中文 Access 97使用手册PDF电子书下载

第1章 认识桌面数据库管理系统 1

1-1 Access的发展过程 1

1-2 Access的基础 2

1-3 Access97的优点 3

1-4 范例查询（QBE） 4

1-5 数据库文件和数据表 5

1-6 导入和附加现有的文件 5

1-7 用ODBC附加客户/服务器数据库文件 6

1-8 Office助手 7

第2章 Access97概述 10

2-1 什么是Access97数据库管理系统 10

2-2 数据表 11

2-3-1 交叉数据表查询 12

2-3 查询 12

2-3-2 动作查询 13

2-3-3 参数查询 13

2-4 报表 14

2-5 窗体 15

2-6 模块 16

2-7 宏 17

2-8 使用Access97的要求 18

2-9 需要的基本技巧 18

2-9-1 Access97窗口 18

2-9-2 数据库窗口 19

2-9-3 使用选单 20

2-9-4 使用工具栏 21

2-9-5 完善的对话框 22

2-10 Access版本升级的注意事项 23

第3章 安装Access97 24

3-1 安装程序 24

3-2 安装的类型 24

3-2-1 典型安装 25

3-2-2 从CD-ROM上运行 25

3-2-3 自定义安装 25

3-3 关于安装的其它操作 26

第4章 启动Access 29

4-1 开始Access 29

4-2 退出Access 29

4-3 使用向导 30

5-1-2 Access窗口 33

5-1-1 使用鼠标与键盘 33

5-1 屏幕导览 33

第5章 Access工作环境 33

5-1-3 数据库窗口 35

5-2 设计窗口 36

5-2-1 工具箱 37

5-2-2 属性窗口 37

第6章 数据库导览范例 39

6-1 准备好你的电脑 39

6-2 打开一个数据库 40

6-3 查看一个数据工作表 42

6-4 查看数据表设计 43

6-5 显示一个窗体 45

6-6 建立一个查询 48

6-7 显示一个报表 53

7-2 总体设计 56

第7章 简单的数据库设计范例 56

7-1 设计的步骤 56

7-3 报表设计 58

7-3-1 何谓报表设计 58

7-3-2 安排报表中的字段 58

7-3-3 车辆与客户的目录 59

7-3-4 每月发票报表 59

7-4 数据设计 61

7-4-1 决定客户数据 62

7-4-2 决定车辆数据 63

7-4-3 决定维修保养的数据 64

7-4-4 结合数据 64

7-5 数据表设计与关联 67

7-5-1 更改报表的设计 67

7-5-2 设定关联 68

7-6 字段设计 69

7-6-1 设计字段名称、类型和大小 69

7-6-2 设计数据输入规则 70

7-6-3 建立测试用的数据 70

7-7 设计窗体 71

7-7-1 设计数据输入窗体 71

7-7-2 客户数据输入窗体 72

7-7-3 车辆数据输入窗体 73

7-7-4 维修数据输入窗体 74

7-7-5 维修细目数据输入窗体 75

第8章 建立数据表 77

8-1 建立数据库 77

8-2 数据库窗口 78

8-2-2 数据库窗口的命令按钮 79

8-2-1 数据库窗口的工具栏 79

8-3 建立一个新的数据表 80

8-4 数据表设计的过程 81

8-4-1 数据表设计窗口 81

8-4-2 使用数据表窗口的工具栏 83

8-4-3 建立字段 83

8-4-4 为字段命名 83

8-4-5 指定数据类型 84

8-4-6 输入字段说明 85

8-5 建立车辆数据表 85

8-6 了解字段属性 87

8-6-1 输入字段大小的属性 88

8-6-2 使用格式 89

8-6-3 输入格式 92

8-6-4 决定主关键字 96

8-6-5 索引一个字段 97

8-6-6 排序记录数据 99

8-7 更改数据表的结构 99

8-7-1更改字段的位置 100

8-7-2 插入新字段 100

8-7-3 删除字段 100

8-7-4 更改字段名称 101

8-7-5 更改字段大小 101

8-7-6 更改字段的数据类型 101

8-8 打印数据表设计视图 103

8-9 保存完成的数据表 106

9-2 了解数据工作表 107

9-1 数据库窗口 107

第9章 输入、更改、删除及显示 107

9-2-1 在数据工作表中移动 108

9-2-2 数据工作表的滚动条 109

9-2-3 数据工作表的按钮 109

9-2-4 数据工作表的工具栏 110

9-3 打开数据表 111

9-4 输入新数据 112

9-4-1 从一个字段移到另一个字段 116

9-4-2 保存记录 116

9-4-3 了解自动数据类型有效性 117

9-4-4 各种不同的数据输入技巧 117

9-5-1 在记录间移动 121

9-5 在数据工作表中移动记录 121

9-5-2 移到一个特定的字段 122

9-5-3 查找一个特定值 123

