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第一部分 Access 97简介 1

第1章 Access 数据库简介 1

1.1 Access 97：关系型桌面数据库 1

前言 1

1.2 如何及怎样创建索引 3

1.3 Access 数据库的组件 3

1.3.1 表 4

1.3.2 查询 5

1.3.3 窗体 6

1.3.5 宏和模块 7

1.3.4 报表 7

1.4 Access 97的功能和限制 8

1.5 小结 9

第2章 快速漫游Access 97 10

2.1 在安装Access 97之前 10

2.1.1 软件和硬件需求 10

2.1.2 从Access 2.0或者Access 95升级为Access 97 10

2.2 安装Access 97 11

2.3.4 Windows资源管理器 12

2.3.3 Access图标 12

2.3 启动Access 97及打开数据库 12

2.3.1 Windows 95“开始”菜单 12

2.3.2 Access“快捷方式”图标 12

2.3.5 Microsoft Office工具栏 13

2.3.6 从Access中打开数据库 13

2.3.7 打开示范数据库 13

2.4.2 “控制菜单”按钮 15

2.4.4 “关闭”按钮 15

2.4.3 “最小化”和“最大化”按钮 15

2.4.1 标题栏 15

2.4 Access窗口 15

2.4.5 菜单栏 16

2.4.6 工具栏 16

2.4.7 “数据库”窗口 16

2.4.8 状态行 16

2.5 六个主要的Access数据库对象 16

2.5.1 表 16

2.5.5 宏 17

2.5.4 报表 17

2.5.2 查询 17

2.5.3 窗体 17

2.5.6 模块 18

2.6 关系 18

2.7 保存、备份数据库及退出Access 19

2.8 小结 19

3.1 如何获得帮助 21

3.2 使用“Office助手” 21

第3章 从帮助系统获得帮助 21

3.3 使用“帮助主题”对话框 23

3.3.1 “目录”标签 23

3.3.2 “索引”标签 24

3.3.3 工具提示 25

3.3.4 屏幕提示 25

3.3.5 Microsoft on the Web选项 26

3.4 使用解答数据库 27

3.5 小结 27

4.2 浏览安全类型 29

4.1 查看提示屏 29

第4章 理解其他人的数据库 29

第二部分 编辑现有数据库中的数据 29

4.3 使用加密数据库 30

4.4 检查关系 30

4.5 使用数据库文档管理器 31

4.6 小结 32

第5章 使用数据表视图 33

5.1 数据表窗口概述 33

5.2 使用的工具栏 33

5.4 查找和过滤记录 35

5.3 排序数据表 35

5.5 使用数据表中的记录 37

5.5.1 增加、编辑和删除记录 37

5.5.2 复制、剪切和移动记录 37

5.6 数据输入快捷方式 38

5.7 格式化数据表 38

5.7.1 更改单元格格式和字体 38

5.7.2 更改列宽和行高 39

5.8 打印数据表 39

5.9 关闭数据表 39

5.10 小结 40

6.1 打开表 41

第6章 使用现有表 41

6.2 使用设计和数据表视图 42

6.2.1 设计视图 43

6.2.2 数据表视图 44

6.3 检查表的基本结构 45

6.3.1 字段名 45

6.3.2 数据类型 45

6.3.3 说明 46

6.3.4 属性 46

6.4 小结 47

第7章 使用现有查询 49

7.1 打开查询 49

7.2 在数据表视图中使用查询 51

7.3 在设计视图中使用查询 53

7.3.1 设计网格与字段列表 53

7.3.2 SQL视图 54

7.4 查看查询的基本结构 54

7.4.1 字段 54

7.4.2 排序 54

7.4.4 查询属性 55

7.4.3 准则 55

7.4.5 字段属性 56

7.5 使用工具栏 57

7.5.1 设计视图工具栏 57

7.5.2 数据表视图工具栏 58

7.6 关闭查询 60

7.7 小结 60

第8章 编辑窗体中的数据 61

8.1 认识窗体 61

8.1.1 打开窗体 61

8.1.2 查看窗体类型 62

