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第1 章 Word97的安装及新特性 1

1.1 安装Office97中文版 1

1.1.1 初始化 1

1.1.2 获取信息 1

1.1.3 拷贝文件 4

1.1.4 删除Office97 5

1.2 Word97新特性 6

2.1.1 启动Word97 11

2.1 启动及退出Word97 11

第2 章Word97的基本操作 11

2.1.2 退出Word97 12

2.2 文字的输入 12

2.3 格式设计 14

2.4 保存文档 15

2.5 文档的打印 16

2.6 文档的打开 17

2.8 关闭及退出Word 18

2.7 创建不同类型的文档 18

2.9 获取帮助 19

2.9.1 使用“帮助”菜单查找帮助信息 19

2.9.2 “这是什么？”帮助 20

2.9.3 使用“Office助手” 21

2.10 Word窗口显示元素 23

2.10.1 标尺 24

2.10.2 工具栏 24

2.10.3 垂直滚动条和水平滚动条 25

2.10.4 状态栏 26

第3 章 文档编辑 28

3.1 输入文字 28

3.2 光标移动 32

3.3 文本的选定 34

3.4 修改文本 35

3.5 文本的移动及复制 35

3.6.1 查找及替换文本 37

3.6 查找及替换文本 37

3.6.2 使用“查找”和“替换”的高级功能 39

3.6.3 查找指定格式文本 40

3.6.4 查找及替换特殊字符 40

第4 章 编排格式 42

4.1 字符格式编排 42

4.1.1 设置字符格式 42

4.1.2 应用和取消字符格式 44

4.2 修改字符间距 44

4.3 字符格式的其他设置 45

4.4 段落格式编排 48

4.5 段落的对齐与缩进 51

4.5.1 对齐段落 51

4.5.2 缩进段落 52

4.5.3 建立悬挂式缩进 53

4.6 设置制表位 56

4.7.1 调整段落行距 57

4.7 调整行距和段落间距 57

4.7.2 调整段落间距 58

4.8 设置首字下沉 58

第5 章 修正文档 60

5.1 拼写和语法检查 60

5.1.1 拼写检查 60

5.1.2 语法检查 61

5.1.3 自定义拼写和语法检查 62

5.2 使用同义词 64

5.3 字数统计 65

5.4 断字 65

5.4.1 自动断字 66

5.4.2 人工断字 66

5.5 自动更正 67

5.6 自动图文集 69

5.6.1 创建自动图文集词条 69

5.7 自动编写摘要 70

5.6.2 删除自动图文集词条 70

5.8 自动套用格式 72

第6 章 文档处理 75

6.1 文档的打开及属性 75

6.1.1 文档的打开 75

6.1.2 文档的属性 78

6.2 查找文档 79

6.3 创建文档 81

6.4 文档的保存 82

6.4.1 文档的名称及类型 82

6.4.2 保存打开的文档 82

6.4.3 保存备份 84

6.4.4 以其他格式保存文档 84

6.4.5 保护文档 84

6.5 恢复被破坏文档 85

6.6 文档的版本号 85

6.7 文档的打印 86

6.7.1 打印文档 87

6.7.2 打印的附加选项 89

6.7.3 设置打印机 90

6.8 预览打印 90

6.9 打印信封 92

6.10 打印标签 94

第7 章 加入附加内容 97

7.1 页码 97

7.1.1 插入页码 97

7.1.2 对第一页后的页编码 98

7.1.3 在页眉或页脚中直接插入页码 98

7.1.4 删除页码 99

7.2 页码的设置 99

7.2.1 分页符和页码编排方式 99

7.2.2 改变起始页码 100

7.2.3 在页码中添加章节号 101

7.3.1 分页 102

7.3 页码编排 102

7.2.4 改变页码数字格式 102

7.3.2 控制分页 103

7.4 脚注和尾注 104

7.4.1 插入脚注和尾注 104

7.4.2 查看脚注和尾注 106

7.4.3 编辑脚注和尾注 106

7.5 批注 107

7.5.1 插入批注 107

7.5.2 查看批注 108

7.5.3 编辑批注 108

7.6 书签 109

7.6.1 定义书签 109

7.6.2 删除书签 110

7.6.3 定位及查看书签 110

7.7 题注 110

7.7.1 插入题注 110

7.7.2 自动题注 111

7.7.3 编辑题注 112

7.8 页眉和页脚 113

7.8.1 创建页眉或页脚 113

7.8.2 编辑页眉和页脚 113

7.8.3 建立特殊的页眉和页脚 114

7.8.4 在一个文档内建立不同的页眉和页脚 114

7.8.5 改变页眉和页脚的位置 115

7.9 目录和索引 115

7.9.1 从标题样式创建目录 115

7.9.2 更新目录 116

7.9.3 索引 117

7.10 图文框 118

7.10.1 插入图文框 118

7.10.2 编辑图文框 119

7.10.3 正文环绕 120

7.10.4 图文框的特殊控制 121

8.1 样式 122

第8 章 排版 122

8.2 管理样式 124

8.2.1 修改样式 124

8.2.2 删除样式 125

8.3 使用标准样式 126

