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第1章 PowerPoint 2000的新天地 1

1.1 认识PowerPoint 2000 2

1.2 浏览工作环境 2

1.2.1 启动和退出PowerPoint 2

1.2.2 新感觉的窗口 6

1.2.3 生动形象的菜单 7

1.2.4 适应环境的快捷菜单 8

1.2.5 灵活方便的工具栏 9

1.2.6 认识对话框选项 11

1.2.7 个性化菜单和工具栏 12

1.3 认识“Office助手” 13

1.3.1 “Office助手”可以做什么 13

1.3.2 显示或隐藏“Office助手” 14

1.3.4 对“Office助手”的一些设置 15

1.3.3 换一个助手试试 15

1.4 在工作中获取帮助 16

1.4.1 使用帮助目录 16

1.4.2 查找所需信息 16

1.4.3 Shift+F1组合键与“这是什么？”命令 17

1.4.4 在对话框中取得帮助信息 17

1.4.5 访问“网上Office”获取帮助 17

第2章 制作首份演示文稿 19

2.1 创建演示文稿 20

2.2 保存和关闭演示文稿 22

2.2.1 保存文稿 22

2.2.2 自动保存文件 24

2.2.3 关闭文档 25

2.3.1 打开文档 26

2.3 打开演示文稿 26

2.3.2 打开最近使用过的文档 27

2.3.3 快速查找文稿 28

2.4 组织演示思路 30

2.4.1 利用大纲视图创建演示文稿 30

2.4.2 规划提纲 31

2.4.3 修改演示文稿提纲 32

2.4.4 使用不同视图 35

2.5 更改文本错误 37

2.5.1 查找和替换文本 38

2.5.2 检查拼写和更正键入错误 40

第3章 修饰幻灯片外观 43

3.1 修饰文本格式 44

3.1.1 对齐文本 46

3.1.2 调整行距 47

3.1.3 添加页面、页脚文本 48

3.2 母版、配色方案和模板 49

3.3 使用母版 50

3.3.1 改变母版标题和母版文本格式 51

3.3.2 为所有幻灯片设置页眉、页脚 53

3.3.3 移动母版占位符 53

3.4 使用配色方案 54

3.4.1 选择配色方案 54

3.4.2 更改配色方案 55

3.4.3 选择填充效果 57

3.5 使用模板 59

3.5.1 使用设计模板 59

3.5.2 修改设计模板 60

3.5.3 保存定制的设计模板 61

3.6 设置幻灯片背景 62

第4章 制作图形幻灯片 63

4.1 绘制和调整图形 64

4.1.1 绘制直线、椭圆形和矩形 65

4.1.2 改变大小、移动及复制图形对象 66

4.1.3 预置的“自选图形” 68

4.1.4 选定和删除图形对象 70

4.1.5 使多个图形对象成组 71

4.1.6 重新排序图形对象的层次 72

4.2 修饰图形格式 73

4.2.1 线型 73

4.2.2 虚线线型 74

4.2.3 箭头样式 75

4.2.5 填充颜色和效果 76

4.2.4 线条颜色 76

4.2.6 阴影效果 78

4.2.7 三维效果 79

4.2.8 调整图形对象的角度 80

4.3 使用艺术字 82

4.3.1 创建艺术字 83

4.3.2 修饰艺术字效果 84

第5章 制作表格和组织图幻灯片 87

5.1 表格的基本知识 88

5.1.1 使用“表格”自动版式创建表格幻灯片 88

5.1.2 使用“插入表格”按钮？快速创建表格 89

5.1.3 使用“绘制表格”工具？制作复杂表格 90

5.2 在表格中编辑 91

5.2.1 在单元格中输入 91

5.2.2 在表格中移动和选定 92

5.2.3 删除单元格、行或列 93

5.2.4 将单元格、行或列复制到剪贴板 93

5.2.5 粘贴单元格、行或列的内容 93

5.2.6 施放式编辑 94

5.3 格式化表格 94

5.3.1 改变表格结构 95

5.3.2 设置单元格内容对齐格式 97

5.3.3 添加边框和底纹 98

5.3.4 竖排文本 99

5.4 创建组织结构图 99

5.5 建立组织结构图的结构 101

5.5.1 在图框中输入内容 101

5.5.2 编辑图框中的文字 102

5.5.3 增加和删除图框 103

5.5.4 选择图框对象 104

5.5.5 移动图框 105

5.5.6 改变工作组或分支样式 105

5.6 格式化组织结构图 106

5.6.1 缩放组织结构图 106

5.6.2 格式化文字 106

5.6.3 格式化图框 107

5.6.4 格式化连线 108

5.6.5 自定义图框和线条 108

5.7 返回到幻灯片 109

第6章 制作图表幻灯片 111

6.1 认识Graph 112

6.1.1 通过自动版式制作图表幻灯片 112

6.2 输入和编辑图表数据 114

6.1.2 通过“插入图表”按钮创建图表 114

6.2.1 浏览数据工作表窗口 115

