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第一章 轻轻松松制表格 1

1.1 启动Excel 1

1.1.1 直接进入Excel 1

1.1.2 使用快捷方式进入Excel 3

1.2 创建第一个工作薄 5

1.2.1 几个基本概念 5

1.2.2 创建工作薄 7

1.3 数据输入 8

1.3.1 输入法 8

1.3.2 数据输入 9

1.4 保存工作薄 11

1.5 打开工作薄 16

1.5.1 按文件名查找 17

1.5.2 按文件类型查找 18

1.5.3 在文件中搜索正文 19

1.5.4 通过文件修改日期查找 19

1.5.5 多条件组合查找 19

1.6 退出Excel97 19

第二章Excel中的基本操作 21

2.1 单元格范围的选择 21

2.1.1 用鼠标进行单元格范围的选择 21

2.1.2 扩展单元格范围 22

2.1.3 选择多个区域 22

2.1.4 选中整行或整列 23

2.2 确立表格的输入原则 25

2.2.1 输入数字的原则 25

2.2.2 输入正文串的原则 26

2.3 表格对象的定位、替换和查找 30

2.3.1 使用定位命令 30

2.3.2 使用查找命令 31

2.3.3 使用替换命令 33

2.4 编辑数据 34

2.4.1 修改单元内的数据 34

2.4.2 删除和清除数据 35

2.4.3 复制数据 37

2.4.4 撤消和恢复命令 40

2.5 使用填充方法 41

2.5.1 填充数字 42

2.5.2 填充字符 43

2.5.3 复杂填充 43

第三章 工作表的格式化 45

3.1 自动套用格式 45

3.2 定义数字格式 47

3.2.1 用格式化工具条定义数字格式 47

3.2.2 用命令方式改变数字格式 49

3.3 改变行高和列宽 50

3.4.1 用工具条中命令按钮改变数据的对齐方式 53

3.4 改变数据的对齐方式 53

3.4.2 用命令方式改变数据对齐的方式 55

3.5 使用边框和颜色 57

3.5.1 使用工具条增加边框 57

3.5.2 使用工具条增加颜色 58

3.5.3 使用命令改变边框和增加颜色 59

3.7 合作背景 60

3.7.1 改变工作表背景 60

3.7.2 去掉背景网格 60

第四章 使用公式 63

4.1 输入公式的原则 63

4.3 使用自动求和工具 64

4.2 建立一个简单的公式 64

4.4 编辑公式 65

4.5 公式的移动 65

4.6 公式的复制 65

4.7 单元格的引用 67

4.7.1 单元格引用 67

4.7.2 相对引用 68

4.7.3 绝对引用 69

4.7.4 混合引用 69

第五章 函数的使用 71

5.1 函数简介 71

5.2.2 用函数向导输入函数 72

5.2 函数的输入 72

5.2.1 用键盘输入函数 72

5.3 函数的分类 73

5.4 典型的函数使用 75

5.4.1 SUM函数 75

5.4.2 SUMIF函数 76

5.4.3 AVERAGE函数 76

5.4.4 DB函数 77

5.4.5 DAY函数 77

5.4.6 Today函数和Now函数 77

5.4.7 LOG函数和LOG10函数 77

5.5 嵌套函数 78

第六章 图表 79

6.1 创建图表 79

6.1.1 利用图表向导创建图表 80

6.1.2 利用工具栏创建图表 84

6.2 合理选择图表类型 88

6.2.1 图表类型说明 88

6.2.2 修改图表类型 89

6.3 修改图表数据 89

6.3.1 添加图表数据 89

6.3.2 删除图表数据 91

6.4 设置图表选项 93

6.5 图表工作与嵌入式图表的相互转换 97

6.6 修改图表大小 99

6.7 创建不同数量级上的图表 99

6.8 美化图表 103

6.8.1 改变柱形图柱宽度 103

6.8.2 在图表中部分区域填充图案 105

6.9 学会观察图表 105

第七章 创建数据地图 108

7.1 创建数据地图 108

7.2 查看数据地图 110

7.2.1 激活数据地图 110

7.2.2 查看地图 111

第八章 数据分析 114

8.1 数据库的基本概念 114

8.2 数据排序 114

8.2.1 默认排序顺序 115

8.2.2 按照一个关键字对数据排序 115

8.2.3 根据多个关键字对数据行排序 116

8.2.4 对月份、星期或自定义数据清单排序 116

8.3 筛选数据 118

8.3.1 使用自动筛选命令选项 118

8.3.2 使用自定义自动筛选 118

8.3.3 自动筛选前10个 119

8.3.4 使用高级筛选 121

8.3.5 取消数据清单中的筛选 122

8.4 分类汇总 123

8.4.1 使用分类汇总 123

8.4.2 分级显示数据清单 123

8.4.3 分类汇总的计算方式及清除分类汇总 124

第九章 美化工作表 127

9.1 绘图工具栏简介 127

9.1.1 具有编辑功能按钮 127

9.2 使用艺术字增强文字效果 128

9.2.1 插入艺术字 128

9.1.3 具有美化功能按钮 128

9.1.2 具有绘制功能按钮 128

9.2.2 编辑艺术字 129

9.3 用绘制工具栏绘制图形 133

9.3.1 绘制多种线条的操作 133

9.3.2 绘制基本形状的操作 134

9.3.3 绘制流程图 135

9.3.4 使用箭头和连接符 137

9.3.5 绘制其它图形 141

9.4 编辑绘制的图形 141

9.4.1 图形对象的复制、移动和删除 142

9.4.2 填充图形颜色和设置线条颜色 144

9.4.4 叠放排列图形对象 147

9.4.3 设置阴影与三维效果 147

9.4.5 图形对象对齐 149

9.4.6 图形对象的组合和取消组合 150

9.4.7 旋转或翻转图形 151

9.5 插入图片 153

9.5.1 插入剪贴画和来自文件的图片 153

9.5.2 插入组织结构 154

第十章 打印 158

10.1 打印预览 158

10.2 设置打印区域 160

10.2.1 定义一个打印区域 160

10.2.2 设置多个打印区域 161

10.3 设置分页 163

10.3.1 插入一个分页符 163

10.3.2 利用分页预览进行分页设置 164

10.3.3 删除手工分页符 164

10.4 页面设置 165

10.4.1 定义纸线大小 165

10.4.2 确定缩放比例 166

10.4.3 设置打印标题 167

10.4.4 安排工作表打印输入时在纸张上的位置 167

10.4.5 单击确定返回 168

10.4.6 设置页眉/页脚 168

10.5 打印图表 170

10.6 打印 171

第十一章 管理工作薄和工作表 173

11.1 选定工作表 173

11.1.1 选定一组相邻的工作表 173

11.1.2 选中一组不相邻的工作表 174

11.2 工作表重命名 175

11.3 插入、删除工作表 176

11.3.1 插入工作表 176

11.3.2 删除工作表 176

11.4.2 菜单命令完成移动、复制操作 177

11.4.1 用鼠标来完成移动、复制操作 177

11.4 移动、复制工作表 177

11.5 管理工作薄窗口 179

11.5.1 创建一个工作薄的第二个窗口 179

11.5.2 重新排列窗口 179

11.5.3 窗口间的切换 180

11.5.4 关闭前编辑窗口 181

11.6 保护数据 182

11.6.1 隐藏行或列 182

11.6.3 隐藏工作表 183

11.6.4 保护方式 184

11.6.5 保护单元 186