档案管理小百科PDF电子书下载

文件 1

公文 1

目录 1

文书工作 1

文书 1

平行文 2

上行文 2

私务文书 2

公文种类 2

收文 2

发文 2

法律文件 3

法规文件 3

下行文 3

内部文件 3

机密文件 3

专用文件 4

通用文件 4

行政法规 4

法规 4

公文名称 5

批示 6

指示 6

命令（令） 6

指令 6

报告 7

请示 7

批复 7

通报 7

决议 8

公报 8

布告 8

通告 8

公告 8

条例 9

章程 9

决定 9

规定 10

简章 10

通则 10

细则 10

守则 10

总结 11

计划 11

办法 11

公函 12

通知 12

简报 12

会议纪要 13

会议记录 13

规则 13

协议书 13

记录 13

惩戒令 14

嘉奖令 14

电报 14

通令 14

公文语言 15

公文特性 15

任免令 15

介绍信 15

公文作用 15

公文现时效用 16

公文用纸格式 17

公文程式 17

公文体式 17

公文格式 17

标题 18

文头 18

公文印装格式 18

文件构成 18

主送机关 19

受文机关 19

正文 19

落款 19

发文日期 19

发文机关 19

发文年号 20

文件字号 20

抄送机关 20

文件标记 20

文件编号 20

份号 20

发文号 20

发文字号 20

文号 20

定稿 21

草案 21

密级 21

正件 21

附件 21

文件稿本 21

文本 21

草稿 21

行文规则 22

影印本 22

签发稿 22

正本 22

副本 22

抄本 22

存本 22

暂行本 22

文书工作 23

公文行文特点 23

行文关系 23

文书工作组织形式 24

文书工作要求 24

文书工作任务 24

文书工作作用 24

文书处理 25

文书办理程序 25

文书工作环节 25

批阅 26

批办 26

文件登记 26

文件检查 26

文书处理单 26

分文 26

分送 26

拟稿 27

承办 27

传阅 27

拟办 27

校对 28

缮印 28

公文撰拟单 28

核稿 28

签发 28

催办 29

注办 29

盖印 29

办复 29

文书处理号 30

归卷类目 30

文件清退制度 30

归卷 30

文电统一立卷 31

立卷范围 31

归卷卷宗 31

归卷公文登记簿 31

文书立卷 31

立卷意义 31

立卷的组织 32

立卷方法 32

立卷重点 32

立卷原则 32

立卷要求 32

立卷特征 33

案卷类目 33

文书部门立卷 33

立卷环节 33

立卷步骤 33

立卷类目 33

卷内文件排列 34

分类组卷 34

四分四注意法 34

备考表 35

卷内目录 35

卷内张（页）号 35

归档 36

案卷移交目录 36

案卷 36

案卷封面 36

卷皮 36

案卷标题 36

卷内文件起止日期 36

案卷装订 36

案卷排列 36

档案 37

档案管理 37

归档制度 37

归档范围 37

归档时间 37

归档要求 37

案卷移交 37

档案作用 38

档案属性 38

档案接收 39

档案收集 39

档案学 39

馆藏结构 40

档案移交 40

档案征集 40

全宗划分 41

整理工作方案 41

档案整理 41

全宗 42

事由原则 42

来源原则 42

国家档案全宗 43

汇集全宗 44

联合全宗 44

全宗构成者 44

立档单位 44

人物全宗 44

档案分类标准 45

档案分类 45

全宗群 45

全宗原则 45

档案汇集 45

时期分类法 46

问题分类法 46

分类方案 46

分类大纲 46

年度分类法 46

作者分类法 46

年度—问题分类法 47

问题—年度分类法 47

组织机构分类法 47

通讯者分类法 47

机关分类法 47

地理分类法 47

文件名称分类法 47

文件制成材料分类法 47

年度—组织机构分类法 47

组织机构—年度分类法 47

案卷号 48

案卷目录号 48

保管单位 48

档号 48

全宗号 48

著录项目标识符 49

