样式 269

795．更改默认的字段大小及类型 269

792．让Access 2002启动时不出现任务窗格 269

793．更改鼠标的动作方式 269

794．更改键盘的动作结果 269

800．快速排除空字段 270

799．转换旧版本的数据库文件 270

797．让数据库以笔画数排序 270

798．更改Access的默认文件夹 270

804．自动转换文本框中字符的大／小写 271

803．在数据库中添加超级链接 271

801．运行操作查询词句时不弹出提示 271

802．避免空字段引起错误 271

807．运用宏布局控件 272

806．根据文本框内数据的大小自动改变颜色 272

805．制作闪烁的窗体标签 272

811．在当前窗口与“Visual Basic编辑器”窗口之间切换 273

810．快速从“设计”视图切换到“窗体”视图 273

808．更改控件的默认属性 273

809．显示隐藏的对象与系统对象 273

818．在“打印预览”视图中快速打开“页面设置”对话框 274

817．在“打印预览”视图中快速打开“打印”对话框 274

812．快速返回数据库窗口 274

813．在各对象窗口中快速打开“显示比例”对话框 274

814．在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 274

815．快速新建对象 274

816．快速重新计算字段 274

824．快速设置带两位小数的货币格式 275

823．快速设置带两位小数的指数格式 275

819．在“打印预览”视图中快速编辑页码 275

820．快速退出“打印预览”视图 275

821．快速设置含两位小数的数字格式 275

822．快速设置无小数的百分比格式 275

829．将数据库文件保存为．mde格式的文件 276

828．快速打开“另存为”对话框 276

825．快速设置日期格式 276

826．快速设置时间格式 276

827．快速设置常规的数字格式 276

832．打印报表的关系图 277

831．有效缩减数据库的大小 277

830．关闭Access数据库文件时自动进行压缩 277

第十二章 Outlook技巧 279

836．使用Word编辑电子邮件 280

835．同时查看收件箱和日历 280

833．启动后自动打开日历文件夹 280

834．隐藏“Outlook面板” 280

838．查看不同国家的节假日 281

837．实现时区的对照 281

840．不启动Outlook也能实现邮件检索 282

839．禁止邮件预览功能 282

844．快速自动分类邮件 283

843．快速对邮件列表排序 283

841．快速进行邮件检索 283

842．快速查找相关邮件 283

846．拒绝商品促销邮件 284

845．快速查看大量邮件的大概内容 284

848．防止单击邮件中的超级链接而打开不愿打开的网站 286

847．纠正乱码邮件 286

850．在转发邮件的邮件原文前自动添加前缀 287

849．过滤垃圾邮件与成人内容邮件 287

853．不同类型的邮件自动使用不同的签名 288

852．自定义答复和转发邮件的前缀 288

851．回复邮件时不包含邮件原件 288

854．用颜色自动区分信件 289

857．用Outlook发送Word编写复杂格式的HTML邮件 290

856．用Outlook发送其他邮件编辑器编写复杂格式的HTML邮件 290

855．快速去除纯文本邮件中的多余换行符 290

860．及时获知邮件的传送结果 291

859．防止因意外情况丢失正在编写的邮件 291

858．快速将其他Office文档作为邮件附件发送 291

864．为邮件添加简短说明 292

863．恢复误删的邮件 292

861．快速移动邮件 292

862．退出Outlook时自动删除垃圾邮件 292

865．创建个性化的“日历”视图 293

867．增加日记的“条目类型”列表 294

866．选择日历月份技巧 294

870．用音乐提醒到期任务 295

869．在日历上建立自己所需的任务类别 295

868．用颜色区分日历上的任务类别 295

872．用表示日期的常用短语设置任务时间 296

871．按周期进行任务提醒 296

877．为文件夹分配主页 297

876．用算式或英文短语设置任务时间 297

873．直接使用日期数设置任务时间 297

874．用节假日设置任务时间 297

875．用星期数设置任务时间 297

883．快速新建文件夹 298

882．快速创建邮箱文件夹中的公告 298

878．在不启动Outlook的情况下使用便笺 298

879．利用快捷键新建Outlook文件 298

880．双击鼠标快速新建Outlook文件 298

881．快速创建新邮件 298

890．快速创建日记条目 299

889．快速创建任务要求 299

884．快速创建约会 299

885．快速创建会议要求 299

886．快速新建联系人 299

887．快速创建通讯组列表 299

888．快速创建新任务 299

896．在“邮件”窗口中快速转到列表中的上一封邮件 300

895．在“邮件”窗口快速转到列表中的下一封邮件 300

891．快速创建便笺 300

892．快速创建Office文档 300

893．快速选中所有邮件 300

894．快速打开多封邮件 300

