Access 2000中文版即学即通PDF电子书下载

1.1 安装Access 2000之前的准备工作 1

1.1.1 安装Access 2000的系统需求 1

第一章 安装Access 2000 1

1.1.2 关闭和卸载可能发生冲突的软件 2

1.1.3 备份数据 2

1.2 认识Office 2000产品光盘的内容 3

1.3 安装Access 2000 4

1.3.1 安装Office 2000产品 4

1.3.2 安装语言包 9

1.4 添加/删除Access 2000部件 11

1.5 维护Access 2000 13

1.6 卸载Access 2000 14

1.6.1 单独卸载Access 2000 14

1.6.2 完全卸载Office 2000 14

1.7 联机注册Office 2000 14

2.1 启动Access 2000 19

第二章 Access 2000的操作环境 19

2.1.1 设置Access 2000语言 20

2.1.2 启动Access 2000应用程序 22

2.2 了解Access 2000环境 24

2.2.1 鼠标操作的基本知识 25

2.2.2 Access 2000窗口结构 26

2.2.3 使用对话框 33

2.3 退出Access 2000 35

2.4 获取帮助信息 35

2.4.1 使用Office助手 36

2.4.2 使用帮助主题 41

2.4.3 使用屏幕元素帮助 45

第三章 文档的基本操作 47

3.1 创建新的文档 47

3.1.1 创建空数据库 47

3.1.2 利用向导创建新数据库 50

3.2 使用文件操作对话框 54

3.2.1 用于打开文件的对话框 54

3.2.2 用于保存文档的对话框 58

3.3 打开已有文档 58

3.4 保存文档 59

3.5 窗口操作 61

3.5.1 利用任务栏切换窗口 62

3.5.2 利用窗口菜单切换窗口 62

3.5.3 在Access 2000程序中排列窗口 63

3.5.4 在程序窗口中放置窗口图标 63

3.5.5 隐藏窗口 64

3.6 关闭文档 65

3.7 打印文档 65

3.7.1 页面设置 65

3.7.2 打印预览 66

3.7.3 打印数据库对象 67

3.8 设置文档属性 69

第四章 设计数据库 71

4.1 数据库的定义和作用 71

4.1.1 操作数据库中的对象 72

4.1.2 数据库的核心是表 72

4.1.3 利用表分类和管理数据 73

4.1.4 对表中的数据进行查询 74

4.1.5 使用窗体查看、输入和编辑数据 74

4.1.6 利用报表打印结果 75

4.1.7 Access 2000数据库的规格 75

4.2 数据库的基本设计概念 76

4.2.1 考虑字段内容 76

4.2.2 避免空间浪费 76

4.2.3 字段唯一性 77

4.2.4 记录唯一性 77

4.3.1 一对多关系 79

4.3 理解表和表之间的关系 79

4.2.5 检查表的规范性 79

4.3.2 多对多关系 81

4.3.3 一对一关系 82

4.4 数据库的设计流程 83

4.4.1 确定新建数据库的目的 83

4.4.2 确定该数据库中需要的表 84

4.4.3 确定表中需要的字段 84

4.4.4 明确有唯一值的字段 84

4.4.5 确定表之间的关系 85

4.4.6 优化设计 85

4.4.7 输入数据并新建其他数据库对象 85

4.4.8 使用分析工具 85

4.4.9 查看示范数据库 85

第五章 创建和设计表 86

5.1 表的定义和作用 86

5.2.1 创建新表 87

5.2 设计表 87

5.2.2 定义字段 90

5.2.3 定义主关键字 98

5.2.4 定义索引 100

5.2.5 保存表结构 103

5.2.6 完成其他的表 104

5.3 定义表和表之间的关系 105

5.3.1 新建表和表之间的关系 105

5.3.2 控制关系窗口的显示 108

5.3.3 编辑联接关系 109

5.3.4 实施参照完整性 110

5.3.5 保存关系 112

5.4 理解数据格式 112

5.4.1 概述 113

5.4.2 日期/时间类型的格式 114

5.4.3 数字和货币数据类型的格式 115

5.4.5 是/否数据类型的格式 117

5.4.4 文本和备注类型的格式 117

5.5 输入掩码 118

5.5.1 数据显示格式和输入掩码的区别 118

5.5.2 掩码的输入方式 118

5.5.3 输入掩码向导 119

5.5.4 人工输入掩码 121

第六章 修改数据库设计 122

6.1 修改设计前的准备工作 122

6.1.1 备份数据库文件 122

