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第一章 Excel 2000的新天地 1

1.1 开始工作 2

1.2 浏览Excel 2000的窗口 3

1.2.1 工作簿窗口 4

1.2.2 使用菜单 5

1.2.3 使用工具栏 7

1.2.4 个性化菜单和工具栏 11

1.2.5 在对话框中进行选择 12

1.3 熟悉“Office助手” 13

1.3.1 认识“Office助手” 13

1.3.2 显示或隐藏“Office助手” 15

1.3.3 换个助手试试 15

1.3.4 对“Office助手”的一些设置 16

1.4 及时获取帮助 16

1.4.3 “这是什么？” 17

1.5 管理工作簿 17

1.4.4 在对话框中取得帮助信息 17

1.4.2 查找所需信息 17

1.4.1 使用帮助目录 17

1.5.1 保存工作簿 18

1.5.2 为工作簿添加摘要信息 19

1.5.3 创建新的工作簿 20

1.5.4 打印工作簿 21

1.5.5 打开上次保存的工作簿 23

1.5.6 快速查找工作簿 24

1.6 退出Excel 25

第2章 输入和编辑数字 27

2.1 输入数据 28

2.1.1 输入数字 29

2.1.2 输入文字 30

2.1.3 输入日期和时间 31

2.1.4 重复、撤消和恢复 31

2.1.5 提高输入效率 32

2.1.6 提高输入有效性 35

2.2 选择和定位 40

2.2.2 选择单元格 41

2.2.1 单元格的表示 41

2.2.4 使用“定位”命令 43

2.2.3 使用Home键和End键 43

2.2.5 利用名字来定位单元格 44

2.3 移动、复制和删除 44

2.3.1 用鼠标来移动和复制 44

2.3.2 清除、插入或删除单元格 45

2.3.3 复制、剪切和粘贴 48

第3章 完成复杂计算 51

3.2 引用单元格 52

3.1 建立和编辑分式 52

3.2.1 输入单元格引用 53

3.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用 53

3.2.3 引用其他工作表中的单元格 54

3.2.4 建立三维引用公式 54

3.2.5 引用其他工作簿上的单元格 55

3.2.6 R1C1引用样式 55

3.3 使用函数 55

3.3.2 使用“公式选项板” 56

3.3.1 输入工作表函数 56

3.3.3 编辑函数 58

3.3.4 “自动求和”按钮 59

3.4 计算公式 59

3.4.1 人工重算 60

3.4.2 自动计算 60

3.5 使用数组 61

3.5.1 输入数组公式 61

3.5.2 二维数组 63

3.5.3 使用数组常量 63

3.5.4 编辑数组公式或函数 64

3.6 审核公式 64

3.6.1 Excel 2000中的出错信息 64

3.6.2 使用Excel审核工具 65

3.6.3 查找错误的其他技巧 68

第4章 美化工作表格式 71

4.1 设置数字格式 72

4.1.1 使用自动数字格式 73

4.1.2 认识自定义数字格式 74

4.1.3 创建自定义数字格式 76

4.1.4 删除自定义格式 77

4.1.5 隐藏数值 77

4.1.6 在格式化数据时使用颜色 78

4.1.7 创建自定义日期和时间格式 78

4.2 设置字符格式 79

4.2.1 设置字体和大小 80

4.2.2 设置字体样式、特殊效果和字体颜色 80

4.2.3 用工具栏应用字体格式 81

4.2.4 对单个字符的格式化 81

4.3 使用条件格式 81

4.4 设置对齐类型和方向 84

4.4.1 “水平对齐”和“垂直对齐” 85

4.4.2 “方向”选项 85

4.5 设置单元格格式 86

4.5.1 调整列宽 86

4.4.3 处理单元格中的长文本 86

4.5.2 调整行高 88

4.5.3 或 88

4.5.4 设置单元格的边框 89

4.5.5 添加底纹 89

