现代办公电脑Microsoft Office应用教程 中文版 修订版PDF电子书下载

第一篇 Windows3.x操作环境 1

第一章 概论 1

1.1 Microsoft Windows窗口系统软件 1

1.1.1 窗口系统的概念 1

1.1.2 Windows的发展简史 1

1.13 Windows与DOS的关系 2

1.1.4 Windows3.x的特点 2

1.1.5 Windows3.x的运行环境 5

1.2 现代办公自动化软件 5

1.2.1 字处理Word 5

1.2.2 电子表格Excel 6

1.2.3 演示图形软件PowerPoint 6

1.2.4 电子邮件MS-Mail 7

1.2.5 Access数据库 7

1.2.6 MS Office套装软件 8

1.2.7 中文Windows平台 9

1.3 新一代的计算机操作系统 10

1.3.1 Windows95 11

1.3.2 Windows NT 11

1.3.3 NC与NCA 13

第二章 Microsoft Windows3.x应用基础 14

2.1 Windows3.x的安装与运行 14

2.1.1 Windows3.x的安装过程 14

2.1.2 安装Windows3.x注意事项 14

2.1.3 Windows3.x的操作模式 15

2.1.4 Windows3.x的运行 15

2.2 窗口基本组成 16

2.2.1 符号约定及术语 16

2.2.2 窗口的组成 16

2.2.3 窗口类型 17

2.2.4 图标 18

2.3.2 移动窗口 19

2.3.1 打开窗口 19

2.3 窗口基本操作 19

2.3.3 改变窗口尺寸 20

2.3.4 窗口最大化与还原 20

2.3.5 窗口最小化与还原 20

2.3.6 显示窗口内容 21

2.3.7 关闭窗口 21

2.3.8 改变当前窗口 21

2.3.9 窗口与图标的排序 22

2.4 菜单的操作 22

2.4.1 选取菜单与撤销菜单 23

2.4.2 选取菜单中的命令 23

2.4.3 使用控制菜单 24

2.5 对话框的操作 24

2.5.1 对话框的功能与外观 24

2.5.2 对话框中的各种元素及其操作 25

2.6.2 应用程序的启动 27

2.6.1 应用程序的安装 27

2.5.3 移动或关闭对话框 27

2.6 应用程序的基本操作 27

2.6.3 在应用程序之间切换与交换信息 28

2.6.4 关闭应用程序 28

2.7 文件操作 28

2.8 获取联机帮助信息 29

2.8.1 启动联机帮助 29

2.8.2 获取帮助信息 29

第三章 Microsoft Windows3.x的系统管理 31

3.1 程序管理器 31

3.1.1 程序管理器的功能概述 31

3.1.2 创建程序组或程序项 32

3.1.3 重新定义程序组或程序项 33

3.1.4 删除程序组或程序项 34

3.1.5 移动或复制程序项 34

3.1.6 启动应用程序 35

3.1.8 关于程序管理器的补充说明 36

3.2 文件管理器 36

3.2.1 文件管理器的功能概述与窗体构成 36

3.1.7 退出应用程序 36

3.2.2 选项菜单 37

3.2.3 窗口菜单 38

3.2.4 磁盘菜单 38

3.2.5 树菜单 40

3.2.6 查看菜单 40

3.2.7 文件菜单 42

3.3 控制面板 46

3.3.1 颜色 47

3.3.2 字体 48

3.3.3 端口 49

3.3.4 桌面 50

3.3.6 国别设定 52

3.3.5 打印机 52

3.3.7 键盘 53

3.3.8 鼠标 54

3.3.9 日期/时间 54

3.3.10 驱动程序 54

3.3.11 386增强方式 54

3.3.12 声音 56

3.4 打印管理器 56

3.4.1 改变打印队列顺序 57

3.4.2 暂停、中断与恢复打印 57

3.4.3 删除打印任务 57

3.4.4 改变后台打印优先级 57

3.4.5 设置打印报警 58

3.4.6 设置打印队列显示信息 58

3.5.3 剪贴板查看程序 59

3.5.2 从剪贴板粘贴 59

3.5.1 将信息送到剪贴板上 59

3.5 剪贴板 59

3.5.4 通过剪贴板实现OLE功能 60

3.5.5 通过剪贴板包装对象 61

3.6 MS-DOS方式 62

3.7 Windows设置程序 63

3.7.1 改变系统的四项设置 64

3.7.2 用安装应用程序项来生成程序项 64

3.7.3 从系统中去掉任选项的内容 65

3.8 PIF 编辑器 65

