中文 Office 97使用手册PDF电子书下载

第1章 Office97整体工作环境认识 1

1.1 Office97新增功能简介 1

1.1.1 Microsoft Word 1

1.1.2 Microsoft PowerPoint 2

1.1.3 Microsoft Excel 3

1.1.4 Microsoft Access 4

1.1.5 Microsoft Outlook 5

1.2 安装Office97 6

Word97 11

第2章 探讨Word97中文版 11

2.1 Word97世界 11

2.1.1 启动Word97 11

2.2 Word97新风貌 12

2.2.1 标题栏 13

2.2.2 选单 13

2.2.3 工具栏 15

2.2.4 文件视图模式 16

2.2.5 状态显示栏 20

2.2.6 好用的Office助手 20

2.3 与众不同的Word97版 21

2.3.1 自动化功能 21

2.3.2 表格制作 21

2.3.3 绘图功能 21

2.3.4 Web工具 21

2.3.5 多国语言 21

第3章 活用Word97基本操作 22

3.1 新建文件与打开旧文件 22

3.1.1 新建文件 22

3.1.2 打开旧文件 23

3.1.3 如何切换文件窗口 24

3.2 基本操作 25

3.2.1 输入文字 25

3.2.2 自动换行 26

3.2.3 标点符号 27

3.2.4 插入遗漏的文字 27

3.2.5 改写文字的应用 28

3.2.6 删除及恢复文字 29

3.2.7 缩小与放大文件显示比例 30

3.3 编辑文件 30

3.3.1 剪切与粘贴 30

3.3.2 文字的移动 31

3.3.3 文字的复制 32

3.3.4 查找、替换与定位 33

3.4 修饰文档 36

3.4.1 文字右对齐 36

3.4.2 文字居中对齐 37

3.4.3 文字两端对齐 38

3.4.4 文字分散对齐 38

3.4.5 修饰文字的造型 39

3.4.6 字号 40

3.4.7 粗体、斜体、下划线三大功能 41

3.4.8 文字加边框 42

3.4.9 字符缩放 42

3.4.10 不可思议的文字功能 43

3.4.11 保存文件 45

第4章 变化多端的文件格式 47

4.1 如何运用缩进 48

4.1.1 缩进功能钮 48

4.1.2 向右缩进与向左缩进 48

4.1.3 段落间距的设定 49

4.1.4 段落行距的设定 50

4.1.5 查看文字段落格式秘诀 50

4.1.6 其他信息 51

4.2 制表位的设定 51

4.3 项目符号及编号 53

4.3.1 选择喜爱的项目符号及编号 54

4.3.2 活用样式 57

4.4 内置样式选项表 57

4.5 样式 59

4.5.1 建立样式 59

4.5.2 修改样式 62

4.5.3 删除样式 63

4.6 自动替换字符串功能 63

4.6.1 使用自动替换字符串功能 63

4.6.2 删除自动校正字符串项目 65

第5章 表格制作 66

5.1 制作空白表格 66

5.1.1 表格和边框工具栏 67

5.1.2 画出自己的表格 67

5.2 实用的橡皮擦 68

5.3 穿梭表格间 69

5.4 装饰表格 70

5.4.1 表格增加底纹颜色 71

5.5 拆分及合并表格 72

5.6 调整表格 74

5.7 文字对齐方式 76

5.8 表格自动套用格式 77

5.9 文字书写方向 78

5.9.1 表格 78

5.9.2 整份文件 79

5.10 并排及组合文字 79

5.10.1 并排字符 79

5.10.2 组合字符 80

5.11 排序功能 82

5.12 增减栏位功能 83

5.12.1 新增行 83

5.12.2 删除行 84

5.12.3 新增列 84

5.12.4 删除列 86

5.13 文字与表格之间的转换 86

5.13.1 文字转换表格的技巧 86

5.13.2 表格转换文字的技巧 87

第6章 高深莫测的绘图功能 88

6.1 在生动的文件中插入图片 88

6.1.1 启动图片工具栏 88

6.1.2 插入活泼的图片 88

6.1.3 改变图片大小与位置 89

6.2 调整图片最佳化 90

