中文版Access 2003实用教程PDF电子书下载

编委会 1

第1章　从头开始—创建数据库 1

1.1　数据库的基础知识 1

1.1.1　数据库的概念 1

目录 1

前言 2

1.1.2　数据库管理系统 3

1.2　创建Access 2003数据库 3

1.2.1　利用向导创建数据库 4

1.2.2　创建空白数据库 6

1.3　Access 2003数据库的基本组成 7

1.3.1　Access 2003数据库的组成对象 7

1.4　上机实训：利用向导创建订单数据库 9

1.3.2　Access 2003数据库对象间的关系 9

1.5　思考与练习 12

第2章　数据库的基石——数据表 13

2.1　创建数据表 13

2.1.1　利用向导创建表 13

2.1.2　利用表设计器创建表 16

2.1.3　通过输入数据创建表 17

2.2　设置字段 18

2.2.1　Access 2003中可用的字段数据类型 18

2.2.2　设置或更改字段的数据类型 19

2.2.3　设置字段属性 20

2.3.1　添加字段 25

2.3　字段的基本操作 25

2.3.3　移动字段 26

2.4　数据表的关系 26

2.4.1　创建和编辑关系 26

2.3.2　删除字段 26

2.4.2　创建子数据表 28

2.5　数据的查找与替换 29

2.5.1　查找数据 29

2.5.2　替换数据 30

2.6　数据的排序与筛选 30

2.6.1　排序数据 30

2.6.2　筛选数据 31

2.7.1　隐藏和冻结列 34

2.7　数据表的外观设计 34

2.7.2　改变字体 35

2.7.3　改变列宽和行高 35

2.7.4　设置数据表格式 36

2.8　上机实训一：创建一个新的数据库并创建数据表 36

2.9　上机实训二：对“高考信息”数据库中的数据表操作 41

2.10　思考与练习 45

第3章 检索数据库的数据——查询 47

3.1 了解查询 47

3.1.1　查询的概念 47

3.1.3　查询和数据表的关系 48

3.2　选择查询的创建 48

3.1.2　查询的种类 48

3.2.1　利用向导创建选择查询 49

3.2.2　使用设计视图创建选择查询 51

3.2.3　设置查询条件 52

3.3　高级查询的创建 54

3.3.1　交叉表查询 54

3.3.2　创建参数查询 57

3.3.3　操作查询 59

3.3.4　SQL查询 63

3.4　上机实训一：在“高考分数”数据库中创建查询 65

3.5　上机实训二：在“招生计划”数据库中创建查询 68

3.6　思考与练习 72

4.1.1 窗体简介 74

第4章　数据库的可视化界面——窗体 74

4.1　了解窗体 74

4.1.2　窗体的功能 75

4.2　创建窗体 75

4.2.1 自动创建窗体 75

4.2.2　使用向导创建基于单表的窗体 76

4.2.3　使用向导创建基于多表的窗体 77

4.2.4　使用设计视图创建窗体 79

4.3　控件的使用 80

4.3.1　工具箱中各按钮的功能 81

4.3.2　常用控件的使用 82

4.3.3　调整窗体控件 90

4.4.3　窗体记录的排序和筛选 91

4.4.2　修改窗体中的记录 91

4.4　窗体的操作 91

4.4.1　添加或删除数据 91

4.4.4　在窗体中添加日期和时间 92

4.4.5　子窗体的应用 93

4.5　上机实训一：在“考试信息”数据库中创建窗体 95

4.6　上机实训二：在“报考志愿信息”数据库中创建窗体 98

4.7　思考与练习 102

第5章　获取数据库中的信息——报表 104

5.1　创建报表 104

5.1.1 自动创建报表 104

5.1.2　利用向导创建报表 105

5.1.3　利用设计视图创建报表 107

5.1.4　使用标签向导创建报表 109

5.2　报表的基本操作 111

5.2.1　节的操作 111

5.2.2　插入时间和页码 112

5.2.3　分组与排序 112

5.2.4　在报表中使用汇总字段 113

5.2.5　插入图片 115

5.3　创建多栏报表和子报表 115

5.3.1　创建多栏报表 116

5.3.2　创建子报表 116

5.4　打印报表 118

5.4.1　报表的页面设置 118

5.5.1　报表快照的概述 119

5.4.2　打印报表 119

5.5　报表快照 119

5.5.2　创建报表快照 120