3.8.1 设置PIF编辑器的基本选项 65

3.8.2 设置高级选项 67

3.9 任务列表 68

3.9.1 用任务列表切换程序 68

3.9.2 用任务列表安排程序窗口 68

3.9.3 用任务列表安排图标 68

3.9.4 用任务列表关闭窗口 69

第四章 Microsoft Windows3.1的桌面办公用具 70

4.1 简介 70

4.2 书写器 70

4.2.1 建立文档 71

4.2.2 格式化文档 71

4.2.3 打印文档 72

4.3 画笔 72

4.3.1 安装新画布 72

4.3.2 利用绘图工具作图 73

4.3.3 图形精加工与艺术化 74

4.3.4 图形保存与打印 74

4.3.5 画笔与OLE 75

4.4 记事本 75

4.4.1 记事本的功能与特色 75

4.4.2 记事本的计时功能 76

4.5.1 宏是什么 77

4.5 记录器 77

4.4.3 记事本的打印特色 77

4.5.2 宏的创建 78

4.5.3 宏的重放 78

4.5.4 宏文件的合并与键连接 79

4.6 卡片盒 79

4.6.1 制作卡片 79

4.6.2 保存与打印卡片 81

4.6.3 查阅卡片 81

4.6.4 用卡片盒自动拨号 81

4.7 时钟 81

4.8 计算器 82

4.8.1 两种计算器 82

4.8.2 计算器与剪贴板 82

4.9 日历 83

4.9.1 翻阅日历 83

4.9.2 安排日程 84

4.10 字符映射表 85

第五章 Microsoft Windows3.x的中文环境 87

5.1 Windows3.x中文版 87

5.1.1 中文输入方法 87

5.1.2 造字程序 91

5.1.3 在中文Windows3.x中安装五笔字型输入法 92

5.2 关于Windows3.2中文版 93

5.3 中文之星2.0 94

5.3.1 中文之星2.0的启动及其基本系统 94

5.3.2 汉字输入方法 104

5.3.3 动态翻译器 109

5.3.4 艺术汉字处理器 112

5.3.5 逻辑字形编辑器 115

5.3.6 文本转换器 117

5.4 四通利方RichWin 118

5.4.3 使用更多的应用软件 119

5.4.1 Windows系统的汉化 119

5.4.2 增强的中文处理能力 119

5.4.4 增强Windows环境 120

5.4.5 开放性与扩展性 120

第六章 Windows for Workgroups(WFW)3.11 121

6.1 WFW3.11的网络功能 121

6.1.1 WFW3.11的网络特点 121

6.1.2 WFW3.11的网络设置和管理 123

6.2 资源共享和访问 128

6.2.1 共享磁盘、目录 128

6.2.2 共享打印机 130

6.2.3 连接网络资源——磁盘、目录 130

6.2.4 断开与网络驱动器的连接 132

6.2.5 连接网络打印机 133

6.3 使用工作组应用程序——Mail 134

6.3.1 Mail的启动和退出 134

6.3.2 查阅消息 136

6.3.3 发送消息 137

6.3.4 其它操作 140

6.3.5 管理通讯簿 141

6.3.6 创建工作组邮局（Postoffice） 142

6.4 Schedule+——日程管理工具简介 145

第七章 Internet 147

7.1 Internet概述 147

7.2 Internet网络原理 148

7.2.1 分组交换技术 148

7.2.2 TCP/IP 149

7.2.3 路由器 149

7.2.4 IP地址 149

7.2.5 DNS域名系统 151

7.2.6 ChinaNet的网络组成 152

7.2.7 联入Internet 153

7.3.1 Winsock简介 156

7.3 SLIP/PPP拨号访问 156

7.3.2 Internet In A Box下的Dialer 157

7.4 E-Mail电子邮件 162

7.4.1 E-Mail及其工作原理 162

7.4.2 SPRY Mail 165

7.4.3 如何阅读Internet网上的中文信息 174

第二篇 WORD6.0字处理 177

第八章 Word快速入门 177

8.1 Word6.0的启动 177

8.2 Word工作区简介 177

8.3 鼠标指针的含义 178

8.4 使用Word字处理软件的工作程序 179

8.5 正文录入与编辑 180

8.5.1 正文的录入 180

8.5.2 正文的删除、替换、移动及复制 182

8.6.1 文字粗体、斜体和加下划线 184

