Microsoft Office 97 中文版 功能详解PDF电子书下载

第一编 Office97引论 1

第1章 Microsoft Office97办公集成软件 1

1.1 Office97新的工作方式 1

1.1.1 Office97的安装 1

1.1.2 Office97一览 2

1.1.3 Windows95 的通信功能 4

1.1.4 Outlook97 4

1.2.1 Office97的公共用户界面 5

1.2 Office97的设计目标 5

1.2.2 对Office97其它应用程序的快捷访问 6

1.2.3 各应用程序间的数据共享 8

1.2.4 各应用程序间的资源共享 8

1.2.5 工作组与Web间的信息共享 8

1.2.6 一个通用的息动化VBA宏语言 9

1.3 对使用哪种应用软件的建议 9

1.4 Office的展望 10

2.1 Office97的公共改进 12

第2章 Microsoft Office97的新增功能 12

2.2 Word97新增功能 15

2.3 Excel97新增功能 19

2.4 Powerpoint97新增功能 22

2.5 Office97文档的中英文平台互换 24

第二篇 Word97字处理 26

第3章 Microsoft Word97基础 26

3.1 Word97的启动和退出 26

3.1.1 Word97的启动 27

3.1.2 Word97的退出 27

3.2 Word97窗口简介 28

3.3 正文录入与编辑 29

3.3.1 创建新文档 29

3.3.2 正文的录入 29

3.3.3 正文的选择、删除、替换、移动及复制 30

3.4 基本格式设置 32

3.4.2 对齐格式的设置 33

3.4,1 字体的设置 33

3.5 文档模板 34

3.5.1 利用文档模板或向导来新建文档 34

3.5.2 创建和修改模板 35

3.5.3 模板命令的使用 36

3.5.4 Word97的稿纸方式 38

3.6 文件的保存、关闭与打开 39

3.6.1 保存Word97文档 40

3.6.2 文档的打开 41

3.6.3 关闭文档 42

3.7 了解视图 42

3.8 Word97的帮助功能 43

3.8.1 “帮助[H]”菜单 44

3.8.2 Office助手 45

第4章 编辑和校对 46

4.1 录入文档 46

4.1.1 文本的录入 46

4.1.2 插入符号和特殊字符 47

4.1.3 符号和难检字字符快捷键设置 48

4.2 编辑文档 48

4.2.1 插入点快速定位 48

4.2.2 查找和替换 49

4.2.3 更改字母的大小写 50

4.3 使用自动更正和自动图文集 51

4.3.1 自动更正 51

4.3.2 自动图文集 52

4.4 拼写和语法检查 55

4.4.1 自动检查拼写和语法错误 55

4.4.2 同义词库 57

4.4.3 词典功能 58

第5章 格式化文档 60

5.1 格式化字符 60

5.2 格式化段落 61

5.2.1 缩进 61

5.2.2 间距 62

5.2.3 对齐方式 63

5.2.4 制表位的设定 64

5.2.5 首字下沉 65

5.2.6 边框和底纹 66

5.3 分节 66

5.4 分栏 67

5.4.1 分栏的设置 67

5.5.1 自动编号列表 69

5.5.2 添加项目符号或编号 69

5.4.3 插入分栏符 69

5.5 列表项操作 69

5.4.2 建立跨栏标题 69

5.5.3 列表项排序 70

5.5.4 使用项目符号和编号对话框 70

5.6 样式 72

5.6.1 新建样式 73

5.6.3 样式的修改、删除与更名 74

5.6.2 样式的应用 74

5.6.4 给样式定义快捷键 76

第6章 页面设置与文档打印 77

6.1 页面设置 77

6.1.1 纸张大小及页面输出方向 77

6.1.2 页边距 78

6.1.3 纸张来源 79

6.1.4 行号 80

6.1.5 垂直对齐文本 80

6.2 页眉和页脚 81

6.2.1 页眉和页脚的创建与修改 81

6.2.2 页眉和页脚位置的调整 82

6.2.3 在一个文档中设置不同的页眉和页脚 82

6.3 分页与页码设置 83

6.3.1 分页 83

6.3.2 页码设置 84

6.4 打印预览 85

6.4.1 打印预览工具栏 86

6.4.2 在打印预览状态下调整页边距 87

6.4.3 在打印预览状态下编辑文档 87

6.5 打印文档 88

6.5.1 打印选项的设置 88

6.5.2 拼页打印 89

6.5.3 技巧与提高 90

6.6 打印信封和标签 92

6.6.1 打印信封 92

6.6.2 打印邮件标签 93

第7章 表格和图形 96

7.1 表格 96

7.1.1 创建表格 96

7.1.2 表格的修改 98

7.1.3 表格的修饰 99

7.1.4 表格中的数据处理 101

7.2.1 插入剪贴画或图片 103

7.2 图片的引入与编辑 103

7.2.2 用图片工具栏编辑图片 104

