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上编 1

第一章 应用文概论 1

第一节 应用文的特点 3

一、有比较固定的格式 3

二、针对性强 4

三、应用文的新闻性 5

第二节 应用文的作用 6

一、行政领导工作指导 6

二、联系工作交流经验 8

三、积累历史资料作为研究同题的参考 9

第三节 应用文写作的基本要求 10

一、对应用文的基本要求 10

二、对应用文撰写者的基本要求 13

一、公文的概念 17

第一节 公文的概念、特点及作用 17

第二章 公文 17

二、公文的特点 18

三、公文的作用 20

第二节 公文的种类 21

一、公文的种类 21

二、公文的用法 23

第三节 公文的格式 25

第四节 公文的写作 27

一、公文写作的基本要求 27

二、主要行政公文的写作 28

第三章 章程、条例、规定 37

第一节 章 程、条例、规定的含义和作用 37

一、章程的作用 38

二、条例的作用 38

三、规定的作用 39

第二节 章 程、条例、规定的写法 40

一、章程的写法 40

二、条例的写法 42

三、规定的写法 45

第四章 简报 48

第一节 简报的作用 48

第二节 简报的种类 49

第三节 简报的具体写法 51

一、简报的格式 51

二、简报主要内容的写作 54

第四节 怎样写好简报按语 57

第五节 写简报的要求 58

二、推动作用 59

一、指导作用 59

第一节 计划的意义和作用 59

第五章 计划 59

三、保证作用 60

第二节 计划的分类 60

第三节 制定计划的原则 61

一、科学性的原则 61

二、整体性的原则 62

三、具体性的原则 63

第四节 制定计划的过程 63

第五节 计划的格式和写作 64

第六章 总结 69

第一节 总结的性质、作用和种类 69

一、总结的性质 69

二、总结的作用 69

三、总结的种类 70

三、写总结应注意的几个问题 71

二、总结的几种基本写法 71

第二节 怎样写好总结 71

一、总结的格式 71

四、怎样把总结写出特色来 79

第七章 调查报告 81

第一节 调查报告的特点和作用 81

第二节 调查报告的种类 82

第三节 调查报告的写作 84

一、调查研究占有材料 84

二、提炼主题 85

三、合理布局 85

第四节 写作调查报告常见的问题 88

第八章 诉状 90

第一节 刑事诉状 90

第二节 民事诉状 93

第三节 上诉状 95

第四节 申诉状 98

第五节 答辩状 100

第九章 提案 104

第一节 提案的含义和作用 104

第二节 提案的写作 104

第十章 公约 109

第一节 公约的含义和作用 109

第二节 公约的格式 110

第三节 订立公约应注意的事项 110

第十一章 条据 113

第一节 条 据的种类和写作要求 113

一、条据的种类 113

第二节 条 据的格式 114

一、条据的格式 114

二、书写条据的三大要点 114

二、写条据时应注意的事项 117

第十二章 合同 119

第一节 合同的含义和作用 119

第二节 合同的基本格式 120

第三节 合同的写作要求 121

第十三章 书信 124

第一节 书信的种类和写作 124

一、申请书 124

二、入党（团）志愿书 125

三、保证书 127

四、决心书 128

五、挑战书、应战书 129

六、倡议书 131

七、建议书 133

八、聘书 134

九、一般书信 135

十、介绍信 144

十一、证明信 145

十二、表扬信 146

十三、公开信 146

十四、贺信 147

十五、感谢信 148

十六、慰问信 149

十七、明信片 150

第二节 书信的写作要求 151

第十四章 电报 153

第一节 电报的源流和作用 153

第二节 电报的种类和写法 153

第一节 日记的种类 162

第十五章 日记 162

第二节 写日记的方法和好处 164

第十六章 启事 167

第一节 启事的特征和写法 167

第二节 几种常见的启事 168

一、寻找类 168

二、认领类 169

