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目录 1

序 1

引言 4

第章 企业及其文件管理部的组织 8

1.1．结构 8

1.2．确定工作部门 9

1.3．确定每个工作部门的任务与职能 10

1.4．档案馆 10

1.5．为实现“简化工作”的原则，对行政管理程序进行系统分析 11

第二章　文件控制计划 38

2.1．文件种类（企业和机关团体常用文件的一般与专门论述） 39

2.2．形成现代企业中常用文书的定性（分析）因素之评价 52

第三章　表格文书的控制计划 56

3.1．使用表格文书的目的 58

3.2．表格文书的特点 61

3.3．表格文书的名册或目录 64

第四章　收发室 72

4.1．规定的职责 73

4.2．全国行政管理法（法律第一九五四九号）及其实施细则（一九七二年第一七五九号法令） 74

4.3．私人企业中的收发室 76

4.4．使文书处理工作迅速有效进行的关键 78

4.5．文件登记及运转路线 79

5.1．各类档案馆及其特点 86

第五章　档案馆 86

5.2．档案馆的组织与职能 88

5.3．集中制与分散制 90

5.4．国家机关的现行档案管理制度 93

5.5．私人企业的档案工作管理制度 94

第六章　内部机构档案室 105

6.1．存留文件的基本原则 106

6.2．文件的存留 106

6.3．组织 107

6.4．文件的增长 109

问题 110

6.5．妨碍文件正确归档与提供信息输出的几个 110

6.6．解决措施 112

6.7．保证文件有效归档的关键 115

第七章　档案馆的组织及其基本工作方法 121

7.1．新系统的计划与准备工作 121

7.2．施行范围 123

7.3．更换的过程 124

第八章　分类系统与文件的归档 126

8.1．分类系统与文件的归档 126

8.2．分类的标准 131

8.3．字顺分类法 132

8.4．字顺排序的有关规定 133

8.5．数字分类法 140

8.6．尾数系统与标识编码的结合运用 157

8.7．地区分类系统 159

8.8．日期时序系统 159

8.9．等级分类 160

8.10．十进分类法 163

8.11．思想分类法或按题材分类的方法 163

8.12．计算机档案的组织 165

8.13．报刊档案的分类 168

8.14．报刊和印刷品剪报的分类 172

8.15．来往函件的登记、分类和归档 173

8.16．成套卡片的建设 176

9.1．公共行政机关现代文件价值的鉴定、净化和无用文件的剔除与销毁 187

第九章　文件价值的鉴定 187

9.2．原始价值与二次价值 188

9.3．文件的鉴选 189

9.4．档案的剔除 192

9.5．文件的分类与价值——文件的鉴选和收藏的 195

重要性 195

9.6．私人企业中的情况 198

9.7．法律制度 199

9.8．劳务和保险领域的时效 202

9.9．劳务合同制度的规定 202

9.10．社会保险的规定 203

9.11．私人银行 203

9.12．行政机关的一般档案（国家的一般会计档案） 205

9.13．公共行政机关 206

9.14．实施一九八一年第一五七一号法令的要点 209

9.15．布宜诺斯艾利斯市的做法 210

9.16．国际上的先例 211

9.17．净化文件的其他方法 213

9.18．机读文件的鉴定与销毁 216

9.19．总结 217

第十章　档案馆的管理 220

10.1．总论 220

10.2．档案馆的地点 221

10.3．设置档案馆的正确标准 224

10.5．耗费和能源 229

10.4．空间的利用 229

第十一章　档案工作人员的专业教育 237

11.1．问题 237

11.2．档案工作人员的录用 238

11.3．现状 239

11.4．对档案专业教育的要求 239

11.5．档案专业的基础课程 240

11.6．档案专业教育的其他要求 241

11.7．结论 243

档案学常用术语表 244

译后记 253