7.2.3 取消组合并修改剪贴画 104

7.2.4 浮动图片与嵌入式图片的转换 105

7.2.5 设置正文环绕图片 105

7.2.6 向剪辑库添加图像 106

7.3 绘制图形 107

7.4.1 插入艺术字 108

7.4 艺术字与三维立体图形 108

7.4.2 绘制三维立体图形 109

第8章 处理长篇文档 111

8.1 起草和组织文档 111

8.1.1 大纲的建立与调整 111

8.1.2 大纲的格式化及打印 112

8.2 脚注和尾注 114

8.2.1 脚注和尾注的插入与编辑 114

8.2.2 脚注和尾注的定制 117

8.3.1 交叉引用 118

8.3.2 题注 118

8.3 交叉引用、题注与书签 118

8.3.3 书签 119

8.4 索引与目录 120

8.4.1 索引 121

8.4.2 目录 122

8.5 自动编写文档摘要 123

8.5.1 自动创建可执行摘要 123

8.5.2 改变摘要内容的详细程度 125

8.6.1 新建主控文档 126

8.6 创建主控文档和子文档 126

8.6.2 子文档的编辑与管理 127

第9章 合并文档的创建与打印 130

9.1 创建主文档 130

9.1.1 创建主文档 130

9.1.2 编辑主文档 131

9.2 创建数据源 131

9.3.3 添加、删除和修改记录中的数据域 134

9.3.2 添加、删除和修改数据源记录 134

9.3.1 查找记录 134

9.3 编辑数据源 134

9.3.4 根据数据域排序 135

9.4 插入合并域 135

9.5 合并主文档和数据源 136

9.5.1 直接合并到打印机 137

9.5.2 将合并结果在打印前送屏幕显示 137

9.6 将文档合并到电子邮件或传真系统 137

9.7 从Excel工作表中合并数据 138

9.7.1 创建Excel数据库 139

9.7.2 用Excel工作表作为邮件合并数据源 139

9.8 用通讯录进行合并 140

9.9 用邮件合并创建标签 140

9.9.1 为邮件标签创建主文档 140

9.9.2 设置合并 140

9.9.3 编辑标签格式 141

9.10.2 设置合并 142

9.10.1 创建信封文件 142

9.9.4 打印标签 142

9.10 用邮件合并创建信封 142

9.10.3 编辑信封格式 143

9.10.4 打印信封 144

9.11 提高邮件合并的质量 144

9.11.1 在合并文档时设置记录的筛选条件 144

9.11.2 检查邮件合并的错误 145

第10章 联机文档与协同工作 146

10.1 阅读联机文档 146

10.2 使用Web页向导创建Web页 147

10.2.1 Web和Web页简介 147

10.2.2 使用Web页向导创建Web页 148

10.3 协同工作 150

10.3.1 版本管理 150

10.3.2 审阅并合并文档 151

10.4 传送文档 152

10.4.1 传送自己的文档 152

10.4.2 传送别人的文档 154

第三篇 Excel97电子表格 156

第11章 Microsoft Excel97基础 156

11.1 Excel97的启动和退出 156

11.1.1 启动Excel97 156

11.1.2 退出Excel97 156

11.2 Excel97的工作环境 156

11.2.1 工作簿窗口 157

11.2.2 菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏 157

11.2.3 对话框 160

11.2.4 指针 161

11.3 Excel97的帮助功能 161

11.3.1 帮助途径 161

11.3.2 帮助[H]菜单 161

11.3.3 Office助手 163

12.1.2 保存工作簿 165

12.1.1 创建工作簿 165

12.1 保存工作簿 165

第12章 工作簿管理 165

12.2 打开工作簿 167

12.2.1 打开工作簿 167

12.2.2 一次打开多个工作簿 167

12.3 为工作簿设置密码 168

12.3.1 为工作簿设置密码 168

12.3.2 撤销工作簿密码 169

12.3.3 设置工作簿属性 170

12.4 搜索工作簿 170

12.4.1 搜索工作簿 170

12.4.2 高级搜索功能 171

第13章 使用Excel97工作表 173

13.1 工作簿与工作表 173

13.1.1 工作簿窗口 173

13.1.2 工作表 174

13.1.3 工作表的删除、添加和更名 174

13.2 选择单元格 175

13.2.1 选择单元格 176

13.3 数据输入与修改 177

13.3.1 数据输入与修改 177

13.3.2 几点说明 177

13.3.3 输入系列数据 178

13.4 数据输入提示和警告 180

13.4.1 自定义数据输入提示信息 180

13.4.2 数据输入错误警告 182

13.5.1 几种数据处理的方法 183

13.4.3 圈释无效数据 183