著录标识符 49

档案著录 49

著录项目 49

档案著录详简级次 50

档案条目著录格式 50

著录内容识别符 50

档案条目 50

责任者 51

副题名及说明题名文字 51

题名与责任者项 51

正题名 51

并列题名 51

密级与保管期限项 52

文本项 52

第一责任者 52

其他责任者 52

丛编项 53

载体形态项 53

时间项 53

《中国档案分类法》 54

档案标引 54

排检与编号项 54

类号组配 55

分类法类号 55

分类标引 55

分类法类目 55

主题词法 56

标题法 56

《中国档案主题词表》 56

主题标引 56

单元词法 56

主题词逻辑组配 57

主题词 57

关键词法 57

主题类型 57

自动标引 58

人工标引 58

主题分析专指度 58

主题分析网罗度 58

过度标引 58

最佳标引 58

档案鉴定 59

半自由标引 59

档案鉴定制度 60

职能鉴定论 60

档案第一价值 60

档案第二价值 60

档案保管期限表 61

档案保管期限 61

直接鉴定法 62

档案鉴定小组 62

档案鉴定委员会 62

档案库 64

档案保管 64

销毁清册 64

档案销毁 64

档案柜 65

积层架 65

档案箱 65

档案架 65

固定档案架 65

活动式密集架 65

全宗排列 66

库房装具排列 66

卷盒 66

卷夹 66

包装纸 66

库房编号 66

全宗卡片 67

全宗单 67

代卷卡 67

全宗卷 67

档案集中统一管理 68

检索语言 69

档案检索工具 69

档案检索 69

档案目录 70

主题法检索语言 70

馆藏法检索语言 70

分类法检索语言 70

卡片目录 71

报道型目录 71

管理型目录 71

检索型目录 71

档案存放地点索引 72

检准率 72

簿式目录 72

叙述式检索工具 72

检索效率 72

检全率 72

全引目录 73

重要文件目录 73

案卷目录 73

全宗目录 73

全宗卡片目录 73

分类互见卡 74

分类目录 74

主题目录 75

指引卡（导卡） 75

单纯参照卡 75

相互参照卡 75

地名目录 76

人名目录 76

专题目录 76

档案馆指南 77

全宗介绍 77

秘档目录 77

专题介绍 77

档案目录中心 78

联合目录 78

档案目录体系 78

阅览室 79

档案提供利用 79

档案目录信息网络 79

档案利用 79

档案展览 80

档案开放 80

档案咨询 81

档案证明 81

档案公布 81

档案利用效果登记表 82

利用档案登记表 82

档案利用者 82

档案统计调查 83

档案统计 83

档案解密 83

档案降密 83

档案登记 83

经济效益 84

科技资料 84

档案统计指标 84

档案统计分析 84

科技文件材料工作科技文件材料 84

计算书 85

运行报告 85

调查报告 85

计划任务书 85

设计任务书 85

技术协议书 85

技术建议书 85

专题报告 86

工艺技术说明 86

概算书 86

标准化审查报告 86

技术经济分析报告 86

试制总结 86

鉴定书 86

说明书 86

基本建设设计任务书 86

技术条件 86

包装、运输图 87

表格图 87

零件图 87

装配图 87

安装图 87

总图 87

外形图 87

竣工图 88

大样图 88

略图 88

总平面图 88

平面图 88

剖面图 88

立面图 88

透视图 88

基础标准 89

技术标准 89

草图 89

原图 89

底图 89

副图 89

复印图 89

空白图 89

明细表 89

图样目录 89

新产品开发 90

机械产品 90

一般机械零部件标准 90

工艺装备标准 90

材料工艺标准 90

产品标准 90

机械产品的技术设计 91

机械产品的初步设计 91

产品设计程序 91

样机试验 92

样机试制 92

机械产品的工作图设计 92

小批试制 93

样机鉴定 93

工艺文件 94

工艺 94

试销调查 94

产品投产 94

销售技术服务 94

基本建设项目 95

