Microsoft WORD for Windows 95使用指南PDF电子书下载

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1.1 从Start按钮中启动Word 2

引言………………………………………………………………………………………………………Ⅺ第一部分 Word基础第1章 Word启动 2

1.1.1 注册 3

1.2 启动Windows95时启动Word 3

1.3　从文档模板中启动Word 6

1.4　从Office快捷条中启动Word 7

1.5 Word的退出 7

第2章　文档的制作 9

2.1 文档的建立 9

2.1.1 创建定制的文档 9

2.1.2　文档保存和关闭简介 10

2.2 文本的加入 11

2.2.1 用键盘输入文本 11

2.2.2　用AutoText加入文本 12

2.2.3 从以前的文档中引入文档内容 14

2.3.1 用剪裁板插入图形 15

2.3.2　引入图形文件 15

2.3 文档中加入图形 15

3.1 Word 工具条的使用 18

3.1.1 工具条的开和关 18

第3章　Word省时功能的使用 18

3.2 Word快捷菜单的使用 19

3.3 Word为用户提供的技巧 20

3.3.1 工具提示 20

3.3.2　滚动说明 21

3.3.3 TipWizard 21

3.3.4 即时技巧 22

3.3.5　技巧的打开与关闭 22

3.4 Word帮助的使用 23

3.4.1 对话框帮助的获取 24

4.1 鼠标左按钮的单击位置 25

第4章　鼠标技巧 25

4.2 可用鼠标拖动的位置 26

4.3 鼠标左按钮的双击位置 28

4.4 鼠标右按钮的单击位置 29

第5章 文档内容的定位和选择 33

5.1 在文档中移动 33

5.1.1 用鼠标移动 34

5.1.2　用光标键移动 34

5.1.3　用Edit Go To命令移动 35

5.2 选定内容 39

5.2.1 用鼠标选择 39

5.2.2 用键盘选择 41

6.1.1 重输 43

6.1.3 改写 43

6.1.2 重复输入 43

6.1 重输、重复和改写 43

第6章 校对和编辑 43

6.2 文档内容的移动和拷贝 44

6.2.1 剪切、复制和粘贴 44

6.2.2 拖放 45

6.3 在文档中文本和格式的查找 47

6.3.1 文本的查找 48

6.3.2 查找所有形式单词 48

6.3.3 重复查找 49

6.3.4 查找格式 49

6.3.5 格式化文本的查找 49

6.3.6 特殊查找 50

6.4.1 文本的替换 53

6.4 在文档中文本和格式的替换 53

6.4.4　特殊替换 54

6.4.3　重复替换 54

6.4.2 替换单词所有形式 54

6.5 拼写检查 56

6.5.1 自动拼写校正 57

6.5.2　事后检查 58

6.5.3　输入词后立即检查 60

6.5.4　输入时的自动校对 61

6.6 语法和可读性检查 65

6.7 Word同义词库的使用 67

6.8 断字 68

6.8.1 Word 自动断字 68

6.8.2　手工断字 69

6.8.3　段落中连字符的禁止 70

第7章　格式化基础 71

7.1 AutoFormat 71

7.1.1　输入时自动格式化 71

7.1.2 不审阅的自动格式化 73

7.1.3 带审阅的自动格式化 74

7.2　字符格式化 77

7.2.1 对字符进行格式化 77

7.2.2 删除字符的格式 78

7.2.3 颜色设置 78

7.2.4 字符格式化的快捷键 79

7.2.5 字符格式化 80

7.3 图形格式化 81

7.3.1 图片加框 81

7.3.2 图形大小设置 83

7.3.3 示例：细节描述 84

7.4 段落格式化 85

7.4.1 手工方式的段落格式化 86

7.4.2 用键盘对段落进行格式化 87

7.5 基本样式 88

7.6.1 标准项目符号 89

7.6 带项目符号列表 89

7.6.2 标准带符号项目列表的变化 91

7.6.3 悬挂缩进的带项目符号列表 93

7.6.4 删除项目符号 93

7.7 带标号列表 93

7.7.1 标准标号 93

7.7.2 标准标号的变化 94

7.7.3 跳过某些标号 95

7.7.4 非标准标号 96

7.7.5 具有悬挂缩进的带标号列表 98

7.7.6 删除标号 98

7.8 列表中列表 99

7.8.1 多级列表 99

7.8.2 列表样式 100

7.9 文档内或文档间的格式拷贝 101

7.10 替换文档中的格式 101

7.10.1 只替换格式 102