6.1.2 备份表 123

6.1.3 取消修改操作 124

6.2 表的基本操作 124

6.2.1 删除表 125

6.2.2 复制表 125

6.2.3 对表重命名 126

6.2.4 创建表的快捷方式 127

6.2.5 打开表 128

6.2.6 进入表的设计视图 129

6.3 复制、剪切和粘贴操作 130

6.3.1 了解剪贴板 130

6.3.2 基本的复制操作 131

6.3.3 基本的移动操作 132

6.3.4 基本粘贴操作 132

6.3.5 多次粘贴操作 132

6.3.6 选择性粘贴操作 133

6.4 修改字段 134

6.4.1 选中字段 134

6.4.2 改变字段名称 135

6.4.3 添加字段 136

6.4.4 删除字段 138

6.4.5 移动字段 139

6.5 更改字段的数据类型 140

6.4.6 复制字段 140

6.5.1 改变字段的数据类型 141

6.5.2 改变字段大小 141

6.5.3 更改字段数据类型的后果 142

6.5.4 字段数据类型转换结果 143

6.6 利用工具对表进行分析 144

6.6.1 表分析器向导 144

6.6.2 性能分析器 145

第七章 使用数据表格 147

7.1 进入表的数据表视图 147

7.1.1 直接进入数据表视图 147

7.1.2 切换数据表视图 147

7.2 输入新记录 148

7.2.1 移动输入焦点 148

7.2.2 在空表中输入新记录 149

7.2.3 理解表输入顺序 150

7.3 修改数据 151

7.3.1 选中记录和数据 152

7.3.2 理解记录指示符 154

7.3.3 定位记录和字段 155

7.3.4 添加新记录 156

7.3.5 复制和移动数据 156

7.3.6 编辑数据 157

7.3.7 删除数据 157

7.4 修改数据表的格式和布局 158

7.4.1 更改行高 158

7.4.2 更改列宽 159

7.4.3 移动列 160

7.4.4 列的冻结和解除 160

7.4.5 列的显示和隐藏 161

7.4.6 设置数据表字体 162

7.4.7 改变数据表外观效果 163

7.4.8 处理子数据表 164

7.4.9 保存数据表格式和布局 166

第八章 数据的搜索、排序和筛选 167

8.1 搜索数据 167

8.1.1 查找数据 167

8.1.2 替换数据 168

8.1.3 查找空字段或空字符串 170

8.1.4 使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容 170

8.1.5 更改查找或替换操作的默认行为 171

8.2 排序数据 171

8.2.1 针对单个字段进行排序 171

8.2.2 针对多个字段进行排序 172

8.2.3 恢复记录的原有顺序 173

8.2.4 排序记录时需要考虑的问题 173

8.3.1 筛选方法的比较 174

8.3.2 选择筛选值 174

8.3 数据筛选 174

8.3.3 按选定内容筛选 175

8.3.4 按窗体筛选 176

8.3.5 输入筛选目标 178

8.3.6 高级筛选/排序 179

8.3.7 应用、移去及删除筛选 181

9.1.2 查询的基本种类 183

9.1.1 查询的定义和作用 183

9.1 概述 183

第九章 查询的基本使用方法 183

9.1.3 查询的基本创建方法 185

9.2 使用查询向导 186

9.2.1 使用简单查询向导 186

9.2.2 其他的查询向导 188

9.3 自行设计查询 190

9.3.1 进入设计视图 190

9.3.2 选择数据源 190

9.3.3 指定字段 192

9.3.4 设置排序方式 193

9.3.5 设置是否显示 194

9.3.6 设置查询准则 194

9.3.7 其他常规操作 196

9.3.8 保存查询 196

9.4 操作查询 197

9.4.1 打开查询 197

9.4.2 切换查询视图 197

9.4.3 设置查询属性 198

9.4.4 查看查询的SQL语句 198

9.5 查询的高级设计方法 199

9.5.1 在查询中进行计算 199

9.5.2 汇总查询 201

9.5.3 交叉表查询 203

9.5.4 参数查询 206

9.6.1 在查询中使用空字段 207

9.6 其他相关知识 207

9.6.2 避免在查询结果中显示重复记录 209

9.6.3 设置上限值或下限值 209

9.6.4 选择查询和筛选之间的相同和不同之处 210

9.6.5 从查询中更新数据 211

第十章 使用动作查询 213

10.1 概述 213