9-6 更改数据表中的值 124

9-6-1 取代一现有的值 125

9-6-2 更改一个现有值 125

9-6-3 不能编辑的字段 126

9-6-4 使用撤消功能 127

9-7 复制与粘贴值 128

9-8 不必键入而替换值 128

9-9 新增记录 129

9-10 删除记录 129

9-11 显示记录 130

9-11-1 更改字段次序 130

9-11-2 更改字段显示的宽度 132

9-11-3 更改记录显示的高度 133

9-11-4 更改显示的字体 134

9-11-5 隐藏及显示列 135

9-11-6 将字段冻结 136

9-11-7 显示网格线 136

9-11-8 保存更改过的设计 138

9-11-9 保存一条记录 138

9-12 打印记录 138

9-12-1 打印出数据表 139

9-12-2 使用打印预览窗口 139

第10章 建立及使用数据输入窗体 142

10-1 了解数据输入的窗体 142

10-1-1 可以建立的窗体类型 142

10-2-1 建立一个新窗体 145

10-1-2 窗体与数据工作表的差异 145

10-2 使用窗体向导建立窗体 145

10-2-2 选择字段 146

10-2-3 选择窗体的页面布局 148

10-2-4 选择窗体的样式 150

10-2-5 更改窗体的标题 151

10-2-6 打开窗体 151

10-3 使用窗体窗口 152

10-3-1 窗体的工具栏 152

10-3-2 窗体弹出式选单 153

10-3-3 在窗体中的记录间移动 153

10-4 用窗体显示数据 154

10-5 处理图片及OLE对象 155

10-7 切换到数据工作表 156

10-6 备注字段的数据输入 156

10-8 查找并替换窗体中的数据 157

10-8-1 查找一特定的值 157

10-8-2 替换值 158

10-9 排序与筛选记录 158

10-9-1 指定排序次序 158

10-9-2 按所选内容筛选记录 160

10-9-3 按窗体筛选记录 160

10-9-4 复杂的筛选/排序记录 162

10-9-5 显示排序或筛选后的数据 164

10-9-6 重新显示所有的记录 165

10-9-7 更改高级筛选/排序窗口 165

10-9-8 将筛选/排序存成查询对象 165

10-10 更改设计 166

10-11 保存记录和窗体 167

10-12 打印出窗体 168

10-13 使用打印预览窗口 169

第11章 使用简易的查询 171

11-1 了解查询 171

11-2 什么是查询 171

11-2-1 结果集 173

11-3 查询的种类 173

11-4 查询的能力 175

11-5 结果集如何工作 176

11-6 建立查询的方式 177

11-7 使用设计视图建立查询 177

11-7-1 加入数据表 178

11-7-2 使用查询设计窗口 178

11-7-3 在查询设计窗口中移动 179

11-7-4 使用查询设计工具栏 180

11-7-5 在查询中加入临界值 181

11-7-6 选择字段 182

11-8 显示查询的数据工作表 184

11-8-1 处理查询数据工作表 184

11-8-2 更改查询数据工作表中的数据 184

11-8-3 回到查询设计 184

11-9 处理字段 185

11-9-1 更改字段次序 185

11-9-2 删除一字段 185

11-9-3 插入一字段 185

11-9-5 是否显示一个字段 186

11-10 更改排序的次序 186

11-9-4 更改字段的显示名称 186

11-11 记录准则 187

11-12 使用向导来设计查询 187

11-12-1 简单查询向导 187

11-12-2 交叉分析查询向导 190

11-12-3 查找重复项查询向导 194

11-12-4 查找不匹配数据查询向导 197

11-13 保存查询 200

第12章 建立与打印报表 203

12-1 了解报表 203

12-2 报表的类型 203

12-2-1 群组/合计报表 203

12-2-2 纵栏式报表 204

12-2-3 邮件标签 205

12-4 建立报表的过程 206

12-3 报表和窗体间的差异 206

12-4-2 组合数据 207

12-4-1 定义报表设计 207

12-5 区段化报表编写的概念 208

12-6 报表编写区 209

12-6-1 报表页眉 211

12-6-2 页面页眉 211

12-6-3 群组页眉 211

12-6-4 主体区段 212

12-6-5 群组页脚 213

12-7 用报表向导建立报表 214

12-7-1 建立新报表 214

12-6-7 报表页脚 214

12-6-6 页面页脚 214

12-7-2 选择数据来源 215

12-7-3 选择字段 216

12-7-4 选择查看数据的方式 217

12-7-5 定义群组 218

12-7-6 主体记录的排序与汇总 220