13.5 公式与函数 183

13.5.2 几点说明 188

13.6 格式化工作表 189

13.6.1 格式化正文 190

13.6.2 改变列宽和行高 191

13.6.3 数字格式 192

13.6.4 为表格加边框 193

13.6.5 对齐 195

13.6.6 颜色和图案 197

13.6.7 单元格格式的动态设置 198

13.6.8 自动套用格式 198

13.6.9 命名单元格、常量和公式 199

13.7 编辑工作表 200

13.7.1 设置工作区选项 201

13.7.2 移动和复制单元格 201

13.7.3 菜单命令 202

13.7.4 查找和替换数据 205

第14章 图表技术 206

14.1 数据表格与图表 206

14.2 生成图表 206

14.2.1 选择图表类型及格式 207

14.2.2 加入图列和标题 208

14.2.4 生成图表工作表 209

14.2.5 改变图表大小、位置 209

14.2.3 完成图表 209

14.2.6 修改图表 210

14.2.7 使用组合图 211

14.3 自定义图表 212

14.3.1 图表对象 212

14.3.2 添加图表标题 212

14.3.3 标注坐标轴 215

14.3.4 标注数据点 216

14.3.5 修改数据系列格式 217

14.3.6 格式化坐标轴 220

14.3.7 修改图例的格式 222

14.3.8 用浮动文字和箭头加强图表的表达 223

第15章 绘图 225

15.1 绘制图形 225

15.1.1 绘图工具栏 225

15.1.2 绘制图形 225

15.2 绘制三维立体图形 227

15.2.2 三维设置工具栏 228

15.2.1 添加三维效果 228

15.2.4 设置三维效果的颜色 229

15.2.3 删除三维效果 229

15.3 格式化图形 230

15.4 安排图形 230

15.4.1 置前置后 231

15.4.2 图形组合的建立与取消 231

15.5 插入艺术字 232

15.5.1 插入艺术字 233

15.5.2 艺术字的修改 234

第16章 打印 235

16.1 打印预览 235

16.1.1 放大及缩小 235

16.1.2 调整页面 236

16.1.4 分页预览 237

16.1.5 返回 237

16.1.3 页面设置 237

16.2 准备打印的页面 238

16.2.1 隐藏网格线 238

16.2.2 分页 238

16.3 页面设置 239

16.3.1 页面选项卡 240

16.3.2 页边距选项卡 240

16.3.3 页眉/页脚选项卡 241

16.3.4 工作表选项卡 243

16.4 打印 244

第17章 数据分析与管理 246

17.1 简单的数据分析 246

17.1.1 IF函数 246

17.1.2 AND,OR和NOT函数 247

17.2 模拟运算表 248

17.2.1 单变量模拟运算表 248

17.2.2 双变量模拟运算表 249

17.3.1 建立方案 251

17.3 方案管理器 251

17.3.2 查看方案 253

17.3.3 增加、删除和编辑方案 253

17.4 单变量求解 253

17.5 数据排序 255

17.5.1 数据清单 255

17.5.2 使用记录单添加、修改或删除记录 255

17.5.3 对数据清单排序 256

17.6 数据筛选 259

17.6.1 自动筛选 259

17.6.2 自定义筛选条件 260

17.6.3 高级筛选 260

第四编 PowerPoint97演示文稿 263

第18章 PowerPoint97基础 263

18.1 PowerPoint97的启动和退出 263

18.2 PowerPoint97窗口组成 263

18.2.1 菜单栏 265

18.2.2 常用工具栏 266

18.2.3 格式工具栏 267

18.3 PowerPoint97工具栏的定制及标尺和辅助线显示的控制 269

18.4 PowerPoint97的视图方式 270

18.4.1 缩放 271

18.4.2 幻灯片视图 271

18.4.3 大纲视图 272

18.4.4 幻灯片浏览视图 274

18.4.6 幻灯片放映视图 275

18.4.5 备注页视图 275

18.5 PowerPoint97演示文稿的组成部分 276

18.6 母版和模板 277

18.6.1 母版 277

18.6.2 设计好的模板 278

18.7 对象和版式 279

18.8 在幻灯片中增加对象 280

19.1 创建新的演示文稿 281

19.1.1 使用向导创建演示文稿 281

第19章 创建、保存和打开演示文稿 281

19.1.2 使用模板创建演示文稿 282

19.1.3 创建空白演示文稿 283

19.2 打开已有的演示文稿 283

19.3 插入及删除幻灯片 284

19.4 定位幻灯片 284

19.5 保存演示文稿 285

19.6 关闭演示文稿 286

