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引言 1

第1章 初识Outlook 1

1.1 用Outlook能干什么 1

1.2 安装 1

1.2.1 用典型方法安装 2

1.2.2 用光驱运行的安装方法 3

1.2.3 用自定义安装方法安装 3

1.3 自定义安装 3

1.4.1 Lotus cc: Mail信息服务 4

1.4 通过Office 97 ValuPack提供的其他程序 4

1.4.2 Microsoft Office模板、窗体和向导 5

1.4.3 Microsoft Outlook引入和导出转换程序 5

1.4.4 Timex Data Link Watch向导 5

1.5 小结 5

1.6 问与答 6

第2章 熟悉Outlook的功能 7

2.1 Outlook的功能 7

2.1.1 联系人 7

2.1.2 收件箱 8

2.1.6 日记 9

2.1.5 便笺 9

2.1.4 任务 9

2.1.3 日历 9

2.1.7 资源管理器 10

2.2 个人文件类文件及其重要性 11

2.3 小结 12

2.4 问与答 12

第3章 配置和浏览Outlook 13

3.1 给Outlook添加服务 13

3.1.1 Outlook的缺省服务 13

3.1.3 给Outlook添加Microsoft 传真能力 15

3.1.2 为Outlook配置Internet Mail 15

3.1.4 给Outlook添加符合MAPI标准的电子邮件服务 16

3.1.5 给Outlook添加CompuServe服务 16

3.1.6 给Outlook添加cc: Mail服务 17

3.2 为邮件和传真服务配置传递次序 18

3.3 在Outlook中使用规则 18

3.4 转换来自其他程序的文件 19

3.5 在“选项”框中做关于Outlook的选择 20

3.5.1 “常规”标签下的选项 20

3.7 问与答 21

3.6 小结 21

3.5.5 “管理窗体”标签下的选项 21

3.5.4 “自动存档”标签下的选项 21

3.5.2 “电子邮件”标签下的选项 21

3.5.3 “日记”标签下的选项 21

第4章 如何使用“联系人”功能 22

4.1 管理联系人数据库 22

4.1.1 添加新联系人 23

4.1.2 删除联系人 23

4.1.3 打开联系人 24

4.1.4 从其他来源引入联系人 24

4.4 记录关于联系人的日记条目 26

4.4.1 自动日记条目 26

4.3 填写各联系人的细节 26

4.2 对联系人分类 26

4.4.2 手工日记条目 27

4.5 查看全部字段 28

4.6 小结 29

4.7 问与答 29

第5章 使用“联系人” 30

5.1 按不同的格式查看联系人 30

5.1.1 在视图间切换 30

5.1.2 创建自定义视图 31

5.2 给联系人打电话 35

5.4 小结 36

5.3 打印联系人列表 36

5.5 问与答 37

第6章 使用和创建联系人窗体和模板 38

6.1 为什么要创建自定义窗体 38

6.2 设计自定义联系人窗体 38

6.2.1 格式化窗体上的元素 39

6.3 安排窗体上的对象 43

6.3.1 对齐各个对象 43

6.2.3 创建标题 43

6.2.2 编辑标题 43

6.3.2 使对象具有同样的大小 44

6.3.3 格式化对象间距 45

6.3.4 组合对象 45

6.3.5 使对象居于窗体中央 46

6.3.6 使用“排列”选项 46

6.3.7 排列叠放的对象 46

6.3.8 安排Tab键次序 46

6.3.9 隐藏和显示页 47

6.3.10 设置新窗体的属性 48

6.4 管理窗体 49

6.3.11 保存和发布新窗体 49

6.6 问与答 50

6.5 小结 50

第7章 Outlook中的邮件和传真 51

7.1 什么是收件箱 51

7.1.1 了解收件箱中的邮件符号 51

7.2 撰写电子邮件 55

7.2.1 从通讯录中选择收件人 55

7.2.2 向收件人字段手工输入姓名 56

7.2.3 格式化邮件 56

7.2.4 使用自动签名功能 58

7.2.6 给邮件附加文件 59

7.2.5 对邮件进行拼写检查 59

7.2.7 发送邮件 61

7.2.8 排除邮件故障 61

7.2.9 重发邮件 61

7.3 撤回已发的邮件 61

7.4 检查新邮件并传递所有的待发邮件 62

7.4.1 安排自动登录 62

7.4.2 手工检查邮件 63

7.5 打开邮件 63

7.5.1 打印邮件 63

7.6 发送传真 64

7.5.4 答复和转发邮件 64

7.5.2 把邮件另存为一个文件 64

7.5.3 保存附件 64

7.7 接收传真 66

7.8 小结 66

