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第1章 电脑办公必备基础 1

目录 1

1.1 电脑办公的重要性 2

1.2　进入办公平台——Windows XP 2

1.3 Windows XP的桌面元素 3

1 桌面图标 3

2　任务栏 4

3 语言栏 4

1.4.1 灵活使用鼠标 5

1 鼠标的基本操作 5

1.4　使用鼠标和键盘 5

2　鼠标指针的形状 6

1.4.2　使用键盘 7

1 键盘布局 7

2　正确使用键盘 9

3　采用正确的打字姿势 10

1.4.3　配合使用键盘和鼠标 10

1.5 退出Windows XP 11

1.6　锦囊妙计——让电脑办公更轻松 11

第2章　Windows XP的基本操作 13

2.1 启动画图程序——一切从这里“开始” 14

1 认识“我的电脑”窗口 15

2.2　认识与使用“我的电脑” 15

2　使用“我的电脑” 17

2.3 Windows XP的基本元素 18

1 窗口 18

2　文件与文件夹 18

3 图标 19

4 菜单 19

5 对话框 20

2.4　窗口的基本操作 21

1 改变窗口大小 22

3　查看窗口中的内容 23

2　移动窗口 23

4　切换窗口 24

2.5　管理文件与文件夹 24

1　使用“资源管理器” 24

2 显示文件与文件夹 25

3　新建文件与文件夹 26

4　选择文件与文件夹 26

5　重命名文件与文件夹 27

6　移动／复制文件与文件夹 27

7　删除文件与文件夹 28

8　查找文件与文件夹 29

1　安装办公软件Office 2003 30

2.6　程序的基本操作 30

2　为程序创建快捷图标 32

3 启动程序 33

4　退出程序 33

5 卸载程序 33

第3章　掌握汉字输入法 35

3.1 选择最拿手的输入法 36

3.2 智能ABC输入法 36

1 使用全拼方式输入汉字 36

4　使用笔形方式输入汉字 37

3 使用混拼方式输入汉字 37

2　使用简拼方式输入汉字 37

5　快速输入中文数字 38

3.3 紫光拼音输入法 39

3.4　五笔字型输入法 39

3.4.1　汉字的构成 40

1　认识汉字的笔画 40

2　汉字的结构 40

3.4.2　字根在键盘上的分布 41

3.4.3 汉字的拆分方法 43

1 了解字根构成汉字的方式 43

2　掌握汉字的拆分原则 43

1　输入单个汉字 44

3.4.4　输入汉字 44

2　输入词组 46

3.5　用软键盘输入特殊字符 46

3.6　设置输入法属性 47

3.7　添加／删除输入法 48

第4章　Word 2003快速入门 51

4.1　Word 2003的工作界面 52

1　文档编辑区 52

2　状态栏 52

2　根据模板新建文档 53

1 新建空白文档 53

4.2　新建Word文档 53

3　任务窗格 53

3　根据已有的文档新建文档 54

4.3　输入与编辑文档内容 55

1 输入文本 55

2　选择文本 56

3　移动／复制文本 57

4　修改文本 58

5　查找与替换文本 58

4.4　保存“办公用品管理方案”文档 59

1 保存新建文档 60

2　保存已经存在的文件 60

3 自动保存文档 60

4.6　打开已有的Word文档 61

4.5　关闭Word文档 61

4.7　Word的视图方式 62

1 普通视图 62

2　Web版式视图 62

3 页面视图 63

4　大纲视图 63

5　阅读版式视图 64

第5章　美化Word文档 65

5.1　设置字体格式 66

1　通过“格式”工具栏设置 66

2　通过“字体”对话框设置 67

5.2　设置段落格式 68

1　通过“格式”工具栏设置 69

2　通过“段落”对话框设置 69

3　通过水平标尺设置 71

5.3　利用格式刷复制格式 72

5.4　设置自动编号与项目符号 73

1　添加自动编号 73

2　添加项目符号 74

5.5　设置边框与底纹 75

5.6　设置页面格式 76

1　设置页面格式 76

2　编辑页眉与页脚 77

5.7　分栏排版 78

3 插入页码 78

5.8　撤消与恢复操作 79

5.9　创建与应用模板 80

第6章　在文档中插入对象 81

6.1 制作“办公用品申领计划表” 82

6.1.1　创建表格 82

1 通过菜单命令插入表格 82

2　通过工具栏按钮插入表格 83

3 绘制表格 84

6.1.2　选择单元格 85

1 调整行高和列宽 86

6.1.3　编辑表格 86

2　插入／删除行与列 87

3　移动／复制单元格 87

4　合并与拆分单元格 88

