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目录 3

第一篇　环境篇 3

进入EXCEL5中文版 3

退出EXCEL——〔文件F〕〔结束［X］〕选项 4

关闭目前的工作簿——〔文件F〕〔关闭文件［C］〕选项 6

新增—新的工作簿——〔文件F〕〔打开新文件［N］Ctrl＋N〕选项 9

执行命令的方式——下拉菜单、鼠标右按钮、工具的图标 9

选定工具栏——〔查看V〕〔工具栏［T］…〕菜单 11

分割窗口——〔窗口W〕〔分割窗口［S］〕选项 16

调整工作表标号的显示区域 22

调整列单元格宽度 23

突出显示单列 26

突出显示不连续的多列 29

改变不连续多列的宽度 30

突出显示连续的多列 32

改变连续多列的宽度 34

同时设定连续与不连续的多列 35

整张工作表突出显示 36

调整单一行单元格高度 39

突出显示单行 40

突出显示不连续的多行 42

突出显示连续的多行 42

突出显示多行、多列 44

恢复标准列宽——［格式O〕〔列宽［W］…〕〔标准列宽［s］…〕 44

最适宽度——〔格式O〕〔列［C］〕〔最适列宽［A］〕 46

切换工作表 48

设定工作表标号名称——〔格式O〕〔工作表［H］〕〔重新命名［R］…） 〔 50

调动工作表——〔编辑E〕〔移动或拷贝工作表［M］…〕□建立拷贝版本 〔 52

拷贝工作表——〔编辑E〕〔移动或拷贝工作表［M］…〕■建立拷贝版本 〔 54

删除工作表——〔编辑E〕〔删除工作表［L］〕 57

设定新工作簿的工作表个数——〔工具T〕〔选项［O］…〕〔一般〕 59

新增—空白工作表——〔插入［I］〕〔工作表［W］〕 63

切换已开启的文件 65

小锦囊1——EXCEL5.0的工作簿转成EXCEL4.0的工作簿 66

第二篇　工作表篇 73

单元格位置与编辑区 73

使用鼠标移动单元格位置 73

单元格内输入数据 75

单元格内输入数据并移位 77

移动单元格内数据——拖拉 85

移动突出显示区内单元格的数据——拖拉 87

拷贝突出显示区内单元格的数据——Ctrl＋拖拉 90

用单元格右下角的小不点拷贝——拖拉 92

递增（减）数行——突出显示两格配合小黑点拖拉 95

清除单元格内的内容——按Delete键 99

运用自定义清单登录数据——拖拉小黑点 103

使用自定义清单建立新辞条——〔工具T〕〔选项［O〕〔自定义清单〕 106

单元格右下角的小黑点出现与否 113

编辑单元格内容 114

替代单元格部份内容 119

变更单元格部份内容的字体、尺寸、颜色 123

单元格内输入公式 127

出现公式还是结果 128

自动重算还是手动重算 128

SUM函数——加总 130

SUM加总图标 131

使用SUM加总多块区域 136

使用Fx函数精灵作SUM 137

拷贝公式——相对位置 142

拷贝公式——绝对位置 146

〔编辑E〕〔剪切［T］…Ctrl＋X〕 149

〔编辑E〕〔拷贝［C］…Ctrl＋C〕 152

〔编辑E〕〔粘贴［P］…Ctrl＋V〕 154

〔编辑E〕〔选择性粘贴［S］…〕 154

〔插入I〕〔单元格［E］…〕 158

〔编辑E〕〔删除［D］…〕 163

〔格式O〕〔单元格［E］…Ctrl＋1〕〔数字〕 168

〔国别设定〕内设定货币格式 175

〔格式O〕〔单元格［E］…Ctrl＋1〕〔对齐〕 178

〔格式O〕〔单元格［E］…Ctrl＋1〕〔字型〕 188

〔格式O〕〔单元格［E］…Ctrl＋1〕〔外框〕 192

〔格式O〕〔单元格［E］…Ctrl＋1〕〔图样〕 197

〔文件F〕〔打印［P］…Ctrl＝P〕 198

〔文件F〕〔预览打印［V］…〕 204

第三篇　数据处理篇 213

调入中文dBASE的数据（DBF） 213

〔数据D〕〔排序［S］…〕 217

〔数据D〕〔筛选［F］…〕 222

〔数据D〕〔数据透视表［P］〕 230

第四篇　图表篇 249

Excel 5.0的图表 249

拷贝工作表并改变标号名称——〔格式［O］〕〔工作表［H］〕〔重新命名［R］…〕 257

工作表的数据剖析——〔数据D〕〔数据剖析［E］…〕 259

工作表的数据做分组小计——〔数据D〕〔小计［B］…〕 265

绘制各类产品的分月销售统计图表——利用工具栏的图表精灵 268

图表精灵绘制图表——5步骤 268

放大工作表在屏幕上的显示范围——工其栏选择性的显示 276

修饰图表标题的格式 276

修饰图表的坐标标题格式 279

修饰图表的图例格式 279

如何修图表使它更清楚 284

修饰图表坐标轴的标题格式 284

如何设定直方图重叠显示 294

修改或增加图表标题 294

设定图表坐标轴、格线、数据标记及绘图区的图样 297

以鼠标拖拦图表直接变更表数值 297

用工具栏的〔绘图〕工具描述图表，使它更完美 304

使用〔绘图〕工具在图表上绘箭号 304

在图表上输入文字 308

在工具栏单击鼠标右按钮选择〔图表〕及〔绘图〕功能 314

如何让立体直方图旋转 314

如何让圆形图、环圈图及立体圆形图分离 319

如何保护工作表或图表，不让使用者修改 324