902．快速回复选中的邮件 301

901．快速打开“发送／接收组”对话框 301

897．在“邮件”窗口中快速转到下一封未读邮件 301

898．快速将邮件标记为已读 301

899．快速发送和接收邮件 301

900．快速发送和接收全部邮件 301

908．在“任务”窗口中快速打开“重复周期”对话框 302

907．快速打开“后续标志”对话框 302

903．快速全部回复邮件 302

904．快速转发邮件 302

905．快速转到“收件箱”文件夹 302

906．快速关闭“邮件”窗口 302

915．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读文件夹中 303

914．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读对话中 303

909．快速显示“查找”栏 303

910．快速打开“高级查找”对话框 303

911．在“新闻阅读器”窗口中快速转到上一个新闻邮件 303

912．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个新闻邮件 303

913．在“新闻阅读器”窗口中快速转到下一个未读新闻邮件 303

922．在“新闻阅读器”窗口中快速打开“查找用户”对话框 304

921．在“新闻阅读器”窗口中快速打开“查找邮件”对话框 304

916．快速将对话标记为“已读” 304

917．快速将多个对话标记为“已读” 304

918．快速答复新闻组 304

919．快速展开新闻线索 304

920．快速折叠新闻线索 304

928．快速转到某个文件夹视图 305

927．快速移动文件 305

923．快速预定新闻组 305

924．快速下载新闻组 305

925．快速打开“通讯簿”窗口 305

926．在各窗格之间进行切换 305

933．加密个人文件夹 306

932．加密发送邮件 306

929．快速查看选中文件的属性 306

930．快速打印选中的文件 306

931．快速删除文件 306

937．更改“联系人”下拉列表框的长度 307

936．压缩个人文件夹 307

934．重装系统后不用重设邮件规则 307

935．快速查看所有文件夹的容量与使用量 307

940．启动时自动创建公告 308

939．启动时自动新建联系人 308

938．启动时自动创建新邮件 308

944．启动时自动新建便笺 309

943．启动时自动新建日记条目 309

941．启动时自动创建约会 309

942．启动时自动新建任务 309

945．在不启动Outlook的情况下新建各种Outlook文件 310

第十三章 FrontPage技巧 311

948．配置自己所需的编辑器 312

947．隐藏FrontPage的状态栏 312

946．启动时自动打开最近编辑过的站点 312

953．自定义颜色代码 313

952．显示隐含文件和文件夹 313

949．启动FrontPage 2002时不出现任务窗格 313

950．使用帮助功能测试网络 313

951．使用帮助功能查看系统信息 313

957．快速切换窗口模式 314

956．为自动缩略图添加边缘凹凸效果 314

954．插入表单域时不自动生成表单 314

955．改变编辑网页时的默认字体 314

963．快速打开对象的属性对话框 315

962．快速打开“编辑超级链接”对话框 315

958．快速显示标记 315

959．快速删除文本格式 315

960．快速打开“书签”对话框 315

961．快速打开“字体”对话框 315

969．设置9磅大小的字号 316

968．快速刷新 316

964．在FrontPage 2002中快速打开对象的属性对话框 316

965．快速签出文件 316

966．快速签入文件 316

967．快速插入普通换行符 316

971．妙用表格插入竖直线 317

970．妙用水平线插入竖直线 317

974．任意放置图片的位置 318

973．去除网页的左边距与上边距 318

972．快速插入其他格式的文本 318

978．快速使用Word或Excel中的表格 319

977．在图片的两侧同时绕排文字 319

975．妙用表格重叠两幅图片 319

976．快速设置图片的环绕样式 319

981．图像不能正常显示时自动用文字替代 320

980．为平面图片添加立体效果 320

979．快速为表格添加标题行 320

983．在FrontPage中插入Flash动画 321

982．用图片设置透明色工具制作特效 321

984．巧用变量快速更新网页 322

986．改变超级链接的颜色 323

985．消除图片超级链接的蓝色边框 323

988．自定义超级链接的打开方式 324

987．为文本超级链接设置动态效果 324

993．隐藏框架的边框 325

992．让浏览者可以自由调整框架大小 325

989．自动重新计算超级链接 325

990．快速拆分框架 325

991．去除框架中的滚动条 325

994．创建图片悬停按钮 326

996．让页面在设定的时间后自动跳转 327

995．让字幕中的文字上下运动 327

998．测试网页的兼容性 328

997．强制页面重新载入 328

1000．用FrontPage下载网页 329

999．更改估算的传输方式 329