4.6 快速格式设置 91

4.6.1 使用格式刷 91

4.6.2 自动套用格式 91

第5章 管理工作表和工作簿 95

5.2 改变默认表数目 96

5.1 认识工作簿和工作表 96

5.3 选定和切换工作表 97

5.3.1 使用表标签快捷菜单 98

5.3.2 选定多个工作表 98

5.4 移动和复制工作表 99

5.4.1 在工作簿内移动表和复制表 99

5.4.2 在工作簿之间移动表和复制表 100

5.5 插入和删除工作表 101

5.7.1 让屏幕显示更多的数据 102

5.6 重命名工作表 102

5.7 设置工作表的显示方式 102

5.7.2 设置工作表的显示比例 103

5.8 管理工作簿窗口 104

5.8.1 同时显示多个工作簿或多张工作表 104

5.8.2 同时显示工作表的不同部分 105

5.8.3 冻结拆分窗口 106

5.8.4 关闭工作簿窗口 107

5.9 在工作簿中添加批注 107

5.9.1 设置批注的显示方式 108

5.9.2 编辑批注 109

5.9.3 查看工作簿中的批注 109

5.9.4 清除单元格中的批注 109

5.10 保护数据 109

5.10.1 打开保护 110

5.10.2 保护单元格和隐藏公式 111

5.11 隐藏工作簿中的元素 112

5.11.1 隐藏工作簿窗口 112

5.11.3 隐藏工作表 113

5.11.2 把工作簿保存为隐藏的 113

第6章 管理数据清单 115

6.1 数据清单的建立 116

6.1.1 建立和维护数据清单的准则 116

6.1.2 输入字段名 117

6.1.3 使用记录单添加、修改或删除行 118

6.1.4 格式化数据清单或数据库 119

6.2 数据清单的排序 120

6.2.1 简单排序 120

6.2.2 按多列排序 120

6.2.3 创建和使用自定义排序顺序 121

6.3 分类汇总 122

6.3.1 创建分类汇总 122

6.3.2 删除分类汇总 124

6.3.3创建高级分类汇总 124

6.3.4 修改明细数据级 125

6.4.1 指定条件 126

6.4 对数据清单进行筛选 126

6.4.2 使用记录单查询数据 128

6.4.3 使用“自动筛选” 129

6.4.4 使用“高级筛选” 131

第7章 图表化数据 135

7.1 关于图表的一些术语 136

7.2 选择正确的图表类型 137

7.3 创建图表 138

7.4 修改图表 141

7.4.1 调整图表的位置和大小 142

7.4.2 更改图表类型 142

7.4.3 添加或删除数据 143

7.4.4 设置图表的绘图区和图表区域格式 143

7.5 创建数据地图 145

7.6 更改地图类型 149

7.6.1 数值层析图 150

7.6.2 分类层析图 150

7.6.4 分级符号图 151

7.6.3 数据点密度图 151

7.6.5 饼图 152

7.6.6 柱形图 152

7.6.7 复合图 153

7.7 修饰数据地图 153

7.7.1 激活数据地图 153

7.7.2 输入和格式化地图标题 153

7.7.3 添加和格式化文本标签 154

7.7.4 添加像道路、城市和机场这样的特征 154

7.7.5 添加和自定义图例 155

7.7.6 显示弹出式地图标志 156

7.7.7 重新绘制和删除地图 157

7.7.8 使用标位图定义特殊的点 157

7.8 查看地图 158

第8章 绘制精美图形 159

8.1 在工作表中绘图 160

8.1.1 画直线、椭圆形和矩形 161

8.1.2 使用自选图形 162

8.1.4 选定和删除图形对象 164

8.1.3 在工作表中添加文本框 164

8.1.5 创建图形对象组 165

8.1.6 改变大小、移动及复制图形对象 165

8.1.7 重新排序图形对象的层次 166

8.2 设置图形对象的格式 166

8.2 .1 设置线型 166

8.2.2 设置虚线线型 167

8.2.3 设置箭头样式 167