20.1 自动版式的应用 287

第20章 演示文稿内容的输入和编辑 287

20.2 文本对象的录入和编辑 288

20.2.1 在幻灯片中录入内容 288

20.2.2 创建新的文本对象 289

20.2.3 改变文字属性和修改文本中的错误 290

20.2.4 拼写错误检查 291

20.3 图形对象的插入和编辑 292

20.3.1 剪贴画图片的插入 292

20.3.2 Word表格或Excel工作表的插入 293

20.3.3 组织结构图表的插入 295

20.3.4 艺术字体的使用 296

20.4 插入其它对象 297

第21章 对象的操作 301

21.1 对象的选择和组合 301

21.1.1 多个对象的选择 301

21.1.2 对象的组合 302

21.2 对象的移动、复制和删除 303

21.3 对象的缩放 304

21.4 对象的对齐 305

21.5 网格的使用 307

21.6 对象的旋转和翻转 307

21.7 改变对象的叠放顺序 309

第22章 演示文稿的美化 311

22.1 模板的使用 311

22.1.1 选择模板 311

22.1.1 更换模板 313

22.1.1 修改模板 313

22.2 改变文本属性增强文本风格 314

22.2.1 改变字体样式和颜色 315

22.2.2 改变行间距和段间距 316

22.2.3 文本对齐 316

22.2.4 增加项目符号 317

22.3 改变图形对象属性增强图形对象风格 318

22.3.1 改变填充颜色、线条颜色和线条风格 318

22.3.2 使用底纹和图案 320

22.3.3 给对象添边阴影 322

22.3.4 将对象的属性应用到其它对象 323

22.4 配色方案的使用 323

22.4.1 选择不同的配色方案 323

22.4.2 改变配色方案中个别颜色 323

第23章 创建输出 325

23.1 审查演示文稿中的幻灯片 325

23.2 设置演示文稿的组成部分 327

23.3.1 启动幻灯片放映 329

23.3 幻灯片全屏演示的设置和运行 329

23.3.2 设置幻灯片的放映时间和切换效果 331

23.3.3 幻灯片的自动放映 332

23.3.4 幻灯片放映时添加批注 332

23.3.5 幻灯片放映时文本对象的创建效果设置 333

23.3.6 幻灯片放映时对象的动画效果设置 334

23.3.7 放映时增加音乐和旁白效果 335

23.3.8 在演示文稿中交替放映对象 335

23.4 演示文稿的打印 337

23.4.1 设置打印机 337

23.4.2 打印演示文稿各组成部分 337

23.4.3 打印幻灯片 338

23.4.4 打印备注页 339

23.4.5 打印讲义 339

23.4.6 打印大纲 340

24.1 Office97联合使用的方法 341

24.2 在Word97文档间复制信息 341

第24章 Microsoft Office97软件的联合使用 341

24.3 复制Excel97资源到Word97文档 343

24.4 复制PowerPoint97资源到Word97文档 345

24.5 链接两个Word97文档 346

24.6 在Excel97中建立链接 349

24.7 链接Excel97资源到Word文档 351

24.8 链接PowerPoint97演示文稿到Word97文档 352

24.9 将Excel97信息链接到PowerPoint97幻灯片 353

24.10 使用Word97大纲创建PowerPoint97幻灯片 354

第25章 Microsoft活页夹 357

25.1 Microsoft活页夹的启动与退出 357

25.1.1 活页夹的启动 357

25.1.2 活页夹的退出 359

25.2 创建、打开和保存活页夹 359

25.2.1 创建活页夹 359

25.2.2 打开活页夹 360

25.3.1 添加稿件 361

25.2.3 保存活页夹 361

25.3 在活页夹中处理文档 361

25.3.2 将原有文档添至活页夹 363

25.3.3 稿件重排 364

25.3.4 隐藏稿件窗口 364

25.3.5 在活页夹之外处理稿件 365

25.4 打印活页夹 366

25.4.1 打印稿件 366

25.4.2 打印所有稿件 366

25.4.3 打印所选稿件 367

25.4.4 打印活页夹的页眉和页脚 367

25.5 共享活页夹 368

25.5.1 多人共用活页夹 368

25.5.2 向其他人分发活页夹 369

25.5.3 创建传送名单 370

25.5.4 编辑传送活页夹的传送名单 372

26.1 VBA对象 373

第26章 Visual Basic for Application基础 373

第五编 Office97中的VBA 373

26.2 对象的属性和方法 374

26.3 Visual Basic编辑器 375

26.4 工程资源管理器 377

26.5 属性窗口 377

26.6 代码窗口 378

第27章 使用宏记录器 381

