巧学活用Lotus Notes 4.5PDF电子书下载

前言 1

第1章 准备使用Lotus Notes 1

1.1 欢迎使用Lotus Notes 4.5 1

1.2 Notes 4.5中增加了哪些新特性 2

1.3 启动Notes 3

1.4 了解Notes工作区 4

1.4.1 菜单栏 4

1.4.2 数据库和工作区页 5

1.4.3 智能状态栏 6

1.4.4 上下文相关的菜单 7

1.4.5 使用智能图标 7

1.5 下一步学习的内容 11

第2章 定制Lotus Notes 13

2.1 定制工作区 13

2.1.1 安排工作区页 14

2.1.2 增加新的工作区页 14

2.1.3 从你的工作区上删除工作区页 14

2.1.6 使用堆栈式图标 15

2.1.4 给工作区页的标签命名 15

2.1.5 在工作区上移动数据库 15

2.1.7 定制显示在数据库图标上的信息 17

2.2 设置你的打印机 18

2.3 改变你的口令 19

2.4 设定你的Notes参数选择 22

2.4.1 Bascic设置项 22

2.4.2 International参数的设置 27

2.4.3 Mail的设置 29

2.5 了解DESKTOP.DSK文件 31

2.4.4 Ports(端口)的设置 31

2.4.5 为你的平台配置各个选项 31

2.5.1 压缩你的DESKTOP.DSK文件 32

2.5.2 处理讹误的DESKTOP.DSK文件 32

2.6 下一步学习的内容 33

第3章 使用数据库 34

3.1 了解数据库 34

3.2 了解数据库的组成部分 35

3.3 进行数据库操作 36

3.3.1 了解浏览器窗格中的符号 38

3.3.2 访问浏览器窗格中的文件夹和视图 38

3.3.3 在预览窗格中预览文档 38

3.3.4 使用视图 39

3.3.5 关闭数据库 42

3.3.6 删除数据库图标和数据库 42

3.4 进行文档操作 43

3.4.1 保存和关闭文档 44

3.4.2 使用域 45

3.5 了解访问控制列表(ACL)与安全性 48

3.6 打印文档和视图 51

3.6.1 从视图或文件夹打印指定的文档 52

3.6.2 打印已打开的文档 53

3.6.3 打印指定的文档 53

3.6.4 打印视图 53

3.6.5 打印文件夹中的一系列文档 53

3.6.6 设定打印机 53

3.6.7 使用页眉和页脚 54

3.7 获取帮助信息 55

3.8 下一步学习的内容 60

第4章 准备使用电子邮件 61

4.1 电子邮件简介 61

4.2 Mail数据库 62

4.2.1 基于服务器的Mail数据库 63

4.2.2 基于工作站的Mail数据库 63

4.3 使用Mail数据库 63

4.3.1 了解文件夹与视图 64

4.3.2 使用Inbox(收件箱)视图 66

4.4 阅读收到的邮件 68

4.4.1 关闭邮件 68

4.4.2 接收邮件通知 68

4.5 创建发出的邮件 69

4.5.1 填写邮件地址 70

4.5.2 指定邮件主题 72

4.5.3 创建邮件正文 72

4.5.4 邮件发送方式的选项 72

4.5.5 发送你的邮件 76

4.6 e-mail的格式 77

4.7 使用其他邮件窗体 78

4.7.1 创建Appointment(约会) 78

4.7.2 答复邮件 78

4.7.3 电话留言邮件 79

4.7.4 任务 80

4.7.5 书签 80

4.8 转发邮件 82

4.9 打印邮件 83

4.10 删除邮件 83

4.11 退出邮箱 84

4.12 用状态栏和智能图标对邮件进行操作 84

4.13 下一步学习的内容 86

第5章 使用地址簿 87

5.1 地址簿(Address Book)*介绍 87

5.2 了解Public Address Book(公用地址簿) 88

5.3 使用Personal Address Book(个人地址簿) 90

5.3.1 Location(位置)文档 91

5.3.2 Connection(连接)文档 99

5.3.3 交叉认证书 101

5.3.4 Person(人员)文档 103

5.3.5 Group(组)*文档 106

5.3.6 Company(公司)*文档 106

5.4 下一步学习的内容 106

6.1.1 进行文件夹的操作 107

6.1 组织好你的邮件 107

第6章 高级邮件功能 107

6.1.2 将文档移入文件夹 108

6.1.3 改变视图或文件夹的列宽 108

6.2 使用Mail-In数据库 109

6.3 使用定制窗体 109

6.4 将邮件发往公司外的用户 110

6.4.1 将邮件发送给其他Notes用户 110

