Lotus 1-2-3 Office Pro 97中文版使用指南PDF电子书下载

开始之前 1

第一部分 1-2-3 Office Pro97 1

第一章 安装1-2-3 Office Pro 1

1.1 自动运行安装 1

1.2 运行安装 2

1.3 其他 4

第二章 启动1-2-3 Office Pro 7

2.1 启动之前 7

2.3 启动包含Suite Start和SmartCenter的1-2-3 Office Pro产品 8

2.2 1-2-3 Office Pro的新特性 8

2.4 通过打开已保存的文件开始工作 10

第三章 1-2-3 Office Pro工具 11

3.1 帮助您查找有关疑难问题 11

3.2 SmartMaster(便捷模板*） 12

3.3 共同的菜单 13

3.4 便捷菜单 14

3.5 便捷图标 15

3.6 重要部件 16

3.8 快速格式化 20

3.7 便捷填写 20

3.9 适时帮助 21

第四章 使用Screen Cam 27

第五章 使用SmartCenter 29

5.1 SmartCenter里有什么 29

5.2 创建您自己的抽屉和文件夹 30

5.3 进一步了解其他抽屉 31

第六章 共享与集成数据 37

6.1 集成工具 37

6.2在应用程序之间链接数据 38

6.3 同时使用多个应用程序 39

第七章 1-2-3 Office Pro协同工作综述 45

第八章 1-2-3 Office Pro：Internet连接综述 51

8.1 Internet连接综述 51

8.2 SmartConter:Intemet枢纽 56

第二部分 Word Pro 61

第一章 安装Word Pro 61

1.1 开始安装 61

1.2 卸载Word Pro 62

1.3 Word Pro文件夹 63

第二章 开始使用 64

2.1 关于Lotus Word Pro 64

2.2 新功能 64

第三章 Word Pro工具 67

3.1 熟悉Word Pro工具 67

3.2 Word Pro工具 68

3.3 及时有效的帮助 77

4.1 使用Word Pro写信 78

第四章 使用Word Pro进行工作 78

4.2 编辑制作信件 80

4.3 合并文件 87

第五章 组织文档 92

5.1 分卷：用于组织文档 92

5.2 分节：详细资料 94

5.3 分卷或分节选择表 95

6.1 Word Pro与Internet 97

6.2 建立Web页面 97

第六章 Internet连接 97

6.3 在Web页面增加界面控件 103

6.4 设置引入/引出选项 104

6.5 以源代码方式查看Web页面 105

第七章 协同工作 106

7.1 帮助您进行文档共享处理 106

7.2 版本设置：跟踪多个草稿 108

7.3 工作组评阅：获得反馈 112

7.4 工作组安全：约束权限 114

7.5 工作组邮件：分发文档 117

7.6 工作组汇整：收集评阅者的输入内容 120

7.7 Notes/FX：与Notes共享数据 122

第三部分 1-2-3 125

第一章 安装1-2-3 125

1.1 安装 125

第二章 1-2-3工具 128

2.1 功能强大 128

2.2 环境关联菜单 128

2.7 及时提供所需帮助 129

2.6 属性框 129

2.3 便捷图标 129

2.5 附签 129

2.4 状态条 129

第三章 1-2-3入门 130

3.1 新功能 130

3.2 启动1-2-3 132

3.3 欢迎使用1-2-3 133

第四章 创建简单的电子表格 136

5.1 修改样式“一击面就” 146

第五章 使工作表锦上添花 146

5.2 使用属性框 147

5.3 自定义样式 148

5.4 优化工作表 149

5.5 设计外观“一击面就” 150

第六章 @函数与公式：功能更强大 152

第七章 用图表、地图和绘图展示数据 156

7.1 用图表展示数据 156

7.2 增强图表 156

7.4 用地图展示地理数据 158

7.3 改变图表类型 158

7.5 改进地图 159

7.6 轻松绘图 160

第八章 预览与打印 162

第九章 简便的数据存取 165

9.1 数据查询 165

9.2 分析复杂数据 166

9.3 创建表单 167

9.4 创建邮件标签、格式信件和报表 168

