中文Outlook 2000 24学时教程PDF电子书下载

第1学时 介绍、安装和配置Outlook2000 3

1.1什么是Outlook 3

1.2 Outlook的运行环境要求 3

1.3 Outlook可以帮助我做哪些事情 3

第一部分 介绍Microsoft Outlook2000 3

1.4 Outlook不能做哪些事情? 4

1.5安装Outlook之前还需要什么准备工作 4

1.6在何处保存Outlook.pst 5

1.7.1 用于企业或工作组模式 6

1.7.2 仅用于Internet模式 6

1.7决定安装模式 6

1.7.3 安装后切换模式 7

1.8 安装Outlook2000 7

1.8.1 安装Outlook2000之后(仅限于C/M模式) 16

1.8.2 建立多个配置文件(仅限于C/M模式) 16

1.9 课时小结 17

1.10 专家答疑 17

第2学时 快速浏览Outlook 18

2.1 启动和退出Outlook 2000 18

2.2 个性化的菜单和工具条 20

2.3 Office助手 21

14.5 使用日记 22

2.4 使用Outlook面板上的快捷方式 22

2.4.3 其他快捷方式 23

2.4.1 Outlook快捷方式 23

2.4.2 自定义快捷方式 23

2.5 Outlook今日 25

2.6 使用收件箱来管理电子邮件 25

2.7 管理日历 26

2.8 任务: 操作“联系人” 26

2.9 分配和管理任务 27

2.10 管理日记 28

2.11 使用Outlook便笺 29

2.12 管理已删除的邮件 30

2.13 关闭Outlook 2000 31

2.14 课时小结 31

2.15 专家答疑 32

第3学时Outlook的文件和文件夹管理 33

3.1 管理文件夹 33

3.1.1 文件夹列表符号 35

3.1.2 创建一个子文件夹 35

3.1.3 复制或移动文件夹 35

3.1.4 重命名文件夹 38

3.1.5 往Outlook面板添加一个文件夹 38

3.1.6 添加文件系统快捷方式 38

3.1.7 删除文件夹 39

3.1.8 恢复文件夹 40

3.1.9 更改文件夹属性 41

3.2 个性化Outlook 2000 42

3.2.1 个性化电子邮件选项 43

3.2.2 选择“日历选项” 46

3.2.3 选择“任务选项” 46

3.2.4 控制“联系人”显示 46

3.2.5 控制日记 47

3.2.6 设置便笺选项 47

3.2.7 邮件服务(仅限于企业或工作组模式) 47

3.2.8 邮件传递(仅用于Internet模式) 48

3.2.9 邮件格式 49

3.2.10 设置拼写检查选项 50

3.2.11 安全选项 50

3.2.12 建立其他选项 51

3.3 课时小结 51

3.4 专家答疑 52

第4学时 寻找Outlook 的帮助信息 53

4.1 使用Office助手 53

4.1.1 Office助手选项 55

4.1.2 获取新Office助手 56

4.2 帮助工具条 57

4.3 使用帮助系统的目录、Answer Wizard和Index 59

4.3.1 理解目录的工作方式 59

4.3.2 Answer Wizard提供形式自由的帮助 61

4.4 帮助界面选项 62

4.5 这是什么 64

4.6 利用“关于Microsoft Outlook” 64

4.7 使用Internet而获取帮助 65

4.7.1 网上Microsoft 65

4.7.2 Microsoft的Web站点 65

4.7.3 Microsoft的公共新闻组 67

4.7.4 使用CompuServer以获取帮助 68

4.7.6 搜索Web站点 69

4.8 借助传真服务获取帮助 69

4.7.5 使用美国在线以获取帮助 69

4.9 课时小结 70

4.10 专家答疑 70

第二部分 跟踪“联系人” 73

第5学时“联系人”基础 73

5.1 使用“联系人” 73

5.2 管理“联系人”数据库 74

5.2.1 添加“联系人” 74

5.2.2 名字注解 74

5.2.3 删除“联系人” 76

5.2.4 打开“联系人” 77

5.2.6 从其他信息源导入“联系人”数据 77

5.2.5 更改“联系人” 77

5.3 对“联系人”施加更多的控制 80

5.3.1 “常规”选项卡：对“联系人”分类 80

5.3.2 “细节”选项卡：记录琐碎材料 81

5.3.3 “活动”选项卡：与“联系人”联系 81

5.3.5 “所有字段”选项卡：查看所有字段 82

5.3.4 “证书”选项卡：能看到数字标识吗 82

5.4 在不同视图中显示“联系人” 83

5.5 删除某Outlook文件夹 84

5.6 课时小结 84

5.7 专家答疑 84

第6学时 处理“联系人” 86

6.1 创建“联系人”数据库 86