8.2 使用窗体与使用数据表 63

8.3 查看窗体 63

8.4 使用窗体处理数据 65

8.4.1 在窗体中定位 65

8.4.2 在窗体中增加和编辑记录 66

8.4.3 在窗体中删除记录 66

8.4.4 复制记录 67

8.5 使用窗体查找记录 67

8.6 使用筛选和排序 67

8.9 小结 68

8.7 从窗体中打印数据 68

8.8 关闭和保存窗体 68

第9章 显示报表中的数据 70

9.1 检查报表的基本部件 70

9.1.1 使用报表 70

9.1.2 打开和查看报表 70

9.1.3 浏览报表类型 71

9.1.4 查看窗体与报表 72

9.2 打开和查看报表的其他方法 73

9.3 打印报表 73

9.5 小结 75

9.4 关闭和保存报表 75

第三部分 对现有数据库进行修改 77

第10章 修改现有表 77

10.1 修改表设计 77

10.1.1 查看表属性 77

10.1.2 修改、添加以及删除字段 79

10.1.3 使用字段生成器 81

10.1.4 字段说明 81

10.1.5 字段属性 81

10.2 认识主关键字和索引 82

10.2.1 主关键字 83

10.2.2 索引 83

10.3 保存表设计 84

10.4 编辑表关系 85

10.5 小结 86

第11章 修改和使用现有查询 88

11.1 使用字段列表 88

11.2 使用设计网格 90

11.3 指定排序次序和显示字段 90

11.4 指定准则 91

11.5 查询多个表 93

11.6 设置连接属性 94

11.6.1 使用属性 95

11.6.2 查询属性 95

11.6.3 字段属性 96

11.6.4 表属性 97

11.7 保存查询 97

11.8 小结 97

12.1 使用窗体控件 99

12.1.1 控件类型 99

第12章 修改现有窗体设计 99

12.1.2 “标志”控件 100

12.1.3 “文本框”控件 101

12.2 使用高级控件类型 101

12.2.1 按钮与框 101

12.2.2 选项组 102

12.2.3 列表框 102

12.3 使用控件属性 102

12.4 定制窗体 103

12.4.1 创建新的控件 103

12.4.3 对齐及调整控件的大小 104

12.4.2 使用控件 104

12.5 使用子窗体 105

12.6 小结 106

第13章 修改现有报表 107

13.1 报表窗口 107

13.1.1 设计视图 107

13.1.2 打印预览和布局预览 107

13.2 报表元件 108

13.3 报表属性 109

13.4.1 日期表达式 112

13.4 在报表中使用表达式 112

13.4.2 页码 113

13.4.3 报表的特殊效果 114

13.5 小结 115

第四部分 使用向导创建数据库 117

第14章 使用向导创建数据库 117

14.1 规划数据库 117

14.2 使用数据库向导 118

14.3 使用表向导 120

14.4 小结 122

15.1 使用表向导 124

第15章 使用向导向数据库添加对象 124

15.2 使用表分析向导 126

15.3 使用窗体向导 126

15.4 使用“自动窗体”创建窗体 128

15.5 使用查询向导 128

15.5.1 使用“简单查询向导” 129

15.5.2 使用“交叉表查询向导” 129

15.8 使用数据库向导 130

15.7 使用“自动报表”创建报表 130

15.5.4 使用“查找不匹配项查询向导” 130

15.5.3 使用“查找重复项查询向导” 130

15.6 使用报表向导 130

15.9 小结 132

第五部分 创建数据库 133

第16章 规划和设计Access数据库 133

16.1 关系型数据库 133

16.1.1 复习术语“关系型数据库” 133

16.1.2 关系和连接 135

16.2.2 复合关键字 136

16.2.3 外部关键字 136

16.2 三种类型的关键字 136

16.2.1 主关键字 136

16.3 参考完整性 137

16.4 三种类型的关系 137

16.4.1 一对一关系 137

16.4.2 一对多关系 137

16.4.3 多对多关系 137

16.5.3 识别主关键字 138

16.5.2 将识别的字段收集到表中 138