7.10.2 带格式文本的替换 102

7.11 边界设置 103

7.12 将页面分成列 103

8.1 打印机设置检测 106

8.1.1 打印机选择 106

第8章 打印 106

8.2.1 打印文档的方法 108

8.2.2 用Print对话框完成特殊打印 108

8.2 打印 108

8.2.3 信封或标签的打印 110

8.2.4 将文档内容打印到文件 119

8.2.5 只打印文档大纲 120

8.3 其他打印选项 120

8.3.2 打印机选项 121

8.3 1 Word的打印选项 121

8.4.2 从Windows 95中打印文档 122

8.4 Word外文档的打印 122

8.4.1 从Word Viewer 中打印文档 122

第9章 文档的保存、打开和查找 123

9.1 文档保存 123

9.1.2 长文件名 125

9.1.1 创建新的文件夹 125

9.3 其他保存选项 126

9.2 改变文件名称和存放位置 126

9.3.2 关于快速保存 127

9.3.1 文档保存前的备份 127

9.3.3 按其他格式保存文档 128

9.3.4 文档保护 129

9.4　文档的打开 132

9.4.1 用不同视图显示文件名 133

9.4.2　用Command And Settings按钮改变显示方式和属性 135

9.4.3　Passward对话框 137

9.4.4　帮助Word进行文件格式转换 138

9.5　文档查找 139

9.5.1　文档查找 139

9.5.2 用Advanced按钮查找难于定位的文件 140

9.6　文档的关闭 143

第二部分　Word柱石 148

第10章　样式基础 148

10.1 为什么要使用样式 148

10.2　样式基础 150

10.2.1　段落和字符样式 150

10.3　样式和其他格式的检查 151

10.3.1　用Format Style命令检查 151

10.3.2　用Formatting Inspector进行检查 152

10.4　各种不同样式的使用 153

10.4.1 用Formatting 工具条选择样式 154

10.4.2　在大纲视图中选择样式 155

10.4.3　用菜单命令选择样式 156

10.4.4　用键盘选择样式 161

11.1　段落样式的设计 164

11.1.1　基于段落格式建立样式 164

第11章　样式设计 164

11.1.2　例1：章节标题样式的设计 165

11.1.3　例2：侧标段落样式的建立 167

11.1.4　从头开始设计样式 169

11.1.5　例3：附栏段落样式设计 171

11.2.1　字符样式的建立 174

11.2　字符样式的设计 174

11.3 样式改造 176

11.2.2　例4：设计一种新的字符样式 176

11.3.2　例5：Normal样式的修改 177

11.3.1　段落样式的修改 177

11.3.3　例6：Heading 1样式中加上边框和阴影 178

11.3.4 例7：设置Footnote Text 中的悬挂式缩进 179

11.3.5　字符样式的修改 180

11.3.6　例8：修改Line Number样式 180

第12章　样式细调 182

12.1　样式的编排 182

12.1.1 下一段落所用样式的设置 182

12.1.2 例：建立一个三个部分的样式序列 183

12.1.3　基于一种样式建立另一种样式 185

12.2　样式管理 187

12.2.1　样式名称的修改 187

12.2.2　样式共享 188

12.2.3　无用样式的删除 191

12.2.4　内在样式的恢复 192

12.2.5　样式名称及其描述的打印 193

第13章　用域插入可变内容 194

13.1 页号 197

13.1.1　Insert Page Number 命令 198

13.1.2 Page Number 工具条按钮 198

13.2 日期和时间 199

13.2.1 Insert Data AndTime命令 199

13.1.3 Page Number快捷键 199

13.2.2 Date和Time工具条按钮 200

13.2.3 Date和Time快捷键 200

13.3 另一种向文档中加入图片的方法 201

13.4 增加标题 202

13.4.1 标题的定制 203

13.4.2 自动插入标题 204

13.5 交叉引用的插入 205

13.5.1 例1：论题引用 206

13.6 插入已有文件内容 207

13.6.1 只插入文件的部分内容 208

13.7 在文档中插入对象 208

13.8 内容、表格、图和其他元素的列表插入 209

