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前言 1

第一部分 数据库入门基础 1

第1章 Access基础知识 1

1.1 Access数据库 1

1.1.1 如何理解Access数据库软件 1

1.1.2 什么地方需要用到Access 1

1.2 使用Access的好处 2

1.2.1 及时的帮助主题 2

1.2.2 真正的关系数据库管理系统 3

1.2.3 方便的向导 4

1.2.4 强大的DDE和OLE 4

1.2.5 精美的窗体和报表 4

1.2.6 多重表格的查询 5

1.2.7 内部函数 6

1.2.8 不需编程的宏 6

1.2.9 嵌入模块实现复杂功能 6

1.2.10 Internet连接 6

1.3.2 什么是表 7

1.3 数据库基本知识 7

1.3.1 什么是数据库 7

1.3.3 什么是记录和字段 8

1.3.4 什么是值 8

1.4 小结 8

第2章 Access 2000中文版特点 9

2.1 启动Access 2000 9

2.1.1 条条大路通罗马 9

2.1.2 设置启动Access选项 11

2.2.1 Microsoft Access窗口 13

2.2 Access 2000的工作界面 13

2.2.2 “数据库”窗口 14

2.3 退出Access 2000 15

2.4 Access 2000的新特点 15

2.4.1 简洁的用户界面 16

2.4.2 增强的功能 17

2.5 小结 18

3.1.1 表格 20

3.1 Access基本组件 20

第3章 数据库设计 20

3.1.2 查询 22

3.1.4 报表 23

3.1.3 窗体 23

3.2.1 打开一个数据库 24

3.2 简单的Access操作过程 24

3.2.2 打开一份表格 25

3.2.3 查看表格设计 26

3.2.4 建立一项查询 27

3.2.5 查看查询设计 28

3.2.7 查看窗体设计 29

3.2.6 显示一个窗体 29

3.2.8 输出一份报表 30

3.3 构造数据库模型 31

3.3.1 新建数据库的目的 32

3.3.4 明确有唯一值的字段 32

3.3.2 规划数据库的表 32

3.3.3 确定字段 32

3.3.5 确定表之间的关系 33

3.3.6 优化设计 33

3.3.7 输入数据并新建其他数据库对象 33

3.3.8 使用Microsoft Access的分析工具 33

3.4 数据库创建 37

3.4.1 使用“数据库向导”创建数据库 38

3.4.2 不使用向导创建数据库 41

3.5.2 备注字段 42

3.5 Access数据类型 42

3.5.1 文本字段 42

3.5.3 数字字段 43

3.5.4 日期/时间字段 43

3.5.5 货币字段 43

3.5.6 自动编号字段 43

3.5.7 是/否字段 44

3.5.8 OLE对象字段 44

3.5.9 超级链接字段 44

3.5.10 查阅向导 44

3.6 使用表达式 45

3.6.1 在计算字段中处理文本值的示例 45

3.6.2 在计算字段中执行算术运算的示例 45

3.6.3 在计算字段中处理和计算日期的示例 46

3.6.4 在计算字段中使用SQL和域合计函数的示例 46

3.6.5 用计算字段来使用Null值的示例 47

3.7 小结 47

4.1 建立数据库表格 49

4.1.1 表格设计的基本过程 49

第4章 表格的创建和字段属性的设置 49

第二部分 Access数据库的常用操作 49

4.1.2 新建表格 50

4.1.3 使用向导新建表格 52

4.1.4 利用导入新建表格 55

4.2 表格的简单操作 56

4.2.1 删除字段 57

4.2.2 插入字段 57

4.2.3 移动字段 57

4.3 设置字段属性 57

4.3.1 修改字段名 58

4.3.2 设置数据类型 58

4.3.3 设置字段的其他属性 58

4.3.4 指定主关键字 63

4.4 “数据表”视图显示记录 64

4.4.1 改变字段名称 64

4.4.2 改变字段次序 64

4.4.3 改变字段显示宽度（高度） 65

4.4.4 隐藏/撤消隐藏列 66

4.4.5 冻结/解冻列 67

4.4.6 设置数据表格式 67