三、征召类 170

四、对换类 174

五、更改类 174

六、挂失类 176

第十七章 请柬 177

第一节 请柬的特性 177

第二节 请柬的写法 177

第二节 遗嘱的写作 180

第十八章 遗嘱 180

第一节 遗嘱的特性和作用 180

第三节 立遗嘱应注意的事项 183

第十九章 讣告 184

第一节 讣告的含义 184

第二节 讣告的写作格式 184

第二十章 悼词 188

第一节 悼词的种类 189

第二节 现代悼词的写作 191

第三节 撰写悼词的注意事项 198

第二十一章 讲话稿 201

第一节 讲话稿的性质和作用 201

第二节 讲话稿的结构 202

第三节 写讲话稿的要求 206

第一节 对联的分类 213

第二十二章 对联 213

第二节 对联的形式特点 215

第三节 对联的写作 218

一、对联的写作方式 218

二、对联的写作要求 219

三、对联的写作技巧 222

第二十三章 海报 226

第一节 海报的特性和作用 226

第二节 几种常用的海报 226

第三节 海报的撰写 230

第四节 制作海报应注意的问题 231

第二十四章 综述 233

第一节 综述的含义和作用 233

第二节 撰写综述应注意的问题 233

第二十五章 应用性说明文 238

第一节 应用性说明文的写作 239

第二节 几种常见的应用性说明文 242

一、说明书 242

二、广告 245

三、题解 251

第二十六章 科学性说明文 254

第一节 写作科学性说明文的要求 254

第二节 科学性说明文的写作 259

下篇 269

第二十七章 黑板报和墙报 269

第一节 黑板报和墙报的宣传鼓动作用 269

第二节 黑板报和墙报的写法 271

第三节 黑板报和墙报的版面编排和设计 276

第一节 消息的几种类型 280

一、动态消息 280

第二十八章 消息 280

二、综合消息 281

三、经验消息 281

四、述评消息 282

第二节 消息的写作 283

第二十九章 通讯 295

第一节 通讯的种类 295

第二节 通讯的写作 297

第三十章 报刊言论 309

第一节 报刊言论的特点与作用 309

一、什么是言论 309

二、言论的特点 311

第二节 报刊言论的写作 312

一、言论的选题 312

三、言论的作用 312

二、言论的标题 314

三、言论的说理 315

四、言论写作常见的几种毛病 317

第三十一章 回忆录 319

第一节 回忆录的种类 319

一、传记体回忆录 319

二、散文体回忆录 321

三、特写体回忆录 323

四．札记体回忆录 323

第二节 回忆录的写作 323

第三十二章 报告文学 331

第一节 报告文学的含义和种类 331

第二节 报告文学的真实性 335

第三节 报告文学的构思 340

第四节 报告文学的人物描写 347

第五节 报告文学的语言 354

第一节 秘书与档案 361

一、秘书工作与档案工作的关系 361

第三十三章 文秘工作与档案工作的关系 361

二、秘书写作与档案资料的关系 362

第二节 文书立卷与归档 365

一、文书工作与档案工作的关系 365

二、文书立卷的必要性与归档范围 365

三、文书立卷归档的原则和要求 369

四、文书立卷的方法和步骤 369

第三十四章 秘书应懂得一点摄影技术 376

第一节 摄影在秘书工作中的作用 376

第二节 几种摄影技术 377

第三十五章 如何迅速查找书刊文献资料 391

第一节 查找书刊文献资料的工具书类型 391

二、年表、图谱 392

一、年鉴手册 392

三、书目索引 393

四、政书 393

五、类书 394

六、百科全书 394

第二节 书刊文献资料检索的基本方法与途径 395

一、书刊文献资料检索的一般方法 395

二、书刊文献资料查找的过程与途径 396

第三节 各类文献资料的查找及所需用的工具 401

一、关于历史人物有关资料的查找 401

二、关于地名资料的查找 404

三、关于历史事件方面资料的查找 405

四、关于书刊论文资料的查找 406

主要参考书目 410

后记 411