6.2.1 图片加框 90

6.3 文字环绕运用技巧 91

6.3.1 图片的图像控制功能 92

6.4 艺术字 93

6.4.1 启动艺术字 93

6.4.2 新增艺术字 93

6.4.3 编辑艺术字 94

6.4.4 套用文字形状 95

6.4.5 旋转文字特效 95

6.5 超乎想像的绘图工具 96

6.5.1 启动绘图工具栏 96

6.5.2 自选图形 96

6.5.3 线条颜色 98

6.5.4 填充颜色 98

6.5.5 阴影效果及三维效果 100

6.6 自动图文集 102

6.6.1 建立自动图文集 102

6.6.2 插入自动图文集 103

6.6.3 删除自动图文集 105

6.6.4 启动自动图文集工具栏 106

6.6.5 结合扫描仪功能 106

第七章 长篇文件制作技巧 108

7.1 大纲模式 108

7.1.1 大纲模式世界 108

7.1.2 建立第二层标题 109

7.1.3 折叠及展开指定的层次 110

7.1.4 折叠标题 110

7.1.5 展开标题 111

7.1.6 大纲及正文的移动 112

7.1.7 设置大纲的标题编号 112

7.2 插入脚注 113

7.2.1 查看脚注内容 114

7.2.2 删除脚注 115

7.3 书签 115

7.3.1 删除书签 115

7.4 题注功能 116

7.4.1 自定义题注 116

7.4.2 删除题注 117

7.5 交叉引用 117

7.6 制作目录 118

7.6.1 更新目录 119

7.7 英文拼写及语法检查 120

7.7.1 启动拼写检查功能 120

7.7.2 建立新的自定义词典 121

7.8 同义词使用技巧 122

7.9 断字功能 123

7.10 自动编写摘要文件 124

7.11 合并邮件 126

7.12 合并信封 129

第8章 打印功能详述 134

8.1 页码设置 134

8.1.1 加上页码功能 134

8.1.2 更改页码格式 135

8.2 分页格式设置 135

8.2.1 删除分页线 137

8.2.2 换行和分页 137

8.3 章节格式设置 138

8.3.1 插入分节符号 138

8.4 页眉及页脚的设计 139

8.4.1 启动“页眉及页脚”工具栏 139

8.4.2 新增页眉及页脚 139

8.4.3 删除页码 140

8.5 分栏式编排 140

8.5.1 增加分隔线 142

8.6 页面设置 143

8.7 信封及标签打印技巧 145

8.7.1 打印信封 145

8.7.2 打印标签 148

第9章 简单的主页制作 150

9.1 Web画面基本操作 150

9.1.1 打开Web画面 150

9.2 制作个人主页 152

9.2.1 插入文字 152

9.2.2 插入对象 153

9.2.3 插入图片 154

9.2.4 插入横线 155

9.2.5 插入背景声音 155

9.2.6 建立超级链接 156

9.2.7 电影短片 157

9.2.8 建立滚动文字 159

9.2.9 成效验收 160

9.2.10 内置画面向导 161

Excel97 163

第10章 认识Excel97 163

10.1 Excel97的新增功能 163

10.1.1 多重恢复 163

10.1.2 方便用户在对话框中输入范围引用 163

10.1.3 行和列标题会指出当前使用中的单元格 163

10.1.4 关闭多个文件时可使用“关闭所有文件”选项 163

10.1.5 智能鼠标定位装置 164

10.1.6 增加工作表的行数 164

10.1.7 提供背景查询的功能 164

10.1.8 数据检验 164

10.1.9 帮助读者查找错误的数据 164

10.1.10 自定义数据检验格式 164

10.1.11 范围搜寻 164

10.1.12 自然语言的能力 165

10.1.13 新增工作表函数 165

10.1.14 分页预览 165

10.1.15 条件格式 165

10.1.16 合并单元格 166

10.1.17 文字的缩进与旋转 166

10.1.18 数据分析和图表演示文稿新增功能 166

10.1.19 工具栏、图形和Microsoft Office集成新增功能 167