13.8.1 目录的插入 210

13.8.2　插图目录的插入 215

13.8.3　其他特殊列表的插入 219

13.8.4　例2：主目录的建立 221

13.8.5　例3：章目录的建立 222

13.9　索引的建立 223

13.9.1　索引项的标记 223

13.9.2　索引的建立 227

13.9.3　索引格式的选择 227

13.9.4　重要词语索引的建立 230

14.1.1　带底纹的域 232

第14章　域 232

14.1　域的基础知识 232

14.1.2　域指令和结果的浏览 233

14.1.3　用书签标记位置 235

14.1.4　书签的命名 236

14.2　域的建立 237

14.2.1　建立自己的域指令 237

14.2.2　例1：文档建立日期 238

14.2.3 特殊指令 239

14.3　域按键的使用 240

14.4　域的刷新 241

14.6　选定域中的内容 242

14.5　在文档各域之间跳转 242

14.7　域结果的编辑 243

14.9　域链接的释放 244

14.8　安全性：域的加锁和解锁 244

14.10　域指令的打印 245

14.11.1 例2：在页眉中插入一个标题域 246

14.11　特殊效果的生成 246

14.11.2　例3：作者名称的插入 248

14.11.4　例5：文件名的插入 250

14.11.5　例6：在第一页以后的各页中加上收信人名称 250

14.11.3　例4：页计数 250

14.11.6　例7：系列号的建立 251

14.11.7　例8：在文档中跳转 252

第15章　用模板装配文档 255

15.1　Normal模板和其他特殊模板 255

15.1.1 模板起作用的时间和地点 256

15.2　从某个特殊模板建立一个文档 257

15.3　模板的交换和增加 258

15.3.1 交换模板 258

15.3.2 同时使用若干个不同的模板 260

15.4　组装用户模板 261

15.4.1 从已有文档组装模板 261

15.4.2　例1：从一个便条组装一个模板 262

15.4.3 将一个模板转换为另一模板 264

15.4.4　模板的重组 264

15.4.5　例2：报表模板的转换 273

15.4.6　从头开始组装模板 275

15.4.7 例3：从头开始建立一个书籍模板 276

第16章　宏的录制和运行 283

16.1 宏的录制 284

16.1.1 为宏指定一个工具条按钮、快捷键或菜单项 287

16.1.2　宏及其指定的保存 291

16.1.3　例1：删至行尾的宏 291

16.1.4 例2：增加一个Color菜单命令 292

16.1.5　宏BloodRedText的改进 293

16.2　宏的运行 295

16.2.1　中止宏的运行 295

16.2.2　用Tools Macro命令运行宏 295

16.2.3　用MACROBUTTON域启动宏 296

16.2.4 例3：建立一个MACROBUTTON域 297

16.2.5　域的建立 297

16.2.6　宏的建立 297

16.3.1　宏的共享 298

16.3　宏的一些管理工作 298

16.3.2　宏的删除 299

16.3.3　宏的改名 300

16.4　Word的自动宏 300

16.4.1 例4：对域进行刷新的AutoOpen宏 301

第17章　表格的制作 302

17.1　表格的制作 303

17.1.1　用Table Wizard制作表格 303

17.1.2　用工具条按钮制作一个表格 305

17.1.3　用菜单命令制作表格 305

17.1.4　表格单元的填充 306

17.1.5　将已有文档内容转化为表格 307

17.1.6 例：用Insert Table按钮制作一个简单的表格 308

17.2　表格各部分之间的移动和选择 309

17.2.2　用键盘进行选择 310

17.2.1　用鼠标进行选择 310

17.2.3　用Table菜单进行选择 311

17.3.1 制表符的插入 312

17.3　表格内容的处理 312

17.3.3　粘贴单元格及其内容 313

17.3.2　从单元格中删除内容 313

17.3.4 单元格内容的拷贝和移动 314

18.1.1 行和列的增加 315

18.1 表格形状的调整 315

第18章　表格的调整 315

18.1.2　单元格、行或列的删除 317

18.1.3　单元格的合并 318

18.1.4　单元格的拆分 319

18.2 表格内外内容的排序 320

18.2.1 表格内容的排序 320

18.2.2　其他列 322

18.2.3 多重排序 323

