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引言 1

第1章 开始 1

1.1 Excel软件 1

出版者的话 1

1.2 创建工作文件夹 2

1.3 启动Excel 4

1.4 Excel的工作环境 6

1.4.1应用窗口 7

1.4.2 文件编辑窗口 7

1.5 鼠标技巧快速练习 9

1.6 退出Excel 10

1.7 要点速查 11

2.1.1 输入数据 12

第2 章 在工作表中输入和定位数据 12

2.1 输入和修改数据 12

2.1.2 修改数据 13

2.1.3 输入数字 14

2.2 保存工作簿 14

2.2.1 使用鼠标选择菜单和命令 14

2.2.2 保存工作簿 14

2.2.3 应用自动存盘来自动地保存工作簿 16

2.3 建立公式 16

2.3.1 自动重新计算 18

2.3.2 检查公式：计算的顺序 18

2.4 打开第二个文件 19

2.4.1 打开多个文件 19

2.4.2 检查Loan工作簿 20

2.5 移动工作表 22

2.5.1 使用鼠标移动 22

2.5.2 使用键盘移动 23

2.5.3 使用“窗口”菜单定位工作表 23

2.6 关闭工作簿 23

2.7 要点速查 24

第3 章 修改工作簿 26

3.1 创建新的工作簿 26

3.2 区域使用 27

3.3 公式中函数的使用 30

3.3.1 自动计算特性 30

3.3.2 函数结构 30

3.3.3 手工输入函数 31

3.3.4 鼠标选定函数自变量 32

3.3.5 “自动求和”按钮的使用 33

3.3.6 使用公式选项板输入函数 33

3.4 编辑单元格内容 35

3.4.1 长文字条目 35

3.4.2 清除单元格内容 36

3.4.3 编辑文字 36

3.4.4 编辑含有循环引用的公式 36

3.4.5 撤消及重复 38

3.5 获取帮助 38

3.5.1 屏幕提示 40

3.5.2 Office助手 40

3.6 要点速查 41

4.1.2 插入单元格区域 43

4.1.1 插入行与列 43

第4 章 移动及复制数据 43

4.1 插入行与列及单元格区域 43

4.1.3 删除行、列与单元格区域 46

4.2 移动数据 46

4.2.1 采用“剪切”和“粘贴”移动数据 47

4.2.2 拖放移动数据 48

4.3 复制数据 48

4.3.1 采用“复制”及“粘贴”命令复制数据 48

4.3.2 采用拖放法复制数据 49

4.3.3 使用“填充”命令 49

4.3.4 复制过程中单元格引用调整 50

4.4 绝对引用 51

4.4.1 采用填充法复制绝对引用 52

4.5 要点速查 53

4.4.2 采用“复制一粘贴”法复制绝对引用 53

技巧训练一 55

第5章 格式化工作表 56

5.1 格式化工作表 56

5.1.1 数字格式化 56

5.1.2 显示值与实际值 58

5.1.3 “单元格格式”对话框的使用 58

5.1.4 溢出标志 59

5.1.5 改变列宽及行高 60

5.1.6 单元格内容对齐 60

5.1.7 文字旋转 61

5.1.8 缩进对齐文字 62

5.2 改变文字格式 62

5.3 给单元格区域加上边界及图案 63

5.4 复制指定单元格属性 64

5.5 创建自定义数字格式 66

5.6 要点速查 67

技巧训练二 70

第6章 打印工作表 72

6.1 拼写检查工作表 72

6.2 使用打印预览 74

6.3 页面设置选项控制 74

6.3.1 改变打印页面大小及打印方向 75

6.3.2 删除网格线及行/列标题 75

6.3.3 分页预览 76

6.3.4 定义页眉与页脚 77

6.3.5 使用打印标题 79

6.4 打印工作表选定区 80

6.3.6 在打印页面上居中对齐数据 80

6.4.1 选定打印区 81

6.4.2 选定单元格不邻接的区域 81

6.5 打印工作表 82

6.6 要点速查 82

技巧训练三 84

第7 章 高级工作表主题 86

7.1 显示附加的工具栏 86

7.1.1 打开工具栏选项板 88

7.1.2 创建一个自定义工具栏 90

7.2 使用名称 91

7.2.1 在公式中使用名称 92

7.2.2 选定命名区域 93

7.3 在具有多个工作表的工作簿中工作 94

7.4 插入、移动和删除工作表标签 94

7.6 使用宏自动完成任务 95

7.5 三维引用 95

7.7 选项对话框 97

7.8 要点速查 98

第8 章 创建图表 101

8.1 图表术语 101

8.2 创建一个柱形图 101

8.3 在图表中加入正文 103

8.4 图表类型 106

8.5 打印图表 108

8.6 工作表/图表链接 108