7.9 问与答 66

第8章 查看收件箱 68

8.1 给邮件排序 68

8.1.1 改变排序字段 68

8.1.2 给视图增加预览 69

8.1.3 给视图增加字段 70

8.2 筛选信息 71

8.2.1 定义筛选 73

8.2.2 一个简单筛选的例子 75

8.2.3 一个复杂筛选的例子 75

8.3 给邮件分组 76

8.3.1 使用鼠标进行分组 77

8.3.2 按多个字段给邮件分组 79

8.4 管理视图 80

8.5 小结 80

9.1 组织邮件 81

8.6 问与答 81

第9章 使邮件为你工作 81

9.1.1 建立于文件夹 82

9.1.2 建立新类别 82

9.2 把电子邮件移到文件夹并对其分类 83

9.2.1 移动邮件 83

9.2.2 给邮件分类 83

9.2.3 设置视图 83

9.3 使用邮件工作 84

9.3.1 用一个电子邮件完成两件事 84

9.5 问与答 87

9.4 小结 87

第10章 记录日常生活 88

10.1 功能概述 88

10.1.1 启动日历 89

10.1.2 浏览日历 89

10.2 约会 91

10.2.1 创建新约会 91

10.2.2 自动创建约会 99

10.2.3 编辑约会 101

10.3 处理事件 103

10.2.4 删除约会 103

10.4 定期项目 104

10.4.1 创建新的定期约会 105

10.4.2 创建新的定期事件 107

10.4.3 使已存在的约会和事件成为定期的 108

10.4.4 编辑定期项目 109

10.4.5 移走定期项目 109

10.4.6 删除定期项目 109

10.5 小结 109

10.6 问与答 110

11.1.1 用Exchange Server设置会议 111

第11章 用日历召集会议 111

11.1 策划会议 111

11.1.2 设置会议 114

11.1.3 修改会议 115

11.1.4 取消会议 116

11.1.5 从约会创建会议 116

11.1.6 从联系人创建会议 116

11.1.7 创建定期会议 116

11.1.8 获得会议请求 117

11.3 问与答 118

11.2 小结 118

第12章 配置日历 119

12.1 全新看待“日历” 119

12.1.1 天/周/日视图 119

12.1.2 活动约会视图 121

12.1.3 事件和年度事件视图 123

12.1.4 定期约会视图 124

12.1.5 按类别视图 125

12.2 创建自己的视图 125

12.2.1 分组项目 125

12.2.2 定义视图 126

12.2.3 创建新视图 129

12.3 查找 129

12.4 打印 130

12.5 小结 130

12.6 问与答 130

第13章 “任务”的基本功能 131

13.1 你和时间管理 131

13.2 Outlook“任务”一瞥 131

13.2.1 启动“任务” 132

13.2.2 在左边会看到 133

13.3 建立一项任务 134

13.3.1 自动创建任务 137

13.3.2 结束任务 138

13.3.3 编辑任务 140

13.3.4 复制任务 141

13.3.5 删除任务 141

13.4 建立一项定期任务 142

13.4.1 “按天”任务模式 142

13.4.2 “按周”任务模式 143

13.4.3 “按月”任务模式 143

13.5 小结 144

13.4.4 “按年”任务模式 144

13.6 问与答 145

第14章 用“任务”进行项目管理 147

14.1 指定任务 147

14.1.1 建立新任务要求 147

14.1.2 指定当前任务 152

14.2 响应所要求的任务 152

14.3 处理意外变化 153

14.3.1 他们只说不 153

14.3.2 我改变了主意 153

14.5 问与答 154

14.4 小结 154

第15章 配置“任务” 155

15.1 组织真正庞大的工作 155

15.1.1 详细列表 157

15.1.2 活动任务 157

15.1.3 下一个七天 157

15.1.4 过期任务 157

15.1.5 按类别 158

15.1.9 任务时间线 160

15.1.8 已完成的任务 160

15.1.7 按负责人 160

15.1.6 分派 160

15.2 建立自己的视图 162

15.2.1 重新定义视图 163

15.2.2 建立新视图 163

15.3 小结 164

15.4 问与答 165

第16章 不粘的便笺 166

16.1 目前的便笺 166

16.2 创建便笺 166

16.2 编辑便笺 169

16.3 组织和配置便笺 171

16.4 将便笺放在合适的地方 174

16.5 小结 177

16.6 问与答 177

