Microsoft Office 97中文版步步高PDF电子书下载

第一部分 使用环境介绍 1

1 Microsoft Windows 95中文版环境 1

1.1 启动与退出Windows 95 1

1.1.1 启动 1

1.1.2 使用鼠标 2

1.1.3 退出 3

1.2 Windows 95的工作桌面 4

1.2.1 工作桌面及组成成分 4

1.2.2 “开始”菜单 5

1.3 使用Windows应用程序 6

1.3.1 工作空间 6

1.3.2 在程序间进行切换 7

1.4 使用菜单和对话在框 8

1.4.1 菜单约定 8

1.4.2 对话框选项 9

1.5 使用工具栏 11

1.5.1 认识工具栏 11

1.5.2 设置工具栏 13

1.6 文档的打印 13

1.6.1 使用Windows的打印预览功能 13

1.6.2 使用Windows的打印命令 15

2 Microsoft Office 97中文版入门 17

2.1 了解Microsoft Office 97中文版 17

2.1.2 使用Microsoft Office 97的组件 18

2.1.1 Microsoft Office 97中文版的组件 18

2.2 Office 97的工作空间 20

2.2.1 Microsoft Office 97中文版快捷工具栏 20

2.2.2 打开Microsoft Office 97中文版文档 22

2.2.3 Microsoft Office 97组件中的共同特性 26

2.3 使用Office 97的帮助系统 28

2.3.1 使用帮助系统学习欲了解的功能 28

2.3.2 检索帮助系统 30

2.3.3 新的Office助手 31

3.1 打开和创建Word 97文档 33

3.1.1 打开已有文档 33

3 Microsoft Word 97中文版基本使用技术 33

第二部分 Word 97中文版 33

3.1.2 创建新文档 34

3.1.3 查找文档 36

3.1.4 保存文档 38

3.2 编辑Word 97文档 39

3.2.1 选择输入法 39

3.2.2 读写文档的基本操作 40

3.2.3 剪切、复制、粘贴的使用 42

3.2.4 查找和替换 43

3.2.5 拼写检查和自动更正 44

3.3 使用表格和图片 45

3.3.1 创建表格 45

3.3.2 修改表格 46

3.3.3 图形的插入和编辑 48

3.3.4 图形中的文字处理 49

3.3.5 图形处理高级技术 50

3.4 打印和打印预览 51

3.4.1 打印预览 51

3.4.2 打印设置 52

4 格式化处理 55

4.1 样式处理 55

4.1.1 样式的应用 55

4.1.2 样式的创建 56

4.1.3 自动套用格式 56

4.2.1 段落间距和缩进调整 57

4.2 段落编排 57

4.2.2 对齐方式 58

4.3 页面处理 58

4.3.1 页面设置 58

4.3.2 行号 59

4.3.3 设置页码 60

4.4. 分节和分页设置 61

4.4.1 分节 61

4.4.2 分页 61

4.5 页眉和页脚 62

4.5.1 建立页眉和页脚 62

4.6 列 表 63

4.6.1 项目列表 63

4.5.2 页眉和页脚的设置 63

4.6.2 编号列表 64

5 高级技巧 67

5.1 宏 67

5.1.1 宏的定义和创建 67

5.1.2 宏的运行和管理 68

5.1.3 自动运动的宏 69

5.2 域 69

5.2.1 插入域 69

5.2.2 域处理 70

5.3 向导和模板 71

5.3.1 使用模板 71

5.3.2 创建新模板 72

5.3.3 使用向导 73

5.4 桌面出版功能 74

5.4.1 图表 74

5.4.2 图文框 75

5.4.3 简报向导 76

6 编辑中的特殊处理 77

6.1 插入指定对象 77

6.1.1 题注 77

6.1.2 批注 78

6.1.3 插入其他特殊符号 79

6.2 页面处理 80

6.2.1 边框和底纹 80

6.2.2 分栏 81

6.2.3 背景 82

6.3 文字特别处理 83

6.3.1 字符外观和间距 83

6.3.2 动态文字 84

6.3.3 首字下沉 85

6.3.4 艺术字 86

7 联机表单与邮件合并 91

7.1 联机表单 91

7.1.1 什么是联机表单 91

7.1.2 创建联机表单 92

7.1.3 使用联机表单 98

7.2.1 概念 101

7.2 邮件合并 101

7.2.2 创建主文档 102

7.2.3 创建数据源 104

7.2.4 编辑主文档 108

7.2.5 合并文档 111

第三部分 Excel 97中文版 113

8 Microsoft Excel 97中文版基本使用技术 113

8.1 Excel 97工作环境介绍 113

8.1.1 启动Excel 113

8.1.2 Excel界面说明 114

8.2.1 工作表和工作簿 116

8.2.2 创建工作簿 116

8.2 生成工作表 116

8.2.3 保存和删除工作簿 117

8.2.4 打印 118

8.3 基本的编辑处理 119

8.3.1 单元格编辑处理 119

8.3.2 工作表管理 120

8.3.3 批注处理 121

8.4 建立公式 123

8.4.1 公式的使用 123

8.4.2 引用 124

8.4.3 数组 125

9.1.1 插入图表 127

9.1 图表 127

9 工作表处理 127

9.1.2 编辑图表及设置格式 130

9.2 函 数 132

9.2.1 函数的使用 132