6.2 添加第一个“联系人” 87

6.3 添加来自同一单位的“联系人” 88

6.4.2 添加标准类别 89

6.4 理解类别和项目 89

6.4.1 给“联系人”添加类别 89

6.4.3 添加和删除自定义的类别 90

6.4.4 从主类别列表中删除类别 91

6.5 提供有关某联系人的其他信息 92

6.6 处理“联系人” 93

6.6.1 查找“联系人” 93

6.6.2 使用高级查找功能 94

6.6.3 对“联系人”排序 95

6.6.4 删除排序设置 96

6.6.5 筛选“联系人” 97

6.7 显示不同的打印选项 98

6.6.6 给“联系人”打电话 98

6.8 课时小结 99

6.9 专家答疑 99

7.1 为什么自定义窗体 100

7.2 窗体自定义的两个步骤 100

7.3 构造新的“联系人”数据库 100

第7学时 自定义“联系人”窗体 100

7.4 显示“联系人”窗体 101

7.5 了解新概念 102

7.5.1 绑定文本框和按钮 102

7.6 对基本窗体的改动 103

7.5.2 Visual Basic for Application按钮 103

7.7 使用“字段选择器” 104

7.8 使用控件工具箱 105

7.8.1 字段选择器和控件工具箱之间的差别 105

7.8.2 控件工具 106

7.8.3 选择对象 107

7.8.4 使用标签 107

7.8.5 纯文本框 107

7.8.6 复合框 108

7.8.7 列表框 108

7.8.8 Yes或No复选框 110

7.9 编辑标签或标题 111

7.10 往窗体中添加另外一个页 111

7.12 结束窗体 114

7.13 课时小结 114

7.11 安排Tab键顺序 114

7.14 专家答疑 115

第三部分 邮件、附件和传真 119

第8学时 电子邮件基础 119

8.1 什么是收件箱 120

8.2 收件箱符号 122

8.3 自定义收件箱 123

8.3.1 导入帐号设置 123

8.3.2 导入已有的邮件 124

8.4 撰写邮件消息 124

8.4.1 使用“联系人”列表来填写电子邮件中收件人姓名和地址 125

8.4.2 格式化消息 127

8.4.3 往消息中添加自定义签名 128

8.4.4 对消息进行拼写检查 130

8.4.5 启动Outlook的跟踪特征 130

8.5 发送消息 132

8.6 检查新邮件 132

8.6.5 答复和转发 133

8.6.4 把消息保存为文件 133

8.6.1 打开邮件 133

8.6.3 打印消息 133

8.6.2 阅读邮件 133

8.7.1 解释邮件错误 134

8.7 发现并解决电子邮件问题 134

8.6.6 删除邮件 134

8.7.2 重新发送消息 135

8.8 在电子邮件消息上附加文件 135

8.9 Outlook通讯簿 136

8.10 格式化、信纸和其他奇特的内容 137

8.10.1 HTML信纸 138

8.10.2 Microsoft Word HTML格式 138

8.10.3 何处必须选择纯文本 138

8.11 课时小结 138

8.12 专家答疑 138

9.1 安装和配置Outlook服务 140

9.2 建立一个邮局 140

第9学时 建立特殊的电子邮件服务 140

9.3 用Outlook配置邮局服务 145

9.4 添加ISP邮件帐号 146

9.5 使用其他邮件服务 152

9.6 课时小结 153

9.7 专家答疑 153

第10学时 电子邮件排序 155

10.1 组织收件箱 155

10.1.1 使用组织面板 155

10.1.2 用文件夹来组织 157

10.2 设立电子邮件规则 158

10.2.1 用文件夹来组织 161

10.2.2 设置垃圾电子邮件选项 163

10.3 更改消息排序的方式 165

10.4 预览邮件 166

10.5 筛选信息 168

10.5.1 定义筛选器 168

10.5.2 对邮件分类 169

10.5.3 删除某筛选器 170

10.5.4 创建更多复杂的筛选器 170

10.6 根据分组对消息进行排序 171

10.6.1 做个分组 171

10.6.2 根据多个字段进行分组 172

10.8 专家答疑 173

10.7 课时小结 173

11.1 有关Outlook传真的一个常见误解 175

11.2 安装和配置Microsoft Fax软件(CW模式) 175

第11学时 超越电子邮件:插入文件和传真 175

11.3 用Microsoft Fax发传真 178

11.4 外发传真 179

11.4.1 创建可发传真的“联系人”（ Microsoft Fax和Win Fax SE） 179

11.4.2 用传真向导发送传真（仅用于Microsoft Fax） 180

11.4.3 发送电子邮件样式的传真 181

