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第1章 Excel 97基础知识 1

1.1 Excel 97概述 1

1.1.1 回顾Microsoft Excel 1

1.1.2 全新的Excel 97 1

1.2 安装、启动及退出Excel 97 3

1.2.1 安装Microsoft Excel 97中文版 3

1.2.2 启动Excel 97 4

1.2.3 退出Excel 97 6

1.3 Excel基本知识 6

1.3.1 Excel 97窗口结构 7

1.3.2 命令菜单的使用 8

1.3.3 工具栏的使用 10

1.3.4 获得帮助 13

第2章 单元格的基本操作 17

2.1 单元格的选取 17

2.1.1 选取一个单元格 17

2.1.2 选取连续单元格 19

2.1.3 选取特殊单元格 20

2.2 移动单元格 21

2.3 输入数据 21

2.3.1 文本数据的输入 21

2.3.2 数字的输入 22

2.3.3 日期和时间的输入 23

2.3.4 公式的输入 25

2.3.5 数据输入技巧 25

2.4 数据的编辑 27

2.4.1 单元数据的修改 28

2.4.2 单元数据的删除 29

2.4.3 单元数据的移动 29

2.4.4 单元数据的拷贝 32

第3章 工作表的基本操作 35

3.1 工作表的类型 35

3.2 工作表的基本操作 35

3.2.1 新建工作表 35

3.2.2 打开工作表 38

3.3 查找工作表 39

3.4 工作表的保存 40

3.4.1 保存新建的工作表 41

3.4.2 以口令方式保存工作表 41

3.4.3 建立文件自动保存方式 43

3.4.4 以其他格式保存Excel文件 44

3.5 对工作表的其他操作 45

3.5.1 在工作表中加入批注 45

3.5.2 加入语音字段 46

3.6 工作表的控制 47

3.6.1 保护工作表 47

3.6.2 保护工作簿 50

3.6.3 密码保护 52

3.6.4 隐藏工作表和工作簿 53

第4章 公式和函数引用 55

4.1 建立和修改公式 55

4.1.1 公式的建立 55

4.1.2 在公式中引用单元格 55

4.2.1 直接建立函数 60

4.2 函数的引用 60

4.2.2 使用“函数向导”建立函数 62

4.2.3 使用函数的注意事项 64

4.3 公式的计算 64

4.3.1 公式的重新计算 64

4.3.2 自动计算 65

4.4 数组的使用 66

4.4.1 定义数组公式 66

4.4.2 数组常量 68

4.5 自然语言公式 68

第5章 工作表的格式化 72

5.1 设置字体的大小及颜色 72

5.2 数据的格式 75

5.3.1 设定对齐 76

5.3 文字、数字的对齐与旋转 76

5.3.2 跨列居中 77

5.3.3 文字处理 78

5.4 增加边框及颜色 79

5.4.1 增加边框 79

5.4.2 设定颜色 81

5.5 改变列宽和行高 81

5.5.1 自动调整行高、列宽 81

5.5.2 手工调整行高、列宽 82

5.5.3 半自动调整行高、列宽 83

5.6 工作表格式的自动套用 84

5.7 条件格式 85

6.1 定义一个图表 87

第6章 制作图表 87

6.2 嵌入式图表 90

6.3 套用图表格式 91

6.3.1 选择套用图表格式 91

6.3.2 自定义套用图表类型 92

6.4 调整图表 94

6.4.1 自动调整图表 94

6.4.2 增加注示 97

6.4.3 设置图例 98

6.5 格式化图表中的数据 99

6.5.1 定义坐标轴 99

6.5.2 格式化坐标轴 100

6.5.3 格式化绘图区 103

6.6 图表的种类 106

第7章 图表与图形的高级处理 113

7.1 引入图形分析 113

7.1.1 建立图表 113

7.1.2 调整图表 113

7.1.3 图形与数据的关系 117

7.2 使用图形 119

7.2.1 使用绘图工具 119

7.2.2 绘制图形 119

7.2.3 加入艺术字 120

7.2.4 导入图片 123

7.3 图形的格式化 124

7.3.1 图形处理的基本操作 124

7.3.2 图形组操作 125

7.4.1 安装用于“Microsoft地图”的地图 127

7.4 创建数据地图 127

7.4.2 设置用于创建地图的数据 128

7.4.3 创建地图 128

7.4.4 向地图中添加数据 129

第8章 Excel的打印管理 131

8.1 设置打印系统 131

8.1.1 选择打印机 131