10.1.20 Office文件夹 167

10.1.21 在Microsoft Outlook中集成 167

10.1.22 单元格可输入字符的最大量加大 167

10.1.23 公式选项板及“粘贴函数”命令 167

10.1.24 数据列表自动筛选 167

10.1.25 提供更多的图形过滤器 168

10.1.26 病毒检查 168

10.1.27 共享工作簿及其变更记录的保护 168

10.1.28 加强了搜集外部数据库的功能 168

10.1.29 在Excel工作表环境中浏览Internet 169

10.1.30 数据透视表数据分析的新功能 169

10.1.31 共享工作簿新增功能 170

10.2 Excel基本操作概述 170

10.2.1 启动Excel97 170

10.2.2 打开工作簿 171

10.2.3 保存工作表 172

10.2.4 输入及编辑数据 172

10.2.5 公式的输入 173

10.2.6 美化工作表 174

10.2.7 工作表的打印 175

第11章 Excel97数据基本认识 177

11.1 基本环境与数据类型的认识 177

11.1.1 单一单元格的选取 177

11.1.2 连续单元格的选取 178

11.1.3 不连续单元格的选取 178

11.2 数据的输入 180

11.2.1 输入文字序列 181

11.2.2 输入数字数列 181

11.2.3 输入日期数列 182

11.2.4 插入行、列及删除行、列 183

11.2.5 删除整个范围的单元格内容 183

11.2.6 复制单元格内容 183

11.2.7 复制单元格格式 184

11.2.8 利用鼠标复制数据 184

11.2.9 利用鼠标移动数据 184

11.2.10 利用编辑选单移动数据 184

11.2.11 转置单元格数据 185

11.2.12 拼写检查 186

11.2.13 数据的查找 187

11.2.14 多重撤消与恢复 188

第12章 Excel工作环境的格式化 189

12.1 数据的格式化 189

12.1.1 改变字体 189

12.1.2 改变字号 190

12.1.3 改变字形 190

12.1.4 对齐数据 191

12.1.5 改变单元格边框格式 193

12.1.6 自动格式的设定 193

12.1.7 格式化条件的设定 193

12.2 工作簿的格式化 194

12.2.1 窗口重排 194

12.2.2 栏位的隐藏与解除 195

12.2.3 复制或移动工作表 196

12.2.4 工作表的改名 197

12.2.5 插入与删除工作表 197

第13章 Excel97公式及函数的认识 198

13.1 公式的建立与修正 198

13.1.1 运算优先顺序的强制改变 198

13.1.2 公式结合比较运算符 199

13.1.3 公式的复制 200

13.1.4 复制公式或函数的值 201

13.2 Excel的函数 204

13.2.1 数据求和 205

13.2.2 求取数据的平均值 205

13.2.3 MAX，MIN函数 206

13.2.4 定义单元格或范围名称 207

13.2.5 名称的使用 207

13.2.6 名称的删除 208

第14章 Excel97图表的认识 209

14.1 图表的建立与类别介绍 209

14.2 高级图表的建立 214

14.2.1 在图表中加入绘图 214

第15章 Excel97工作簿的运用 216

15.1 工作表操作相关事项 216

15.1.1 工作表的插入与删除 216

15.1.2 工作表间的连接 217

15.2 工作簿内的综合运用 217

15.2.1 建立超级链接到另一个文件 217

15.2.2 另存为HTML文件 219

第16章 文件与打印 220

16.1 Excel的文件操作 220

16.1.1 打开文件 220

16.1.2 打开一个以上的工作簿 221

16.1.3 工作簿的共享 222

16.2 文件的打印 223

16.2.1 范围打印 225

16.2.2 打印选定范围名称 226

16.2.3 页眉页脚的设定 226

16.2.4 标题行的设定 228

