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出版者的话 1

前言 1

第1章 开始 1

1.1 鼠标使用技巧 1

1.2 建立工作文件夹 2

1.3 数据库概念 3

1.4 启动Access 5

1.5 重要提示 7

1.6 退出Access 7

1.7 要点速查 7

第2章 漫游Acceas 9

2.1 Access应用程序窗口 9

2.2 打开数据库 11

2.3 帮助系统介绍 13

2.4 认识表 14

2.4.1 打开并测试表 15

2.4.2 使用鼠标在表中移动 15

2.4.3 使用键盘在表中移动 16

2.4.4 在表中查找记录 16

2.4.5 使用工具栏 17

2.4.6 关闭表 17

2.5 认识窗体 18

2.6 排序和查询 19

2.6.1 排序记录 19

2.6.2 执行一个查询 20

2.7.1 预览报表 21

2.7 认识报表 21

2.7.2 预览分组报表 22

2.8 要点速查 23

第3章 表 25

3.1 了解表及其设计 25

3.2 设计并创建表 26

3.2.1设计表 27

3.3.2 创建表并建立一个文本字段 28

3.2.3 用在线帮助来学习有关数据类型的内容 30

3.2.4 创建 是/否 字段 31

3.2.5 创建日期字段 32

3.2.6 创建数字字段 32

3.2.7 创建贷币字段 33

3.2.8 设置关键字 34

3.2.9 保存表设计 35

3.3 在表中加入记录 35

3.4 修改表的设计 38

3.4.1 认识完善表的必要性 39

3.4.2 改变字段的名字 39

3.4.3 插入或删除字段 40

3.4.4 移动字段 41

3.4.5 向修改过的表中输入数据 42

3.4.6 在数据表视图中改变列的宽度 43

3.4.7 预览表 44

3.5 使用表向导来创建表 45

3.6 要点速查 46

4.1 查找记录 48

4.1.1通过 编辑 、 查找 命令找到记录 48

第4章 查打和编辑记录 48

4.1.2 使用查找命令查找所有字段 49

4.2 编辑记录 50

4.2.1 选择值和记录 50

4.2.2 删除记录 50

4.2.3 使用撤消命令 51

4.2.4 复制值 53

4.2.5 复制记录 54

4.3 要点速查 56

练习一 58

第5章 查询 61

5.1 选择字段并对查询结果排序 61

5.1.1执行一个选择查询 61

5.1.2 查询的设计 62

5.1.3 创建查询 63

5.1.4 在设计网格中加入字段 64

6.1.5 在查询中排序记录 66

5.1.6 保存并命名查询 67

5.1.7 重新安排设计网格中的字段 68

5.2 在查询中设置准则 69

5.2.1 为查询设置一个准则 69

5.2.2 设置含通配符的准则 70

5.2.3 设置含比较操作符的准则 71

5.2.4 组合准则以建立 与 (And)条件 72

5.2.5 组合准则以建立 或 (Or)条件 73

5.2.6 设置查找空记录的准则 74

5.3.1 建立一个计算字段 75

5.3 在查询中执行计算 75

5.2.7 在结果数据表中编辑记录 75

5.3.2 使用表达式生成器 77

5.3.3 计算一组记录的总计 78

5.4 要点速查 80

第6章 窗体 81

6.1 在窗体中浏览数据 81

6.2 使用窗体进行浏览 81

6.3 用窗体向导创建窗体 83

6.3.1选择数据来源 83

6.3.2 说明字段和布局 84

6.3.3 选择窗体样式并加入标题 85

6.3.4 打开窗体 86

6.3.5 理解窗体设计 86

6.3.6 选择、删除和移动窗体元素 88

6.3.7 窗体元素大小的改变及窗体元素的对齐 89

6.3.8 预览并打印窗体 90

6.4 通过窗体排序和筛选记录 91

6.4.1 在窗体中排序记录 91

6.4.2 用筛选按钮设置准则 92

6.4.3 在窗体筛选窗口中设置准则 93

6.4.4 通过窗体编辑和添加记录 93

6.5 查速要点 94

练习二 96

第7章 报表 98

7.1 理解报表 98

7.1.1 预览及打印一个基本报表 98

7.1.2 理解基本报表的设计 99

7.1.3 包含记录分组的报表设计 101

7.2.1 选择数据来源和报表向导 102

7.2.2 选择字段和排序顺序 102

7.2 创建一个报表 102

7.2.3 选择布局 104

7.2.4 设置样式并加入标题 104

