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第一章 PowerPoint 97入门 1

1.1 安装PowerPoint 97 1

1.1.1 安装PowerPoint 97 1

1.1.2 删除Office 97 5

1.2 PowerPoint 97的启动和退出 6

1.2.1 启动PowerPoint 97 6

1.2.2 退出PowerPoint 97 7

1.3 Office 助手 7

1.3.1 全新的Office助手 7

1.3.2 选择Office助手 8

1.3.3 Office助手功能设置 9

1.4 获得帮助 10

1.4.1 Office助手和“这是什么？” 11

1.4.2 使用“目录和索引” 11

1.5 PowerPoint97的新增特性 13

1.5.1 创建演示文稿基础 13

1.5.2 绘图和图形新增特性 16

1.5.3 多媒体和Web 17

1.5.4 发表演示文稿 19

1.5.5 程序设计功能 20

第2章 PowerPoint的基本操作 22

2.1 创建新的演示文稿 22

2.1.1 创建空白演示 23

2.1.2 在幻灯片视图中工作 23

2.2 打开演示文稿 26

2.2.1 直接打开演示文稿 26

2.2.2 以特殊方式打开演示文稿 27

2.3 查找演示文稿 28

2.4 保存演示文稿 30

2.4.1 设置默认文件夹 30

2.4.2 保存演示文稿 30

2.4.3 输入演示文稿的属性 32

2.4.4 自动保存 33

2.5 演示文稿的基本结构 34

2.5.1 窗口 34

2.5.2 视图 34

2.5.3 工具栏 36

2.5.4 菜单 37

2.5.5 对话框 38

第3章 演示文稿的文本操作 40

3.1 加入文本 40

3.1.1 使用占位符加入文本 40

3.1.2 利用文本框加入文本 42

3.1.3 调整文本框 43

3.2 编辑和格式化 44

3.2.1 编辑文本 44

3.2.2 格式化文本 46

3.2.3 格式化段落 50

3.3 查找和替换 52

3.3.1 查找及替换文本 52

3.3.2 替换字体 53

3.4 拼写检查和错误更正 53

3.4.1 拼写检查 54

3.4.2 自动更正 55

3.5 样式检查 56

第4章 PowerPoint的视图 58

4.1 大纲视图 58

4.1.1 滚动文本 59

4.1.2 选择和重排 59

4.1.3 文本编辑 61

4.1.4 选择查看方式 62

4.1.5 在大纲中创建演示文稿 63

4.2 幻灯片浏览视图 65

4.2.1 次序重排 66

4.2.2 幻灯片复制 66

4.2.3 插入其他演示文稿中的幻灯片 66

4.2.4 在演示文稿间移动幻灯片 67

4.3 备注页视图 68

4.3.1 输入文字 69

4.3.2 在备注页之间移动 69

4.4 幻灯片放映视图和黑白视图 70

4.4.1 幻灯片放映视图 70

4.4.2 黑白视图 71

第5章 图形操作 72

5.1 绘制图形 72

5.1.1 绘制简单图形 72

5.1.2 绘制复杂图形 76

5.2 编辑图形对象 78

5.2.1 复制和删除 78

5.2.2 对象的调整 78

5.3 图形对象的文本操作 81

5.4 图形对象的效果处理 82

5.4.1 排列和对齐对象 83

5.4.2 对象的层叠和组合 85

5.4.3 格式化操作 87

第6章 图片处理 90

6.1 加入剪贴画 90

6.1.1 在幻灯片中加入剪贴画 90

6.1.2 自动剪贴画 92

6.2 改变剪贴画的大小和位置 92

6.2.1 调整剪贴画的大小 92

6.2.2 调整剪贴画的位置 93

6.3 设置剪贴画格式 94

6.3.1 裁剪 95

6.3.2 格式设置 96

6.4 插入图片和艺术字 100

6.4.1 插入图片 100

6.4.2 艺术字的插入和编辑 101

第7章 建立多媒体演示文稿 106

7.1 声音和音乐 106

7.1.1 多媒体基础 106

7.1.2 加入声音和音乐 106

7.2 添加影片 110

7.2.1 插入影片 110

7.2.2 改变影片大小 111

7.3 设置声音和影片的动画效果 111

7.3.1 基本设置 111

7.3.2 实例 112

7.4 插入媒体播放器对象 113

7.5 添加旁白 115

7.5.1 记录声音旁白 116

7.5.2 删除幻灯片的旁白 118

7.5.3 记录声音或加注释到单张幻灯片 118

7.6 演示文稿的配色方案 118

7.6.1 查看和选择配色方案 119

7.6.2 编辑或创建配色方案 120

7.6.3 增添其他颜色 122

7.6.4 增添底纹背景 122

第8章 创建和编辑统计图表 124

8.1 添加图表 124

8.1.1 直接创建图表 124

8.1.2 导入Microsoft Excel工作表或图表 125

8.1.3 导入文本文件或Lotus 1-2-3文件 126

