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第1章 Access 2000的安装和启动 1

1.1 安装Access 2000 1

1.2 启动Access 2000 4

1.2.1 从开始菜单启动Access 2000 4

1.2.2 建立启动Access 2000 的快捷方式 5

1.2.3 设置开机自启动 5

1.2.4 利用Office快捷工具栏启动 7

第2 章Access 2000 的基本操作 9

2.1 启动Access 9

2.2 打开已有的数据库 10

2.3 窗口操作 11

2.3.1 菜单栏 12

2.3.2 工具栏 16

2.4 使用Access 帮助 17

2.4.1 使用帮助指针获得帮助 17

2.4.2 使用帮助对话框获得帮助 18

2.4.3 使用Office助手获得帮助 20

2.5 退出Microscftt Access 21

第3 章 表的建立和基本操作 23

3.1 利用表向导建立一个表 23

3.2 利用设计视图创建表 24

3.3 数据的类型 25

3.4.1 格式属性 26

3.4.2有效性属性 29

3.4.3 输入掩码属性 30

3.5 一个数据库创建的实例 32

3.6 定义关系 37

3.7 向表里添加记录 39

3.8 查看表中的记录 40

3.8.1 查找并替换 40

3.8.2 排序 42

3.8.3 筛选 43

3.9 编辑记录 45

3.9.1 更改记录 46

3.9.2 删除记录 47

3.10.1 改变行高和列宽 48

3.10 修改数据表格式 48

3.10.2 调整列 50

3.10.3 隐藏和显示列 51

3.10.4冻结列 51

3.10.5 取消网格线 52

第4章 使用查询 53

4.1 使用向导建立查询 53

4.1.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询 53

4.1.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询 55

4.2 使用“交叉表查询向导”建立交叉查询 56

4.3 使用“设计视图”建立查询 59

4.3.1 使用“设计视图”建立选择查询 59

4.3.2 使用“设计视图”建立参数查询 61

4.4 在“设计视图”中修改查询 62

4.4.1 在查询设计网格中增加字段 63

4.4.2 在查询设计网格中删除字段 64

4.4.3 输入准则 64

4.4.4 创建计算字段 67

4.4.5 指定排序次序 69

4.4.6 建立字段表达式 70

4.5 利用操作查询修改数据 79

4.5.1更新查询 79

4.5.2 建立追加查询 83

4.5.3 建立删除查询 85

4.5.4 建立生成表查询 86

4.6 建立参数查询 88

4.6.1 建立单参数查询 88

4.6.2 建立多参数查询 90

第5章 窗体的制作 93

5.1 利用向导创建窗体 93

5.1.1 使用“窗体向导”创建简单窗体 93

5.1.2 使用“窗体向导”创建基于多个表的窗体 96

5.2 利用“设计视图”创建简单窗体 102

5.3 窗体的基本操作 104

5.3.1 添加记录 104

5.3.2 删除记录 106

5.3.3 修改记录 107

5.3.4 执行查找 108

5.3.5 在窗口中应用筛选 110

第6 章 制作高级窗体 117

6.1 窗体的设计视图 117

6.2 添加页眉和页脚 119

6.2.1 添加页眉和页脚 119

6.2.2 改变页眉、页脚、主体的高度和宽度 120

6.3 调整窗体的控件布局 121

6.3.1 选择控件 121

6.3.2 移动控件 123

6.3.3 缩放控件 124

6.3.4 对齐控件 125

6.3.5 添加与删除控件 127

6.4 工具箱简介 129

6.5 标签与文本框显示说明 130

6.5.1 创建标签 130

6.5.2 创建文本框 135

6.6 切换按钮、选项按钮和复选按钮 146

6.7 列表框和组合框 147

6.8 创建选项卡控件 152

6.9 命令按钮 154

6.9.1 创建命令按钮打开了窗体 154

6.9.2 创建命令按钮打开应用程序 158