第17章 日记 178

17.1 看一下“日记” 178

17.2 创建“日记”条目 181

17.3 激活手工控制 182

17.3.1 输入文档 184

17.3.2 输入Outlook项目 184

17.3.4 输入其他各种事 185

17.3.3 输入联系人活动 185

17.4 使用“日记” 186

17.4.1 打开文件和Outlook项 187

17.4.2 从“日记条目”中打开“联系人” 187

17.5 小结 188

17.6 问与答 188

第18章 配置“日记” 189

18.1 “日记”的其他几种视图 189

18.1.1 “按联系人”视图 191

18.1.2 “按类别”视图 192

18.1.3 “条目列表”视图 192

18.1.4 “前七天”视图 193

18.1.5 “电话”视图 194

18.2 创建自己的视图 195

18.3 定义视图 195

18.3.1 显示时间线字段 196

18.3.2 分组时间线数据 197

18.3.3 筛选时间线数据 198

18.3.4 改变时间线的外观 199

18.4 小结 200

18.5 问与答 200

19.2 存档 201

第19章 维护Outlook 201

19.1 检查“个人文件夹”文件 201

19.2.1 设置自动存档 202

19.2.2 手动存档 202

19.2.3 存档后删除文件夹 203

19.2.4 从存档文件中恢复 203

19.2.5 打开存档文件做为独立的个人文件夹文件 203

19.4 使Outlook文件尽可能少的提示 204

19.3.1 导出到“个人文件夹”文件 204

19.3.2 导出为别的文件格式 204

19.3 导出项目 204

19.2.6 将存档文件引入到“个人文件夹”文件中 204

19.5 小结 205

19.6 问与答 205

第20章 Outlook与Office 97的集成 207

20.1 Outlook和Word 207

20.1.1 Word Mail 207

20.1.2 各个工具 208

20.1.3 选用适当的模板 211

20.1.4 邮件合并 213

20.1.5 创建任务 220

20.2 Outlook和Access 222

20.2.1 导出数据至Access 222

20.2.2 从Access中获得数据 222

20.3 Outlook和Excel 222

20.4 Outlook和PowerPoint 223

20.4.1 安排会议日程 223

20.4.2 创建任务 224

20.5 小结 224

20.6 问与答 225

21.1 共用讨论 226

21.2 从头开始 226

第21章 远程控制：使用Outlook进行代理 226

21.3 代理Outlook文件夹 228

21.4 代理人对收件箱的管理 228

21.4.1 答复邮件 229

21.4.2 发送邮件 229

21.5 代理人对任务的管理 229

21.6 代理人对日历的管理 230

21.7 小结 230

21.8 问与答 230

22.1 Outlook可编程特性小结 232

第22章 利用VBA实现Outlook自动化 232

22.2 通过自动化访问Outlook 233

22.3 自动化和Outlook对象模型 233

22.3.1 Applicarion对象 234

22.3.2 NameSpace对象 234

22.3.3 使用MAPIFolder对象 235

22.3.4 Explorer对象 236

22.3.5 Inspector对象 237

22.3.6 使用Item对象 238

22.4 通过VBScript控制窗体 243

22.4.1 VBA和VBScript的区别 244

22.4.3 VBScript和窗体对象 245

22.4.2 给窗体添加脚本 245

22.4.4 窗体事件 246

22.4.5 使用控件（自定义属性） 247

22.5 小结 248

22.6 问与答 249

第23章 Timex Data Link手表 250

23.1 Timex Data Link手表简介 250

23.2 拆箱以后 250

23.2.1 安装Data Link软件 250

23.2.2 使用Data Link程序 252

23.3 Outlook和Data Link 253

23.4 小结 257

23.5 问与答 258

第24章 在Outlook中使用智能鼠标 259

24.1 在Outlook中如何使用智能鼠标 259

24.1.1 利用智能鼠标做滚动操作 259

24.1.2 使用智能鼠标改变视图 259

24.1.3 使用智能鼠标展开或折叠组成文件夹 259

24.1.4 使用智能鼠标调整列宽 260

24.2 小结 260

24.3 问与答 260