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第一章Excel 97入门 1

1.1 启动Excel 97 1

1.2 Excel 97界面组成 2

1.2.1 标题栏 2

1.2.2 工作簿窗口 3

1.2.3 菜单栏 5

1.2.4 工具栏 7

1.2.5 快捷菜单 15

1.2.6 编辑栏 15

1.2.7 状态栏 16

1.2.8 获得帮助 17

1.3 退出Excel 22

1.4 Excel 97的新增功能 23

第二章 工作簿文件的管理 26

2.1 创建一个新工作簿文件 26

2.2 保存工作簿文件 26

2.2.1 保存新工作簿 26

2.2.2 保存修改过的工作簿 27

2.2.3 用新名字保存工作簿 27

2.2.4 带口令保存工作簿 27

2.2.5 创建备份文件 28

2.2.6 以其它文件格式保存Excel 97文件 28

2.3 关闭工作簿 29

2.4 打开工作簿文件 29

2.5 查找工作簿文件 32

3.1 工作表标签 33

第三章 创建工作表 33

3.2 单元格和单元格地址 34

3.3 在工作表内移动 34

3.3.1 用鼠标移动活动单元格 35

3.3.2 用键盘移动活动单元格 36

3.3.3 移动到特定的单元格 36

3.3.4 滚动工作表 37

3.4 在工作表中选择范围 37

3.4.1 选择连续范围 38

3.4.2 选择不连续范围 39

3.4.3 几种特殊范围的选择方法 40

3.4.4 在选定范围内移动活动单元格 40

3.5.2 中文输入法状态栏 41

3.5.1 启动中文输入法 41

3.5 使用中文输入法 41

3.6 输入数据 42

3.6.1 编辑栏的变化 43

3.6.2输入完毕后的确认与取消 43

3.6.3 输入文本 43

3.6.4 输入数字 46

3.6.5 输入日期 48

3.6.6 输入时间 48

3.6.7 填充数据 49

3.7 输入公式 52

3.7.1 公式的构成和输入 53

3.7.2 运算的优先级 54

3.7.3 在公式中输入单元格引用 55

3.7.4 在公式中输入文本格式的数字 59

3.7.5 在公式中使用函数 59

3.7.6 在公式中使用名字 64

3.7.7 公式的错误值 67

第四章 编辑工作表 69

4.1 编辑单元格中的数据 69

4.1.1 向单元格中插入字符 69

4.1.2 在单元格中删除字符 69

4.1.3 修改单元格中的内容 70

4.1.4 在编辑栏中编辑单元格内容 70

4.2 移动工作表数据 71

4.2.1 利用鼠标移动数据 71

4.2.2 利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动数据 72

4.2.3 插入移动的数据 73

4.3 复制工作表数据 75

4.3.1 利用鼠标复制数据 75

4.3.2 利用“复制”和“粘贴”命令复制数据 75

4.3.3 插入复制的数据 76

4.3.4 使用自动填充复制数据 76

4.3.5 “选择性粘贴”复制数据 77

4.4 消除单元格 79

4.4.1 利用Del键清除单元格中的内容 79

4.4.2 利用“清除”命令清除单元格 79

4.5 删除单元格 80

4.5.1 删除单个单元格或范围 80

4.6.1 插入单个单元格或范围 81

4.5.2 删除整行和整列 81

4.6 插入单元格 81

4.6.2 插入整行和整列 82

4.7 撤消、重做和重复 83

4.8 查找和替换工作表数据 83

4.8.1 查找工作表数据 83

4.8.2 替换工作表数据 84

4.9 自动更正 85

4.10 拼写检查 86

第五章 格式化工作表 88

5.1 自动套用格式 88

5.1.1 使用自动套用格式 88

5.1.3 取消自动套用格式 89

5.1.2 使用某一自动套用格式中的部分格式 89

5.2 设置数字格式 90

5.2.1 使用工具栏按钮对数字进行格式化 90

5.2.2 使用“格式”菜单对数字格式化 92

5.2.3 自定义数字格式 94

5.3 设置字体格式 96

5.3.1 使用工具栏按钮设置字体格式 96

5.3.2 利用“格式”菜单设置字体格式 98

5.4 设置对齐方式 99

5.4.1 使用工具栏按钮设置对齐方式 99

5.4.2 使用“格式”菜单设置对齐方式 100

5.5 添加边框 102

5.5.1 使用工具栏按钮添加边框 102