4.4.7 设置字体显示 68

4.4.8 多级显示 68

4.5 小结 69

5.1 查询与查询类型 70

第5章 快速使用查询 70

5.1.1 查询是什么？ 70

5.1.2 选择查询 71

5.1.3 交叉查询 72

5.1.4 操作查询 72

5.1.6 参数查询 73

5.1.5 SQL查询 73

5.2 查询的功能 74

5.3.1 简单查询向导 75

5.3 利用向导创建查询 75

5.3.2 交叉表查询向导 78

5.3.3 查找重复项查询向导 81

5.3.4 查找不匹配项查询向导 82

5.4.1 浏览查询设计视图界面 83

5.4 了解查询“设计”视图窗口 83

5.4.2 查询设计表格 84

5.4.3 工具栏按钮 84

5.5 设计查询的有关基本操作 85

5.5.1 选择添加表或查询 85

5.5.3 在查询中实现表和查询的联接操作 86

5.5.2 删除表或查询 86

5.5.4 在查询设计表格中添加字段 89

5.6 小结 90

5.5.5 查看或修改已有查询的SQL语句 90

6.1.1 按记录号查找数据 92

第6章 操作数据 92

6.1 查找数据 92

6.1.2 查找指定内容 93

6.1.3 查找空字段或空字符串 94

6.1.4 关于使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容 95

6.2 替换数据 95

6.2.1 替换字段中指定内容 95

6.2.2 更改默认设置 96

6.3 排序记录 97

6.3.1 排序的规则 97

6.3.2 排序记录 98

6.4 筛选记录 99

6.4.1 查询和筛选的区别 99

6.4.2 筛选方法的比较 100

6.4.3 使用“选定内容筛选” 101

6.4.4 使用“按窗体筛选” 102

6.4.5 使用“输入筛选目标” 103

6.4.6 使用“高级筛选” 103

6.5 使用自动更正 104

6.6 小结 105

7.1 Access中的窗体 106

第7章 快速设计Access窗体 106

7.1.1 窗体与数据表相比的特点 107

7.1.2 窗体的类型 107

7.2 利用向导快速创建窗体 109

7.2.1 建立新窗体方法 109

7.2.2 利用“自动创建窗体” 110

7.3.1 创建基于单个数据源的纵栏式窗体 113

7.3 使用“窗体向导” 113

7.3.2 创建基于多个数据源的窗体 115

7.4 创建数据透视表 117

7.4.1 使用“数据透视表”向导 118

7.4.2 使用数据透视表 121

7.5 使用“窗体”窗口 122

7.5.1 浏览数据 122

7.6.1 预览窗体 123

7.5.2 编辑技术 123

7.6 打印窗体的有关操作 123

7.6.2 设置打印属性 124

7.7 小结 125

7.6.3 “强制分页”属性 125

8.1 Access中的报表 127

8.1.1 了解报表 127

第8章 报表的创建 127

8.1.2 表格式报表 128

8.1.3 纵栏式报表 128

8.1.4 邮件选项卡 129

8.2 利用自动报表 130

8.2.1 建立新报表方法 130

8.2.2 使用自动报表创建报表 131

8.3 使用“报表向导”创建报表 132

8.4 在报表中创建图表 137

8.5 使用“选项卡向导”建立邮件选项卡 141

8.6 有关报表打印操作 146

8.6.1 设置报表输出格式 146

8.6.2 打印报表 146

8.6.3 有关打印的快捷键 147

8.7 小结 148

第9章 超级链接和Web页创建 149

9.1 添加超级链接 149

9.1.1 超级链接地址 149

9.1.2 在表中插入超级链接 150

9.1.3 在窗体、报表中添加超级链接 154

9.2 新建Web页 155

9.2.1 新建Web页方法 156

9.2.2 利用已有Web页 157

9.2.3 使用数据页向导 158

9.2.4 利用自动功能创建数据页 161

9.3.1 “设计”视图中编辑 162

9.3 编辑Web页 162

9.3.2 Microsoft脚本编辑器 163

9.4 访问Web页 164

9.5 小结 165

第三部分 Access数据库的高级应用 167