18.2.4　文本排序 325

18.3　单元格标号 327

18.3.2　例1：在表格底部增加一行 328

18.3.1 各种不同的表格编号方案 328

18.3.3　例2：在表格右边加上一新列 329

18.4　表格格式化 329

18.4.1　Table AutoFormat的使用 329

18.4.2　列宽的调整 331

18.4.3　列间距的设定 336

18.4.4　行高的调整 336

18.4.5　行的缩进 338

18.4.6　在页边界之间定位行 338

18.4.7 用边框和底纹对表格进行格式化 339

18.4.8 例3：给Second Quarter表格加上边框和底纹 342

第19章　高级表格技巧 344

19.1 表格的其他处理 344

19.1.1 长表格的列标题 344

19.1.2　表格标题 345

19.1.3　表格目录的收集 348

19.1.4　宽或长表格中的分页符 348

19.1.5　表格的拆分 349

19.1.6 将表格内容转换为常规文档内容 350

19.2.1 建立并列段落 351

19.2　特殊表格 351

19.2.2　表格计算 352

19.2.3 例1：所有行和列的总和 356

19.2.4 例2：在Word中打开一个工作表 358

19.2.5　例3：将表格作为AutoText保存 359

19.2.6 例4：带有特殊边框和拆分单元格的表格的保存 360

第20章 用图文框定位文本和图片 363

20.1 图文框的建立 363

20.1.1 生成图文框的工具 363

20.1.2　将已有文本或图形作成图文框 364

20.1.3　空图文框的建立 365

20.2 图文框的选择和激活 366

20.2.1 图文框的激活 366

20.2.2　选择图文框 367

20.2.3　图文框的查找 367

20.2.4　图文框内的处理 369

20.3　图文框的定位 369

20.3.1 定位点、段落标记和框的共同之处 370

20.3.2　图文框的移动 371

20.3.3 图文框外文本内容的处理 376

20.4　使图文框醒目的方法 377

20.4.1 图文框大小的设置 378

20.4.2　给图文框加上边框 380

20.4.3　给图文框增加底纹 380

20.5　图文框示例 381

20.5.1　例1：悬挂式大写 381

20.5.2　例2：拉出引用 383

21.1 节的含义 385

21.1.1　页面元素 385

第21章　用节控制文档布局 385

21.2　将文档分成节 386

21.2.1　所作修改起作用的方法 387

21.2.2　Insert Break命令 387

21.2.3　Columns按钮 388

21.2.4　Format Columns命令 389

21.2.5　File Page Setup命令 389

21.3　节内页面元素的修改 391

21.3.1　边界设置的修改 391

21.3.2　逐节设置页号 393

21.3.3 页眉和页脚的修改 395

21.3.4　列的设置 398

21.3.5　纸张大小的修改 400

21.3.6　脚注和尾注的修改 403

21.3.7　节起始 404

21.3.8　竖直位置控制 406

21.3.9　行号 408

21.3.10　例1：横向打印表格 410

21.3.11 例2：多列中节间的确定分界 411

21.3.12　例3：从第零页开始 411

21.3.13　例4：将索引在尾注之后打印 412

第三部分　文档工作的简化方法 414

第22章　页面的美化 414

22.1 文档浏览 414

22.1.1 视图方式的切换 414

22.1.2　缩放 416

22.2　打印预览 420

22.2.1 页面视图 421

22.2.2　打印预览 422

22.2.3　文档内容的修改 426

22.3　页面元素的移动 427

22.3.1　页边界的移动 427

22.3.2　列大小的修改 428

22.3.3　图文框边框的移动 430

22.3.4 页眉、页脚的移动及大小设置 430

22.3.5 将文档压缩一页 432

第23章　表单的制作 433

23.1　表单的设计 433

23.1.1　表单结构的设计 433

23.1.2　文本表单域的插入 434

23.1.3　表单中的复选框 437

23.1.4　表单中的下拉列表 438

23.1.5 为表单用户设置帮助文本 439

23.1.6　给表单域指定宏 441

23.1.7　表单保护 443

23.1.8　例1：网格状表单的建立 446

23.1.9　例2：设计一个文本表单 450

23.2　表单的填充 452

23.2.1　在机器上填充表单 453