11.4.4 发送字处理页面的传真(Microsoft Fax和WinFaxSE) 182

11.4.5 用Microsoft Fax安排传真（仅用于C/W模式） 183

11.4.6 给一组收件人发送传真（Microsoft Fax和WinFax SE） 183

11.5 接收传真 184

11.6 批注传真（仅用于C/W模式，使用Microsoft Fax） 184

11.7 课时小结 187

11.8 专家答疑 187

12.1.1 启动日历 191

12.1.2 快速浏览 191

第四部分 日历、任务、日记和便笺模块 191

第12学时 基本日历特征 191

12.1 特征概观 191

12.2 自定义日历 192

12.3 约会 192

12.3.1 创建一个新约会 193

12.3.2 快速查看“约会”窗口 193

12.3.3 时间和日期错误 193

12.3.6 输入日期 194

12.3.5 输入地点 194

12.3.4 定义约会主题 194

12.3.7 设置时间 195

12.3.8 设置约会的其他方法 196

12.4 编辑约会 197

12.4.1 选择约会 198

12.4.2 更改约会开始和结束时间 199

12.4.3 移动约会 199

12.4.4 更改约会日期 199

12.4.5 更改主题 199

12.4.6 移到一个新地点 200

12.5 删除约会 201

12.6 处理事件 201

12.7 给其他人发送事件和约会 202

12.7.2 取消约会 203

12.7.1 答复邀请 203

12.8 定期项目和事件 204

12.8.1 添加假日或定期事件 205

12.8.2 重复某个已有的约会或事件 206

12.8.3 编辑定期项目 207

12.8.4 删除重复周期 207

12.8.5 删除重复项目中的所有事件 208

12.9 课时小结 208

12.10 专家答疑 208

第13学时 管理任务 209

13.1 什么是任务 209

13.2 启动任务界面 209

13.3 创建任务 210

13.4 管理任务工具 214

13.4.1自动创建任务 215

13.4.2 完成任务 216

13.4.3 编辑任务 217

13.4.4 复制任务 219

13.4.5 删除任务 219

13.5 检查任务状态 219

13.6 删除和跟踪任务 219

13.7 课时小结 220

13.8 专家答疑 220

第14学时 理解日记 222

14.1 启动和配置日记 222

14.2 研究日记屏幕 224

14.3 为电话创建日记条目 225

14.4 手工输入日记项目 226

14.5.1 打开文件和Outlook项目 227

14.5.2 从日记条目中打开“联系人” 228

14.6 其他日记视图 228

14.6.1 按天时间线查看的日记视图 228

14.6.2 查看整个月的日记条目 229

14.6.3 不常见的日记视图 230

14.7 课时小结 235

14.8 专家答疑 235

15.1 掌握便笺 237

15.1.1 创建一个便笺 237

第15学时 便笺模块 237

15.1.2 设置便笺选项 238

15.1.3 保存便笺 239

15.1.4 被关闭的便笺图标 240

15.1.5 编辑便笺 240

15.1.6 删除便笺 241

15.2 组织和配置便笺 242

15.2.1 使用“便笺组织方式”对话框 242

15.2.2 列出便笺 243

15.2.3 “最近七天”视图 243

15.2.4 按类别查看便笺 244

15.2.5 按颜色查看便笺 244

15.2.7 配置提示 245

15.2.8 便笺选项 245

15.2.6 项目的数目 245

15.3 正确使用便笺模块 246

15.4 课时小结 248

15.5 专家答疑 248

第五部分 最佳化Outlook 251

第16学时 查找被隐藏的“联系人”、消息和其他丢失的宝藏 251

16.1 在Outolook文件夹中查找Outolook项目 251

16.1.1 搜索收件箱 252

16.1.2 搜索已发送的邮件 253

16.1.3 搜索“联系人” 254

16.1.4 搜索日历 255

16.1.5 搜索已删除的邮件 255

16.1.6 搜索日记 256

16.2 介绍高级查找 257

16.1.7 搜索便笺 257

16.1.8 搜索任务 257

16.3 “高级查找”对话框 258

16.4 高级查找搜索的类型 260

16.4.1 任意类型Outlook项目 261

16.4.2 文件 261

16.4.3 搜索Outlook项目 264

16.4.4 保存和打开搜索 265

16.5 课时小结 266

16.6 专家答疑 266

第17学时 自定义工具条和菜单 268

17.1 适应性工具条和菜单 268

17.2 工具条技巧 270

17.3 往工具条中添加工具和命令 274