基本建设 95

工艺装备 95

基本建设项目的可行性研究 96

基本建设勘探考察 96

建筑物 96

构筑物 96

基本建设的初步设计 97

基本建设设计工作 97

建设项目的选址 97

基本建设的施工图设计 98

基本建设的技术设计 98

工程移交 99

工程施工 99

基本建设施工 99

施工组织设计 99

科技文件材料工作 100

科研成果鉴定书 100

科研规划 100

科研选题建议书 100

科研课题实验设计方案 100

科研总结报告 100

科技文件材料的积累方式 101

科技文件材料的积累 101

科技文件材料的形成 101

科技文件材料的鉴别 102

科技文件材料的整理 102

隶属编号法 103

科技文件材料的编号 103

工业产品分类编号法 104

工程编号法 104

专业编号法 105

工艺装备分类编号法 105

科技文件材料的更改 106

科技文件材料保管单位的组织 106

顺序编号法 106

科技文件材料更改方法 107

科技文件材料更改程序 107

科技文件材料的复制 108

科技文件材料标准化 108

科技文件材料归档范围 109

科技文件材料归档制度 109

科技文件材料的归档 109

科技文件材料归档时间 110

科技文件材料归档手续 111

科技文件材料归档要求 111

科技文件材料归档份数 111

科技档案管理学 112

科技档案 112

科技档案管理 112

科学技术研究档案 113

基本建设档案 113

设备档案 113

农业生产技术档案 114

工业生产技术档案 114

天文档案 115

气象档案 115

测绘档案 115

地震档案 116

地质档案 116

水文档案 116

科技档案的作用和功能 117

医学科技档案 117

环境保护档案 117

科技档案工作的基本原则 118

科技档案工作的性质 118

科技档案工作 118

科技档案收集工作的要求 119

科技档案收集工作 119

科技专业档案馆的收集工作 120

基层科技档案部门的收集工作 120

科技档案的整理工作 121

科技档案分类的基本要求 122

科技档案分类 122

科技档案整理工作的原则 122

科技档案分类方案 123

科技档案分类的步骤 124

科技档案分类方案的编制方法 124

科技档案分类方案的编制原则 124

课题分类法 125

型号分类法 125

科技档案分类的方法 125

工程项目分类法 125

时间分类法 126

地域分类法 126

专业分类法 126

产品档案分类 127

基建档案分类 127

科研档案分类 128

设备档案分类 128

地震档案分类 129

水文档案分类 129

气象档案分类 129

科技档案号的编制要求 130

科技档案号 130

科技档案的流水排架管理 130

科技档案保管单位的分类排列法 131

科技档案保管单位的排列 131

科技档案号的编制方法 131

科技档案排架管理方法 132

科技档案保管单位的形式排列法 132

科技档案鉴定工作的组织 133

科技档案鉴定工作的阶段 133

科技档案的鉴定工作 133

科技档案鉴定工作的准备 134

科技档案鉴定工作的要求 134

科技档案鉴定的步骤 135

科技档案鉴定工作的方法 135

科技档案的销毁和善后处理 136

科技档案保管期限表 137

科技档案的价值因素 137

科技档案的保管工作 138

基层单位科技档案保管期限表 138

专业系统科技档案保管期限表 138

科技档案库房 139

底图档案的保管 139

科技档案库房管理 140

科技档案的防护措施 140

科技档案的检查制度 141

科技档案的保密制度 141

科技档案统计工作的要求 142

科技档案的统计工作 142

科技档案的更改制度 142

科技档案的统计调查 143

科技档案统计工作程序 143

科技档案的统计指标 143

科技档案资源的开发利用 144

科技档案的统计分析 144

科技档案的统计整理 144

科技档案分类目录 145

科技档案总目录 145

科技档案地形图索引 146

科技档案作者目录和作者索引 146

科技档案综合目录 146

科技档案专题目录 146

科技档案编研的要求 147

