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第一项 组织会议 1

第一节　会议筹备 1

一、会议整体方案的制定 1

二、会议方案、成本的审核 2

三、会议议程和日程的拟定 3

四、会议地点的确定 4

五、会议通知的拟发 4

六、会议姓名卡片和会议证件的制发 7

七、会议文件资料的拟制和发放 8

八、会议所需用品和设备的准备 9

九、会场的布置 10

十、对与会者的热情迎接 11

一、会议记录 12

第二节　会议中的秘书工作 12

十一、签到和座位引导工作 12

二、信息沟通 14

三、值班、保卫工作 14

四、协调工作 15

五、主持工作 17

第三节　会议的善后工作 19

一、与会人员返程的安排 19

二、会议文件资料清退、立卷归档 19

三、会议室的整理 20

四、会议纪要的起草 20

五、会议总结 21

六、会议效果评估 21

二、文头的设制 25

一、选纸与版心尺寸的设计 25

第二项　文件拟制 25

三、机关代字的设定 26

四、保密等级、期限和紧急程度的确定 26

五、文稿的拟写 27

六、主题词的选标 29

七、文稿的审签 29

八、文号的编发 29

九、文稿的排版打印 29

十、文稿的校对 31

十一、盖印 31

十二、文件装订登记 31

第三项 档案整理 33

一、全宗的区分 33

二、档案的分类 35

三、档案的组卷 38

四、全宗内案卷的排列和案卷的编制 41

五、档号及其编排 47

第四项　档案统计 52

一、档案保管数量的统计 52

二、档案的统计 59

三、档案部门综合情况统计 62

四、机关档案统计的报表 65

五、《档案室基本情况年报》的填写 66

第五项 档案利用 75

一、档案提供利用制度 75

二、档案提供利用的方式 76

三、档案的编研工作 80

四、档案提供利用的手段 87

一、会前准备工作 89

第六项　举办记者招待会 89

二、会议程序 92

三、注意事项 92

四、会后工作 92

第七项 庆典活动 94

一、准备阶段 94

二、庆典仪式 96

第八项 陈列与展览 99

一、荣誉陈列室 99

二、流动性专题展览 100

三、学院历史展览 100

四、商业性展览 103

第一节　选择新闻稿件的标准与方法 120

一、新闻稿件的社会评价 120

第九项 报纸编辑 120

二、新闻稿件的新闻评价 121

三、对稿件的充分利用 124

第二节　稿件的修改 124

一、事实的订正 124

二、发现事实差错的方法 126

三、稿件辞章的修饰方法 128

四、稿件修改的程序和原则 131

第三节　修改与拟制标题 133

一、新闻标题的作用 133

二、新闻标题的结构 134

三、安排标题结构应注意的问题 136

四、新闻标题拟制的要求 137

五、如何使标题生动形象 139

一、稿件的组织 144

第四节　稿件的配置 144

二、稿件的配合 145

第五节　报纸版面的安排 148

一、版面基本常识 148

二、版面编排 149

三、版面美化 150

第六节　版面设计 153

一、版面设计的准备 153

二、画版样 153

三、版面设计中的几个技术问题 158

第十项 速记 163

第一节　概述 163

一、速记学和速记术 163

二、速记的特点 164

二、声符的书写 165

第二节 声符　 165

一、声符表 165

三、课后要求 168

第三节　词语连写 168

一、为什么要连写 168

二、连写规则 168

三、连写方法 169

四、连写练习 170

五、课后要求 171

第四节　韵符和单音节略符 171

一、圈韵符 171

二、钩韵符 171

六、省略符号 172

五、圈线韵符 172

四、线韵符 172

三、点韵符 172

七、段落练习 175

第五节 圈韵符及其音符 176

一、声符内面和外面的概念 176

二、“uo（uo）”韵音符 177

三、“i”韵音符 177

四、“ü”韵音符和“uang”韵音符 178

五、“ai”韵音符 178

六、“üe”韵音符和“uai”韵音符 179

七、连写练习 179

八、段落练习 180

三、“aia”韵音符 181

二、“iao”韵音符 181

一、“ao”韵音符 181

第六节　钩韵符及其音符 181

四、“ua”韵音符 182

五、连写练习 182

六、段落练习 183

第七节 点韵符及其音符替代略符、省音略符 184

一、词语符号的内面和外面 184

二、连写时处在前面的书写形式 184

三、不连写或连写时处在末尾的书写形式 184

四、组词练习 185

五、替代略符 185

六、省音略符 186

七、段落练习 187

一、“ouiu”韵音符 189

二、“eiui”韵音符 189

第八节　线韵符及其音符 189

三、“an”韵音符 190

四、“eneng”韵音符 191

五、“eie”韵音符 191

六、“ian”韵音符 192

七、“angiang”韵音符 192

八、连写练习 193

九、段落练习 194

第九节 圈线韵符及其音符 195

一、“uanüan”韵音符 195

二、“uenüen”韵音符 195

三、“ongiong”韵音符 196

四、连写练习 196

五、段落练习 197

二、省音略符 199

三、提高略符 199

第十节 双音节略符和多音节略符 199

一、替代略符 199

四、交叠略法 200

五、声韵略符 201

六、前加成分略符与后加成分略符 203

七、段落练习 204

第十一节 应用与提高 205

一、略符的扩展 205

二、速度练习 207

三、记录与整理 207

四、人名、地名的表示 208

五、数目的表示 210

七、段落练习 211

六、标点符号的表示 211

第十一项 常用办公机具操作 213

第一节　打印机及其使用 213

一、打印机的分类与基本工作原理 213

二、针式打印机 214

三、喷墨打印机 220

四、激光打印机 225

第二节　扫描仪及其使用 233

一、扫描仪的重要技术指标 233

二、扫描仪驱动程序的安装 234

三、常见扫描仪的操作流程 235

第三节　传真机及其使用 236

一、传真机的技术指标 236

二、传真机的安装与设置 237

三、传真机的一般操作方法 238

四、传真机常见故障与处理 240

第四节　复印机及其使用 245

一、静电复印机的基本结构 245

二、静电复印机的工作原理 246

三、静电复印机的安装与环境要求 247

四、静电复印机的使用 247

五、卡纸的处理步骤 247

六、复印机其他常见故障及其维修 251

第五节　一体化数码速印机 252

一、一体化数码速印机的基本结构 253

二、一体化数码速印机的操作方法 254

三、一体化数码速印机消耗品的更换和处理 256

一、基本操作 258

第一节 熟悉照相机及常用装置的操作 258

第十二项 摄影 258

二、调焦 260

三、景深与超焦距应用 260

四、照相机正确使用方法 262

第二节　曝光控制操作 265

一、等量曝光与选择曝光 265

二、底片密度大小的甄别 265

三、影响曝光的因素 265

第三节　特殊条件下的曝光控制操作 267

一、夜景摄影技巧 267

二、动体摄影技巧 269

三、横向追随抓拍技巧 271

四、高反差景物摄影技巧 271

一、闪光指数公式的掌握 272

第四节 闪光摄影 272

二、闪光灯照明方法的掌握 273

第五节　摄影用光技巧训练 277

一、室外自然光的基本特性 277

二、正面光拍摄 278

三、前侧光拍摄 278

四、正侧光摄影 279

五、侧逆光或逆光拍摄 279

第六节　摄影构图 279

一、黄金分割原理的应用 279

二、线条创造性的应用 281

三、摄影构图的基本形式 286

四、构图方位 291

五、拍摄角度 292