5.5.3　发送与发布报表快照 121

5.6　上机实训一：在“考试信息”数据库创建报表 121

5.7　上机实训二：在“报考志愿信息”数据库创建报表 124

5.8　思考与练习 128

第6章　查看数据的Web页——数据访问页 130

6.1　数据访问页简介 130

6.1.1　数据访问页的分类 130

6.2　创建数据访问页 132

6.2.1　自动创建数据页 132

6.1.2　数据访问页的组成 132

6.2.2　利用向导创建数据页 133

6.2.3　通过设计视图创建数据页 135

6.2.4　将现有Web页转换为数据访问页 137

6.2.5　将其他对象转换为数据页 137

6.3　数据页外观的设计 138

6.3.1　设置数据页的主题 138

6.3.2　设置数据页的背景 138

6.3.3　设置页眉、页脚及其他节的大小 139

6.4　数据页的高级应用 140

6.4.1　分组数据页 140

6.4.2　数据页的输出 141

6.4.4　在数据页中设置超链接 143

6.4.3　在数据页中使用电子表格 143

6.5　上机实训一：在“院校招生信息”数据库中创建数据页 144

6.6　上机实训二：在“报考志愿信息”数据库中创建数据页 146

6.7　思考与练习 149

第7章　数据库的图形化界面——图表 151

7.1　图表的创建 151

7.1.1　图表的概述 151

7.1.2　创建图表 152

7.2　图表的编辑 154

7.2.1　更改图表类型 154

7.2.2　设置图表格式 155

7.3.1　数据透视表视图 157

7.3　数据透视表 157

7.3.2　创建数据透视表 158

7.4　数据透视图 160

7.4.1　数据透视图视图 160

7.4.2　创建数据透视图 161

7.5　上机实训一：在窗体中应用图表 162

7.6 上机实训二：创建图表和数据透视表 164

7.7　思考与练习 167

第8章　管理员必读——数据库的管理 168

8.1　数据库文件的转换 168

8.2　数据库的安全管理 169

8.2.1　设置密码 169

8.2.2　设置使用权限 170

8.2.3　对数据库进行编码与解码 174

8.2.4　将数据库保存为MDE文件 175

8.3　数据库的共享 177

8.3.1　设置共享选项 177

8.3.2　拆分数据库 178

8.4　数据库维护 179

8.4.1 备份与恢复数据库 179

8.4.2　压缩和修复数据库 181

8.5　上机实训一：对“高考信息”数据库进行管理 182

8.6　上机实训二：对“订单”数据库进行管理 184

8.7　思考与练习 186

9.1　宏的概述 187

9.1.1　基本概念 187

第9章　集成的操作——宏的应用 187

9.1.2　宏的设计视图 189

9.1.3　打开宏 189

9.2　创建宏和宏组 190

9.2.1 创建宏 190

9.2.2　向宏中添加操作 191

9.2.3　创建宏组 192

9.3　宏的编辑操作 192

9.3.1　在宏中使用条件 193

9.3.2　插入宏操作 194

9.3.3　复制宏操作 194

9.3.4　宏与控件的结合 194

9.4.2　调试宏 195

9.4　宏的运行和调试 195

9.4.1 运行宏 195

9.4.3　宏中调用其他宏 196

9.5　宏操作 197

9.5.1　操作数据的宏操作 197

9.5.2　执行命令的宏操作 198

9.5.3　实现导入／导出功能的宏操作 201

9.5.4　操纵数据库对象的宏操作 202

9.5.5　其他类型的宏操作 205

9.6　上机实训一：使用TransferSpreadsheet操作数据 206

9.7　上机实训二：在数据库中创建宏组 207

9.8　思考与练习 208

10.1.1　了解VBA的概念 209

第10章　开发数据库的工具——VBA模块 209

10.1　VBA简介 209

10.1.2　VBA程序的书写格式 211

10.2　模块的创建 216

10.2.1　模块简介 217

10.2.2　创建对象事件模块 217

10.3　VBA中的过程与函数 219

10.3.1　过程和函数简介 220

10.3.2　创建VB过程和函数 221

10.4　VBA程序的调试 224

10.5　上机实训：利用VBA的功能实现显示和清除的功能 225

10.6　思考与练习 226