17.5 往菜单中添加工具和命令 276

17.4 从工具条中删除工具和命令 276

17.6 创建一个新菜单 277

17.7 从菜单中删除命令和工具 279

17.8 移动工具和命令 279

17.9 课时小结 279

17.10 专家答疑 279

第18学时 打印和自定义打印选项 281

18.1 页面设置和定义样式 281

18.2 打印日历 282

18.2.1 页面设置 285

18.2.2 定义和克隆样式 286

18.4 打印“联系人” 289

18.3 打印“Outolook今日” 289

18.5 打印日记条目 290

18.6 打印消息 291

18.7 打印便笺 293

18.8 打印任务 293

18.9 课时小结 293

18.10 专家答疑 294

第19学时 自定义视图 295

19.1 超越组织面板 295

19.2 更改视图 295

19.3 自定义当前视图 296

19.4 定义视图 298

19.4.2 研究视图摘要选项 299

19.4.1 重置缺省值 299

19.4.3 更改日/周/月视图 303

19.4.4 更改卡片视图 305

19.4.5 更改图标视图 306

19.4.6 更改时间线视图 306

19.4.7 创建自己的视图 307

19.5 其他控制视图的方法 310

19.6 课时小结 310

19.7 专家答疑 311

第20学时 集成Office 2000其他组件 312

20.1 Outlook和Word 312

20.1.1 使用Word作为电子邮件编辑器 313

20.1.2 使用“联系人”的邮件合并 316

20.1.3 创建任务 321

20.2 Outlook和Access 322

20.2.1 导出数据到Access 322

20.2.2 从Access中导入数据 323

20.3 Outlook和Excel 323

20.4 Outlook和PowerPoint 324

20.4.1 安排会议 324

20.4.2 创建任务 324

20.5 课时小结 325

20.6 专家答疑 325

第六部分Outlook、Internet和网络 329

第21学时 处理工作组 329

21.1 共享个人的日历 329

21.1.1 发布忙/闲信息 329

21.1.3 VCalendar 331

21.1.2 ICalendar 331

21.2 分配和重分配任务 332

21.2.1 创建一个新任务要求 332

21.2.2 分配其中一个当前任务 334

21.3 回复被要求的任务 336

21.4 检测任务状态 337

21.5 联机会议 337

21.6 课时小结 341

21.7 专家答疑 341

第22学时 充分利用Internet 342

22.1 使用Web工具条 342

22.2 用Outolook冲浪 343

22.3 来自Web的视图 345

22.4.1 网络文件夹定义 352

22.4 多才多艺的网络文件夹 352

22.4.2 建立网络文件夹 353

22.4.3 取消网络文件夹 356

22.5 课时小结 357

22.6 专家答疑 357

第23学时 控制和安全保护数据 359

23.1 我的个人文件夹在何处 359

23.2 存档101 362

23.2.1 设置自动存档 362

23.2.2 手工存档 364

23.2.3 在存档后删除文件夹 365

23.2.4 把某存档文件导入到自己的个人文件夹文件 365

23.2.5 以单独个人文件夹文件来打开存档文件 366

23.4.1 导出到个人文件夹文件 367

23.3 Microsoft Mail共享文件夹 367

23.4 导出项目 367

23.4.2 导出到其他文件格式 368

23.5 节省空间 369

23.6 课时小结 370

23.7 专家答疑 370

第24学时 继续学习Outlook 371

24.1 找到自己的Outlook版本信息 371

24.2 从Microsoft得到更多的有关信息 372

24.2.1 核对Office 373

24.2.2 查找Outlook Internet站点 374

24.3 新闻组和列表服务器的简要指南 375

24.3.1 有关新闻组的更多信息 375

24.3.3 定义订阅 378

24.3.2 神奇的列表服务器 378

24.3.4 商业性(但免费)帮助信息源 379

24.4 有效地使用搜索引肇 379

24.4.1 Alta Vista搜索 379

24.4.2 Web和Usenet 380

24.5 书籍 381

24.6 课时小结 381

24.7 专家答疑 381

第七部分 附录 385

附录A Outlook 2000新特性 385

附录B 预订Internet帐号 387

附录C 安装Windows Messaging和Microsoft传真 390