8.1.4 链接其他程序中的数据创建图表 128

8.1.5 Microsoft Graph可导入的文件格式 129

8.2 在数据表窗口中工作 129

8.2.1 在数据表中查看和选择数据 129

8.2.2 编辑数据表 130

8.2.3 格式化数据表中的数据 130

8.3 在图表窗口中工作 131

8.3.1 改变图表类型 132

8.3.2 设置图表选项 133

8.3.3 退出Microsoft Graph 136

8.4 图表的种类 137

第9章 组织结构图 144

9.1 启动和退出 144

9.1.1 启动组织结构图 144

9.1.2 退出组织结构图 145

9.2 组织结构图的窗口 146

9.2.1 菜单 146

9.2.2 工具栏 147

9.3 制作组织结构图 148

9.3.1 制作组织结构图框架 148

9.3.2 在组织结构图中输入文本 148

9.3.3 格式化组织结构图 149

9.4 编辑及其他操作 151

9.4.1 编辑组织结构图 151

9.4.2 图框重排 153

9.4.3 其他操作 154

第10章 模板和母版 157

10.1 模板 157

10.1.1 利用模板新建幻灯片 157

10.1.2 应用设计模板 159

10.1.3 修改设计模板 159

10.1.4 使用演示文稿内容模板 160

10.2 幻灯片母版 161

10.2.1 显示幻灯片母版 161

10.2.2 设置幻灯片母版 162

10.3 其他母版 167

10.3.1 标题母版 167

10.3.2 讲义母版 169

10.3.3 备注母版 170

10.4 使用内容提示向导创建幻灯片 170

第11章 打印演示文稿 174

11.1 安装选择打印机 174

11.1.1 安装打印机 174

11.1.2 选择打印机 176

11.2 设置打印机 177

11.2.1 打印机设置 177

11.2.2 页面设置 178

11.2.3 设置属性 180

11.2.4 添加页眉和页脚 181

11.3 其他设置 182

11.3.1 固定属性设置 182

11.3.2 打包输出 183

第12章 放映幻灯片 187

12.1 幻灯片放映 187

12.1.1 启动幻灯片放映 187

12.1.2 隐藏幻灯片 187

12.1.3 其他操作 189

12.1.4 退出幻灯片放映 190

12.2 设置放映方式 190

12.2.1 设置放映方式 190

12.2.2 设置放映范围 192

12.2.3 以放映方式保存 192

12.3 其他设置 192

12.3.1 设置幻灯片切换效果 192

12.3.2 设置幻灯片放映计时 193

12.3.3 使用幻灯片计时 196

12.4 幻灯片动画 196

12.4.1 设置动画 196

12.4.2 自定义动画 198

12.4.3 在母版中应用动画 202

12.5 播放器和批注 203

12.5.1 播放器 203

12.5.2 演示批注 205

第13章 自定义PowerPoint 206

13.1 自定义工具栏 206

13.1.1 创建自定义工具栏 206

13.1.2 调整自定义工具栏 208

13.1.3 其他设置 212

13.2 自定义菜单栏 214

13.2.1 添加删除命令项 214

13.2.2 菜单的复制和删除 215

13.2.3 其他操作 215

13.3 宏 217

13.3.1 录制宏 217

13.3.2 执行宏 218

13.3.3 查看和编辑宏 219

13.3.4 自检宏病毒 219

第14章 对象的嵌入与链接 221

14.1 创建嵌入或链接对象 221

14.1.1 创建新的嵌入对象 221

14.1.2 从已有文件中创建链接或嵌入对象 222

14.1.3 应用剪贴板链接或嵌入对象 223

14.2 编辑链接或嵌入对象 224

14.2.1 编辑链接对象 224

14.2.2 编辑嵌入对象 226

14.3 放映时打开程序或对象 229

14.3.1 设置播放时要打开的程序 230

14.3.2 设置播放时要打开的OLE对象 231

14.4 创建带分支的演示 231

14.4.1 创建自定义放映 231

14.4.2 编辑自定义放映 232

14.4.3 创建议程幻灯片 232

14.4.4 创建摘要幻灯片 233

第15章 PowerPoint 与Internet 234

15.1 进入Internet 234

15.1.1 为Interent进行系统配置 234

15.1.2 连接Interent 239

15.2 创建演示文稿中的超级链接 240

15.2.1 为文本建立超级链接 241

15.2.2 其他建立方法 243

15.2.3 编辑和删除超级链接 246

15.3 演示文稿会议 246

15.3.1 演示文稿会议 247

15.3.2 Web工具栏 254

15.3.3 其他操作 256

附录 PowerPoint 97操作键速查表 258