9.2.2 函数分类介绍 134

9.2.3 财务函数和统计函数 135

9.3 宏 136

9.3.1 宏的创建和使用 136

9.3.2 编辑宏 137

9.4 图 形 138

9.4.1 插入图形 138

9.4.2 图形编辑 141

9.4.3 图形格式设置 142

10.1 Excel数据库 143

10.1.1 建立数据库 143

10 数据分析和处理 143

10.1.2 编辑数据库 144

10.1.3 数据库使用 145

10.2 数据处理和分析技术 148

10.2.1 简单的数据处理和分析 148

10.2.2 数据透视表的使用 149

10.3 链接和超链 151

10.3.1 使用链接 151

10.3.2 使用超链 152

11.1 创建数据地图 157

11 使用数据地图 157

11.2 使用命令按钮 162

11.3 编辑数据地图 165

11.3.1 添加文本 165

11.3.2 添加/删除自定义标位图 166

11.3.3 添加/删除地图格式 168

11.3.4 添加/删除地图项 169

12 工 具 171

12.1 自动功能 171

12.1.1 拼写检查 171

12.1.2 自动更正 173

12.2.1 建立并使用共享工作簿 176

12.2 共享工作簿 176

12.2.2 取消对工作簿的共享 178

12.3 修 订 179

12.3.1 设置修订区域 179

12.3.2 接受或拒绝修订 181

12.3.3 取消对修订的突出显示 183

12.4 审 核 184

12.4.1 审核工具栏 184

12.4.2 追踪引用单元格 185

12.4.3 追踪从属单元格 187

12.4.4 追踪错误 189

12.4.5 循环引用 189

13.1.1 打开文件的权限 193

13 安全保护 193

13.1 工作簿的存取权限 193

13.1.2 修改权限 195

13.1.3 按只读方式打开文件 195

13.1.4 建立备份文件 196

13.1.5 更改或取消工作簿密码 196

13.2 保护工作表 197

13.2.1 工作表的保护 197

13.2.2 单元格的锁定 198

13.2.3 撤消对工作表的保护 199

13.3 保护工作簿 199

13.4 保护共享工作簿 201

13.5.2 检查工作簿中是否包含宏 202

13.5.1 宏病毒 202

13.5 防护宏病毒 202

第四部分 PowerPoint 97中文版 205

14 Microsoft PowerPoint 97中文版基本使用技术 205

14.1 PowerPoint的工作环境 205

14.1.1 进入PowerPoint 205

14.1.2 工具栏介绍 207

14.2 创建演示文档 208

14.2.1 创建新的演示文档 208

14.2.2 使用向导 209

14.3 基本编辑技术 211

14.3.1 正文处理 211

14.2.3 保存演示文稿 211

14.3.2 幻灯片处理 212

14.3.3 对象处理 214

14.4 观看演示效果 215

14.4.1 不同视图显示 215

14.4.2 幻灯片显示和放映 216

15 幻灯片设置和图形、图表应用 219

15.1 设置幻灯片 219

15.1.1 设置放映方式 219

15.1.2 幻灯片切换 220

15.1.3 自定义放映 221

15.1.5 演示文稿打包 222

15.1.4 双屏查看 222

15.2.1 插入图片 223

15.2 图形及图表使用 223

15.2.2 绘制图形 224

15.2.3 图表 225

15.3 其他对象的使用 227

15.3.1 页眉、页脚和批注 227

15.3.2 自选对象 229

15.4 打印幻灯片 230

15.4.1 页面设置 230

15.4.2 打印设置 230

16.1.1 动画设置 233

16 PowerPoint高级处理技术 233

16.1 动画效果 233

16.1.2 自定义动画 234

16.1.3 动画预览 236

16.2 影片、声音、录制旁白 236

16.2.1 插入影片和声音 236

16.2.2 录制旁白 238

16.3 配色、背景、应用设计模板 239

16.3.1 幻灯片配色方案设置 239

21.3 稿件处理 241

21.3.1 管理稿件 241

16.3.2 设置背景 241

16.4 PowerPoint中心 242

16.3.3 应用设计模板 242

第五部分 Access 97中文版 245

1 Microsoft Access 97中文版的使用 245

17.1 工作环境介绍 245

17.1.1 数据库定义 247

17.1.2 界面介绍 247

17.1.3 罗斯文数据库 249

17.2 基本使用方法 249

17.2.1 打开数据库 249

17.2.2 新建一个数据库 250

17.2.3 保存为HTML 253

17.2.4 打印 253

17.3 数据库操作 254

17.3.1 数据库编辑处理 254

17.3.2 格式设置 256

17.3.3 获取外部数据 256

17.3.5 查寻列 258

17.3.4 查找和替换 258

17.3.6 列的隐藏和冻结 260

17.4 查 询 260

17.4.1 查询设计 261

17.4.2 创建查询 261

18 数据处理技术 263

18.1 窗 体 263

18.1.1 打开窗体 263

18.1.2 设计窗体 264

18.1.3 创建窗体 266

18.2 报 表 267

18.2.1 打开报表 267

18.2.2 报表设计 269