10.1.1 删除查询 213

10.1.2 更新查询 213

10.1.3 追加查询 213

10.1.4 生成表查询 214

10.2 删除查询 214

10.2.1 从单个表或一对一关系表中删除记录 214

10.2.2 使用级联删除属性的删除查询 216

10.2.3 不使用级联删除属性的删除查询 217

10.3.1 使用更新查询改变一组的记录 218

10.2.4 使用删除查询的注意事项 218

10.3 更新查询 218

10.3.2 用另一个表中的值更新表 219

10.3.3 更新查询中的表达式示例 220

10.4 追加查询 220

10.5 生成表查询 221

第十一章 窗体的基本操作 223

11.1 窗体的基本概念 223

11.1.1 窗体的作用 223

11.1.2 窗体的数据来源 224

11.1.3 窗体的设计思路 224

11.2 窗体结构和类型 225

11.2.1 窗体的基本结构 225

11.2.2 窗体的基本类型 227

11.3 利用向导构建窗体 232

11.3.1 启动窗体向导 232

11.3.2 窗体向导的执行过程 233

11.3.3 生成带有子窗体的窗体 235

11.3.4 生成链接窗体 238

11.3.5 使用自动窗体功能 240

11.4 窗体的基本使用方法 241

11.4.1 窗体的视图 241

11.4.2 切换窗体视图 242

11.4.3 保存窗体 242

11.4.4 在窗体中定位记录 243

11.4.5 选中记录 244

11.4.6 记录的添加、编辑和删除 245

11.4.7 其他操作 246

第十二章 窗体设计基础 247

12.1 窗体的设计环境 247

12.1.1 新建空白窗体 247

12.1.2 进入设计视图 248

12.1.3 选择窗体 249

12.1.4 显示或隐藏窗体的节 250

12.1.5 选择窗体的节 250

12.2 更改窗体格式 251

12.2.1 激活窗体和节的属性对话框 251

12.2.2 改变窗体和节的大小 254

12.2.3 设置窗体视图 255

12.2.4 改变窗体窗口外观 256

12.2.5 改变同记录相关的选项 257

12.2.6 改变窗体显示位置 257

12.2.7 改变窗体颜色 258

12.2.8 设置窗体背景图片 258

12.3 构建窗体同数据源的连接 260

12.3.1 指定数据源和显示字段列表 260

12.3.2 在窗体上显示字段 263

12.4 窗体的自动套用格式 263

12.4.1 启动自动套用格式功能 264

12.4.2 自定义自动套用格式 265

第十三章 在窗体中使用控件 266

13.1 概述 266

13.2 创建控件的基本方法 266

13.2.1 认识工具箱 267

13.2.2 创建结合控件 268

13.2.3 创建非结合控件 268

13.2.4 创建计算控件 269

13.2.5 更改控件的类型 270

13.2.6 将非结合控件结合到字段 271

13.2.7 理解控件属性 272

13.3 理解控件种类 273

13.3.1 使用标签控件 273

13.3.2 使用文本框 275

13.3.3 使用复选框 276

13.3.4 使用选项按钮 277

13.3.5 使用选项组 278

13.3.6 使用切换按钮 284

13.3.7 使用列表框和组合框 286

13.3.8 使用选项卡 287

13.3.9 使用命令按钮 289

13.3.10 其他控件 292

13.4 设置控件格式 292

13.4.1 网格和标尺 292

13.4.2 选择控件 293

13.4.3 移动控件 295

13.4.4 改变控件大小 296

13.4.5 对齐控件 297

13.4.6 设置控件文本格式 298

13.4.7 更改控件的背景颜色 300

13.4.8 更改控件边框和线条格式 301

13.4.9 设置控件的特殊效果 303

13.4.11 控件的剪切、复制和删除 304

13.4.10 复制控件格式 304

13.5 设置控件的默认属性 305

13.5.1 使用属性对话框更新控件的默认控件样式 306

13.5.2 使用已有的控件更改新控件的默认控件样式 306

13.5.3 为窗体和报表指定新模板 307

第十四章 OLE对象和剪辑库 308

14.1 链接和嵌入的概念 308

14.1.1 什么是链接 309

14.1.2 什么是嵌入 309

14.1.3 链接和嵌入的优缺点 309

14.2 在Access中放置OLE对象控件 310

14.2.1 认识工具箱上的对象按钮 310