8.4 节 127

8.4.1 插入及删除分节符 127

8.4.2 节的格式设置 128

8.5 使用节格式 128

8.6 页面设置 129

8.6.1 设置页边距 129

8.6.2 页边距的其他设置项 131

8.7 .改变纸张大小和来源 132

8.7.1 设置纸张大小 132

8.7.2 改变页面方向 133

8.7.3 设置纸张来源 133

8.7.4 设置版面布局 134

8.7.5 修改默认值 135

8.8 分栏 135

8.8.1 插入栏 135

8.8.2 建立通栏标题 136

8.8.3 修改栏宽 136

8.8.4 插入垂直直线 137

8.8.5 均衡栏的长度 137

第9 章 表格处理 138

9.1 创建表格 138

9.1.1 使用表工具栏 138

9.1.2 插入表 140

9.2 调整表格 141

9.2.1 增加行、列和单元格 141

9.2.2 删除行、列和单元格 142

9.2.3 调整行高和列宽 142

9.3.2 添加边框和底纹 144

9.3.1 设置对齐方式和缩进 144

9.3 格式化表 144

9.3.3 自动套用格式 145

9.4 表的编辑 145

9.4.1 选定表 145

9.4.2 在表中编辑 146

9.4.3 在表格中计算 146

9.4.4 将文本转换成表格 147

9.4.5 将表格转换成文本 148

9.5 表格排序 148

9.5.1 对段落文本进行排序 148

9.5.2 对表进行排序 149

9.6 图表生成器 150

9.6.1 图表中的元素 151

9.6.2 用Microsoft Graph 创建图表 151

9.6.3 导人Microsoft Excel 工作表或图表 152

9.7.2 修改图表中的数值 154

9.7.1 向图表中添加或删除数据 154

9.7 编辑图表 154

9.7.3 修改绘制数据的方式 155

9.8 格式化图表 155

9.8.1 基本格式化操作 155

9.8.2 改变图表的显示格式 156

99. 更改图表类型 158

9.9.1 修改默认图表类型 158

9.9.2 自定义图表类型 158

9.10 处理数据表 159

9.10.1 在数据表和图表之间切换 159

9.10.2 修改数据表的列宽 159

9.10.3 移动或复制单元格数据 160

9.10.4 清除、删除或插入数据表上的单元格、行或列 161

第10 章 图形处理 163

10.1 加入图形 163

10.1.1 插入图形 163

10.2 设置图形 164

10.1.2 编辑图形 164

10.3 绘图 169

10.3.1 绘制图形 170

10.3.2 加入文本框 172

10.4 编辑图形 175

10.5 艺术字 180

第11章 边框、底纹及公式编辑 183

11.1 边框 183

11.1.1 加入和删除边框 183

11.1.2 设置边框线 184

11.1.3 页面边框 186

11.2 底纹 187

11.2.1 加入和删除底纹 187

11.2.2 设置底纹 188

11.3 公式编辑器 189

11.4.1 选择样式及尺寸 190

11.4 建立公式 190

11.4.2 输入公式 194

11.5 编辑公式 194

11.5.1 改变公式的显示比例 195

11.5.2 精细调整公式 195

11.5.3 从公式中删除一部分 195

11.5.4 在公式中输入文字 196

12.1 模版及向导介绍 197

第12 章 模版和向导 197

12.2 通过模板建立文档 198

12.3 自定义一个新模板 200

12.3.1 创建和保存新模板 200

12.3.2 为新建模板创建预览* 202

12.3.3 将已有文档转化为模板 203

12.4 运用向导建立文档 205

12.5 系统向导 211

12.5.1 传真向导 211

12.5.2 信函向导 213

12.5.3 稿纸向导 215

12.5.4 日历向导 217

12.5.5 信封向导 219

第13章 调整系统设置 221

13.1 工具栏的自定义 221

13.1.1 创建新工具栏 221

13.1.2 修改工具栏 223

13.2 自定义菜单 224

13.2.1 添加或删除菜单 224

13.2.2 编辑菜单 225

13.2.3 自定义上下文菜单 228

13.3 快捷键的自定义 229

13.4 设置系统选项 230

13.5 调整窗口显示 236

13.5.1 Word的显示模式 236

13.5.2 调整Word窗口的显示 238

13.6 文档结构图 240

14.1 域 242

第14章 高级应用 242

14.2 宏 244

14.3 查看和编辑宏 246

14.4 窗体 248

14.4.1 创建窗体 248

14.4.2 添加窗体域 249

14.4.3 测试及保护窗体 251

14.4.4 填写及打印窗体 252

14.5.1 创建链接 253

14.5 OLE 253

14.5.2 更新链接 254

14.5.3 中断与删除链接 255

14.5.4 嵌入对象 255

14.6 Word与Internet 257

14.7 创建WWW页面 258

14.7.1 Web页面向导 259

14.7.2 创建普通页面 261

14.7.3 建立交互式页面 262