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第一章 绪论 1

第一节 档案检索在档案工作中的地位 1

第二节 档案检索工作的沿革、现状和发展趋势 4

第三节 档案检索的基本途径 22

第四节 档案检索的步骤和方法 26

第二章 档案检索工具概述 30

第一节 档案检索工具的意义和作用 30

第二节 档案检索工具的基本职能和编制的基本要求 40

第三节 档案检索工具的种类 40

第四节 档案检索工具的形式 43

第五节 档案检索工具质量的标准 49

第六节 档案检索工具的体系 52

第七节 档案检索工具的符号 56

第八节 档案检索工具的管理 65

第三章 档案著录 68

第一节 档案著录的意义和要求 68

第二节 档案著录的内容和格式 70

第三节 档案著录的方法 80

第四章 目录和索引式检索工具 94

第一节 全宗文件卡片目录和全宗文件目录 94

第二节 重要文件卡片目录和重要文件目录 97

第三节 分类卡片目录和分类目录 101

第四节 专题卡片目录和专题目录 119

第五节 主题卡片目录和主题目录 124

第六节 人名卡片目录和人名目录 137

第七节 穿孔卡片（目录） 143

第八节 案卷目录 145

第九节 案卷文件目录 150

第十节 责任者目录 152

第十一节 文号目录 154

第十二节 联合目录 158

第十三节 档案存放地点索引 162

第五章 叙述式工具 165

第一节 专题介绍 165

第二节 全宗指南 167

第三节 档案馆指南 171

第六章 电子计算机检索 179

第一节 电子计算机检索的优越性 179

第二节 档案输入计算机前的处理工作 185

第三节 计算机档案数据库 190

第四节 计算机档案检索系统的建立 193

第五节 联机检索是发展方向 199

第七章 档案检索标准化 204

第一节 档案检索标准化概述 204

第二节 档案检索标准化的主要内容 208

第三节 档案检索标准的制订和修订 211