6.1.4　设置表格格式 88

1 设置单元格的对齐方式 89

2　设置表格的对齐方式 89

6.2　插入图片 89

6.2.1 在文档中插入图片 90

1 插入图片 90

2　设置图片格式 91

2　设置自选图形的格式 92

1　绘制自选图形 92

6.2.2　绘制自选图形 92

6.2.3　插入剪贴画 94

6.3　插入艺术字 95

6.4　插入文本框 97

1　插入文本框 97

2　改变文本方向 97

3　设置文本框的格式 98

6.5　打印Word文档 98

1 预览打印效果 98

2　打印文档 99

第7章　Excel 2003快速入门 101

7.1 Excel 2003的工作界面 102

1 编辑栏 102

2 工作表区 102

7.2　单元格、工作表和工作簿的关系 103

7.3　工作簿的基本操作 103

7.4　工作表的基本操作 104

1　选择工作表 104

2　插入工作表 105

3　重命名工作表 105

4　移动／复制工作表 106

7.5　单元格的基本操作 107

1　选择单元格 107

5　删除工作表 107

2　插入／删除单元格 108

3　合并与拆分单元格 109

4　移动／复制单元格 109

5　清除单元格 110

7.6　保护电子表格数据 110

1　保护单元格 110

2　保护工作表 111

3　保护工作簿 111

4　加密工作簿 112

第8章　制作与美化电子表格 113

8.1.1　输入数据 114

8.1　在“员工工资表”中录入数据 114

8.1.2　快速填充数据 115

1 使用鼠标拖动法填充数据 115

2　通过“序列”对话框填充数据 116

8.2　修改数据 117

1　在单元格中修改数据 117

2　通过编辑栏修改数据 117

8.3　查找和替换数据 118

1 查找并替换数据 118

2　通过定义名称快速查找单元格 119

8.4　设置单元格格式 120

1 设置数字格式 120

2　设置对齐格式 121

3　复制单元格格式 123

8.5　设置“员工工资表”格式 124

8.5.1　设置行高与列宽 124

1 用鼠标拖动法设置 124

2　通过对话框设置 125

8.5.2 自动套用格式 126

8.6　创建与应用样式 127

第9章　计算与管理数据 129

9.1　用公式与函数计算工资表 130

9.1.1　用公式计算数据 130

2　复制公式 131

1 输入公式 131

9.1.2　用函数计算数据 132

1 插入函数 132

2　用IF函数计算个税 134

9.1.3　相对引用和绝对引用 135

9.2　排序“员工工资表” 136

9.3 筛选数据 137

1 自动筛选 137

2 自定义筛选 137

9.4　分类汇总 138

1　创建“员工工资及提成对比表”图表 139

9.5　制作“员工工资及提成对比表”图表 139

2　美化“员工工资及提成对比表”图表 141

9.6　打印工作表 143

9.6.1 页面设置 143

9.6.2　打印“员工工资表” 144

1 打印整张工作表 144

2　打印工资条——标题打印 145

第10章　创建“新员工培训”演示文稿 147

10.1 PowerPoint 2003的工作界面 148

10.2 PowerPoint的视图方式 149

1 幻灯片浏览视图 149

1　选择幻灯片 150

2　创建幻灯片 150

2　幻灯片放映视图 150

10.3 编辑幻灯片 150

3 普通视图 150

3　移动／复制幻灯片 151

4　删除幻灯片 151

10.4　应用幻灯片版式 151

10.5　输入文本内容 152

1 在幻灯片编辑区中输入文本 152

2　利用大纲窗格输入文本 152

1　插入并设置表格 153

2　插入图示 153

10.6　在演示文稿中插入对象 153

3　插入剪贴画 155

4　插入媒体文件 156

第11章　设置与放映演示文稿 157

11.1　设计幻灯片母版 159

1 设计幻灯片母版 159

2　应用设计模板 160

3　添加页眉与页脚 161

11.2　设置幻灯片翻页效果 162

2 自定义动画 163

1　设置动画方案 163

11.3　设置幻灯片项目动画效果 163

11.4　设置幻灯片放映 165

1 设置幻灯片的放映方式 165

2　排练计时 165

3　放映演示文稿 166

11.5　推广演示文稿——打包 166

第12章　Office 2003组件间的共享 169

12.1 复制与粘贴对象 170

12.2　链接与嵌入对象 170

1 链接对象 170

2 嵌入对象 171

1 插入新建对象 172

12.3　插入对象 172