10.2 定制便捷图标条 169

第十章 定制1-2-3 169

10.1 定制外观 169

10.3 修改惯用选项 171

10.4 显示1-2-3传统菜单 171

第十一章 嵌入对象 173

第十二章 使用LotusScript与宏 176

第十三章 Internet连接 178

14.3 版本管理 182

14.2 发送数据供评阅 182

第十四章 工作组协同工作 182

14.1 从1-2-3发送选区和工作簿 182

14.4 用Notes分发工作表 184

14.5 用Notes交换数据 185

第四部分 Freelance Graphics 187

第一章 安装Freelance Graphics 187

第二章Freelance Graphics入门 190

2.1 简报的组件 190

2.2 新功能 192

2.3 及时有效的帮助 196

第三章Freelance Graphics工具 197

3.1 帮助您成为一个熟练的使用者 197

3.2 便捷图样，不仅仅只具有漂亮的格式 198

3.3 视图附签：使得桌面整洁有序 201

3.4 任务关联屏幕 202

3.5 属性框：一步到位的格式设计工具 204

3.6 使用拖放 207

3.7 图解说明 210

4.1 开始工作：创建简报 211

第四章 提高效率，由便捷图样开始 211

4.2 使用内容页面创建简服 214

4.3 使用页面布局组合内容页面 218

4.4 直接增加对象 222

4.5 其他视图示 222

4.6 提示信息 223

4.7 设计自己的便捷图样主题 224

5.1 协同与评阅 225

第五章 协同工作和Freelance Graphics 225

5.2 实践、实践再实践：预演简报 227

5.3 演讲注释 227

5.4 屏幕演示 227

5.5 打印简报 228

第五部分 Approach97 231

第一章Approach97的新功能 231

1.1 安装Approach 231

1.2 Approach是什么？ 232

1.3 Internet 233

1.4 可用性 233

1.5 集成 234

1.6 及时有效的帮助 234

第二章Approach工作区 235

2.1 帮助您成为一个熟练的使用者 235

2.2 便捷样表：预制数据库应用程序和模板 236

2.3 附签：用于组织桌面 239

2.4 任务关联屏幕 240

2.5 属性框：一步到位的格式设计工具 245

2.6 使用拖放 250

2.7 为报表增加插图 251

第三章 学习Approach 253

3.1 Approach将数据库内容和显示分离 253

3.2 Approach工作区 255

3.3 Approach中的环境 256

3.4 打开和构建数据库 258

3.5 创建和修改视图 262

3.6 输入数据 265

3.7 查找和排序记录 267

第四章 创建数据库 270

4.1 为什么建立数据库？ 270

4.2 数据库将为您做些什么？ 271

4.3 设计数据库系统 271

4.4 在Approach中建立数据库 281

第五章 设计和修改视图 295

5.1 “设计”模式 295

5.2 “设计”模式中的字段属性 304

5.3 视图 310

第六章 输入数据 329

6.1 “浏览”模式 329

6.2 选取合适的视图进行数据输入 331

6.3 填写记录 331

6.4 使用记录 336

6.5 引入数据 338

第七章 查找和排序数据 339

7.2 查找助理与请求 340

7.1 查找记录的准备工作 340

7.4 重复查找 348

7.3 使用查找记录集 348

7.5 命名查找以重新使用 349

7.6 排序记录 349

第八章 定制Approach并使其自动工作 351

8.1 定制Approach 351

8.2 Approach的自动工作 354

第九章 协同工作 358

9.1 文件共享 359

9.2 在网络上工作 360

9.3 发送数据和Approach视图 362

第十章 与其它应用程序交换数据 364

10.1 与Lotus应用程序一起使用 364

10.2 打开数据库文件 368

10.4 使用OLE对象 372

第十一章Approach：Internet连接 376

11.1 连接到Internet 376

11.2 在Internet上使用Approach文件 378