8.7 要点速查 108

9.1.2 移动图例 110

9.1.1 自定义图表图例 110

9.1 格式化图表对象 110

第9 章 格式化图表 110

9.1.3 为图例添加一个隐影边框 112

9.1.4 格式化图表正文 112

9.1.5 更改数据标记的颜色 113

9.1.6 添加和删除图表网络线 113

9.1.7 更改绘图区背景颜色 115

9.1.8 重新确定数值轴的刻度 115

9.2 在图表中添加非附属正文 116

9.3 编辑图表正文 117

9.3.1 更改换行符 118

9.3.2 重叠圆柱和横条 119

9.4 从单张工作表建立多张图表 120

9.4.1 为数据标记设置标志 121

9.4.2 删除图表对象 122

9.5 要点速查 123

10.1 使用图有向导创建嵌入图表 125

10.1.1 移动和改变嵌入图表大小 125

第10 章 高级的图表技术 125

10.1.2 通过修改源数据区域在图表中添加数据 126

10.1.3 使用拖一放功能添加数据 127

10.1.4 更改数据系列顺序 128

10.1.5 将行或列作为数据系列绘图 129

10.2 创建一个混合图表 130

10.3 在图表中添加图形对象 133

10.4 要点速查 135

技巧训练四 137

11.1 单列排序 139

11.1.1 通过一列中的数值对列表排序 139

第11 章 数据排序 139

11.1.2 使用升序排序和降序排序工具 141

11.2 创建数据序列 141

11.2.1 创建数据序列 141

11.2.2 使用填充柄创建序列 141

11.2.3 重新排序列表 142

11.3 多列排序的操作 143

11.3.1 两列排序操作 144

11.3.2 三列排序操作 144

11.3.3 多于三列的排序 144

11.4 排序选项 146

11.4.1 使用列的排序代替行的排序 146

11.4.2 自定义排序命令 146

11.5 要点速查 147

12.1.1 单列筛选 149

第12 章 使用自动筛选和高级筛选 149

12.1 筛选列表 149

12.1.2 建立“与”关系筛选两列 150

12.1.3 关闭一栏的筛选器 151

12.1.4 找出空与非空单元 151

12.1.5 使用 “前10个”自动筛选器 152

12.2 “自定义”条件 152

12.2.1 使用“自定义”条件创建“或”条件 152

12.2.2 筛选并找出值的范围 153

12.2.3 使用文本比较操作 154

12.2.4 使用通配符 156

12.3 管理筛选后的表 157

12.3.1 对筛选后的表排序 157

12.3.2 在筛选后的表中使用自动求和工具 157

12.3.4 筛选模式中其他命令 158

12.3.3 预览筛选后的表 158

12.4 使用高级筛选 159

12.4.1 在一区域输入条件 159

12.4.2 使用高级筛选筛选一列表 160

12.4.3 在条件区域内建立“或”条件 160

12.4.4 在条件区域内建立“与”条件 161

12.4.5 “与”、“或”条件结合 162

12.4.6 减少条件区域 163

12.4.7 复制筛选后的数据 163

12.4.8 将筛选后的数据复制到同一工作表的其他位置 163

12.4.9 将筛选后的数据复制到不同的工作表 163

12.5 要点速查 164

13.1.1 使用纪录单浏览记录 166

13.1 使用记录单管理一列表 166

第13 章 管理列表 166

13.1.2 在记录单中设置条件 167

13.1.3 编辑记录 168

13.1.4 删除记录 169

13.1.5 添加一新记录 169

13.2 使用分级特性 170

13.2.1 使用“数据”、“分类汇总”命令 170

13.2.2 检查分类汇总列表 170

13.3 使用数据库函数 173

13.3.1 检验数据库函数 173

13.3.2 创建数据库函数 174

13.4 查询数据 176

13.4.1 查询数据库 176

13.5 要点速查 177

13.4.2 提取数据 177

13.4.3 执行Web查询 177

第14 章 Internet介绍 179

14.1 Internet介绍 179

14.2 Web工具栏概述 179

14.2.1 浏览Web 180

14.2.2 漫游Internet 180

14.2.3 从Excel文件超级链接到一网页 181

14.3 建立Internet文档* 182

14.4 使用联机帮助 183

14.5 要点速查 184

附录A Windows下安装Microsoft Excel97 185

附录B击键参考 187

附录C 与其他应用程序转换数据 203