2　插入已经存在的对象 173

12.4　Word与PowerPoint资源的相互发送 174

1　将演示文稿发送为Word文档 174

2　将Word文档发送为演示文稿 174

12.5　Word与其他Office文档的相互转换 175

12.6　创建超级链接 176

1　链接到其他Office文档 176

2　链接到当前文件的其他位置 177

第13章　使用常用办公设备 179

13.1.3　发送传真 180

13.1.2　安装记录纸 180

13.1.1　传真机的组成及连接方法 180

13.1　使用传真机 180

13.1.4　接收传真 181

1 自动模式 181

2 手动模式 181

3　应答模式 181

13.2　使用打印机 182

13.2.1　打印机的类型 182

13.2.2　安装打印机 182

1　连接打印机 182

2　安装打印机驱动程序 182

13.2.3　设置打印机属性 184

2　安装扫描仪 186

13.3　使用扫描仪 186

1 扫描仪的类型与性能指标 186

3　用扫描仪扫描图片 187

13.4　使用移动存储设备 187

1 使用U盘/MP3/移动硬盘 188

2　用刻录机刻录光盘 188

第14章　使用办公辅助软件 191

14.1 用ACDSee 7.0浏览图片 192

1 浏览图片 192

2　转换图形文件的格式 193

14.2 用尚书七号识别图片中的文字 194

2　使用屏幕取词功能 195

3　选择用于翻译的词典 195

1 用金山词霸查询单词 195

14.3　用金山词霸翻译单词 195

14.4　用金山快译翻译全文 196

1 翻译全文 196

2　汉化程序界面 197

14.5　用WinRAR压缩与解压文件 197

1 压缩文件 197

2　解压文件 198

14.6　电脑办公好助手——Publisher2003 199

第15章　充分利用局域网与互联网 201

15.2.1 局域网资源共享 202

15.2　使用公司局域网 202

15.1　网络简介 202

15.2.2　局域网电脑互访 203

1　通过“网上邻居”访问 203

2　通过“运行”命令访问 204

15.2.3　使用飞鸽传书互通信息 204

15.3　使用Internet资源 206

15.3.1 用IE浏览器浏览网页 206

1　浏览网页 206

2　设置Internet选项 207

15.3.2　用搜索引擎搜索网络资源　 208

1 分类式搜索 208

2　关键字搜索 209

15.3.3 下载网络资源 210

1　保存网页资料 210

2　利用FlashGet下载 211

第16章　收发电子邮件 213

16.1 了解电子邮件 214

1 电子邮箱地址 214

2　电子邮件的优点 214

16.2　申请电子邮箱 214

1 申请免费电子邮箱 214

2 申请收费电子邮箱 215

1 登录电子邮箱 216

16.3　使用电子邮箱 216

2　撰写并发送电子邮件 217

3　接收并阅读电子邮件 218

4　删除电子邮件 218

16.4　用Foxmail收发邮件 218

16.4.1　添加邮件账户 218

16.4.2　撰写并发送电子邮件 220

16.4.3　接收并阅读电子邮件 220

16.4.4　回复或转发电子邮件 221

16.4.5　管理电子邮件 221

1 移动／复制电子邮件 221

2　删除电子邮件 222

第17章 电子商务与网络会议 223

17.1 电子商务简介 224

17.2 网上购物 224

1 注册用户名 224

2 网上购物 225

17.3 网上预订 227

1 7.4 网上招聘 228

1 注册企业会员 228

2　发布招聘信息 229

17.5　召开网络会议 229

17.5.1 调试NetMeeting 230

17.5.3　主持会议 232

2　接受呼叫 232

17.5.2　呼叫交谈对象 232

1　发出呼叫 232

17.5.4　传送文件 233

第18章 电脑安全与维护 235

18.1　保护电脑安全 236

18.1.1　认识电脑病毒与黑客 236

1 病毒 236

2 黑客 236

18.1.2　防治电脑病毒 237

1 用KV2005监控电脑 237

2　用KV2005查杀病毒 238

18.1.3 启用防火墙 239

18.2　维护电脑 240

18.2.1 电脑维护常识 240

1 维护电脑硬件 240

2　维护电脑软件 240

18.2.2　维护硬盘 241

1　磁盘碎片整理 241

2　磁盘清理 242

3 磁盘检测 242

18.2.3　用Windows优化大师优化系统 243