10.3 数据操作（引入、引出、拷贝和粘贴） 379

第六部分 Organizer 381

第一章 安装Organizer 381

11.1 安装、设置或升级Organizer 381

11.2 新功能 387

2.2 启动Organizer 390

2.4 图标、鼠标指针与Organizer符号 390

2.3 Organizer分册 390

2.5 操作Organizer的文件 392

2.6 扩大Organizer桌面 394

2.7 退出Organizer 395

第三章 打印工作 396

3.1 Organizer打印的基本概念 396

3.2 打印Organizer信息 397

2.1 如何使用本部分 398

第二章 开始熟悉Windows95下的Organizer 398

3.3 定制打印布局、布局组件和纸张类型 401

3.4 选择全局打印选项 404

3.5 选择打印机 407

第四章 定制Organizer笔记本 409

4.1 定制Organizer封面 409

4.2 定制Organizer文件 410

4.3 定制Organizer惯用选项 413

4.4 修改要显示的便捷图标集 416

第五章 使用日历分册管理时间 418

5.1 在日历里寻找的方法 418

5.2 创建与修改日历日程安排 419

5.3 查看与打印日历日程安排 423

5.4 在日历里显示其它Organizer分册中的信息 424

5.5 定制日历 424

5.6 关于其它更多的问题 425

第六章 管理“待办事宜”清单 426

6.1 创建与改变“待办事宜”中的任务 426

6.2 对“待办事宜”中的任务进行排序 427

6.3 检查“待办事宜”中的任务状态 428

6.4 在“日历”中显示“待办事宜” 429

6.6 打印“待办事宜”中的任务 429

6.7 其它可以得到的信息 430

第七章 使用“通讯录” 431

7.1 创建、修改、查看和打印“通讯录”记录 431

7.2 对“通讯录”记录排序 435

7.4 其它可做的事情 436

第八章 跟踪电话 437

8.1 创建电话记录 437

8.2 从Organizer中拨号 440

8.4 创建电话记录 441

8.3 记录“继续拔号”电话 441

8.5 查看并排序电话记录 442

8.6 在“日历”中显示电话记录 442

8.7 定制电话 443

8.8 打印电话记录 444

8.9 其它可做的事情 444

第九章 在计划表中指定事件 445

9.1 创建与修改计划表事件 445

9.2 查看与显示 448

9.4 打印计划表事件 449

9.3 定制计划表 449

9.5 其它可做的事 450

第十章 在笔记本中集中信息 451

10.1 创建一个“笔记本”页 451

10.2 修改正文设置 452

10.3 使用OLE共享数据 454

10.4 使用笔记本页上的目录页 456

10.6 定制“笔记本” 457

10.7 打印“笔记本”页 457

10.5 使用排序图标将“笔记本”页面排序 457

10.8 其它可以做的事情 458

第十一章 记住“纪念日”和其它特殊的日期 459

11.1 创建与修改纪念日记录 459

11.2 查看和排序纪念日 461

11.3 在“日历”中显示纪念日 461

11.4 定制“纪念日” 462

11.5 打印纪念日和其它的特殊日期 462

11.6 其它可以做的 462

12.1 拷贝、移动和删除Organizer信息 463

第十二章 综合使用 463

12.2 为记录设置闹钟 466

12.3 创建一个定时间隔重复的记录 468

12.4 连接Organizer记录 470

12.5 从Organizer中启动其它应用程序 473

12.6 使用类别 474

12.7 使用用户码和费用码 476

12.8 在Organizer记录中查找信息 478

12.9 使用筛选器 479

12.11 归档Organizer信息 481

12.10 压缩Organizer文件 481

12.12 用Organizer引入和引出信息 482

第十三章 网络中的Organizer 485

13.1 使用口令保护文件 485

13.2 共享文件 487

13.3 使用工作组邮件 490

13.4 Organizer和Internet 492

13.5 选择Lotus Internet站点 493