23.3　表单打印 455

23.3.1　打印空表单 455

23.3.2　打印一个完整的表单 456

23.3.3　在预打印好的表单上打印 456

第24章　邮件合并 458

24.1　主文档的建立 458

24.2　数据文档的建立 462

24.2.1 数据文档的浏览 465

24.3　合并域 466

24.4　合并操作的测试 467

24.5　表单信件的打印 469

24.5.1 将合并后文档存入新文档 469

24.5.2　将合并后文档送至打印机 469

24.5.3 将合并后文档送至传真机或某个电子邮件系统 470

24.6　邮件合并选项设置 471

24.6.1　例：地址标签 472

24.7 目标邮件 476

24.7.1　记录查询选项 476

24.7.2　记录跟踪 479

24.8　合并时对内容的改变 480

24.9　邮件合并中 Microsoft Excel的使用 484

25.2　Word外内容的插入和处理 488

第25章　复合文档的制作 488

25.1　OLE简介 488

第四部分 文本之外的内容 488

25.2.1　对象插入 489

25.2.2 用Microsoft工具条切换至另一Microsoft应用程序 491

25.2.3 例1：在一个应用中输入另一应用中的内容 491

25.2.4 例2：在文档中插入另一文件中的某个对象 492

25.2.5 例3：不用源应用而插入外来内容 492

25.2.6　来自另一应用的内容的处理 493

25.3　基本OLE术语 495

25.4　典型的OLE命令 496

第26章　Word绘图工具的使用 500

26.1 绘图工具的实质 500

26.2　Word层面 501

26.3　Drawing工具条 502

26.4　形状的绘制 502

26.4.1　直线 502

26.4.2　矩形 503

26.4.3　椭圆 503

26.4.4　弧 503

26.4.5　手画多边形 503

26.5　加入文本和引出框 504

26.5.1　文本框 504

26.5.2　引出框和引出框的格式化 504

26.6　颜色和线型的选择及修改 505

26.6.1 填充颜色 505

26.6.2　线色 506

26.6.3　线型 506

26.7　绘图部分的分组和层次设置 507

26.6.4　绘图对象的选定 507

26.7.1　Bring To Front和Send To Back 508

26.7.2 Bring In Front Of Text和SendBehind Text 508

26.7.3　Group和Ungroup 508

26.8　绘图的旋转和外形的修改 508

26.8.1 Flip Horizontal和FlipVertical 509

26.8.2　Rotate Right 509

26.8.3　改变形状 509

26.9　绘图的对齐及图片和图文框的插入 509

26.9.1 Snap To Grid 509

26.9.3　建立图片 510

26.9.2　绘图对象的对齐 510

26.9.4　图文框的插入 511

26.9.5　例1：图解的建立 511

26.9.6　例2：水印图案 517

第27章 图表和图形的制作 518

27.1　图表的制作 518

27.1.1 已有图表的修改 519

27.2　数据表、图表和工具条 520

27.2.1 数据表 520

27.2.2　图表 521

27.2.3 工具条 522

27.3　图表外观的修改 522

27.3.1　单元格格式化 523

27.4　图表样式的选定 525

27.4.2 加入用户自己的AutoFormat选项 527

27.4.1 图表元素的格式化 527

27.4.3 例：按区域将季度销售额图表化 528

28.1　Excel按钮的使用 532

第28章　Word和Excel的协同作用 532

28.2　Word同Excel之间的信息交换 533

28.2.1　单元格的插入 533

28.2.2　图表的插入 534

28.2.3　Excel数据的提取 536

28.3　Excel文件的引入 540

第29章　数学排版 543

29.1　练习建立一个公式 544

29.1.1 Equation Editor的启动 545

29.1.2　示例公式的建立 545

29.1.3　公式的完成 547

29.2　三个示例公式及其建立步骤 548

29.2.1 示例1 548

29.2.2 示例2 549

29.2.3　示例3 550

第30章　用WordArt对文本进行美化 551

30.1　WordArt的启动和退出 551

30.3　WordArt选项 553

