中文版Lotus Notes 4.5自学通PDF电子书下载

前言 1

第一部分 1

课程安排 1

译者序 1

第1章 了解Notes 3

1.1 什么是Lotus Notes 3

1.1.1 通讯 3

1.1.2 合作 4

1.2 Notes的环境 5

1.1.3 协作 5

1.2.1 Domino服务器 6

1.2.2 Notes客户 6

1.2.3 Web浏览器 7

1.3 Notes的数据如何被存储 8

1.3.1 使用本地的Notes数据库 9

1.3.2 使用Domino服务器上的Notes数据库 10

1.4 理解Notes的安全性 11

1.4.2 口令 13

1.4.1 Notes的用户标识符 13

1.4.3 访问控制表(ACL) 14

1.5 公共通讯录中的角色 15

1.6 总结 15

1.7 复习 15

1.8 问与答 15

1.9 测验 16

1.10 练习 16

2.2 Notes工作台的布局 17

第2章 浏览Notes的工作台 17

2.2.1 标题条 18

2.2.2 菜单条 18

2.2.3 通过便捷图标来工作 19

2.2.4 在工作台上放置数据库图标 22

2.2.5 在工作台页面的附签上工作 26

2.2.6 使用状态条 28

2.3 设置用户惯用选项 29

2.3.1 在基本页面上设置惯用选项 30

2.3.3 设置邮件惯用选项 34

2.3.2 为国际化用户设置环境 34

2.3.4 设置端口惯用选项 35

2.5 总结 36

2.6 复习 36

2.7 问与答 36

2.8 测验 37

2.9 练习 37

第3章 使用Notes的帮助 38

3.1 在工作台上放置帮助数据库 38

3.3.1 显示预览窗格 40

3.2 打开帮助 40

3.3 浏览帮助索引视图 40

3.3.2 展开分类 41

3.4 使用索引视图在一个主题上寻找帮助 42

3.4.1 阅读一个帮助文档 43

3.4.2 在文件夹中保存经常使用的帮助文档 44

3.4.3 查看帮助数据库的视图内容 45

3.4.4 使用可视化索引视图 46

3.4.5 使用搜索视图 46

3.4.6 使用联机手册视图 48

3.5.1 使用上下文帮助 49

3.5 访问帮助的其他途径 49

3.5.2 从按钮来访问帮助 50

3.5.3 数据库级帮助 50

3.5.4 文档级帮助 51

3.5.5 域级帮助 52

3.6 如果仍然需要帮助怎么办 52

3.7 总结 52

3.10 测验 53

3.11 练习 53

3.9 问与答 53

3.8 复习 53

第4章 创建Notes文档 54

4.1 在桌面上放置数据库 54

4.2 创建一个简单的文档 55

4.2.1 开始进行 55

4.2.2 在视图中寻找什么 56

4.2.3 建立一个新主题 58

4.3.1 文本 60

4.3.2 RTF (多格式文本) 60

4.3 Notes文档接受什么类型的数据 60

4.2.4 答复一个文档 60

4.3.3 关键字 61

4.3.4 数字 63

4.3.5 时间 63

4.3.6 作者 63

4.3.7 读者 63

4.3.8 姓名 63

4.3.9 哪些域我们可以编辑 64

4.3.10 Notes如何检测需要的数据 65

4.4 查看一个复杂的文档 66

4.5 关闭Notes文档 67

4.6 编辑存在的文档 68

4.7 总结 68

4.8 复习 69

4.9 问与答 69

4.10 测验 69

4.11 练习 70

5.1 在RTF域文本上工作 71

第5章 通过文档中的RTF工作 71

5.2 通过RTF域中的表格进行工作 79

5.2.1 创建表格 79

5.2.2 使用表格属性信息框来格式化表格 79

5.3 创建分页符 84

5.4 在文档中使用折叠区 84

5.4.1 创建折叠区段 85

5.4.2 定义区段属性 86

5.4.3 删除区段 88

5.6 复习 89

5.7 问与答 89

5.5 总结 89

5.4.4 移动一个区段 89

5.8 测验 90

5.9 练习 90

第6章 在对象上进行工作 91

6.1 在RTF域中使用图形 91

6.2 引入数据到Notes当中 92

6.2.1 引入数据到Notes的视图中 92

6.2.2 引入数据到一个文档中 93

6.2.3 将Notes的数据引出到一个文件 93