科技档案编研的原则 147

科技档案的编研工作 147

科技档案编研的功能 148

科技档案编研的特点 148

科技成果简介 149

企业年鉴 149

科技档案编研成果的结构 150

专题汇编和专题著述 150

图册 150

图集 150

数据统计表 150

科技档案编研方案 151

科技档案编研选题 151

科技档案编研加工 152

科技档案编研选材 152

科技档案的阅览 153

科技档案的借阅 153

科技档案编研审定 153

科技档案的提供服务 153

科技档案借阅规定 154

科技档案借阅手续 154

科技档案的出借 154

科技档案的复制供应 155

科技档案借阅制度 155

科技档案的陈列 156

科技档案信息交流 156

科技档案利用工作的要求 157

科技档案咨询服务 157

科技资料的类型 158

科技资料的分类 158

科技资料的作用 159

科技资料的特点 159

会计档案工作 160

会计档案 160

专门档案管理 160

会计档案管理要求 161

会计档案的管理原则 161

会计凭证 162

会计档案的归档时间 162

积存会计档案的清理 162

会计报表 163

会计帐簿 163

会计核算材料的立卷方法 164

会计核算材料立卷与归档 164

会计档案的鉴定 165

会计档案的分类方法 165

审计档案 166

会计档案的销毁 166

卷内审计文件材料的排列 167

审计文件材料的立卷 167

审计文件材料的归档范围 167

诉讼档案 168

审计档案的保管期限 168

诉讼档案的一号到底制 169

公证档案的种类 170

公证档案 170

诉讼档案证明 170

公证文书材料的归档范围 171

公证档案的特点 171

公证档案的保管期限 172

公证文书材料的立卷 172

艺术档案室 173

艺术档案 173

教学文件材料的归档时间 174

教学文件材料的归档范围 174

教学档案 174

地名档案 175

教学文件材料的分类立卷 175

标准档案 176

地名图 176

商标档案 177

标准文件材料的归档范围 177

文献 178

史料 178

商标文件材料的归档范围 178

档案文献编研工作 178

编研成果 179

编研工作 179

档案文献 179

档案文献公布的主要形式 180

档案文献编纂与公布的作用 180

档案文献编纂工作 180

档案文献编纂学 180

档案文献编纂的选题 181

档案文献编纂工作的步骤 181

档案文献编纂的原则 181

档案文献的查找原则 182

档案文献编纂工作计划 182

档案文献编纂的准备工作 182

选材大纲 182

档案文献编纂选材的方法步骤 183

档案文献编纂的选材原则 183

档案文献的查找方法 183

档案文献的选本 184

档案文献的内部考订 184

档案文献的外部考订 184

档案文献加工常用的符号 185

档案文献的加工 185

档案文献汇编的体例 186

单篇档案文献标题的结构及其标法 186

档案文献的标题 186

档案文献汇编的注释 187

汇编内档案史料的排列 187

档案文献汇编分类编排的逻辑规则 187

档案文献汇编的插图 188

档案文献汇编的年表 188

档案文献汇编的按语 188

档案文献汇编的索引 189

档案文献汇编的目录 189

档案文献汇编的备考 189

机关历史沿革 190

档案文献汇编的编辑说明 190

档案文献汇编的序言 190

年鉴 191

大事记 191

组织沿革 191

统计数字汇编 192

档案文献文摘汇编 192

档案文献提要汇编 192

档案保护技术学 193

档案保护及复制技术 193

会议基本情况简介 193

专题概要 193

方志 193

木质纤维 194

种毛纤维 194

制成材料 194

纸 194

耐久性 194

纤维素 195

纤维长宽比 195

韧皮纤维 195

茎杆纤维 195

造纸术 196

氧化纤维素 196

聚合度 196

半纤维素 196

木素 196

水解纤维素 196

纸张的定量 197

纸张的分类 197

手工造纸 197

化学浆造纸 197

机械浆造纸 197

颜料 198

纸张水分 198