第10章 定义表格关系及其他高级操作 167

10.1 定义表格之间的关系 167

10.1.1 表格间关系的作用 167

10.1.2 表间关系类型 168

10.1.4 定义关系 169

10.1.3 参照完整性 169

10.1.5 “编辑关系”对话框中指定关系 173

10.2 查阅向导 174

10.2.1 查阅已有表或查询数据 174

10.2.2 查阅值列表 177

10.3 列表框/组合框属性 178

10.4 创建索引 179

10.4.1 创建单字段索引 180

10.4.2 创建多字段索引 180

10.4.3 查看或编辑索引 181

10.5 小结 181

第11章 高级查询技术 182

11.1 学习使用准则 182

11.1.1 使用文本值作为准则 182

11.1.2 使用处理日期结果作为准则 183

11.1.3 使用空字段值作为准则 183

11.1.4 使用字段的部分值作为准则 183

11.1.5 使用域合计函数的结果作为准则 184

11.2 在查询中实施计算功能 184

11.2.1 了解查询计算功能 184

11.2.2 QBE网络的“总计”行 185

11.2.3 “总计”计算功能 186

11.2.4 创建自定义计算 188

11.3 使用交叉查询 189

11.3.1 交叉查询的定义 190

11.3.2 创建交叉查询 190

11.3.3 指定交叉查询的准则 192

11.4 建立SQL查询 193

11.4.1 SQL查询的定义 193

11.4.2 使用联合查询 194

11.4.3 使用传递查询 195

11.4.4 使用数据定义查询 197

11.4.5 使用子查询 197

11.5 创建参数查询 198

11.5.1 建立单参数查询 198

11.5.2 建立多参数查询 199

11.5.3 运行参数查询 199

11.5.4 查看参数对话框 200

11.6 操作查询 201

11.6.1 操作查询定义 201

11.6.2 生成表查询 202

11.6.3 更新查询 204

11.6.4 追加查询 205

11.6.5 删除查询 207

11.7 查询的有关使用 209

11.7.1 设置查询属性 209

11.7.2 设置查询默认权限 210

11.7.3 优化查询性能 210

11.8 小结 212

第12章 设计自定义Access窗体 213

12.1 了解控件 213

12.1.1 控件的类型 214

12.1.2 选项卡控件 215

12.1.3 文本框控件 216

12.1.4 选项组控件 216

12.1.6 组合框控件 217

12.1.5 切换按钮等双态控件 217

12.1.7 命令按钮控件 218

12.2 添加控件 218

12.2.1 添加选项组 219

12.2.2 添加组合框 222

12.2.3 添加命令按钮 224

12.2.4 创建多页或多选项卡的窗体 225

12.2.5 添加子窗体 227

12.2.6 添加ActiveX控件 229

12.3 属性 231

12.3.1 查看控件的属性 231

12.3.2 修改控件属性 234

12.3.3 更改类型控件默认属性 235

12.4 设计美化窗体 236

12.4.1 使用窗体模板 237

12.4.2 使用自动套用格式 238

12.4.3 添加当前日期和时间 239

12.4.4 设置颜色属性 240

12.4.6 优化窗体性能 241

12.4.5 更改Tab键次序 241

12.5 小结 242

13.1.1 报表的节 243

第13章 设计自定义Access报表 243

13.1 设计视图的组成部分 243

13.1.2 报表页眉 245

13.1.4 报表组标头 245

13.1.5 报表主体 245

13.1.3 页面页眉 245

13.1.6 组注脚 246

13.1.7 页面页脚 246

13.1.8 报表页脚 246

13.2 修改图表 246

13.2.1 熟悉Graph窗口 247

13.2.2 图表窗口中的组件 248

13.2.3 修改图表类型 254

13.2.4 添加趋势线 256

13.2.5 操作三维图表 257

13.3.1 建立报表 259

13.3 建立折叠栏报表 259

13.3.2 打印折叠栏报表 260