6.5.1 将发件人添加到你的地址簿中 111

6.5.2 使用Out of Office Profile 111

6.5 使用邮件工具 111

6.4.2 将邮件发送给Internet用户 111

6.5.3 创建信头 112

6.5.4 创建专用邮件信笺 113

6.6 进行文件附件的操作 114

6.6.1 附加文件 115

6.6.2 抽走附件 116

6.6.5 调用附件 118

6.6.4 查看附件 118

6.6.3 抽走多个附件 118

6.6.6 删除附件 119

6.7 下一步学习的内容 120

第7章 进行文本操作 121

7.1 编辑文本域 121

7.1.1 选定文本 122

7.1.2 使用剪贴板(Clipboard) 123

7.1.3 取消已做的修改 127

7.2 了解丰富的文本域 127

7.3.1 选定要修改的文本 128

7.3 用Text菜单改变文本的外观 128

7.3.2 进行Text属性框的操作 129

7.3.3 用标尺设置页边距和制表符 143

7.3.4 使用Permanent Pen 146

7.4 使用特殊字符 146

7.5 下一步学习的内容 147

第8章 进行文档操作 148

8.1 检查拼写 148

8.2.1 进行文本的全面搜索 150

8.2 搜索文本 150

8.2.2 在数据库中进行全文本搜索 153

8.3 使用文档的阅读标记 166

8.4 复制和粘贴文档 169

8.5 下一步学习的内容 170

第9章 高级文档特性 171

9.1 链接文档 171

9.2 将热点添加到你的文档中 173

9.2.1 弹出式热点 175

9.2.2 链接式热点 176

9.2.3 动作式热点 176

9.3 在你的文档中使用表格 177

9.3.2 增加和删除列 178

9.3.1 创建表格 178

9.3.3 增加和删除行 179

9.3.4 改变表格的属性 179

9.3.5 合并和分割单元格 181

9.3.6 将数据输入表格 181

9.3.7 创建只有一个单元格的表格 183

9.3.8 改变表格的文本特征 184

9.4 在文档中创建节 184

9.4.1 修改节标题 185

9.4.2 控制Notes如何显示各个节 185

9.4.3 改变节的字体和隐藏节 186

9.4.4 删除节 187

9.5 用文件夹组织你的文档 187

9.5.1 创建文件夹 187

9.5.4 移动文件夹 188

9.5.5 将文档移入或移出文件夹 188

9.5.2 删除文件夹 188

9.5.3 给文件夹改名 188

9.6 下一步学习的内容 189

第10章 使用日历和日程功能 190

10.1 工作组日历与日程功能概述 190

10.2 启动和配置Notes 的C S功能 192

10.3 准备使用Notes的C S功能 196

10.3.1 创建Calendar Profile(日历配置文件) 196

10.3.2 创建Delegation Profile(代理配置文件) 198

10.4.1 创建日历项目 200

10.4 管理你的Calendar Entry(日历项目) 200

10.4.2 约会 201

10.4.3 邀请 203

10.4.4 事件 204

10.4.5 备忘事项 205

10.4.6 周年纪念事项 206

10.4.7 查看你的日历项目 206

10.5 新日历样式视图 208

10.6 下一步学习的内容 211

11.1 了解Inter Notes的Web Navigator 212

第11章 使用Web浏览器 212

11.2 使用Inter Notes的Web Navigator 213

11.3 安装Web Navigator 214

11.3.1 安装Personal Web Navigator(个人Web浏览器) 214

11.3.2 安装Server Web Navigator(服务器Web浏览器) 222

11.4 使用Web Navigator 222

11.4.1 Server Web Navigator 222

11.4.2 Personal Web Navigator 226

11.5.2 用Personal Web Navigator进行搜索 228

11.5.1 用Server Web Navigator进行搜索 228

11.5 了解搜索工具 228

11.6 使用书签(Bookmarks) 231

11.6.1 将Bookmarks保存在Server Web Navigator中 231

11.6.2 将Bookmarks保存在Personal Web Navigator中 232

11.6.3 在Personal Web Navigator中将Web页压缩为一个URL 232

