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目录 1

前言 1

第一章　概论 1

第一节　应注意的几个问题 1

第二节　英语书信的格式 7

第三节　英语书信的组成部分 12

第四节　信封的写法 18

第五节 英美书信写法的不同点 19

第二章 日常书信 21

第一节　节日问候和赠送礼物 21

第二节　请帖和邀请信 32

第三节　接受或婉谢邀请 45

第四节　问候信 57

问候一位教授 58

问候同学 59

问候新相识 60

问候老朋友 61

问候妻子 62

问候生病朋友 63

问候患病亲戚 64

问候生病同事（手术前） 65

问候生病同事（手术后） 66

第五节　祝贺信 67

祝贺考上大学 67

祝贺大学毕业 68

祝贺结婚 70

庆贺新婚 71

祝贺诞辰 72

祝贺生日幸福 72

祝贺朋友获得成 73

祝贺获得奖学金 74

祝贺朋友被选为代表 75

祝贺晋升 76

第六节 介绍信 77

普通介绍信 78

介绍老学生 79

介绍同学 80

介绍朋友度假 80

介绍同事 81

介绍往日的学生 82

介绍表兄 83

名片介绍 84

后补介绍信 85

推荐一位工作人员 85

推荐会计员 86

第七节　感谢信 87

感谢晚宴 88

感谢款待 88

感谢招待 89

感谢热情接待 90

感谢问候健康 91

感谢关怀 92

感谢祝贺 92

感谢补课 93

感谢向导 94

感谢借用缝纫机 96

第八节　家信 97

儿子汇报入学考试 98

报告考试录取结果 100

报告平安到校 101

叙述学校生活 102

请求增加生活费 104

女儿告诉母亲学习有进步 106

母亲给女儿复信 107

儿子报告期终考试 109

请求留在学校度寒假 110

函告假期生活 112

教育儿子成为合格的工程师 114

第九节　请求信 116

请求朋友打字 117

请老师准许补考 117

教师请病假 118

学生请病假 119

请假离校 120

请求续假一周 121

请朋友辅导英语课 122

同意辅导英语课 124

请朋友转寄信 125

请求朋友写介绍信 126

请求介绍参加俱乐部 127

请求参观工厂 128

请朋友代租单元房子 129

请朋友代买大衣 130

请朋友推荐兼职工作 131

对前信的答复 133

请老朋友代找工作 134

向朋友借钱 135

同意借钱的答复 136

另一封复信 137

第十节道歉信 138

因干扰表示道歉 138

朋友来访失迎表示道歉 139

道歉未赴晚宴 140

道歉失约未能参加野餐 141

道歉期中考试不及格 142

道歉未能还款 143

道歉遗失语法书 144

道歉打破窗玻璃 146

道歉损坏地毯 147

第十一节　证明信 148

病假证明书 148

病情证明书 149

出生证明书 150

毕业文凭证明书 150

学历证明书（1） 151

学历证明书（2） 152

工作证明书 153

离职证明书 154

第十二节　履历表（5例） 155

第十三节　求职信 163

应征接待员 164

应聘会计员 165

应聘设计师的工作 166

向保险公司申请工作 167

应聘办公室职员 168

申请做机修工 169

申请助理秘书的工作 171

应征职员的工作 171

应征行政管理员 172

申请作打字员 175

第十四节　申请奖学金 176

索取申请奖学金的章程 177

索取申请奖学金 178

的表格和资料 178

向大学奖学金处索取申请奖学金的材料 179

申请奖学金 179

推荐奖学金候选人 180

留学生入学申请表 182

寄送非移民签证申请书 182

留学生经济状况登记表 193

非移民签证申请书 196

第十五节　批评信 204

抱怨产品质量不好 204

对录音机零件损坏提意见 205

对书店寄书迟缓提意见 207

抱怨商业广告枯燥乏味 207

控告空气污染的问题 209

批评服务态度不好 210

第十六节　吊慰信 212

吊慰丧失亲人 212

吊慰丧居 213

吊慰友人丧亲 213

吊慰友人丧母 214

吊慰友人丧子 215

吊慰友人丧妻 215

吊慰友人丧夫 216

对吊慰信的复信（一） 217

对吊慰信的复信（二） 217

对吊慰信的复信（三） 218

第三章　国际贸易书信 219

第一节　英语商业书信的特殊格式 219

第二节　建立贸易关系 222

从市场调查获悉信息建立贸易关系 222

通过商务人员（驻外）获得信息建立贸易关系 223

从商参处（外国驻北京）获得信息建立贸易关系 224

从商参处（驻外）获得信息建立贸易关系 226

自我介绍建立贸 227

易关系 227

经（其他公司）介绍建立贸易关系 228

经银行推荐建立贸易关系 229

从英文《中国日报》广告获悉信息建立贸易关系 230

一封复信 231

通过杂志获得信息建立贸易关系 231

一封复信 232

第三节　询价信和报价信 233

关于自行车的询价信 234

关于自行车的报价信 236

关于皮鞋的询价信 237

关于皮鞋的报价信 238

关于男衬衫的询价信 239

虚盘报价信 240

关于花生仁的询价信 241

实盘报价信 242

第四节　磋商合同条款 243

还价 244

同意减价 246

谢绝还价 247

要求数量折扣 248

不同意数量折扣 250

同意数量折扣 251

要求提早交货 252

谢绝请求 253

同意早装运 254

要求形式发票 255

寄送形式发票 256

请银行提供资信材料 257

银行提供的资信材料 258

请客商提供资信材料 259

客商提供的资信材料 260

征求代理商 261

一个肯定的答复 262

第五节　接受和签订合同 264

接受报盘 264

确认订单 266

确认续订订单 267

寄送销售确认书 268

寄还销售确认书 269

第六节　履行合同 270

催开信用证 271

通知开出自行车的信用证 272

通知信用证号12345 273

要求修改信用证 274

要求修改信用证中允许转船 276

要求展延信用证 277

同意展延信用证 278

要求更正信用证 279

同意修改信用证 280

催速装运 281

催办装运 282

婉拒提前交货要求 283

要求按发票金额130％投保 285

装运须知 286

对装运须知的答复 287

装运通知 288

短重的索赔 290

第七节　索赔 290

受理索赔 292

关于药品的索赔 293

质次商品的索赔 294

同意换货 296

关于第75号合同的索赔 297

拒绝受理索赔 298

第一节　电报的种类 300

第四章 国际电报 300

第二节　电文字数计算法 302

第三节　如何简省电文 302

第四节　电报实例 306

第五节　明语电报常用略语 310

第五章 广告和海报 318

招聘广告 319

职位空缺特好良机 319

求职启事 320

求职广告 321

房屋租售广告 321

寻找房屋 322

营业广告（2例） 322

迁址通告 324

遗失支票声明作废 324

讣告 325

影讯 326

鸣谢启事 326

球讯 327

杂技表演 328

春游 329

春游延期通知 330

一项通知 330

学术讲座的通知 331

寻物启事 332

失物招领（一） 332

招领启事（二） 333

第六章　其他 334

第一节　私人商务信件 334

预订火车票 334

预订飞机票（一） 335

预订飞机票（二） 336

预订船票 337

订阅报纸 338

预订旅馆房间 338

订阅杂志 339

订购书籍 340

订购副食品 341

询问详细情况 341

第二节　便条和收据 343

留言条 343

请医生看病 344

借据 345

续假条 345

借条 346

收条 347

第三节　公共告示用语 347

附录： 354

1．英语标点符号用法 354

2．常见英美人名 368

3．世界五十四个城市标准时间对照表 378