14.2.2 在窗体上插入图像 310

14.2.3 创建结合型OLE对象字段控件 311

14.2.4 创建非结合OLE对象控件 312

14.3 在Access中插入OLE对象 313

14.2.5 创建未绑定OLE对象控件 313

14.3.1 嵌入新建对象 314

14.3.2 嵌入对象文件 315

14.3.3 链接对象文件 316

14.4 编辑OLE对象 316

14.4.1 编辑嵌入对象 316

14.4.2 编辑链接对象 317

14.4.3 控制链接的更新 318

14.4.4 管理链接关系 319

14.4.5 转换嵌入对象格式 320

14.5 使用剪辑库 320

14.5.1 插入剪辑图片 320

14.5.2 浏览剪贴画库 322

14.5.3 管理剪贴库类别 324

14.5.4 管理分类图片 326

14.5.5 查找图片 329

14.5.6 恢复操作 330

14.5.7 压缩剪辑库 331

第十五章 图表和数据透视表 332

15.1 理解图表 332

15.2 创建图表 333

15.2.1 利用向导创建图表窗体 333

15.2.2 将新图表添加到窗体中 336

15.2.3 查看图表属性 336

15.2.4 将已有的图表链接到指定记录 337

15.3 编辑图表 338

15.3.1 更改图表的大小 338

15.3.2 更改图表的外观 338

15.3.3 更改图表的基表或基础查询 341

15.3.4 更改图表的“行来源”属性 341

15.4 理解数据透视表 342

15.4.1 概述 342

15.4.2 数据透视表的组成 343

15.4.3 使用数据透视表向导 344

15.4.4 使用数据透视表 346

15.4.5 编辑数据透视表 348

15.4.6 更新数据透视表中的数据 348

15.4.7 保存数据透视表数据的备份 349

第十六章 窗体高级设计 350

16.1 在Access中使用表达式 350

16.1.1 什么是表达式 350

16.1.2 创建表达式 351

16.1.3 在表达式中使用!和.(点)运算符 354

16.1.4 在表达式中引用对象或它的属性 355

16.1.5 在表达式中引用控件或属性值 356

16.1.6 在表达式中使用值 356

16.1.7 在表达式中引用窗体、报表节或报表组级别 357

16.1.8 在表达式中引用列表中的列 357

16.2.1 概述 358

16.2 构建子窗体 358

16.2.2 创建包含子窗体的窗体 359

16.2.3 理解主窗体与子窗体的链接条件 362

16.2.4 编辑子窗体 363

16.2.5 指定子窗体视图 363

16.3 使用列表框和组合框 364

16.3.1 使用组合框或列表框在数据源中查询数值 364

16.3.2 创建自行定制内容的列表 368

16.3.3 使用组合框或列表框在窗体中查询记录 370

16.3.4 可用来创建或修改列表框和组合框的属性 371

16.4 控制窗体和控件 372

16.4.1 设置窗体的编辑特性 372

16.4.2 设置控件的编辑特性 372

16.4.3 设置控件的Tab次序 373

16.4.4 创建弹出式窗体或自定义对话框 374

17.1 报表概述 376

第十七章 使用报表 376

17.2 报表使用基础 377

17.2.1 使用报表向导创建报表 378

17.2.2 使用自动报表创建报表 382

17.2.3 不使用向导创建报表 383

17.2.4 报表的自动套用格式 384

17.2.5 切换报表视图 385

17.2.6 修改报表设计 386

17.2.7 理解报表的节 388

17.3 报表的分组和排序 389

17.3.1 概述 389

17.3.2 一些术语 390

17.3.3 对记录进行分组 390

17.3.4 分组的具体应用 392

17.4.1 计算总计 395

17.4 在报表中计算 395

17.4.2 对记录进行标号和记数 398

17.5 创建特殊类型的报表 399

17.5.1 创建包含子报表的报表 399

17.5.2 创建多列报表 400

17.5.3 创建邮件标签 401

17.6.1 设置页面格式 402

17.6.2 添加当前日期和时间 402

17.6 其他相关操作 402

17.6.3 创建可变大小的文本框 403

17.6.4 设置记录中没有数据时不打印 404

第十八章 构建应用程序 405

18.1 理解事件 405

18.1.1 概述 405

18.1.2 在窗体、报表或控件的事件中运行宏 405

18.1.3 在窗体、报表或控件的事件中运行VBA事件过程 406