27.1 记录宏 381

27.2 查阅宏 383

27.3 执行宏 386

27.4 为宏安排菜单、快捷键或按扭 387

27.5 为宏提供宏病毒防护 390

第28章 Visual Basic for Application程序设计 393

28.1 运算符和表达式 393

28.2 数据定义语句 395

28.3 基本命令语句 395

28.4.1 If/Then/Else语句 396

28.4 结构化控制语句 396

28.4.2 Select/Gase语句 398

28.4.3 For/Next语句 400

28.4.4 Do/Loop语句 402

28.4.5 For/Each/Next语句 403

28.5 用户窗体 403

第六编 Office97的Internet/Intranet功能 409

第29章 Office97文档间的超链接 409

29.1 本地文档间的超链接 409

29.1.1 创建超链接 409

29.1.2 用图形作为超链接 412

29.1.3 使用相对路径 412

29.1.4 链接目的文件的某个位置 414

29.2 在Word97文档中创建具有超链接功能的交叉引用 414

29.3 在Excel97中使用超链接 415

29.3.1 使用HYPERLINK函数 415

29.3.2 在Excel97工作表中编辑超链接 417

29.4 用超链接发送E-mail 418

第30章 使用Office97在Web上浏览与发布 420

30.1 利用Office97在Web上浏览 420

30.1.1 如何在Web上打开文档 420

30.1.2 跳转至其它的Web文档 421

30.1.3 存放Web文档的URL地址 422

30.1.4 使用开始页 423

30.1.5 搜索Web 423

30.2 利用Office97在Web上发布 424

30.2.1 HTML格式 424

30.2.2 在Word97中创建Web文档 425

30.2.3 在Excel97中创建Web文档 430

30.2.4 在Access97中创建Web文档 433

30.3 PowerPoint97 Web网页制作实例 436

30.3.1 创建动态Intranet文档及其设计原则 436

30.3.2 设计与测试培训文稿 439

30.3.3 将演示文稿保存为HTML文件 444

30.3.4 在网上发布演示文稿 446

31.1 Outlook97的组成与启动 447

31.1.1 Outlook97的工作范围 447

31.1.2 启动Outlook97 447

第31章 Outlook97桌面信息管理器 447

31.1.3 配置文件 448

31.2 使用Office97助手 450

31.2.1 检查收件箱 450

31.2.2 设置Outlook97选项 450

31.2.4 了解Outlook97窗口 451

31.2.3 使用欢迎信息框 451

31.2.5 使用收件箱工具栏 452

31.2.6 查看文件夹和子文件夹 454

31.2.7 选择其它Outlook97功能 455

31.2.8 使用文件夹 457

31.3 使用Outlook97个人信息管理器 457

31.3.1 使用Outlook97作为个人信息管理器 457

31.3.2 使用日历 457

31.3.3 使用联系人 462

31.3.4 使用任务(Tasks) 466

31.3.5 使用日记(Journal) 468

31.3.6 使用便笺(Notes) 470

31.3.7 代理访问 470

31.3.8 项目存档 471

31.4 发送和接收电子邮件 473

31.4.1 在工作组环境中使用 473

31.4.2 使用Internet Mail 476

31.4.3 使用其它服务进行通信 477

第32章 使用工作组中的Microsoft Office97 479

32.1 在网络上共享信息 479

32.1.1 在网络上共享目录 479

32.1.2 使用共享文件夹和公用文件夹 480

32.1.3 使用公文包 480

32.1.4 传送信息 480

32.2.1 设置主控文档 481

32.2 使用Word97工作组特性 481

32.2.2 保护文档 483

32.2.3 跟踪修订所共享文件 484

32.2.4 使用Microsoft Word的不同版本 484

32.3 使用Excel97工作组特性 485

32.3.1 保护工作簿 485

32.3.2 与他人共同使用一个工作簿 486

32.4.1 使用会议记录 487

32.4 使用PowerPoint97中的工作组特性 487

32.3.3 使用Microsoft Excel的不同版本 487

32.4.2 在网络上使用演示文稿会议 488

32.5 使用Outlook97的工作组特性 490

32.5.1 与他人共享文件夹 490

32.5.2 使用组日程安排 491

32.5.3 使用投票功能 492

32.5.4 网络管理技巧 493

32.5.5 共享公共资源 494

参考资料 496