6.10.1 在窗体中添加一个已有的子窗体 160

6.10 在已有窗体中添加子窗体 160

6.10.2 在已有的窗体中添加一个新创建的子窗体 164

6.11 插入OLE对象 166

6.11.1 添加非结合图片 166

6.11.2 添加结合图片 167

6.12 在窗体中插入其他控件 169

6.13 增强窗体的外观效果 170

6.13.1增加三维效果 170

6.13.2 选择颜色 171

6.13.3 改变字体设置 172

6.14 加入窗体背景位图和创建自动套用格式 173

6.14.1 加入背景位图 173

6.14.2 创建自动套用格式 175

第7章 报表的建立和打印 177

7.1 安装打印机驱动程序 177

7.2 利用“报表向导”创建一个报表 178

7.3 使用“自动报表”创建报表 181

7.4 设计报表 182

7.4.1 设计视图 182

7.4.2 将空白报表与表或查询的数据结合起来 183

7.4.3 添加控件 185

7.5 分组排序 186

7.5.1 对记录进行排序 186

7.5.2 分组记录 189

7.6.1 打印当前日期 190

7.6 应用表达式 190

7.6.2 打印页码 191

7.7 增加控件的效果 193

7.8 创建子报表 194

7.8.1在已有的报表中创建子报表 194

7.8.2将已有的报表添加到已有的报表中创建子报表 197

7.9 报表与参数查询 197

7.10 打印报表 200

7.10.1 设置页边距、打印方向和其它页面设置 200

7.10.1 打印报表 201

第8章 使用宏组织程序 202

8.1 如何建立宏 202

8.2.2 通过拖动数据库对象向宏中添加操作 205

8.2 添加宏操作 205

8.2.1 从【宏】窗口的操作列表中选择操作 205

8.3 设置宏参数 206

8.4 宏的编辑 207

8.4.1 复制宏 207

8.4.2 移动宏操作 208

8.4.3 插入和删除宏操作 209

8.5 保存和运行宏 209

8.5.1 在宏窗口上运行宏 210

8.5.2 在数据库的任何窗口中运行宏 210

8.6 建立宏组 211

8.5.3 当打开一个数据库时运行一个宏 211

8.7 如何在宏中使用条件 212

8.8 宏的调试 214

8.9 宏与窗体 215

8.9.1 用宏打开另一个窗体 215

8.9.2 用宏同步两个窗体 216

8.9.3 用宏确定删除 218

8.9.4 在窗体中运行宏 219

第9章 Web页 222

9.1 使用Web 向导 222

9.2.1 利设计视图创建Web 页 225

9.2 用设计视图创建Web 页 225

9.2.2 添加滚动文字 227

9.3 在表上创建Web 页 228

9.4 Web 工具栏的使用 229

9.5 超级链接 230

9.5.1 创建超级链接字段 230

9.5.2 插入一个超级链接 231

9.5.3 更改超级链接地址 232

9.5.4 在窗体中添加超级链接 232

9.5.5 在窗体添加连接超级链接的命令按钮 234

9.6 Web 页设计视图中的超级链接 236

9.6.1 利用图象进行对象链接 236

9.6.2 文字段的超级链接 237

第10章 个性化的Access 239

10.1 自定义工具栏 239

10.1.1创建自定义工具栏 242

10.1.2 创建自定义菜单栏 243

10.2 开关面板的建立 243

10.2.1 为开关面板设计一个窗体 245

10.2.2 将开关面板设置为开启窗体 246

第11章 数据库的安全 246

11.1 应用程序级的安全 246

11.1.1 激活Access 的登录过程 246

11.1.2 在管理员小组中添加新用户帐号 247

11.1.3 给组添加新的用户 249

11.1.4 添加新组 250

11.1.5删除用户和组 250

11.1.6 清除遗忘的密码 252

11.2用户与组的权限 253

11.3 给数据库加上密码 255

11.4 数据库的管理与维护 257

11.4.1 压缩和修复数据库文件 257

11.4.2 转换数据库格式 258

附录 259

附录A计算符号的使用 259

附录B:宏命令 260