12-7-7 布局报表与样式 221

12-8 报表设计窗口 222

12-8-1 增加字段到报表中 226

12-8-2 打印报表 228

12-8-3 保存报表 228

12-9 建立一个纵栏式报表 228

12-10 建立表格式报表 230

12-11 制作标签 230

12-12 制作图表 234

12-13 在报表中加入图表 238

12-14 使用Word邮件合并向导 238

12-15 导出数据表或查询到Microsoft Word 242

第13章 建立多数据表关联 246

13-1 车辆维修数据库中的数据表 246

13-2 了解关键字 247

13-3 取得主关键字 248

13-4 使用主关键字字段的好处 249

13-5 查找客户编号 249

13-6 建立主关键字 250

13-7 一个多字段的主关键字 251

13-8 建立一个多字段的主关键字 251

13-9 了解外部关键字 251

13-10-2 关联的种类 253

13-11 使用一个关联 254

13-12 了解参照完整性 255

13-12-1 新数据输入的参照完整性 256

13-12-2 查看关联的参照完整性 257

13-12-3 删除关键字字段的数据 258

13-12-4 更改关键字字段的数据 259

13-13 建立关联 260

13-13-1 使用数据库关系图 260

13-13-2 增加一关联 261

13-13-3 删除一关联 262

第14章 建立查询中的关联 264

14-1 将多个数据表加到查询中 264

14-2-3 更改数据表/查询窗口的大小 266

14-2-2 操作数据表设计窗口 266

14-2 处理数据表/查询窗口 266

14-2-1 连接线 266

14-2-4 移动数据表 267

14-2-5 删除一数据表 268

14-2-6 增加更多的数据表 268

14-2-7 更改数据表列表框尺寸 268

14-3 建立一个数据表连接图 269

14-4 加入多个数据表的字段 270

14-4-1 加入单一字段 270

14-4-2 查看数据表名称 270

14-4-3 加入多个字段 272

14-4-4 加入所有的数据表字段 272

14-5-1 更新的缺陷 274

14-5-2 克服查询的缺陷 274

14-5 多数据表查询的缺陷 274

14-6 建立查询的连接 276

第15章 建立选择查询 277

15-1 浏览简单的查询 277

15-2 使用查询的比较运算符 277

15-3 复杂的准则选择 279

15-4 记录/字段准则 279

15-5 在选择查询中使用函数 281

15-6 参照选择查询中的字段 281

15-6-1 参照准则中的格式字段 282

15-6-2 输入单值的字段准则 283

15-6-3 输入字符的准则 283

15-6-4 Like运算符和通配符 286

15-7 指定不匹配的值 289

15-8-1 输入日期数据准则 290

15-8 输入数据准则 290

15-8-2 输入数字数据准则 294

15-8-3 输入逻辑数据准则 296

15-8-4 输入OLE对象数据准则 297

15-9 在一个字段中输入多个准则 298

15-9-1 了解Or运算符 298

15-9-2 使用Or运算符来为字段指定多个值 298

15-9-3 设计网格线的“或：”单元格 300

15-10 使用一组值及In运算符 301

15-11 And查询 301

15-11-1 使用And运算符来指定—范围 302

15-12 使用Between匒nd运算符 303

15-13 查找Null数据 304

15-14 在多个字段中输入准则 305

15-14-2 指定跨越字段的Or准则 306

15-14-1 指定跨越字段的And准则 306

15-15 在不同字段中一起使用And和Or 307

15-16 在不同行上的复杂查询 308

15-17 在一行上的复杂查询 309

15-18 在查询中建立计算字段 310

第16章 宏 313

16-1 Access宏 313

16-2 建立与执行简单的宏 313

16-3 使用宏的目的 316

16-4 一个宏的简单范例 317

16-4-1 建立一个系统主窗体 317

16-4-2 建立相关的宏 322

16-4-4 为主窗体加上背景 326

16-4-3 指定事件要执行的宏 326

16-4-5 从宏来启动 333

16-4-6 一些后续的设计工作 335

第17章 编写Visual Basic程序代码 336

17-1 介绍Visual Basic 336

17-2 Object Basic的根语言 337

17-3 与xBase,PAL和Visual Basic的比较 337

17-4 如何使用Visual Basic程序代码 338

17-5 模块、函数及程序 339

17-6 Visual Basic的数据类型与数据库对象 340

17-17 变量 341