8.6 基本格式设置 184

8.6.2 改变字体和字号 185

8.6.3 对齐 186

8.7 文件的保存与打开 187

8.7.1 文件的保存 187

8.7.2 文件的打开及重新存盘 189

8.7.3 退出Word 189

第九章 Word工作区 190

9.1 Word命令及对话框的使用 190

9.1.1 Word命令的操作 190

9.1.2 对话框操作 191

9.2 文档的显示 193

9.2.1 文档的多种显示方式 193

9.2.2 在不同放大倍数下显示文档 196

9.3 关于文档窗口及其它屏幕元素的操作 196

9.3.1 改变窗口的大小 196

9.3.2 窗口的拆分及其恢复 197

9.3.3 在工作状态中显示帮助步骤 198

9.3.4 标尺的显示与隐藏 198

第十章 录入与编辑 199

10.1 录入与校正 199

10.1.1 文本的录入 199

10.1.2 插入点的移动及屏幕滚动 200

10.1.3 文本与图形的选择及其相关操作 201

10.1.4 特殊符号的录入 203

10.2 修改文件 204

10.2.1 检查文件 204

10.2.2 文字格式设置的查找和替换 205

10.2.3 图、域、注释及其它特殊符号的查找与替换 206

10.3 检查错误 207

10.3.1 检查拼写错误 207

10.3.2 检查语法错误 209

10.4 快速自动更正及自动重复使用 210

10.3.3 同义词、反义词查找 210

10.4.1 自动更正 211

10.4.2 自动图文集 212

第十一章 格式化文档 215

11.1 格式化文字字符 215

11.2 格式化段落 216

11.3 并列项操作 221

11.4 样式 224

11.5.1 利用文档模板或向导来新建文档 228

11.5 文档模板 228

11.5.2 修改或创建一个模板 230

11.5.3 模板命令的使用 232

第十二章 页面布局 233

12.1 页面基本设置 233

12.1.1 纸张大小及取向的设置 233

12.1.2 页边距 234

12.1.3 页眉和页脚 235

12.1.4 页码设置 236

12.1.5 行号 238

12.1.6 文本的竖直排法 239

12.1.7 分节 240

12.1.8 分页 240

12.2 分栏 241

12.3 表格 243

12.3.1 表格的创建 243

12.3.2 表格的修饰 244

12.3.3 表格的格式化 245

12.3.4 单元格的排序与编号 246

12.3.5 表格中的计算 247

12.3.6 统计图表的建立 247

12.4 艺术字体，公式编辑器和图形 248

12.4.1 艺术字体 248

12.4.2 公式编辑器 250

12.4.3 图表与一般图形 251

12.5 图文混排 253

第十三章 处理长篇文档 255

13.1 起草和组织文档 255

13.1.1 大纲的建立与调整 255

13.1.2 大纲的格式化及打印 256

13.2 脚注和尾注 257

13.2.1 脚注和尾注的插入与编辑 257

13.2.2 脚注和尾注的定制 258

13.3 交叉引用，说明与书签 259

13.3.1 交叉引用 259

13.3.2 题注 260

13.3.3 书签 260

13.4 索引与目录 261

13.4.1 索引 261

13.4.2 目录 262

14.1.1 新建与打开文档 264

第十四章 文件管理 264

14.1 文档的打开，保存与保护 264

14.1.2 文档的保存 266

14.1.3 文档的保护 268

14.2 文档的查找与管理 269

14.2.1 文档的查找 269

14.2.2 文档预览 271

14.2.3 文档管理 272

14.3 打印 272

14.3.1 打印步骤简介 273

14.3.2 打印预览 273

14.3.3 打印文档 274

14.3.4 信封与标签的创建与打印 274

第十五章 Word高级使用技巧 276

15.1 合并文档的建立与打印 276

15.1.1 套用信函合并文档 276

15.1.2 打印信封 279

15.1.3 打印邮件标签 280

15.2 表单的建立与使用 281

15.2.1 联机表单的生成 281

15.2.2 表单的填写 282

15.3 利用主控文档管理长篇文档 282

15.3.1 主控文档的建立 282

15.3.2 子文档的编辑与管理 283

15.4 文档的批注、修订与发送 284

15.4.1 文档的批注 284

15.4.2 修订符的使用 284