30.3.1　符号的插入 553

30.2 已有WordArt文本的编辑 553

30.3.4　字体大小的选择 554

30.3.3　字体的设定 554

30.3.5　斜体、粗体及字母高度的设置 554

30.3.2　文本形状的选择 554

30.3.7　对齐和整版 555

30.3.8　字符间距 555

30.3.6　文本方向和伸缩 555

30.3.9　文本的旋转及其形状的修改 556

30.3.10　颜色和底纹的设置 557

30.3.11　增加阴影 557

30.3.12　增加边框 558

30.4 示例 558

31.1.1　什么是主控文档 562

31.1　主控文档和子文档 562

31.1.2　子文档 562

第31章　主控文档 562

第五部分　小组中的协同工作 562

31.2　项目大纲的制定 563

31.2.1　大纲快捷键总汇 565

31.3　主控文档的建立 566

31.3.1　主控文档视图和工具条 567

31.3.2 INCLUDETEXT或与主控文档之比较 567

31.4　子文档的加入 568

31.4.1　转换一个新子文档 568

31.4.2　加入已有文档 569

31.4.3　在哪个窗口中进行 569

31.5　模板的使用 570

31.5.1　主控文档和子文档样式 570

31.5.2　主控文档模板 571

31.5.3　子文档模板 571

31.6　主控文档的重组 571

31.6.1　子文档的重组 571

31.7　子文档划分的修改 572

31.7.1 子文档的拆分 572

31.6.2　子文档内容的重组 572

31.8.1 子文档的删除 573

31.8 子文档的删除 573

31.8.2 将子文档内容转换为主控文档内容 573

31.7.2 子文档的合并 573

31.10　打印 574

31.9.2　独立地打开一个子文档 574

31.10.1 章节打印 574

31.10.2　整本书的打印 574

31.9.1 从主控文档中打开子文档 574

31.9　子文档的打开 574

32.1 修订标记的设置 575

32.1.1 修订标记的打开和关闭 575

第32章　文档的协同校对 575

32.1.2　修订标记选项 576

32.2　批注的插入 578

32.2.1　书面批注的插入 578

32.2.2 口头批注的插入 579

32.3　用Word Highlight加亮重点内容 580

32.3.1 高亮文本的校对 581

32.3.2　其他Color选项 581

32.4　为校对而对文档进行保护 582

32.4.1 为修订而加的保护 583

32.4.2　为批注而加的保护 583

32.4.3　保护及主控文档 584

32.4.4　保护的解除 584

32.5　修订后文档的校对 584

32.5.1 不同版本文档的比较 584

32.5.2　修订合并 585

32.5.3　修订的校对 586

32.5.4　批注的校对 589

第六部分　Word的定制 592

第33章　Word工具条、菜单、快捷键 592

的修改 592

33.1　工具条的定制 592

33.1.1　Word 中的所有工具条 593

33.1.2　工具条的定位 595

33.1.3　工具条按钮的修改 597

33.1.4 用户自制工具条 603

33.1.5 自定义工具条的拷贝和改名 605

33.2　菜单定制 606

33.2.1　增加一菜单选项 607

33.2.3　菜单选项的删除 608

33.2.2　菜单项的改名 608

33.2.4　菜单改名 609

33.2.5　新菜单的建立 610

33.2.6　菜单的删除 610

33.2.7　菜单的恢复 610

33.3　按键的定制 611

33.3.1　键指定的建立 612

33.3.2　键指定的修改、删除和恢复 613

第34章　Word选项的设置 615

34.1　AutoFormat突出按钮 615

34.2　Compatibility突出按钮 618

34.3　Edit突出按钮 620

34.4　File Locations突出按钮 621

34.5　General突出按钮 623

34.6　Grammar突出按钮 624

34.7　Print突出按钮 626

34.8　Revisions突出按钮 628

34.9　Save突出按钮 629

34.10　Spelling突出按钮 630

34.11　User Info突出按钮 632

34.12　View突出按钮 633

附录 638

附录A　产品支持服务问答 638

附录B　使用Windows 95速查卡 644

附录C　图片示例 650