13.4 建立邮件归并报表 261

13.4.1 利用选项卡向导 262

13.4.2 利用Word合并功能 263

13.5 在报表中应用计算和汇总 266

10.2.4 底纹透明 266

13.5.1 建立计算字段 267

20.2.5 管理透明度 268

13.5.2 对报表中记录分组 268

13.5.3 汇总数据 269

13.6 小结 270

10.3 调整图像的色调 271

第14章 学习和使用OLE 271

14.1 OLE的发展历程 271

14.2.1 OLE版本设定 272

10.3.2 调整颜色平衡 272

10.3.1 调整亮度、对比度和强度 272

14.2 OLE使用预备 272

14.2.2 OLE术语 273

14.3.1 外部数据的类型 274

14.3 Access中引入外部数据 274

10.3.4 调整色度、饱和度和亮度 274

10.3.3 调整伽玛值 274

10.3.5 反显绘图中的颜色 275

14.3.2 如何选择是链接还是导入数据 275

14.3.3 链接或导入数据 275

10.3.6 图像极色化 276

14.3.4 为链接表设置属性 277

第十一章 位图 277

14.4 Access中导入OLE对象 278

14.4.1 创建保存OLE对象的字段 278

14.4.2 插入新的OLE对象 278

11.1.1 输入位图 278

11.1 输入及裁剪位图 278

11.1.2 裁剪位图 279

14.4.3 插入已有的OLE对象 279

11.2 位图的初步处理 280

11.2.1 旋转、倾斜位图 280

14.4.4 添加OLE对象到窗体或报表 280

11.2.2 位图的着色 281

14.4.5 转换OLE文档 281

14.5 Access中导入ActiveX控件 282

14.6 小结 284

11.3 特殊效果的过滤器 285

第15章 了解Access宏的使用 285

15.1 宏的用途 285

11.3.1 二维效果 286

15.2宏的建立 287

15.2.1 查看宏设计窗口 287

15.2.2 创建宏 288

11.3.2 三维效果 290

15.3.1 对宏添补新操作 291

15.3 宏的修改 291

15.3.2 对宏操作设定条件 292

15.4.1 直接执行宏 293

15.4 执行和调试宏 293

15.3.3 复制宏操作 293

15.4.2 宏与控件结合 294

15.4.3 执行宏的特例——单步执行 295

11.3.3 模糊效果 295

15.5.1 建立宏组 296

15.5.2 创建宏键 296

15.5 宏的高级功能 296

11.3.4 杂点效果 297

15.5.3 宏的嵌套 297

15.7 小结 297

第四部分 附录 298

附录A 软件安装指南 298

11.3.5 鲜明度效果 299

11.3.6 美术效果 301

11.3.7 颜色变换效果 303

11.3.8 外挂式过滤器 305

11.4.1 位图的矢量化 306

11.4 位图和矢量图形间的相互转化 306

附录B 结构化查询语言（SQL） 307

11.4.2 将矢量图转化为位图 308

第十二章 其它功能 310

12.1 用户化界面 310

12.1.1 访问“选项”对话框 310

12.1.2 自定义键盘快捷键 311

12.1.3 自定义菜单 313

12.1.4 自定义调色板 318

12.1.5 自定义工具栏 323

12.1.6 自定义状态栏 328

12.1.7 自定义卷帘窗 329

12.2 使用“集锦薄” 333

12.2.1 使用集锦薄浏览电脑 333

12.2.2 使用集锦薄浏览剪贴画、相片和三维模型 335

12.2.3 使用集锦薄浏览预设填充和轮廓 338

12.3 CorelDRAW中的网络功能 342

12.3.1 创建HTML文本 342

12.3.2 创建因特网对象 344

12.3.3 将文档转为因特网文件格式 350

第十三章 实战篇 355

13.1 课程表 355

13.2 生日快乐 360

13.3 警从天降 365

13.4 豹的拼图 371

13.5 橙汁广告 376

13.6 春、夏、秋、冬海报 382

附录A 安装CorelDRAW 8中文版 389

附录B 打印 395