18.2.2 错误和定时器事件 407

18.2 理解事件含义 407

18.2.1 数据事件 407

18.2.3 筛选事件 409

18.2.4 焦点事件 409

18.2.5 鼠标事件 409

18.2.6 键盘事件 409

18.2.7 打印事件 410

18.2.8 窗口事件 411

18.3 理解事件的发生时间 412

18.3.1 窗体中控件的事件发生顺序 413

18.3.2 窗体上记录事件的发生顺序 414

18.3.3 窗体和子窗体事件的发生顺序 415

18.3.4 键盘事件和鼠标单击事件的发生顺序 416

18.3.5 报表事件和报表节事件的发生顺序 417

18.4 创建和使用宏 418

18.4.1 概述 418

18.3.6 用于检查数据有效性的事件顺序 418

18.4.2 创建宏 419

18.4.3 在宏中设置操作参数的相关概念 420

18.4.4 打开宏和编辑宏 421

18.4.5 创建宏分组 421

18.4.6 在宏中使用条件 423

18.4.7 执行宏 424

18.4.8 调试宏 425

18.5 使用VBA 426

18.5.1 启动VBA编辑器 427

18.5.2 编写事件过程 428

18.6 创建切换面板 430

18.6.1 使用切换面板管理器创建新切换面板 430

18.6.2 管理切换面板 432

18.6.3 指定启动窗体 434

19.1 共享数据库 435

19.1.1 数据库的共享策略 435

第十九章 数据库的共享、管理和安全特性 435

19.1.2 指定数据库的默认打开方式 436

19.1.3 指定数据库的默认记录锁定方式 437

19.1.4 在多用户环境下避免数据锁定冲突的方法 438

19.1.5 数据的导入和链接 439

19.1.6 链接和导入操作的相关工具 445

19.1.7 导出数据 447

19.2 管理数据库 448

19.2.1 备份数据库 448

19.2.2 压缩数据库 449

19.2.3 修复损坏的数据库 450

19.2.4 转换数据库 450

19.3 数据库的安全特性 452

19.3.1 安全性概述 452

19.3.2 几个术语 452

19.3.3 工作组文件 453

19.3.4 设置用户和组的账号 455

19.3.5 设置用户与组的权限 458

19.3.6 使用用户级安全向导 460

19.3.7 设置数据库打开密码 460

19.3.8 对数据库的加密和解密 461

19.3.9 生成MDE文件 462

第二十章 定制Access 2000 463

20.1 操作工具栏和菜单 463

20.1.1 改变工具栏的显示 463

20.1.2 定制工具栏 465

20.1.3 恢复内置工具栏和菜单的原始设置 470

20.1.4 将工具栏或菜单栏附着在某个窗体或报表上 470

20.2 定制其他选项 471

20.3 改变工作设置 472

20.3.1 设置“视图”选项 472

20.3.2 设置“常规”选项 473

20.3.3 设置“编辑/查找”选项 474

20.3.4 设置“键盘”选项 475

20.3.5 设置“数据表”选项 476

20.3.6 设置“窗体/报表”选项 477

20.3.7 设置“高级”选项 478

20.3.8 设置“表/查询”选项 479

20.4 使用加载项 480

第二十一章 Internet相关操作 481

21.1 Internet的概念 481

21.1.1 Internet的组成 481

21.1.2 建立同Internet的连接 482

21.2 访问Internet上的文档 483

21.2.1 Web工具栏 483

21.2.2 打开Internet上的文档 483

21.2.3 Web文件夹 484

21.2.4 浏览Web文档 485

21.2.5 FTP操作 486

21.3 网页的基本创作方法 488

21.3.1 Web创作概述 489

21.3.2 将对象导出为静态HTML格式 489

21.3.3 将对象导出为动态HTML格式 491

21.3.4 关于静态和动态HTML格式 492

21.3.5 关于HTML模板文件 493

21.3.6 创建数据访问页 493

21.4 处理超级链接 494

21.4.1 插入超级链接 494

21.4.2 设置文档的超级链接基础 497

21.4.3 改变超级链接文本 497

21.4.4 改变超级链接目标 498

21.4.5 更改超级链接颜色 498

21.4.6 复制超级链接 498

21.4.7 打开超级链接 499

21.4.8 将链接添加到收藏夹中 499

21.4.9 取消超级链接 499