17-7-1 隐含型变量 342

17-7-2 显式的变量 342

17-7-3 变量的范围与持续的时间 342

17-7-4 用户定义的数据类型 343

17-7-5 Visual Basic数组 344

17-8 将数据库对象命名为Visual Basic程序代码中的变量 345

17-9 变量命名的法则 345

17-10 符号常量 346

17-11 Access系统定义的常量 346

17-12 Access的固有常量 347

17-13 程序控制流程 347

17-13-1 分支和标号 347

17-13-2 以GoTo跳离程序代码区域 348

17-13-3 条件语句 348

17-13-4 循环 351

17-14 处理执行时的错误 354

17-15 探索模块窗口 356

17-16 Visual Basic帮助系统 357

17-17 Visual Basic编译程序 358

17-18 查看帮助系统来学习编写Visual Basic程序代码 359

第18章 数据库安全 360

18-1 数据库密码 360

18-2 撤消数据库密码 362

18-3 用户级安全 362

18-3-1 设置用户与群组权限 363

18-3-2 设定用户与群组帐号 365

第19章 OLE的概念与应用 367

19-1 OLE的重要性 367

19-2 什么是OLE 368

19-3 对象简介 369

19-4 包含在对象中的属性和方法 369

19-6对象的优点 370

19-5 面向对象的应用程序 370

19-7 对象类别、类型、分层结构和继承 371

19-8 复合文件的概念 372

19-9 OLE和DDE之间的差别 373

19-10 关于注册数据库 373

19-11 嵌入和链接数据表中的图形文件 374

19-12 查看位图图像文件的格式 375

19-13 取得嵌入或链接的图形文件 376

19-14 建立新OLE对象数据库 378

19-15 考虑数据库文件的大小 379

19-16 加入向量图像 380

19-17 检查向量图像文件的格式 381

19-19 将多媒体对象加到数据表 382

19-18 使用Access和OLE Client程序 382

19-20 用声音程序嵌入声音数据 383

19-21 用声音程序链接.WAV文件 385

19-22 使用媒体播放程序来链接多媒体文件 386

第20章 导入、导出与链接数据表 387

20-1 什么是导入、导出与链接 387

20-2 导入与链接数据库文件 388

20-3 Access如何处理其它数据库文件格式的数据表 388

20-4 辨认PC数据库文件格式 389

20-5 处理外部文件中的图形 391

20-6 将字段数据类型转换成Access数据类型 392

20-7 导入或链接FoxPro或dBASE文件 393

20-8 导入或链接电子表 396

20-9 导入Microsoft Works数据库 400

20-10-1 经过粘贴剪贴板中的数据来替换记录 401

20-11 修改链接和导入的数据表 402

20-11-1 改变数据表的显示结构 402

20-11-2 在导入数据表中增加字段 402

20-11-3 改变导入数据表的字段数据类型 403

20-11-4 增加或修改其它字段属性 403

20-11-5 删除导入数据表中多条的字段 403

20-12 导出Access数据表 404

20-12-1 由Windows剪贴板导出 404

20-12-2 导出文件中的数据 405

20-13 将数据库对象的输出追加到电子邮件中 405

20-14从ODBC数据来源导入或链接SQL数据库 407

20-15 导入文本数据 409

20-15-1 使用有分界符的文本文件 410

20-15-2 处理固定长度的文本文件 411

20-15-3 导入或链接一个文本文件 412

20-15-4 添加文本到现有数据表中 416

第21章 Office97附属工具 417

21-1 企业内部网络 417

21-2 Office开发环境 417

21-3 Office97成员 418

21-4 Office助手 418

21-5 什么是Microsoft Outlook 420

21-5-1 收件箱 421

21-5-2 日历 423

21-5-3 联系人 425

21-5-4 任务 427

21-5-6 便笺 428

21-5-5 日记 428

21-5-7 删除的邮件 429

21-6 Outlook与其他Office程序 430

21-7 Outlook与Internet 430

21-8 屏幕录制与播放 430

21-8-1 录制 430

21-8-2 停止录制 431

21-8-3 保存影片 431

21-8-4 打开影片 431

21-8-5 播放与停播影片 432

21-8-6 发送影片给其他人 432

21-8-7 使用参数 433

21-8-8 更改声音设定 433