纸张紧度 198

纸张厚度 198

纸张撕裂度 198

纸张耐折度 198

纸张耐破度 198

纸张施胶度 198

纸张白度 198

纸张灰分 198

复写纸 199

纯蓝墨水 199

染料 199

碳黑 199

油墨 199

墨汁 199

蓝黑墨水 199

绝对温标（K） 200

华氏温标（F） 200

圆珠笔 200

铅笔 200

印台油 200

印泥 200

摄氏温标（℃） 200

双金属自记温度计 201

最高最低温度计 201

绝对湿度 201

相对湿度 201

饱和湿度 201

露点温度 201

普通液体温度计 201

指示式毛发湿度计 202

通风干湿球温度计 202

普通干湿球温度计 202

自然通风 203

i—d图 203

自记式毛发湿度计 203

增温 204

制冷去湿机 204

机械通风 204

氯化钙 205

吸附式除湿法 205

增湿 205

硅胶 205

光能 206

光通量 206

恒温恒湿机 206

光 206

光化反应 207

光氧化反应 207

发光强度 207

照度 207

亮度 207

二氧化硫 208

紫外线吸收剂 208

光解作用 208

光敏作用 208

荧光灯 208

白炽灯 208

臭氧 209

硫化氢 209

氯气 209

氯化氢 209

飘尘 210

降尘 210

氧气 210

二氧化氮 210

吸尘器 210

吸附 210

隔热材料 211

外围护结构 211

酸性有害气体 211

氧化性有害气体 211

导热 211

导热系数 211

热辐射 211

对流 211

反射系数 211

卷材防水 212

通风间层隔热屋顶 212

平屋顶 212

起脊式屋顶 212

实体材料隔热屋顶 212

架空地面 213

玛？脂 213

构件自防水 213

柔性防水 213

刚性防水 213

耐火等级 214

耐火极限 214

隔热材料墙体 214

吸收系数 214

间层墙体 214

水平式遮阳 214

垂直式遮阳 214

挡板式遮阳 214

综合式遮阳 214

微生物 215

空气调节 215

防火间距 215

防火墙 215

防火门 215

防火卷帘门 215

霉菌 216

裂殖 216

细菌 216

芽孢 216

有性繁殖 217

孢子 217

酶 217

曲霉 217

青霉 217

木霉 217

根霉 217

毛霉 217

环氧乙烷 218

熏蒸消毒室 218

无性繁殖 218

真空熏蒸消毒机 218

简易消毒箱 218

世代 219

昆虫变态 219

甲醛 219

香叶醇 219

毛衣鱼 220

成虫 220

生活年史 220

卵 220

幼虫 220

蛹 220

书虱 221

烟草甲 221

档案窃蠹 221

东方蜚蠊 222

家白蚁 222

物理杀虫法 223

化学杀虫法 223

德国蜚蠊 223

黑皮蠹 223

低温杀虫法 224

高温杀虫法 224

氯化苦 224

防蠹纸 224

熏蒸剂 225

触杀剂 225

γ射线杀虫法 225

气调杀虫法 225

胃毒剂 225

樟脑 226

硫酰氟 226

溴甲烷 226

磷化铝 226

高锰酸钾去污法 227

水洗去污法 227

修复 227

除污 227

机械去污法 227

次氯酸钠去污法 228

过氯化氢—乙醚去污法 228

氯胺T去污法 228

缓冲溶液去酸 229

酸式碳酸镁去酸 229

去酸 229

氢氧化钙—碳酸氢钙去酸 229

二乙基锌去酸 230

吗啡啉去酸 230

乙基纤维素 231

丝网加固法 231

加固 231

加膜法 231

溶液喷涂法 231

三原色 232

滤色镜 232

氟树脂（C—42含氟树脂） 232

醋酸纤维素 232

接后背 233

溜口 233

补色 233

修补 233

补缺 233

干托 234

湿托 234

托补 234

托裱 234

卷式缩微品 235

缩微摄影技术系统 235

淀粉 235

绷子 235

缩微摄影 235

封套缩微胶片 236

条形缩微胶片 236

片式缩微品 236

片盘式缩微胶片 236