6.3 创建和使用嵌入对象 94

6.3.1 从零开始创建一个嵌入对象 95

6.3.2 从一个文件创建嵌入对象 96

6.4 通过链接对象工作 98

6.4.1 创建一个链接对象 98

6.4.2 管理链接 99

6.4.3 编辑链接 99

6.5 通过附加文件工作 100

6.6 链接到其他的Notes文档、视图和数据库 102

6.7.1 按钮 103

6.7 在文档内部的其他链接方法 103

6.7.2 其他热点 104

6.7.3 编辑热点 107

6.7.4 删除热点 107

6.8 总结 107

6.9 复习 108

6.10 问与答 108

6.11 测验 108

6.12 练习 109

7.1 使用Notes口令 110

第7章 浏览Notes数据库 110

7.2 浏览数据库 112

7.2.1 在数据库中查看缺省打开的页面 112

7.2.2 如何使用视图 112

7.2.3 通过文件夹进行工作 117

7.2.4 创建个人视图 119

7.3 打印Notes文档 120

7.3.1 打印个别文档 120

7.3.2 设置缺省的打印机 121

7.3.3 为Notes数据库设置页面标准 121

7.3.4 为打印的文档设置页眉和页脚 122

7.4 查看数据库的特性 124

7.5 总结 127

7.6 复习 127

7.7 问与答 127

7.8 测验 128

7.9 练习 128

第二部分 129

课程安排 129

第8章 在Notes数据库中搜索信息 131

8.1 通过一个简单搜索开始 131

8.3 什么是全文索引 132

8.2 在文档中查找和替换文本 132

8.3.1 显示搜索条 133

8.3.2 检查搜索条 133

8.3.3 创建一个全文索引 133

8.4 使用全文索引 136

8.4.1 控制文档如何显示 137

8.4.2 查看搜索结果 138

8.4.3 使用搜索方式构造器来执行逻辑搜索 139

8.4.6 删除保存的搜索 142

8.5 在一个以上的数据库中搜索文档 142

8.4.4 在使用搜索方式构造器后执行搜索 142

8.4.5 保存搜索 142

8.5.1 设置数据库使它包含在一个全局搜索中 143

8.5.2 设置全局搜索数据库 143

8.5.3 执行一个全局搜索 144

8.6 总结 145

8.9 测验 146

8.10 练习 146

8.8 问与答 146

8.7 复习 146

第9章 Notes的邮件基础 147

9.1 Notes邮件概述 147

9.2 浏览Notes邮件数据库 148

9.3 发送电子邮件消息 149

9.3.1 填写电子邮件便笺的地址 150

9.3.2 完成便笺 151

9.3.3 发送便笺 151

9.3.4 选择邮递选项 152

9.3.5 将邮递选项应用到所有的外出邮件 153

9.4 打开和阅读邮件 154

9.4.1 转发文档 155

9.4.2 回信和附带原文的回信 156

9.5 创建特殊的邮件文档 156

9.5.1 创建邮件书签 156

9.5.2 创建电话消息 157

9.5.3 创建传阅便笺 158

9.5.4 创建一个临时出口许可证 158

9.5.5 为数据库管理员创建一个便笺 159

9.6 通过邮件视图进行工作 159

9.6.2 使用讨论线程视图 160

9.6.1 使用视图和文件夹 160

9.6.3 归档文档 161

9.7 总结 164

9.8 复习 164

9.9 问与答 164

9.10 测验 164

9.11 练习 165

第10章 Notes邮件的增强特性 166

10.1 使用姓名通讯录填写地址 166

10.1.1 使用公共通讯录 166

10.1.2 使用个人通讯录 167

10.1.3 定义Notes使用的通讯录 169

10.2 定制Notes邮件文档 169

10.3 让其他Notes用户可以对邮件数据库进行操作 172

10.4 当我们不在办公室时自动向别人发送信息 174

10.5 在Notes中使用其他邮件系统 176

10.5.1 在Notes中使用cc:Mail和其他VIM程序 176

10.5.2 在Notes中使用Microsoft的邮件程序和Microsoft Exchange 177

10.6 Notes邮件的隐含任务 178

10.10 测验 179

10.9 问与答 179

10.8 复习 179