15.5 域与宏 285

15.5.1 域的使用 286

15.5.2 宏的录制与使用 287

15.6 Word的定制 288

15.6.1 窗口基本元素的定制 288

15.6.2 自定义工具栏、菜单及快捷键 289

15.6.3 Word的优化 290

第十六章 Word6.0的中西文混排 291

16.1 Word6.0中文字处理 291

16.1.1 中西文字体与字号 291

16.1.2 中文排版与标点符号规则 293

16.1.3 中西文数字 295

16.1.4 排序 296

16.1.5 中文版增强功能集 298

16.1.6 新增中文向导 301

16.2 在英文Word中进行中文字处理 304

第三篇 Excel5.0电子表格 306

第十七章 Microsoft Excel基础 306

17.1 Excel的启动与退出 306

17.1.1 启动Excel 306

17.2.1 工作簿窗口 307

17.2 Excel的工作环境 307

17.1.2 退出Excel 307

17.2.2 菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏 308

17.2.3 对话框 310

17.2.4 指针 311

17.3 Excel的帮助功能 311

17.3.1 帮助途径 312

17.3.2 帮助[H]菜单 312

17.3.3 操作指南按钮 313

第十八章 文件管理 314

18.1 文件管理的操作 314

18.2 文件管理的补充功能 316

18.3 搜索文件 317

18.3.1 搜索工作簿 318

18.3.2 高级搜索功能 318

18.3.3 查看文件 319

19.1 工作簿与工作表介绍 320

第十九章 使用Excel工作表 320

19.2 选择单元格 322

19.2.1 选择单元格 322

19.2.2 单元格选择举例 323

19.3 输入与修改 324

19.3.1 数据输入与修改 324

19.3.2 几项说明 325

19.3.3 系列数据输入 326

19.4 公式与函数 327

19.4.1 几种不同的数据处理方法 328

19.4.2 进一步说明 331

19.5 格式化工作表 332

19.5.1 格式化正文 333

19.5.2 改变列宽和行高 334

19.5.3 数值格式 335

19.5.4 为表格加边框 336

19.5.5 对齐 337

19.5.6 颜色和阴影 339

19.5.7 自动套用格式 340

19.5.8 命令单元格、常量和公式 340

19.6 工作表编辑 342

19.6.1 设置工作区选项 342

19.6.2 移动和复制单元格 343

19.6.3 菜单命令 344

19.6.4 查找和替换数据 345

第二十章 图表技术 347

20.1 生成图表 347

20.2 生成嵌入式图表 347

20.3 图表类型 351

20.3.1 改变图表类型 351

20.3.2 改变图表的自动格式 352

20.3.3 不同类型图表介绍 353

20.3.4 使用组合图 356

20.4.1 图表对象 357

20.4 自定义图表 357

20.4.2 增加图表标题 358

20.4.3 标注坐标轴 360

20.4.4 标注数据点 360

20.4.5 修改数据系列格式 360

20.4.6 格式化坐标轴 362

20.4.7 修改图例的格式 364

20.4.8 用浮动文字和箭头加强图表的表达 364

21.2 绘制图形 367

第二十一章 绘图 367

21.1 绘图工具栏中的按钮 367

21.3 格式化图形对象 368

21.4 图形对象的安排 370

第二十二章 打印 372

22.1 打印预览 372

22.2 准备打印的页面 374

22.3.1 页面标签 375

22.3 页面设置 375

22.3.2 页边距标签 376

22.3.3 页眉/页脚标签 376

22.3.4 工作表标签 378

22.4 打印 379

第二十三章 数据分析与管理 380

23.1 简单的数据分析 380

23.2 数据表 381

23.2.1 基于一个输入变量的数据表 382

23.2.2 基于两个输入变量的数据表 383

23.3 方案管理器 384

23.3.1 建立方案 384

23.3.2 查看方案 385

23.3.3 增加、删除和编辑方案 385

23.4 单变量求解 386

23.5.1 列表 387

23.5 数据管理 387

23.5.2 使用表单添加、修改或删除行 388

