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目录 1

前言 1

第一编 文件及文书工作 1

第一章 档案的前身——文件 1

第一节 文件的特点和作用 1

第二节 文件的种类 3

第三节 文件的体式和稿本 11

第四节 文件的撰写 13

第二章 文书工作的程序与基本要求 18

第一节 文书工作的作用、任务与基本要求 18

第二节 文书工作的组织与行文制度 22

第三节 文件的处理程序及其作用 25

第三章 文书的立卷与归档 27

第一节 文书立卷的意义 27

第二节 文书立卷工作的组织 28

第三节 文书立卷的原则与方法 31

第四节 立卷的准备工作与平时归卷办法 33

第五节 归档制度 35

第六节 案卷的整理编目 36

第二编 文书档案的管理 41

第一章 档案和档案工作 41

第一节 档案及其形成 41

第二节 档案的作用 43

第三节 档案工作的内容和性质 44

第四节 我国档案工作的基本原则 48

第五节 档案工作的组织 49

第二章 档案的接收和整理 53

第一节 档案的接收 53

第二节 整理工作的内容和原则 56

第三节 全宗 57

第四节 分类 59

第五节 案卷和案卷目录 63

第三章 档案的鉴定和销毁 67

第一节 鉴定工作的内容和制度 67

第二节 档案的销毁 70

任务 73

第四章 档案的保管 73

第一节 档案损毁的原因和档案保管工作的 73

第二节 档案保管的物质条件 77

第三节 库房的管理（一） 81

第四节 库房的管理（二） 86

第五章 档案的登记和统计 92

第一节 档案登记 92

第二节 档案的基本统计 103

附录： 108

一、机关档案工作条例 108

二、档案馆工作通则 113

三、国家档案局关于文书档案保管期限的规定 118

四、文书档案保管期限表 120

五、国家档案局关于不归档的文书材料的规定 126

第三编 技术档案的管理 128

第一章 技术档案和技术档案工作 128

第一节 技术档案及其种类和作用 128

第二节 技术档案工作的任务和性质 133

第二章 技术文件材料及其归档 137

第一节 技术文件材料及其基本类型 138

第二节 技术文件材料的产生过程 144

第三节 技术文件材料的编号 147

第四节 技术文件材料的特点 156

第五节 技术文件材料的归档 157

第三章 技术档案的整理 163

第一节 技术档案整理工作及其基本原则 163

第二节 技术档案的分类 165

第三节 保管单位的组成 169

第四节 保管单位的编目 173

第五节 技术档案目录的编制 175

第四章 技术档案的鉴定与销毁 181

第一节 鉴定工作的目的要求和组织任务 181

第二节 鉴定工作的原则和方法 182

第三节 技术档案保管期限表 183

第四节 技术档案的销毁 186

第一节 保管工作的意义及原则 187

第五章 技术档案的保管与统计 187

第二节 保管条件及设备要求 190

第三节 保管方法与制度 191

第四节 技术档案的统计工作 194

附录：科学技术档案工作条例 198

第四编 档案的利用与史料编纂 203

第一章　档案利用工作 203

第一节 档案利用工作概述 203

第二节 档案提供利用的方式 206

第三节 档案检索工具 206

第四节 编写参考资料 214

第五节 技术档案的利用 219

第一节 编纂工作概述 226

第二章 档案史料的编纂工作 226

第二节 史料编纂的准备工作 229

第三节 史料的查找和选定 232

第四节 史料的编辑 237

第五节 史料的评介 242

第六节 汇编的出版 246

第三章 档案馆的资料工作 250

第一节 资料与档案的区别 250

第二节 资料的收集 252

第三节 资料的整理和保管 255

第四节 档案馆实物的处理 264

第五节 资料的利用工作 265