盒式缩微胶片 236

片夹式缩微胶片 236

普通平台式缩微摄影机 237

平台式缩微摄影机 237

缩微平片 237

开窗缩微卡片 237

缩微摄影机 237

镜头 238

缩微摄影机的结构 238

逆平台式缩微摄影机 238

轮转式缩微摄影机 238

调焦系统 239

立柱和支架 239

快门机构 239

输片装置 239

测光系统 239

稿台 239

重氮缩微胶片 240

COM胶片 240

光源 240

控制系统 240

缩微摄影胶片 240

缩微拷贝胶片 240

防光晕层 241

片基 241

微泡缩微胶片 241

干银缩微胶片 241

彩色缩微胶片 241

曝光及曝光量 242

灰雾密度 242

潜影 242

胶片密度 242

感光度 243

反差及反差系数 243

胶片特性曲线 243

颗粒度 244

颗粒性 244

感色性 244

解像力 244

清晰度 244

“S”形输片式冲洗机 245

冲洗机 245

氨熏显影 245

显影剂 246

显影 246

水平输片式冲洗机 246

环形输片式冲洗机 246

单浴冲洗机 246

干燥 247

水洗 247

定影 247

定影剂 247

缩率 248

拍摄用标板 248

原件及原件准备 248

符号与标板 248

画幅与像幅 248

影像定向 248

画幅排列 248

拷贝机 249

极性 249

补拍与接片 249

拷贝 249

原底片 249

母片与代数 249

包装条件 250

保存条件 250

阅读器 250

阅读复印机 250

质量检测 250

光点编码法 251

量程法 251

闪现靶标法 251

顺序编码法 251

色标分类法 252

索引画幅检索法 252

二进制条形码法 252

标头区检索法 252

光敏半导体 253

静电复印 253

槽口分类法 253

齿条夹具检索法 253

底边齿形编码检索法 253

瀑布式显影 254

显影剂 254

充电 254

感光版 254

曝光 254

显影 254

系统分析 255

档案管理自动化 255

磁刷显影 255

液体显影 255

转印 255

定影 255

清洁 255

系统设计 256

大型计算机 257

小型计算机 257

微型计算机 257

分布式计算机系统 257

微型计算机局部网络 258

机读目录 258

数据库型机读目录 258

文档型机读目录 259

交换用机读目录磁带格式 260

硬件 260

中央处理机 260

运算器 261

存贮器 261

内存贮器 261

控制器 261

磁带存贮器 262

外存贮器 262

磁盘存贮器 262

高速缓冲存贮器 262

计算机通道 263

喷墨式印字机 263

计算机总线 263

计算机接口 263

热敏印字机 263

激光印字机 263

联机输入装置 264

智能终端 264

软件包 264

程序设计语言 264

系统响应时间 264

计算机运算速度 264

通用算法 265

算法 265

流程图 265

源程序 265

指令 266

操作系统 266

计算机字和字节 266

分时操作系统 267

文本编辑程序 267

数据库管理系统 267

系统监控程序 267

程序编写 268

程序调试 268

数据通讯系统 268

计算机汉字信息处理 269

汉字终端 269

应用软件 269

汉字操作系统 270

汉字数据库 270

汉字库 270

声音字形码 271

大键盘汉字输入装置 271

数据处理 271

小键盘汉字输入装置 271

记录 272

数据库 272

数据结构 272

关系数据库 273

网状数据库 273

分布式数据库 273

层次数据库 273

流水文档 274

文档 274

顺序文档 274

图形数据库 274

链式文档 275

索引文档 276

倒排文档 276

档案数据实时处理方式 277

档案数据批处理方式 277

档案数据网络处理方式 277

直接存取文档 277

计算机自动排序 278

表处理 278

附录　中外档案工作大事年表（公元前1296—1989年） 279

笔画索引 341