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0．谈谈应用文 1

1．书信类 4

1.1书信的格式 4

1.1.1信封的格式 4

1.1.2信纸的格式 14

1.1.2.1信面排法 14

1.1.2.2信面的组成部分 14

1.1.3头衔和称呼 26

1.1.3.1写给政府官员的信 28

1.1.3.2写给科教人员的信 30

1.1.3.3写给公司企业领导的信 34

1.1.3.4写给朋友同事的信 37

1.1.4正确使用称呼与致敬语 41

1.1.5写信应遵循的十条规则 44

1.1.6普通书信正文中的开头语与结束语 44

1.1.6.1怎样写开头语 45

1.1.6.2怎样写结束语 48

1.1.6.3开头语与结束语相互呼应的语句 53

1.2祝贺 57

1.2.1祝贺新年、春节、圣诞节等 58

1.2.2祝贺纪念日或周年纪念 65

1.2.3祝贺生儿育女，祝贺生日 67

1.2.4祝贺订婚、结婚、金银婚 72

1.2.5其它原因的祝贺 77

1.2.6祝贺信中的常用语句 80

1.3邀请 86

1.3.1请柬 86

1.3.1.1请柬的结构与内容 86

1.3.1.2请柬中的套语与缩略词说明 92

1.3.2邀请信 95

1.3.2.1邀请信中的语句 107

1.3.3对邀请的回复 109

1.3.3.1接受邀请 110

1.3.3.2谢绝邀请 112

1.3.3.3接受或谢绝邀请信函中的语句 113

1.4唁函、慰问信 114

1.4.1讣告 115

1.4.2唁函 118

1.4.3慰问信 120

1.4.4讣告、唁函、慰问信中的语句 121

1.5感谢 126

1.5.1感谢邀请 126

1.5.2感谢祝贺 127

1.5.3感谢唁函 131

1.5.4其它原因的感谢 133

1.5.5感谢用语句 135

1.6其它信件 138

1.6.1名片 138

1.6.2请假、续假、补假、调课 140

1.6.3通知信 143

1.6.4索书、赠书、催书、推荐新书、订书 152

1.6.5道歉、提意见、驳回意见 155

1.6.6收条 158

1.6.7请求 159

2．申请类 161

2.1谋职（求聘、应聘）书 161

2.1.1谋职书的格式与内容 162

2.1.2谋职书常用语句 166

2.2申请 171

2.2.1申请上大学 171

2.2.1.1申请上大学的四个步骤 171

2.2.1.2入学（注册）申请表的填写 174

2.2.2申请奖学金 183

2.2.2.1申请信 184

2.2.2.2感谢提供奖学金 189

2.2.2.3联系进修单位 189

2.2.3申请科研金 190

2.2.3.1申请信、表格及说明 191

2.2.3.2联系科研合作教授 201

2.2.4申请参加国际会议及有关资助 201

2.3简历 203

2.3.1简历须知 203

2.3.2简历的格式 204

2.4.1文凭的格式 209

2.4文凭 209

2.4.2中德文凭格式的比较说明 219

2.5证明、鉴定、推荐书 222

2.5.1证明 222

2.5.2鉴定 227

2.5.3推荐书 230

2.5.4经济保证书 233

2.5.5证明、鉴定、推荐书中的常用语句 236

3．外贸商务函件 243

3.1外贸商务函件的信纸格式 243

3.2询盘 246

3.2.1询盘信件的一般结构与内容 246

3.2.2询盘的语句 248

3.3发盘 250

3.3.1发盘信件的一般结构与内容 251

3.3.2发盘的语句 257

3.4定货与撤销定货 261

3.4.1定货或撤销定货信件的一般结构与内容 261

3.4.2定货或撤销定货的语句 265

3.5定货确认书 268

3.5.1接受定货、回绝定货或反还盘信件的一般结构与内容 269

3.5.2接受定货、回绝定货或反还盘的语句 274

3.6发货通知和发票 278

3.6.1商业发票的内容 278