16.2.5 公式的打印 228

16.2.6 电子表格网格线的打印 229

第17章 Excel数据清单综合运算 230

17.1 数据清单的建立与排序 230

17.1.1 清单的排序 232

17.1.2 指定自定义清单的排序顺序 233

17.2 数据清单的筛选与统计 234

17.2.1 数据清单的筛选 234

17.2.2 数据的分类汇总 237

17.3 数据透视表 238

Access97 244

第18章 Access97中文版快速入门 244

18.1 Access97中文版简介 244

18.2 新增功能介绍 247

18.2.1 Access向导 247

18.2.2 交互式数据库网页 247

18.2.3 性能分析器 248

18.2.4 数据库复制 248

18.2.5 改善的程序设计环境 248

18.2.6 数据库的分割 249

18.2.7 移除程序代码 249

18.3 Access97的六大组件 249

18.4 数据库的概念及应用 251

18.4.1 何谓数据库 251

18.4.2 数据库管理系统 251

18.4.3 数据 252

18.4.4 系统规划与设计 252

18.4.5 什么是字段 252

18.4.6 什么是索引 253

18.4.7 数据库在生活中的应用 253

18.5 启动Access 253

18.5.1 Access工作环境介绍 253

18.5.2 退出Access 254

18.6 快速建立数据库——使用Access向导 254

18.6.1 新建数据表 255

18.6.2 新建查询 259

18.6.3 新建表单 261

18.6.4 新建报表 263

18.6.5 邮寄标签制作 267

第19章 Access97中文版高级操作 271

19.1 建立新的数据库 271

19.1.1 数据表的确定 271

19.1.2 字段的确定 271

19.2 建立数据表 272

19.2.1 利用模板数据库 272

19.2.2 利用数据表查看 280

19.2.3 插入字段 282

19.2.4 插入超级链接列 283

19.2.5 修改列名 284

19.2.6 删除字段 284

19.2.7 隐藏字段数据 285

19.2.8 单元格的设定 286

19.2.9 调整字段顺序 289

19.2.10 使用掩码 290

19.2.11 利用导入数据表 293

19.2.12 利用链接数据表 299

19.3 设定系统画面 303

19.4 设计查询系统 307

19.5 输出报表设计 314

PowerPoint97 320

第20章 认识PowerPoint 320

20.1 简介PowerPoint 320

20.2 PowerPoint的主要特点 320

20.2.1 幻灯片 320

20.2.2 演讲者的备注页 320

20.2.3 大纲 321

20.2.4 媒体的剪辑 321

20.2.5 图表 321

20.2.6 剪贴画 321

20.2.7 网页（Web Page） 321

20.3 启动PowerPoint 321

20.3.1 内容提示向导 323

20.3.2 模板 323

20.3.3 空白演示文稿 324

20.3.4 打开现有的演示文稿 324

20.4 PowerPoint的窗口环境介绍 325

20.4.1 标题栏 325

20.4.2 选单栏 325

20.4.3 常用工具栏 326

20.4.4 格式工具栏 326

20.4.5 标尺 327

20.4.6 显示模式按扭 327

20.4.7 绘图工具栏 327

20.4.8 状态栏 327

20.4.9 滚动轴按扭 328

20.4.10 显示及隐藏工具栏 328

20.5 退出PowerPoint 330

第21章 轻松建立演示文稿 331

21.1 快速建立演示文稿 331

21.2 PowerPoint的视图方式 334

21.2.1 幻灯片模式 335

21.2.2 大纲模式 335

21.2.3 幻灯片浏览模式 336

21.2.4 备注页模式 337

21.2.5 幻灯片放映模式 338

21.3 文字的输入 338

21.4 多重恢复 339