10.7 总结 179

10.11 练习 180

第11章 日历与进度安排 181

11.1 浏览日历视图 181

11.1.1 移到日历的另一页 181

11.1.2 移到特定的一天 182

11.1.3 显示按小时划分的某一天 182

11.2 设置日历简要表 183

11.3 定义进度安排选项 184

11.4 在日历中输入数据 185

11.4.1 创建日程安排项目 185

11.4.2 创建一个约会 185

11.4.3 创建邀请 188

11.4.4 创建一个事件 193

11.4.5 创建一个提示 193

11.4.6 创建纪念日 193

11.5 使用会议日程视图 194

11.6.2 将任务指派给其他人 195

11.6.1 在阅读邮件时创建一个任务 195

11.6 建立代办事宜列表 195

11.6.3 查看代办事宜视图 196

11.7 在日历视图的文档上进行工作 197

11.8 总结 198

11.9 复习 198

11.10 问与答 198

11.11 测验 199

11.12 练习 199

12.1 不同场所间的数据共享 200

第12章 移动Notes:外出时使用的Notes 200

12.2 通讯的设置 201

12.2.1 Modem连接的设定 201

12.2.2 设定Intenet连接 202

12.3 设定场所 203

12.3.1 设置场所的“基本”部分 203

12.3.2 设置Internet浏览器 204

12.3.3 设置服务器 204

12.3.4 设置电话拨号 204

12.3.5 设置邮件 205

12.3.7 高级设置 206

12.3.6 设置复制时间表 206

12.4 设置服务器连接 207

12.5 理解复制 209

12.5.1 创建一个复制数据库 209

12.5.2 控制复制的内容 210

12.6 复制单个数据库 212

12.6.1 使用复制页面 213

12.6.2 复制页面的要素 214

12.6.4 在复制器页面中增加和删除数据库 216

12.7 切换场所 216

12.6.3 加快复制速度的策略 216

12.8 总结 217

12.9 复习 218

12.10 问与答 218

12.11 测验 218

12.12 练习 218

第13章 利用代理和操作使Notes自动化 219

13.1 创建和使用代理 219

13.1.1 什么是代理 219

13.2 创建代理一定要有防范措施 220

13.1.2 私有代理和共享代理 220

13.2.1 创建代理 221

13.2.2 指定代理名称 221

13.2.3 设定代理运行的时间 222

13.2.4 指定代理操作的文档 223

13.2.5 确定代理要执行的操作 224

13.3 使用简单操作 225

13.3.1 创建操作热点 226

13.3.2 在表单上创建操作按钮 227

13.3.3 在视图中创建操作 230

13.4 总结 231

13.5 复习 232

13.6 问与答 232

13.7 测验 232

13.8 练习 232

第14章 Notes与Internet 233

14.1 查看运行在Web上的Notes应用程序 233

14.1.1 一个Intranet实例 234

14.1.2 一个Internet实例 235

14.2 在Notes内部使用Web浏览器 235

14.2.1 设置缺省浏览器 236

14.2.2 设置Web导航器 237

14.3 使用NotesWeb导航器 238

14.3.1 设置Notes Web导航器 239

14.3.2 为Web导航器设置Internet选项 239

14.3.3 使用个人Web导航器 242

14.4 Weblicator：无Notes时使用的Notes功能 246

14.4.1 检验Weblicator设置 246

14.4.2 选择本地数据库 248

14.4.3 创建到Notes数据库的链接 248

14.4.4 设置复制任务 249

14.4.5 激活和取消任务 250

14.4.6 在Weblicator中增加新的Favorites 251

14.4.7 离线时查看复制的页面 252

14.5 Kona和Maui：Notes的未来 253

14.6 总结 254

14.7 复习 255

14.8 问与答 255

14.9 测验 255

14.10 练习 255