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第1章 电子表格软件Excel概述 1

1.1 Excel运行的环境 1

1.2 Excel启动和退出 1

1.3 Excel窗口中的各种元素 3

1.4 Excel文档窗口的组成 7

1.5 在Excel中存储、关闭和打开文件 7

1.5.1 保存数据 7

1.5.2 打开、关闭文档 9

2.1.1 电子表格 10

2.1 电子表格中的基本概念 10

第2章 电子表格的基本知识 10

2.1.2 工作簿、工作表标签 11

2.1.3 工作表与工作单元格 11

2.1.4 当前活动单元格或单元区域 12

2.2 工作单元的描述方法 12

2.2.1 “A1”访问方式 12

2.2.2 RICI方式 14

2.3.4 表示几个单元区域 16

2.3.3 表示一个矩形区域 16

2.3.2 表示若干列的方法 16

2.3.1 表示若干行的方法 16

2.3 单元区域 16

2.3.5 表示两个区域的公共单元 17

2.4 用名字简化引用 17

2.4.1 单元或区域的命名及其引用 17

2.4.2 工作表的重新命名 18

2.5 数据的类型及其显示格式 19

2.5.1 数据的类型 19

2.5.3 数据的输入格式 20

2.5.2 Excel中的运算符 20

2.5.4 数据的显示格式及数据类型的转换 21

2.5.5 误差和错误值 23

第3章 函数 25

3.1 函数的分类与函数调用 25

3.1.1 Excel函数的分类 25

3.1.2 Excel中函数的调用 25

3.2 常用函数的含义及用法 27

3.2.1 数学与三角函数 27

3.2.2 逻辑函数 29

3.2.3 统计函数 31

3.2.4 文本函数 35

3.2.5 查找和引用函数 37

3.2.6 财务函数 38

3.2.7 数据库函数 40

第4章Excel的基本操作 43

4.1 选定(Select)和选定状态 43

4.1.1 工作表的选定 44

4.1.2 单元格的选定 44

4.1.3 工作表中区域的选定 44

4.2 数据的输入和编辑 45

4.2.1 活动单元格数据的编辑和修改 46

4.2.2 输入数据的基本方法 46

4.2.3 快速批量输入数据 48

4.2.4 从其他数据库中输入数据 50

4.3 数据序列填充 50

4.3.1 使用菜单命令进行序列填充 50

4.3.2 使用填充点填充数据序列 51

4.4 自定义序列的建立及填充 52

4.4.1 自定义序列的填充 52

4.4.3 自定义序列的编辑 54

4.4.2 建立自定义序列 54

4.5 复制数据或移动数据 55

4.5.1 用鼠标拖拽复制或移动 56

4.5.2 使用填充点快速复制 56

4.5.3 利用菜单命令或工具栏的按钮进行复制或移动 56

4.5.4 利用快显菜单进行复制或移动 58

4.5.5 不连续单元格的复制 58

4.5.6 选择性粘贴 60

4.6 数据的插入 62

4.6.3 插入行、插入列 63

4.6.2 插入单元格 63

4.6.1 插入工作表和移动工作表 63

4.6.4 一次插入多行 64

4.6.5 一次插入多列 65

4.7 数据的删除与清除 66

4.7.1 清除单元或区域的内容 66

4.7.2 删除的操作方法 68

4.8 定位、查找和替换 69

4.8.1 定位 69

4.8.2 查找 72

4.8.3 替换 72

4.9.1 窗口的拆分和冻结 75

4.9 窗口操作 75

4.9.2 行或列的隐藏 76

4.9.3 新建窗口与窗口重排 77

4.9.4 隐藏窗口和去消隐藏 77

4.9.5 文档窗口的切换 78

4.10 工作表格式排版 79

4.10.1 改变列宽与行高 79

4.10.2 单元格格式的选择 79

4.10.3 样式及自动套用格式使用 83

5.1 利用数据记录单来维护数据清单 89

第5章 组织和分析数据清单的数据 89

5.1.1 利用数据记录单建立数据库 90

5.1.2 利用数据记录单编辑、修改、增加一个记录 92

5.2 对数据清单中的数据进行排序 93

5.2.1 Excel的默认排序顺序 93

5.2.2 排序的依据 94

5.2.3 排序的范围和恢复 95

5.2.4 按项目(行)重新排序 98

5.3 对数据清单中的数据进行筛选 101

5.3.1 自动筛选 101

5.3.2 高级筛选 104

5.3.3 使用筛选的数据 106

5.4 数据清单中数据的分类汇总 106

5.4.1 数据分类汇总的方法 107

5.4.2 多级自动分类汇总 110

5.5 数据透视表的建立和使用 112

5.5.1 数据透视表的建立 112

5.5.2 数据透视表的使用 114

5.6 组及分级显示 118

6.1.1 创建数据图表的要求和步骤 122

6.1 建立数据图表 122

第6章Excel中数据图表的使用 122

6.1.2 创建图表中图形类型的选择 126

6.1.3 创建数据图表的数据源 131

6.1.4 创建数据图表的图表选项 133

6.2 图表的编辑与修饰 135

6.2.1 图表的选中与激活 135

6.2.2 图表的移动、缩放、复制与删除 136

6.2.3 图表的修改和修饰 137

6.2.4 在图表中加入新图表对象 143

6.2.5 在图表中修改数据点的值 150

6.2.6 图表的格式 151

6.2.8 建立和删除图表的自定义格式 155

6.2.7 在图表中添加各种图表对象之外的成分 155

6.3 图表的打印 156

第7章 假设分析工作表的数据 159

7.1 运用模拟运算表作模拟分析 159

7.1.1 单变量输入“模拟运算表” 159

7.1.2 双变量输入“模拟运算表” 162

7.2 使用“单变量求解”命令求特定解 164

7.3 方案管理器 166

7.4.2 运用“规划求解”定义并解答问题 171

7.4 运用Excel规划求解 171

7.4.1 Excel的规划求解概述 171

7.4.3 “规划求解”问题实例 172

第8章 宏 177

8.1 宏的概念 177

8.2 如何生成宏 177

8.3 运行宏 178

8.3.1 “运行宏”命令 178

8.3.2 快捷键 178

8.3.3 工具栏菜单和按钮 179

8.3.4 其他运行方法 181

8.4.1 VB中的几个基本概念 182

8.4 VBA 182

8.4.2 在Visual Basic模块中生成宏 183

8.4.3 运行Visual Basic牛块表中的宏 183

8.5 生成宏与使用宏的实例 185

8.5.1 生成常用表格栏目的宏及其使用 185

8.5.2 生成宏中的绝对引用和相对引用 186

第9章 复合文档的建立与应用 189

9.1 链接和嵌入的基本概念 189

9.2.1 使用“选择性粘贴”进行链接和嵌入 190

9.2 Excel作为发送方的链接和嵌入 190

9.2.2 在目标文档中创建与Excel文档的链接 191

9.3 Excel作为接收方的链接和嵌入 194

9.3.1 使用复制和粘贴的命令将Word表格的内容输入到Excel的单元格中 194

9.3.2 使用选择性粘贴进行对象的嵌入和链接 196

9.3.3 使用“插入”菜单进行对象的嵌入和链接 196

9.4 编辑和修改嵌入的对象 200

9.5 修改链接的对象 200

附录1 思考题与上机操作题 201

附录2 北京市高等学校计算机水平测试Excel样题 210