11.7 从Web下载文件 232

11.8 共享信息 232

11.8.1 用Server Web Navigator来推荐Web页 232

11.8.2 用Personal Web Navigator来推荐或共享文档 233

11.8.4 转发Web页 234

11.9 查看Java Applet 234

11.8.3 查看推荐的Web页 234

11.10 查看HTML程序 235

11.11 同时检索多个Web页 236

11.12 查看web页的最新版本 237

11.13 控制你的数据库的大小 238

11.14 下一步学习的内容 239

12.1 远程工作简介 240

第12章 远程工作时系统的安装 240

12.2.1 使用调制解调器 242

12.2.2 满足电话线路的要求 244

12.2.3 准备启动 245

12.3 设置端口 245

12.4 设置你的调制解调器 247

12.4.1 如果没有列出你的调制解调器怎么办 247

12.4.2 设置端口速率 248

12.4.6 闲置时挂断 249

12.4.5 设置拨号超时 249

12.4.3 设置扬声器音量 249

12.4.4 设置拨号方式 249

12.4.7 记录调制解调器的输入与输出 250

12.4.8 控制硬件流 250

12.4.9 编辑调制解调器文件 251

12.5 设置位置 251

12.5.1 输入新位置 253

12.5.2 切换和编辑位置 260

12.6 设置连接记录 260

12.6.1 服务器连接窗体的Basics节 261

12.6.2 服务器连接窗体的Destination(目的服务器)节 262

12.6.3 服务器连接窗体的(Advanced)节 262

12.7 设置后台复制功能 263

12.7.1 满足后台复制所需的条件 263

12.7.2 加载SHARE.EXE以便在Windows系统上使用后台复制功能 264

12.8 下一步学习的内容 264

第13章 进行远程工作 265

13.1 了解远程访问 265

13.1.1 了解Notes Mail如何进行远程工作 266

13.1.2 用于Mail的设置项 267

13.2 远程工作时设置日历和日程功能以检查空闲时间 270

13.3 复制数据库 272

13.3.1 创建一个数据库复制拷贝 273

13.3.2 设置数据库的加密选项 274

13.3.3 标识数据库的大小范围 275

13.3.4 选择复制的设置项 276

13.3.5 设置Replicator(复制器) 278

13.3.7 执行复制 283

13.3.6 对服务器进行复制 283

13.4 远程使用Mail功能的其他方法 286

13.4.1 了解Outgoing Mail数据库 287

13.4.2 远程使用地址簿 288

13.4.3 使用交互式连接方法 289

13.5 下一步学习的内容 290

附录A 智能图标 291

附录B 特殊字符 301

附录C 远程工作中的疑难解答 304

C.1.1 必须拥有被认证的ID 305

C.1.2 无法得到帮助信息 305

C.1.3 被拒绝访问 305

C.2 使用调制解调器时遇到的问题 305

C.1 初次非现场工作时的问题 305

C.2.1 调制解调器无法检测到拨号音 306

C.2.2 调制解调器无法拨号 306

C.2.3 调制解调器对Notes没有反应 306

C.2.6 没有检测到载波 307

C.2.4 呼叫失败 307

C.2.5 拨号的超时设定已超过 307

C.3 与服务器的连接存在的问题 308

C.3.1 指定的端口已被占用 308

C.3.2 服务器运行繁忙 308

C.3.3 远程系统不再做出响应 308

C.3.4 与服务器的连接被切断 308

C.3.7 与服务器的连接被挂断 309

C.3.6 你无法连接到服务器 309

C.3.5 网络运行没有在规定时间内完成 309

C.3.8 没有拨号音 310

C.4 连接质量方面的问题 310

C.4.1 出现与问题无关的出错消息 310

C.4.2 连接缓慢 310

C.4.3 循环冗余检查(CRC)错误 310

C.5.3 不允许进行复制 311

C.5.2 数据库没有找到 311

C.5.1 文件没有初始化 311

C.5 数据库信息交换中的问题 311

C.5.4 数据库没有被复制 312

C.5.5 数据库未按要求进行复制 312

C.6 交互式连接存在的问题 312

C.6.1 不能访问数据库 312

C.6.2 不能访问服务器 313

C.7 发送和接收邮件时的问题 313

C.7.1 找不到收件人名字 313

C.7.2 没有设定邮件文件 313