7.2.5 审视一下报表设计 105

7.3 建立具有分组的报表 106

7.3.1 启动报表向导并指定字段 106

7.3.2 定义分组 107

7.3.3 说明布局、样式和标题 108

7.3.4 修改报表设计 109

7.4 要点速查 110

8.1.1 创建并执行选择查询 112

第8章 高级有询设计 112

8.1 复习选择查询 112

8.1.2 建立一个计算字段 114

8.1.3 从设计网络中删除字段 115

8.2 创建高级查询 115

8.2.1 对记录分组并计算平均值 115

8.2.2 创建连接表达式 116

8.2.3 设置含通配符的准则 118

8.3 创建参数查询 119

8.3.1 创建单参数查询 119

8.3.2 创建多参数查询 120

8.4 创建行为查询 121

8.4.1 创建更新查询 122

8.4.2 创建删除查询 124

8.5 用查询向导创建交叉表查询 126

8.6 创建多表查询 128

8.6.1 看一下多表查询的设计 129

8.6.2 连接表 129

8.6.3 创建生成表查询 130

8.7 要点速查 132

第9章 高级表设计 134

9.1 修改字段的属怀 134

9.1.1 查看字段属性 134

9.1.2 修改日期/时间类型字段的显示格式 135

9.1.3 修改数字类型字段的显示格式 137

9.1.4 设置默认值 138

9.1.5 设置有效性规则及有效性文字 139

9.2.1 除去一个关键字 141

9.1.6 认识Memo字段 141

9.2 对含关键字的表进行操作 141

9.2.2 加入一个自动编号类型的关键字字段 142

9.2.3 修改关键字字段 144

9.2.4 在关键字字段中测试是否有重复值 145

9.3 要点速查 146

练习三 148

第10章 高级窗体设计 150

10.1 编辑Memo字段并增强其控制 150

10.1.1 编辑Memo字段 150

10.1.2 显示并修改控制属性 151

10.2 在已有窗体中加入控制 152

10.2.1 查看一个增强的窗体 153

10.2.2 查看工具箱 154

10.2.3 加入文本框联系型控制 155

10.2.4 修改联系型控制的格式属性 156

10.2.5 加入计算控制 156

10.2.6 加入矩形控制 159

10.2.7 加入列表框控制 159

10.3 创建包含子窗体的窗体 162

10.3.1 认识主窗体和子窗体 162

10.3.2 在两个表之间设置一对多关系 163

10.3.3 使用窗体向导创建主窗体和子窗体 164

10.4 要点速查 165

第11章 宏与窗体 167

11.1 创建打开窗体窗口的宏 167

11.1.1用窗体命令按钮执行宏 168

11.1.2 学习宏的设计 169

11.1.3 创建和执行宏 170

11.2 创建一个执行宏的命令按钮 171

11.3 测试命令按钮 172

11.4 窗体的同步 173

11.5 控制窗体窗口的位置 174

11.6要点速查 175

练习四 177

第12章 高级报表设计 179

12.1 在报表中加入控制 179

12.1.1加入直线控制 179

12.1.2 加入执行水平计算的控制 181

12.1.3 加入执行垂直计算的控制 182

12.2 改变报表的页面布局 184

12.3 创建邮件标签报表 185

12.3.1 设计邮件标签 186

12.3.2 查看邮件标签报表及其设计 187

12.3.3 改变报表的数据来源 188

12.4 要点速查 189

13.1 Internet介绍 191

13.2 Web页编辑及Web工具栏概述 191

13.3 济览Web 192

13.4 使用在线帮助 194

13.5 创建用于Internet的窗体 194

13.5.1 静态和动态HTML格式 194

13.5.2 Web发布向导 194

13.6 要点速查 195

13.5.3 将窗体输出为动态HTML格式 195

附录A Access97的安装 197

A.1 安装准备 197

A.2 安装Access 197

A.3 为Access设置打印机 198

附录B 快捷键速查 199

附录C 创建数据库 202

C.1 创建一个新的数据库表 202

C.2 导入数据 202

C.2.1通过 文件 获取外部数据 导入 命令导入数据 203

C.2.2 用 编辑 命令导入数据 203

C.3 链接数据 204

C.4 将图表或其他对象加到窗体或报表中 204

C.5 创建图表 205