16.5 创建关系型数据库的步骤 138

16.5.1 标识必需的数据 138

16.5.4 绘制简单的数据图示 139

16.5.5 使数据正规化 139

16.5.6 识别与字段相关的信息 139

16.5.7 创建物理表 139

16.6 小结 140

第17章 创建表 141

17.1 创建新表 141

17.1.1 使用数据表视图构建表 141

17.2 数据类型 143

17.1.2 使用设计视图构建表 143

17.3 字段属性 144

17.3.1 字段大小 144

17.3.2 格式 144

17.3.3 输入掩码 144

17.3.4 默认值 144

17.3.5 查询字段 145

17.4 设置和修改主关键字字段 145

17.5 在表之间设置关系 146

17.4.3 对字段进行索引 146

17.4.2 设置和修改索引 146

17.4.1 索引 146

17.5.1 参照完整性 147

17.5.2 连锁更新与删除 147

17.5.3 关系类型 147

17.6 小结 148

第18章 创建查询 150

18.1 创建查询的步骤 151

18.1.1 指定排序次序 152

18.1.2 指定有效性规则 152

18.1.3 显示和不显示字段 152

18.2.2 比较操作符 153

18.2 使用查询高级选项 153

18.2.1 通配符 153

18.3 创建带有参数的通用查询 154

18.4 添加计算结果字段 155

18.5 其他的查询特性 156

18.5.1 Group By查询 156

18.5.2 Totals查询 157

18.5.3 查询多个表 157

18.6 小结 158

19.2 控件类型 159

第19章 创建窗体 159

19.1 窗体类型 159

19.3 添加控件 160

19.3.1 设计窗体 160

19.3.2 创建新窗体 161

19.3.3 一个窗体示例 167

19.4 小结 167

20.1.1 设计报表的外观和功能 169

20.1.2 设计所需的数据和创建查询 169

20.1 设计报表 169

第20章 创建报表 169

20.1.3 创建新的报表和添加控件 170

20.1.4 排序和分组 170

20.1.5 添加特殊效果 170

20.2 设计和创建新报表 170

20.3 小结 178

第21章 创建宏 180

21.1 什么是宏 180

21.2 “宏”窗口 181

21.3.1 添加操作 183

21.3 创建和编辑宏 183

21.3.3 保存宏 184

21.4 执行宏 184

21.5 条件宏 184

21.3.2 编辑操作 184

21.6 调试宏 185

21.6.1 单步调试 185

21.6.2 “操作失败”对话框 185

21.7 事件 185

21.9 小结 186

21.8 集成宏和窗体 186

第六部分 其 他 主 题 189

第22章 使用Word 97，Excel 97和其他应用程序交换数据 189

22.1 使用Access 97数据进行Word 97邮件合并 189

22.2 使用Word97发布Access 97部件 191

22.3 使用Excel 97分析Access 97的数据 192

22.4 使用标签向导生成标签 192

22.5 向其他源输出数据 194

22.6 小结 196

23.1 压缩数据库 197

第23章 数据库管理 197

23.2 修复数据库 199

23.3 备份数据库 200

23.4 加密和解密数据库 201

23.5 转换数据库 201

23.6 对数据库进行安全性控制 203

23.7 小结 204

第24章 在Web上发行Access 97数据 205

24.1 在机器上安装Web和FTP服务器 205

第七部分 高 级 主 题 205

24.2 将数据输出到HTML文件中 206

24.2.1 创建HTML模板文件 206

24.2.2 执行导出操作 207

24.3 使用“Web发布向导” 207

24.3.1 创建静态HTML页面 208

24.3.2 创建Internet Database Connector页面 210

24.4 使用“Web发布向导” 211

24.5 小结 212

第八部分 附 录 213

小测验答案 213