21.5 插入幻灯片 340

21.5.1 新幻灯片 340

21.5.2 复制幻灯片 341

21.6 删除幻灯片 341

21.7 保存文件 342

21.8 打印演示文稿 342

21.8.1 黑白视图 343

21.8.2 页眉及页脚的设定 344

21.8.3 页面设置 345

21.8.4 打印演示文稿 345

21.9 关闭文件 346

第22章 编辑幻灯片 348

22.1 Office助手 348

22.2 打开文件 349

22.2.1 新建 349

22.2.2 打开 350

22.3 大纲模式下编辑内容 350

22.3.1 显示格式设定 350

22.3.2 修改文字内容 351

22.3.3 删除条目 352

22.3.4 增加条目 352

22.3.5 更改顺序 353

22.3.6 更改层次的顺序 354

22.3.7 展开幻灯片 354

22.4 幻灯片浏览模式下编辑文件 356

22.4.1 更改幻灯片的顺序 356

22.4.2 增加幻灯片 357

22.4.3 删除幻灯片 357

22.5 建立备注页 357

22.6 更改幻灯片颜色 359

22.7 背景处理 361

22.7.1 单色背景处理 362

22.7.2 过渡背景处理 362

22.7.3 纹理背景处理 364

22.7.4 图案背景处理 365

22.7.5 图片背景处理 365

22.8 幻灯片版面设置 366

22.9 应用演示文稿模板 368

22.10 演示文稿内容的格式化 369

22.10.1 内容的选取 370

22.10.2 字体的设定 370

22.10.3 字号的设定 371

22.10.4 粗体、斜体、下划线及阴影字的设定 371

22.10.5 文字对齐方向 372

22.10.6 项目符号的使用 373

22.10.7 行距的设定 374

22.10.8 替换字体 375

22.10.9 更改大小写 376

22.10.10 拼写检查 377

22.11 艺术字 379

22.12 演示文稿批注和查看 381

22.12.1 控制批注的颜色及线条 382

22.12.2 控制批注的大小 382

22.12.3 控制批注的位置 383

22.12.4 控制批注的文本框 383

第23章 演示文稿中绘图功能的应用 384

23.1 Office Art 384

23.1.1 自选图形 384

23.1.2 贝氏曲线 386

23.1.3 连接符 387

23.1.4 箭头总汇 387

23.1.5 三维效果 388

23.1.6 透视阴影 389

23.1.7 精确线条宽度的控制 389

23.1.8 图形前后顺序的控制 390

23.1.9 自动剪贴画 392

23.2 图表功能 393

23.3 其他绘图新增功能 397

23.3.1 颜色的一致性 398

23.3.2 图形文件的格式 398

第24章 多媒体演示文稿与Web支持 399

24.1 文字或图表的动画 399

24.2 影片与声音的播放 401

24.2.1 从剪辑库插入影片或声音 401

24.2.2 从文件中插入影片或声音 402

24.3 动作按扭与动作设定 403

24.4 超级链接 405

第25章 放映演示文稿 407

25.1 演示文稿的放映 407

25.2 打包演示文稿向导 409

25.3 查看两个屏幕 412

25.4 会议记录簿与即席反应 412

25.4.1 会议记录簿 412

25.4.2 即席反应 413

25.5 自定义放映 414

25.6 演示文稿会议 415

25.7 展览室演示文稿 418

25.8 保存HTML文件 418

Outlook97 424

第26章 Outlook功能简介及环境说明 424

26.1 Microsoft Outlook环境介绍 424

26.1.1 Outlook面板 425

26.1.2 Outlook常用工具栏 426

26.2 Outlook基本操作速览 428

26.2.1 如何在Outlook中到处游历 428

26.2.2 游历到前一个或下一个项目 429

26.2.3 认识收件箱中的符号 429

26.2.4 如何在个别的窗口中打开文件夹 430