6.2.2 选择数据表项 115

6.2.3 在数据表中输入数据 116

6.2.4 修改数据 117

6.2.5 清除数据 118

6.2.6 导入数据 118

6.2.7 修饰数据表 120

6.2.8 隐藏和显现数据表 121

6.3 格式化图表对象 122

6.3.1 选择图表类型 122

6.3.2 修改图例风格 124

6.3.3 格式化坐标轴 125

6.3.4 设置图表区域的填充格式 127

6.3.5 为数据系列指定填充图案 129

6.3.6 设置图表中的文字格式 130

6.3.7 给图表添加误差线 131

6.3.8 设置三维图表的格式 132

6.3.9 改变“柱”或“条”的宽度 133

6.4 使用组合图表 135

6.5 使用图表分析数据 138

6.5.1 利用图表自动分析趋势 138

6.5.2 利用图表进行假设分析 141

6.5.3 移动标记改变工作表的值 141

第7章 制作多媒体幻灯片 143

7.1 认识剪辑库 144

7.2 插入图片 145

7.2.2 设置图片的属性 147

7.2.1 修饰图片 147

7.2.3 缩放和剪载图片 149

7.2.4 设置图片的边框 151

7.2.5 处理彩色图像 151

7.2.6 为图片重新着色 152

7.2.7 重新编辑图片 153

7.2.8 插入其他来源的图片 154

7.3 插入声音和音乐 156

7.3.1 插入声音和音乐 156

7.3.2 声音的选择和播放 158

7.4 插入动画 159

7.5 剪辑库的使用技巧 161

7.5.1 搜寻所需要的剪辑对象 161

7.5.2 往剪辑库中添加剪辑 162

7.5.3 访问万维网中的剪辑图库 164

第8章 准备和输出演示文稿 167

8.1 使用幻灯片浏览视图 168

8.1.1 认识“幻灯片浏览”视图工具栏 169

8.1.2 在浏览视图中插入幻灯片 170

8.1.3 在浏览视图中调整幻灯片位？ 170

8.1.4 在浏览视图中更改设计方案 171

8.1.5 从其他演示文稿中插入幻灯片 172

8.2 使用幻灯片搜索器插入幻灯片 173

8.3 插入批注 176

8.4 准备讲义 177

8.5 准备演讲者备注 179

8.5.1 定制备注页 180

8.5.2 向Word中输出备注和幻灯片 181

8.6 设置页面版式 182

8.7 打印演示文稿 183

8.8 制作35mm幻灯片 185

第9章 策划幻灯片放映效果 187

9.1 理解幻灯片放映方式 188

9.2 设置幻灯片切换效果 190

9.3 制作动画幻灯片 191

9.3.1 自定义幻灯片动画效果 191

9.3.2 使用预设幻灯片动画效果 194

9.4 在幻灯片中添加声音、旁白 195

9.5 设置放映时间间隔 197

9.5.1 人工设置时间 197

9.5.2 排练计时 198

9.6 在幻灯片演示期间隐藏幻灯片 199

9.7 使用自定义放映 200

9.8 “打包”演示文稿 201

第10章 放映幻灯片 205

10.1 快速放映幻灯片 206

10.2 控制放映过程 209

10.2.1 在放映中的幻灯片上书写或绘画 209

10.2.2 在放映幻灯片时书写备注或会议细节 211

10.2.3 放映幻灯片时创建即席反应列表 212

10.2.4 将即席反应邮寄到Outlook 213

10.2.5 将记录的即席反应传送到Word文档 214

10.3 使用播放器放映幻灯片 214

10.4 其他的放映方式 216

第11章 链接到因特网 219

11.1 制作万维网页 220

11.1.1 另存为Web页 221

11.1.2 打开Web页 223

11.2 访问FTP站点 223

11.3 浏览Web页 224

11.3.1 打开Web的开始页 225

11.3.2 打开Web的搜索页 226

11.3.3 使用“收藏夹”列表 227

11.4 插入超级链接 228

11.4.1 在演示文稿间创建超级链接 228

11.4.2 使用超级链接跳转到其他文件 229

11.4.3 使用局域网地址和因特网地址 230

第12章 成为PowerPoint大师 231

12.1 设置PowerPoint选项 232

12.2.1 创建宏 234

12.2 利用宏提高效率 234

12.2.2 录制和运行宏 235

12.2.3 检查演示文稿中可能包含病？的宏 236

12.2.4 使用加载宏功能 237

12.3 使用ActiveX控件 238

12.3.1 ActiveX控件的类型 238

12.3.2 添加ActiveX控件 239

12.3.3 注册新的ActiveX控件 240

12.4 使用自定义命令 241

12.4.1 创建工具栏 241

12.4.2 添加菜单命令 243

12.4.3 创建新菜单 244

12.4.4 工具栏按钮显示样式 244

12.4.5 还原内置菜单原始设置 245

12.5 结束语 245