5.5.3 利用快捷菜单添加边框 103

5.5.2 利用“格式“菜单添加边框 103

5.6 添加底纹 104

5.6.1 使用工具栏按钮添加底纹 104

5.6.2 使用“格式”菜单添加底纹 104

5.6.3 利用快捷菜单添加底纹 106

5.7 改变列宽和行高 106

5.7.1 使用鼠标调整列宽和行高 106

5.7.2 使用“格式”菜单调整列宽和行高 107

5.7.3 自动调整列宽和行高 108

5.8 复制格式和建立样式 108

5.8.1 利用工具栏按钮复制格式 108

5.8.2 使用样式复制格式 109

5.9.1 隐藏行和列及取消行或列的隐藏 110

5.9 保护数据 110

5.9.2 隐藏工作表和取消隐藏工作表 111

5.9.3 保护工作表 112

5.9.4 保护单元格 113

第六章 对工作表和工作簿窗口的操作 115

6.1 对工作表的操作 115

6.1.1 对工作表命名 115

6.1.2 插入新工作表 115

6.1.3 删除工作表 117

6.1.4 移动工作表 118

6.1.5 复制工作表 120

6.2 设置工作组 121

6.3.1 排列窗口 122

6.3 对工作簿窗口的操作 122

6.3.2 拆分窗口 123

6.3.3 冻结窗格 126

6.3.4 隐藏窗口 126

第七章 打印工作表 128

7.1 页面设置 128

7.1.1 页面的设置 129

7.1.2 页边距的设置 129

7.1.3 页眉和页脚的设置 130

7.1.4 对工作表的设置 132

7.2 对工作表分页 133

7.3 打印预览 134

7.4 打印 135

第八章 图表 137

8.1 建立图表 138

8.1.1 图表类型 138

8.1.2 创建图表 141

8.2 对图表的操作 148

8.2.1 选择图表 148

8.2.2 移动图表 149

8.2.3 调整图表的大小 149

8.2.4 更改图表类型 150

8.2.5自定义图表格式 151

8.2.6 删除图表 153

8.3 对图表数据的操作 153

8.3.1 选择数据系列 153

8.3.3 添加数据系列 154

8.3.2 删除数据系列 154

8.3.4 重排图表中的数据 156

8.4 对其它图表项的操作 157

8.4.1 选择图表项 157

8.4.2 添加和修改图表项 158

8.4.3 删除图表项 159

8.4.4 移动图表项 159

8.5 改变图表外观 159

8.6 在图表中使用图形 161

8.6.1 使用“绘图”工具栏 161

8.6.2 从画图程序中粘贴图形 163

8.6.3 引入图形文件 164

8.7 打印图表 164

8.7.2 打印工作表时不打印嵌入的图表 165

8.7.1 打印图表 165

第九章 数据地图 167

9.1 创建数据地图 167

9.2 改变数据地图的显示 171

9.2.1 移动和改变数据地图的大小 171

9.2.2 调整地图的显示比例 172

9.2.3 放大或缩小地图的部分区域 172

9.2.4 在数据地图中漫游 172

9.2.5 显示完整地图 173

9.3 在数据地图中添加和删除标志 173

9.3.1 添加文本 173

9.3.2 添加地图标志 175

9.3.3 添加自定义标位图 176

9.3.4 删除标志 177

9.4“Microsoft地图控制”对话框 178

第十章 数据清单 181

10.1 建立数据清单 181

10.1.1 数据清单的组成 181

10.1.2 建立数据清单 182

10.2 使用记录单 182

10.2.1 添加记录 182

10.2.2 删除记录 183

10.2.3 查找记录 184

10.2.4 修改记录 185

10.3 数据的排序 186

10.4 数据的筛选 188

10.4.1 自动筛选 188

10.4.2 高级筛选 191

10.5 数据的分类汇总 194

第十一章 宏 197

11.1 创建宏 197

11.2 执行宏 198

11.3 删除宏 198

第十二章 Excel 97与外部的接口 199

12.1 与Word 97之间的接口 199

12.1.1 在Word 97中引入Excel 97工作表数据 199

12.1.2 在Word 97 中编辑Excel 97和格式化工作表数据 200

12.2 与网络的接口 201

12.2.1 超级链接 201

12.2.2 Web工具栏 202

12.2.3 创建网页 202