18.2.3 新建报表 269

18.3 宏 273

18.3.1 宏的创建 273

18.3.2 编辑宏 273

18.4 数据处理技术 275

18.4.1 排序和筛选 275

18.4.2 数据安全技术 275

第六部分 Office 97中文版综合使用 279

19 Outlook 97中文版使用 279

19.1 Outlook环境介绍 279

19.1.1 界面 279

19.1.2 工作组件 280

19.2 电子邮件 281

19.2.1 创建邮件 281

19.2.2 发送邮件 283

19.2.3 通讯簿 284

19.2.4 邮件编辑 286

19.2.5 邮件管理 289

19.2.6 邮件外观设置 291

19.3 日 历 292

19.3.1 安排约会 294

19.3.2 安排会议 296

19.3.3 事件处理 297

19.3.4 任务 298

19.3.5 日历外观设置 299

19.3.6 任务板设置 302

19.3.7 设置日历属性 304

20 Outook中的其他组件 307

20.1 联 系 人 307

20.1.1 建立联系人列表 308

20.1.2 使用联系人 310

20.1.3 拨打电话 311

20.1.4 设置联系人外观 312

20.2 任 务 314

20.2.1 建立任务 315

20.2.2 任务管理 316

20.2.3 设置任务选项 317

20.2.4 任务外观设置 317

20.3 便 笺 321

20.3.2 设置便笺 322

20.3.1 创建便笺 322

20.3.3 便笺外观设置 324

20.4 日 记 324

20.4.1 建立日记 325

20.4.2 日记外观处理 326

20.4.3 日记属性设置 327

20.5 Outlook的文件管理 328

20.5.1 管理文件资源 328

20.5.2 文件资源管理的外观设置 330

20.5.3 查找项目 332

21.1.1 活页夹的概念 335

21.1.2 活页夹工作环境 335

21.1 活页夹介绍 335

21 活页夹 335

21.2 活页夹使用方法 336

21.2.1 添加已有文档 336

21.2.2 打开活页夹 338

21.2.3 创建新活页夹 339

21.2.4 创建新文件 340

21.2.5 保存活页夹 341

21.3.2 属性设置 343

21.3.3 打印 344

22 Office 97组件的协同使用 347

22.1 Word与其他组件 347

22.1.1 插入Excel工作表 347

22.1.2 插入PowerPoint演示文稿 348

22.1.3 创建Excel工作表 350

22.1.4 制作PowerPoint幻灯片 351

22.1.5 表格的使用 352

22.1.6 转成文本 354

22.1.7 使用超链 356

22.2.1 插入Word文档 357

22.2 Excel与其他的组件 357

22.2.2 创建Word文档 358

22.2.3 Word表格转换成Excel工作表 359

22.2.4 插入PowerPoint演示文稿 360

22.3 PowerPoint与其他组件 361

22.4 Access使用Excel的数据 362

第七部分 Office 97在Internet中的应用 365

23 Word 97的网络应用 365

23.1 概 念 365

23.1.1 Internet网 365

23.1.2 Intranet企业网 365

23.1.5 Web浏览器 366

23.1.6 超文本标记语言(HTML) 366

23.1.4 Web页 366

23.1.3 全球信息网World Wide Web 366

23.1.7 URL 367

23.1.8 超文本传输协议(HTTP) 367

23.1.9 超级链接 367

23.1.10 文件传输协议(FTP) 367

23.1.11 地 址 367

23.2 创建Web页 368

23.2.1 Web页的创建 368

23.2.2 将Word文档转换成HTML时的变化 370

23.2.3 Web工具栏 372

23.3.1 在Web页中输入文字 373

23.3 编辑和处理Web页 373

23.3.2 添加横线 374

23.3.3 设置文字颜色与Web页的配色方案 375

23.3.4 添加滚动文字 376

23.3.5 添加视频信息 378

23.3.6 为主页设置背景图案 380

23.3.7 Word 97对图形的处理 381

23.4 联机版式与插入超级链接 382

23.4.1 联机文档 382

23.4.2 插入超级链接 383

23.4.3 超级链接的局域网地址和国际互连网络地址 387

24.1.2 在Web页中发布工作表数据 389

24.2.1 设置开始页 389

24.2 漫游WWW及在WWW上传递信息 389

24.1 Microsoft Excel与Internet 389

24.1.1 在Internet上打开工作簿 389

24 Excel 97的网络应用 389

24.2.2 打开开始页 390

24.2.3 设置搜索页 390

24.2.4 打开搜索页 390

24.2.5 打开新近访问过的Web文件 390

24.2.6 从Web中更新当前文件 391

24.2.7 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 391

24.2.8 在Web上发布Microsoft Excel数据 391

24.2.9 利用工作表数据或图表创建网页 392