3.6.2发货通知的结构与内容 279

3.6.3发货通知的语句 284

3.7收货确认书及支付通知 286

3.8延误交货：催货书 288

3.8.1催货书的结构与内容 289

3.8.2催货书的语句 291

3.9延误交货：对催货的答复 294

3.10索赔 297

3.10.1索赔信件的结构与内容 297

3.10.2索赔的语句 300

3.11对索赔的答复 302

3.11.1答复索赔信件的结构与内容 302

3.11.2答复索赔的语句 306

3.12延误支付：催款书 308

3.12.1催款书的结构与内容 308

3.12.2催款书的语句 312

3.13延误支付：对催款的答复 317

3.14关于汇票 319

3.15有关信用的问答 322

3.15.1询问或提供信息的函件的结构与内容 322

3.15.2询问信息的语句 325

3.15.3提供信息的语句 327

4．合同、协议、契约、遗嘱 329

4.1商务合同 329

4.1.1商务合同的格式与内容 329

4.1.2附件（技术文件和资料、性能保证、检验人员等） 343

4.1.3合同确认书及说明 352

4.2.1聘请合同的一般格式与内容 353

4.2聘请合同 353

4.2.2附件（生活待遇的规定） 358

4.3合作与交流协议书 364

4.3.1协议书的一般格式与内容 364

4.3.2附件（合作与交流计划） 368

4.3.3聘书 371

4.4租约和租赁合同 371

4.5买卖合同 373

4.6遗嘱 375

5．论文 378

5.1题文布局、页码、编目 378

5.1.1标题页（扉页）的布局 378

5.1.4编目 381

5.1.2正文页的布局 381

5.1.3页码 381

5.2引证说明 383

5.2.1关于强调文字的方法 383

5.2.2关于某些符号介绍 383

5.2.3关于引证文献资料的方法说明 387

5.2.3.1引证是摘自单独出版的文献 387

5.2.3.2引证是摘自非单独出版的文献 389

5.2.3.3关于简明引证 390

5.3脚注、备注 390

5.4常用缩略词 391

5.5.1常用的书目编排格式 396

5.5参考书目 396

5.5.2几种供参考的书目编排格式 397

5.6校对符号 398

6．生活须知 405

6.1大学学习 405

6.1.1注册 405

6.1.2学习内容、形式、计划 406

6.1.3图书馆 409

6.1.4考试 410

6.2食堂 410

6.3住房 411

6.3.1找住房 411

6.3.2出租住房的广告、张贴及常用缩略词 412

6.3.3迁入、迁出 416

6.4报、销户口 416

6.5交通 430

6.5.1航空（附各国航空公司名称） 430

6.5.2铁路 433

6.5.3市内交通工具 436

6.6邮政、银行 436

6.6.1信件 437

6.6.2印刷品 437

6.6.3邮包 437

6.6.4电报 438

6.6.5电传 439

6.6.6支付往来 441

6.6.6.1现金支付 442

6.6.6.2半现金支付 443

6.6.6.3非现金支付 443

6.6.6.4邮局业务 443

6.6.6.5银行、储蓄所业务 444

6.6.6.6支票、汇票 445

6.7医疗保险 445

6.8旅游 446

6.9赠花、名片 449

6.10告示、字牌或说明 453

附表： 462

一、世界各国首都及大城市代号及与北京的时差 462

二、德语国家行政区 468

三、艺术史的时期划分 470

四、世界的宗教 471

五、世界主要通讯社 471

六、阴历二十四节气 474

七、我国主要节日和传统节日 475

八、联邦德国、民主德国、奥地利和瑞士的主要传统节日 476

九、十进制数字读认参照表 478

十、主要数学符号 479

十一、国际制单位及德国的非国际制法定单位 481

十二、中华人民共和国省、市、自治区名称 487

十三、化学元素表 489

参考书目 491