26.2.5 建立项目的文件夹 430

26.2.6 改变Outlook选单文件夹大小 430

26.2.7 将群组从Outlook 面板删除 430

26.2.8 重新命名群组名称 430

26.2.9 隐藏/显示Outlook面板 430

26.2.10 显示“我的电脑”内容 431

第27章 Outlook的邮件处理 432

27.1 Outlook邮件功能及环境概述 432

27.2 邮件处理基本操作速览 435

27.2.1 自动预览电子邮件 435

27.2.2 检查新邮件 436

27.2.3 建立个人通讯群组名单 436

27.2.4 打开邮件 436

27.2.5 关闭项目而不保存变更 436

27.2.6 通过联系人建立邮件 437

27.2.7 答复邮件 437

27.2.8 转发邮件 437

27.2.9 重新发送邮件 437

27.2.10 邮件的超级链接处理 437

27.2.11 游历邮件 437

27.2.12 邮件复制 438

27.2.13 变更转发或答复邮件的格式 438

27.2.14 显示或隐藏发件人字段邮件标题、密件抄送字段 438

27.2.15 要求其他人以邮件投票 438

27.2.16 邮件标记的认识 438

27.2.17 当新邮件抵达时通知我 439

27.2.18 发送或阅读邮件收到通知 439

27.2.19 回收或替换已送出的邮件 439

27.2.20 使送出邮件在指定日期之后便无法获得 440

27.2.21 标记邮件为已完成 440

27.2.22 标示邮件为私人、个人或机密 441

27.2.23 标记邮件为读取或未读取 441

第28章 利用Outlook中的日历来管理时间 442

28.1 日历功能及环境概述 442

28.2 日历基本操作速览 448

28.2.1 建立周期性约会 448

28.2.2 排定周期性会议 449

28.2.3 建立年度事件 449

28.2.4 编辑约会 450

28.2.5 查找特定开始时间和会议 450

28.2.6 寻找特定人参加的会议 451

28.2.7 查找特定的人组织的会议 451

第29章 Outlook中的日记 452

29.1 日记的基本功能及环境概述 452

29.2 日记基本操作速览 454

29.2.1 自动记录联系人项目到日记中 454

29.2.2 手动记录文件到日记中 454

29.2.3 打开日记项目 455

29.2.4 打开日记项目引用到的文件或项目 455

29.2.5 删除日记项目 455

29.2.6 由项目查阅联系人信息 455

第30章 Outlook中的联系人 456

30.1 联系人的基本功能及环境概述 456

30.2 联系人基本操作速览 459

30.2.1 建立同分司的另一联系人 459

30.2.2 删除联系人 460

30.2.3 打开联系人 460

30.2.4 更新联系人信息 460

30.2.5 链接到联系人的WWW网页 460

30.2.6 直接在地址卡上编辑字段 460

30.2.7 如何在地址卡中新增字段 461

30.2.8 删除地址卡上的字段 462

30.2.9 显示/隐藏地址卡中的空白字段 462

30.2.10 变更地址卡宽度与高度 462

30.2.11 建立常用的电话列表 462

30.2.12 删除快速拨号列表中的电话号码 463

30.2.13 指定不同的自动拨号调制解调器 464

第31章 Outlook的便笺 465

31.1 便笺的基本功能及环境概述 465

31.2 便笺基本操作速览 465

31.2.1 打开便笺 465

31.2.2 更改便笺颜色 466

31.2.3 显示或隐藏便笺的时间及日期 466

31.2.4 更改便笺大小 466

31.2.5 删除便笺 466

31.2.6 将项目插入到另一项目中 466

第32章 Outlook工具箱中的“其他”群组 468

32.1 “其他”群组基本功能与环境概述 468

32.2 使用文件与文件夹基本操作速览 468

32.2.1 建立文件的文件夹 468

32.2.2 在Outlook中打开新的Office文件 468

32.2.3 查看文件摘要信息 469

32.2.4 与他人共用一个文件夹 469