8.1.2 设置打印机 132

8.2 打印预览 134

8.3 辅助设置 137

8.3.1 增加标题 137

8.3.2 分页预览和打印 138

8.3.3 设置页眉和页脚 140

8.4 工作表的打印 141

8.3.4 其他选项 141

8.5 图表的打印 142

第9章 宏的基本操作 144

9.1 基本操作 144

9.1.1 建立宏 144

9.1.2 执行宏 146

9.1.3 删除宏 148

9.2 查看和编辑宏 148

9.3 自检宏病毒 149

9.3.1 设置自动检测病毒 150

9.3.2 应用宏病毒检测功能 150

9.4 Visual Basic概述 151

9.4.1 对象和属性 151

9.4.2 Visual Basic程序示例 152

第10章 Excel 97和Internet 154

10.1 Interent简介 154

10.1.1 Internet的由来 154

10.1.2 Internet提供的服务 155

10.1.3 Internet上包含的信息 157

10.2 Interent在国内的发展情况 158

10.3 共享的设置 160

10.3.1 共享功能的设置 160

10.3.2 设置共享工作簿 161

10.4 从Interent上获取信息 162

10.4.1 使用超级链接 162

10.4.2 使用Web工具 166

10.5.1 将工作簿保存到FTP节点 168

10.5 向Interent发布信息 168

10.5.2 将工作簿保存为HTML文档 169

10.6 使用Excel 97浏览Internet 172

10.6.1 打开Web的起始页 172

10.6.2 更改Web的起始页 173

10.6.3 打开Web的搜索页 173

10.6.4 更改Web的搜索页 174

10.6.5 将当前文件加入“个人收藏夹”中 174

第11章 数据管理 176

11.1 管理清单 176

11.1.1 创建管理清单 176

11.1.2 操作清单内容 178

11.2 数据的排序操作 181

11.2.1 一般排序 181

11.2.2 特别排序 183

11.3 数据筛选 184

11.3.1 自动筛选 184

11.3.2 高级筛选 186

第12章 数据透视表 188

12.1 创建数据透视表 188

12.1.1 建立数据透视表 188

12.1.2 数据透视表的结构分析 193

12.2 创建数据透视表的数据源 194

12.2.1 从数据清单或数据库中创建数据透视表 194

12.2.2 从外部数据源创建数据透视表 195

12.2.3 从一个数据透视表创建另一个数据透视表 198

12.3 数据透视表的排序 199

12.3.1 排序数据透视表 199

12.3.2 对明细数据的处理 200

12.4 数据计算 201

12.4.1 分类汇总 201

12.4.2 使用图表 205

第13章 调整Excel的显示 206

13.1 屏幕格式化 206

13.1.1 屏幕显示状态 206

13.1.2 改变屏幕显示方式 206

13.2 屏幕窗口划分 208

13.2.1 多重窗口 208

13.2.2 分隔窗口 209

13.2.3 冻结拆分窗口 209

13.3 分级显示 210

13.3.1 自动分级显示 210

13.4 创建自定义工具栏 211

13.3.2 自定义分级显示 211

13.4.1 创建自定义工具栏的方法 212

13.4.2 将自定义菜单添加到工具栏 213

13.4.3 控制工具栏的显示 214

13.4.4 设置显示比例 215

13.5 视面 216

第14章 Excel中的控件 218

14.1 添加控件 218

14.1.1 使用“窗体工具栏”添加控件 218

14.1.2 使用“控件工具箱”添加ActiveX控件 220

14.2 控件类型 221

14.2.1 窗体工具栏内控件的类型 221

14.3.1 复选框和单选按钮的控件属性 222

14.3 部分ActiveX控件的属性 222

14.2.2 ActiveX控件类型 222

14.3.2 滚动条和数码器的控件属性 224

14.3.3 列表框和组合框的控件属性 224

第15章 数据交换及操作向导 226

15.1 数据交换 226

15.1.1 通用数据交换操作 226

15.1.2 使用对象方式进行交换 228

15.1.3 拖动交换 229

15.2 操作向导 231

15.2.1 查阅向导 231

15.2.2 条件求和向导 235

附录1 工具栏命令按钮功能说明 239

附录2 Excel 97内置函数列表 249