中文版Access 97基础教程 2PDF电子书下载

译者序 1

前言 1

第1章 使数据输入更简单、更准确 1

1.1 创建一致的数据格式 1

1.1.1 打开“PC Training”数据库 2

1.1.2 使用“格式”字段属性控制数据外观 2

1.2 为正值、负值和空值创建条件格式 4

1.3 用输入掩码更改输入结构 6

1.4 为常规输入项建立默认值 10

1.5 限制满足有效性准则的输入项 11

1.6 必要信息的必填输入项 14

1.7 用索引字段防止重复输入项 15

1.8 创建查阅列，以允许从列表中进行选择 17

1.9 本章小结 20

1.10 技巧测试 21

1.10.1 判断对错 21

1.10.2 多项选择 21

1.11.2 记录自己的书籍信息 22

1.11.1 开发格式化选项 22

1.10.3 填空 22

1.11 应用技巧 22

1.11.3 为俱乐部成员列表添加数据输入项控件 23

1.11.4 为小型业务数据库添加数据输入项控件 23

1.11.5 为计算机存货清单数据库添加数据输入项控件 24

第2章 用较小的、相关的表管理数据 25

2.1 设计相关的表以容纳重复性的数据 25

2.2 定义表之间的关系 28

2.3 创建从两个表中提取数据的查询 31

2.4 从一个联接的表中自动填充数据 35

2.5 通过输入或删除查询中的数据更新表 37

2.6 在已有的表中查找重复的记录 39

2.7 本章小结 43

2.8 技巧测试 43

2.8.1 判断对错 43

2.8.2 多项选择 43

2.9 应用技巧 44

2.8.3 填空 44

2.9.1 在图书馆数据库中实施参照完整性 45

2.9.2 查找不匹配的记录 45

2.9.3 为“Sound Byte Music”公司实施参照完整性 45

第3章 为窗口添加实用的功能 47

3.1 在窗体设计视图中添加格式 47

3.1.1 打开“PC Training Data Entry Form”窗体 48

3.1.2 用按钮和属性控制数据的外观 48

3.2 从列表中选择输入项 51

3.3 查阅表或查询的有效输入项 54

3.4 用查询中的信息自动填充字段 56

3.4.1 观察查询如何自动填充数据 56

3.4.2 创建自动填充数据的窗体 57

3.5 在字段中自动输入当前日期 59

3.6 在窗体中自动填充当前日期和时间 61

3.7 更改Tab键次序 63

3.8 打印窗体以归档 64

3.9 本章小结 68

3.10.2 多项选择 69

3.10 技巧测试 69

3.10.1 判断对错 69

3.10.3 填空 70

3.11 应用技巧 70

3.11.1 为窗体添加组合框 70

3.11.2 为“日期”字段添加当前日期，为窗体添加时间 70

3.11.3 打印一份窗体副本 71

第4章 特殊用途的报表和高级报表功能 72

4.1 为邮件创建标签 72

4.2 为文件夹创建标签 77

4.3 在报表中创建计算字段 81

4.3.1 检查将被修改的报表 81

4.3.2 在报表中创建计算字段 82

4.4 创建对数据分组的报表 86

4.5 为组标头和组注脚添加计算字段 90

4.5.1 打开“Customer Records”数据库 90

4.5.2 自定义页眉 91

4.5.3 添加表达式,显示字段总计 94

4.7 技巧测试 96

4.7.1 判断对错 96

4.7.2 多项选择 96

4.6 本章小结 96

4.7.3 填空 97

4.8 应用技巧 97

4.8.1 为一个团体创建一组邮件标签 97

4.8.2 创建按“Vendor”对记录分组并带有计算字段的报表 98

5.1 创建在编辑模式中打开窗体的宏 100

第5章 使用Access宏 100

5.2 创建在增加模式中打开窗体的宏 102

5.3 创建在只读模式中打开窗体的宏 103

5.4 创建在预览视图中打开报表的宏 104

5.5 创建关闭窗体的宏 105

5.6 用窗体上的按钮运行宏 106

5.7 创建开关面板 108

5.7.1 创建开关面板并添加标题 108

5.7.2 在开关面板窗体上创建命令按钮 109

5.7.3 测试开关面板 111

5.8 创建自动启动“Main Switchboard”窗体的宏 112

5.9 本章小结 113

5.10 技巧测试 113

5.10.1 判断对错 113

5.10.2 多项选择 113

5.11 应用技巧 114

5.11.1 通过宏在“Hardware Inventory 3”数据库中实现自动化 114

5.10.3 填空 114

5.11.2 通过宏在“Human Resources”数据库中实现自动化 115

第6章 管理数据库 116

6.1 备份自己的数据库 117

6.1.1 用“Windows资源管理器”备份数据库 117

6.1.2 用“导出”菜单选项备份数据库 117

6.2 为实现高效的存储而压缩文件 121

6.3 修复受损的数据库 122

6.4 创建生成档案表的查询 123

6.5 把“Set Up Archive”查询修改为从表中删除记录 126

6.6 创建为档案表追加记录的查询 127

6.7 处理用Access的早期版本所创建的数据库 128

6.7.1 转换用Access的早期版本创建的数据库 129

6.7.2 打开用Access的早期版本创建的数据库 129

6.8 本章小结 131

6.9 技巧测试 131

6.9.1 判断对错 131

6.9.2 多项选择 132

6.9.3 填空 132

6.10.2 修改“Find Former Employees”查询，使之能够删除旧记录 133

6.10.3 创建查询，为“Former Employees”表追加记录 133

6.10 应用技巧 133

6.10.1 为“Former Employee”记录创建档案表 133

6.10.4 压缩和修复“Current and Former Employees”数据库 134

第7章 在 Web上使用Access并与其他文档链接 135

7.1 在窗体中添加指向其他文档的超级链接 135

7.1.1 显示示例文档中已有的书签 136

7.1.2 在Access 97窗体与Word 97文档之间创建超级链接 137

7.1.3 复制信息,并在链接的文件之间切换 140

7.2 在窗体中添加指向Excel 97电子表格的超级链接 141

7.3 把表、查询、窗体或报表另存为静态HTML网页 144

7.4 用浏览器查看本地驱动器上的HTML页 148

7.5 用“记事本”编辑HTML页 152

7.5.1 从主页上删除Access微标 152

7.5.2 更改背景图像 153

7.6 用Word 97编辑HTML页 154

7.7 在Internet上发布窗体和报表 156

7.8 本章小结 160

7.9 技巧测试 161

7.9.1 判断对错 161

7.9.2 多项选择 161

7.9.3 填空 162

7.10 应用技巧 162

7.10.1 试验其他的背景图像 162

7.10.2 编辑Word 97中的表 162

7.10.3 用旧式的浏览器检查HTML文档的外观 162

7.10.4 检查供有视力障碍或没有图形浏览器的用户使用的文档 163