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第1章 Outlook 2000简介 1

1.1 Outlook 2000的主要功能 1

1.2 Outlook 2000的启动与退出 3

1.2.1 启动Outlook 2000 3

1.2.2 退出Outlook 2000 3

1.3 Outlook 2000的基本界面 4

1.3.1 Outlook 2000的主窗口 4

1.3.2 Outlook 2000面板 6

1.3.3 使用文件夹 12

1.3.4 Outlook 今日 18

1.4 使用联机帮助 22

1.4.1 Office助手 22

1.4.2 “这是什么”帮助 24

第2章 使用电子邮件 25

2.1 创建邮件 25

2.1.1 创建邮件的步骤 25

2.1.2 使用“联系人”加入邮件地址 26

2.1.3 插入文件附件 28

2.1.4 插入Outlook 项目 29

2.1.5 插入个人签名 30

2.2 邮件的格式化 34

2.2.1 使用信纸 34

2.2.2 使用RTF格式 37

2.2.3 使用Word格式 38

2.2.4 使用HTML格式 38

2.3 设置邮件选项 39

2.3.1 设置重要性和敏感度 39

2.3.2 设置跟踪选项 42

2.3.3 设置传递选项 43

2.3.4 设置邮件的类别 44

2.3.5 设置邮件的后续标志 45

2.3.6 使用邮件的投票功能 46

2.4 发送和接收邮件 46

2.4.1 发送邮件 47

2.4.2 接收邮件 50

2.5 查看和阅读邮件 53

2.5.1 查看邮件 53

2.5.2 阅读邮件 53

3.1 使用“视图”管理邮件 55

3.1.1 使用预定义视图 55

第3章 管理电子邮件 55

3.1.2 修改视图字段 56

3.1.3 排序 59

3.1.4 筛选 61

3.1.5 分组 67

3.1.6 邮件预览 69

3.2 邮件管理操作 71

3.2.1 查找邮件 71

3.2.2 保存邮件 72

3.3 使用“组织”管理邮件 74

3.2.3 移动、复制与删除邮件 74

3.3.1 使用文件夹 75

3.3.2 使用颜色 76

3.3.3 使用视图 77

3.3.4 垃圾邮件 77

3.4 使用“规则”管理邮件 80

3.4.1.创建规则 80

3.4.2 规则操作 82

4.1 创建联系人 85

4.1.1 创建单一联系人 85

第4章 使用联系人 85

4.1.2 创建通讯组列表 91

4.1.3 导入联系人 92

4.2 管理联系人 94

4.2.1 设置联系人选项 94

4.2.2 使用视图管理联系人 95

4.2.3 使用“组织”管理联系人 100

4.2.4 查找联系人 102

4.2.5 编辑联系人 103

4.2.6 打印联系人 105

4.3.2 转发联系人 108

4.3 使用联系人 108

4.3.1 使用联系人创建邮件 108

4.3.3 使用联系人拨打电话 110

第5章 使用日历 115

5.1 设置日历选项 115

5.1.1 设置默认提醒 115

5.1.2 设置工作日 117

5.1.3 设置时区 118

5.1.4 添加假日 118

5.2.1 创建约会 119

5.2 使用约会 119

5.1.5 设置资源计划 119

5.1.6 设置闲/忙选项 119

5.2.2 自动创建约会 123

5.2.3 修改和删除约会 124

5.2.4 使用定期约会 127

5.3 使用事件 131

5.3.1 创建事件 132

5.3.2 使用定期事件 133

5.3.3 邀请事件 134

5.4.1 创建会议 135

5.4 使用会议 135

5.4.2 修改和取消会议 141

5.4.3 响应和跟踪会议 142

5.5 使用任务板 144

5.5.1 添加任务 145

5.5.2 编辑任务 145

5.5.3 标记任务 145

5.5.4 删除任务 145

5.6.1 使用不同视图查看日历 146

5.6 管理日历 146

5.6.2 查找约会和会议 149

5.6.3 使用“组织”管理日历 150

5.6.4 打印日历 151

第6章 使用任务 153

6.1 创建任务 153

6.1.1 创建任务 153

6.1.2 创建定期任务 156

6.1.3 自动创建任务 156

6.2.1 修改任务 158

6.2 编辑和标记任务 158

6.2.2 删除任务 159

6.2.3 标记任务 159

6.3 分配和响应任务 160

6.3.1 分配任务 160

6.3.2 响应任务要求 164

6.3.3 发送状态报告 165

6.3.4 重新分配任务 166

6.4 管理任务 167

6.4.1 设置任务选项 167

6.4.2 使用视图 169

6.4.3 使用“查找”和“组织” 171

第7章 使用日记 173

7.1 在日记中记录活动 173

7.1.1 自动记录活动 173

7.1.2 手工记录活动 174

7.2 管理和使用日记 178

7.2.1 使用不同视图查看日记 178

7.2.2 打开日记条目和引用项目 180

7.2.4 修改、移动和删除日记条目 182

7.2.3 查看联系人的日记条目 182

7.2.5 使用“查找”和“组织”功能 183

第8章 使用便笺 185

8.2 管理便笺 187

8.2.1 设置便笺选项 187

8.2.2 编辑便笺 188

8.2.3 查看便笺 190

8.2.4 使用便笺 193

8.2.5 查找便笺 196

9.1.1 新建文件和文件夹 197

9.1 管理文件和文件夹 197

9.1.2 查看文件和文件属性 198

第9章 使用Outlook 2000管理桌面 199

9.1.3 查找文件 200

9.1.4 使用“收藏夹” 202

9.2 使用网络驱动器 203

9.2.1 映射网络驱动器 203

9.2.2 断开网络驱动器 205

9.3 使用视图 205

9.3.1 使用预定义视图 205

9.3.2 使用自定义视图 206

第10章 配置和维护Outlook 2000 207

10.1 配置Outlook 2000的信息服务 207

10.1.1 使用不同的电子邮件服务选项 207

10.1.2 配置Internet邮件服务 208

10.1.3 配置Microsoft Mail服务 211

10.2 维护Outlook 2000 213

10.2.1 个人文件夹 213

10.2.2 存档 215

附录Outlook 2000中各种符号的含义 219