23.5.3 对列表排序 388

23.5.4 筛选列表 390

第二十四章 简介宏 393

24.1 记录宏 393

24.2 重放宏 394

24.3 为宏安排菜单、快捷键或按钮 395

24.3.1 为宏安排菜单及快捷键 395

24.3.2 为宏安排按钮 395

第二十五章 Visual Basic for Applications初步 397

25.1 VBA的概念 397

25.2 访问对象 397

25.2.1 Excel中的对象体系 397

25.2.2 访问对象 398

25.4 访问属性 399

25.3 访问对象集 399

25.5 方法及其使用 400

25.6 VBA程序设计基础 401

25.6.1 运算符和表达式 401

25.6.2 基本语句 403

25.6.3 程序控制语句 404

第二十六章 创建演示文稿 408

26.1 PowerPoint 4.0窗口组成 408

第四篇 PowerPoint 4.0演示图形制作 408

26.1.1 标题栏 409

26.1.2 菜单栏 409

26.1.3 工具栏组 409

26.1.4 滚动条 410

26.1.5 状态栏 411

26.2 PowerPoint 4.0视图 411

26.2.1 幻灯片视图 412

26.2.2 大纲视图 412

26.2.3 幻灯片排序视图 413

26.2.4 注释页视图 414

26.2.5 幻灯片放映视图 415

26.3 模板、向导与母板 416

26.3.1 模板及其使用 416

26.3.2 使用向导 416

26.3.3 设计母板 419

26.4 幻灯片与基本布局 421

26.4.1 幻灯片的新建 421

26.4.2 改变幻灯片的布局 421

26.4.3 幻灯片的删除与移动 422

26.5 颜色方案 422

26.5.1 新颜色方案的选取 423

26.5.2 改变颜色方案中的某一种颜色 424

26.5.3 增加背景颜色的底纹效果 424

26.5.5 应用颜色方案到嵌入对象之中 425

26.5.4 颜色方案的拾取与应用 425

26.5.6 关于使用颜色方案的几点注意事项 426

第二十七章 文本录入与编辑 427

27.1 录入文本 427

27.1.1 在文本位置框（Text Placeholder）中输入文本 427

27.1.2 使用文本工具按钮加入文本 427

27.1.3 在规则闭合图形中输入文本 428

27.1.4 在大纲视图中组织文本 429

27.2.2 文本的查找与替换 430

27.2 编辑与格式化文本 430

27.2.1 文本的选择与编辑 430

27.2.3 字符格式化 431

27.2.4 段落格式化 432

第二十八章 图形与对象操作 434

28.1 绘图工具栏介绍 434

28.2 自动几何图形等闭合图形的绘制与编辑 434

28.3 使用束缚键绘制特殊图形 435

28.4 线段、弧形及任意曲线的绘制与编辑 436

28.5 对象操作 437

28.5.1 对象的选择与组合 438

28.5.2 对象的移动、复制和删除 438

28.5.3 对象的修饰 439

28.5.4 对象的旋转与映射 440

第二十九章 演示与输出 441

29.1 创建注释页与讲义 441

29.1.1 创建注释页 441

29.1.2 创建听众讲义 442

29.2 演示幻灯片 443

29.2.1 幻灯片演示 443

29.2.2 为幻灯片演示增加切换 443

29.2.3 设置幻灯片演示时间 444

29.2.4 渐进方式演示幻灯片 445

29.2.5 在演示过程中批注幻灯片 445

29.3.1 设置幻灯片打印规格 446

29.3 打印输出 446

29.2.6 在演示中隐藏幻灯片 446

29.3.2 打印演示文档内容 447

第三十章 Office软件的联合使用 449

30.1 在Word文档间复制文本 449

30.1.1 打开Word文档 449

30.1.2 文档间的切换 450

30.1.3 信息复制 450

30.1.4 重排文档 451

30.2 复制Excel数据到Word文档 451

30.3 复制PowerPoint幻灯片到Word文档 452

30.4 使用链接与嵌入在PowerPoint中引入对象 452

30.4.1 ClipArt的引入 453

30.4.2 其它对象的链接与嵌入 454

30.5 将Excel工作表链接到Word文档 456

30.6 将PowerPoint图形链接到Word文档 457

30.7 在Excel工作表间进行数据链接 458