8.2.4 设置线条颜色 168

8.2.5 设置填充颜色和效果 169

8.2.6 设置阴影效果 170

8.2.7 设置三维效果 171

8.2.8 调整图形的角度 172

8.2.9 固定图形对象的位置 172

8.3 使用“艺术字” 174

8.4 插入其他图形对象 175

8.4.1 “图片”命令 176

8.4.2 插入剪贴画 176

8.5 使用图形背景 177

第9章 分析复杂数据 179

9.1 使用数据透视表 180

9.1.1 创建数据透视表 180

9.1.2 添加及删除透视表中的数据 183

9.1.3 重新组织数据透视表 184

9.1.4 更新数据透视表 184

9.1.5 数据透视表的计算 185

9.1.6 创建页字段去筛选数据 186

9.2 趋势分析 187

9.2.1 用“填充”柄计算趋势 188

9.2.2 用“序列”命令计算趋势 188

9.3 财务分析 189

9.3.1 计算投资 189

9.3.2 计算偿还率 192

9.3.3 计算折旧 192

9.4 模拟运算表 196

9.4.3 编辑模拟运算表 198

9.4.2 较复杂的模拟运算表 198

9.5 单变量求解 199

9.5.1 求解单一变量 199

9.5.2 求解的精度和多个解 201

第10章 共享工作簿信息 203

10.1 共享工作簿 204

10.1.1 在网络上打开工作簿 204

10.1.2 使用共享工作簿 206

10.1.3 邮寄工作簿 210

10.2 在应用程序间复制数据 213

10.2.1 复制/粘贴文本或图表 213

10.2.2 将Wrod表格复制到工作表中 213

10.2.3 将碎片拖动到桌面 214

10.2.4 在应用程序之间拖动数据 214

10.3 在应用程序间链接数据 215

10.3.1 与其他应用程序的数据链接 215

10.3.3 保存外部链接值 216

10.3.2 链接的建立与断开 216

10.4 嵌入其他应用程序的数据 217

10.5 使用活页夹组合文档 218

10.5.1 创建新的活页夹 219

10.5.2 在活页夹中增加文档 219

10.5.3 活页夹的存取 220

10.5.4 选择一个活页夹文档 220

10.5.6 移动活页夹文档 221

10.5.5 删除活页夹文档 221

10.5.7 隐藏/显示活页夹文档 222

10.5.8 将活页夹稿件存盘为文档 222

10.5.9 将活页夹拆散为独立的文件 222

第11章 链接到因特网 223

11.1 存取Internet上的文件 224

11.1.1 打开Internet上的工作簿 224

11.1.2 打开FTP节点中的工作簿 225

11.2 向Internet上输出数据 225

11.2.2 将工作簿保存为HTML文档 226

11.2.1 将工作簿保存到FTP节点 226

11.3 浏览Web 228

11.3.1 打开Web的开始页 228

11.3.2 打开Web搜索页 229

11.3.3 最近访问过的Web页 231

11.3.4 从Web中更新当前文件 231

11.3.5 收集Web链接 231

11.4 插入超级链接 231

11.4.1 使用文字或图形创建超级链接 232

11.4.2 使用超级链接跳转到其他文件 233

11.4.3 使用局域网地址和Internet地址 234

11.4.4 使用HYPERLINK函数创建超级链接 234

11.4.5 修改超级链接的目标 235

11.4.6 删除超级链接 236

11.5 使用Web上的数据 236

11.5.1 运行Web查询 236

11.5.2 链接网上的数据 237

第12章 成为Excel2000大师 239

12.1 更改默认设置 240

12.1.1 更改默认文件夹 240

12.1.2 更改默认字体 240

12.1.3 更改工作簿调色板 242

12.2 工作自动化 243

12.2.1 什么是宏 243

12.2.2 创建一个简单的宏 243

12.2.4 工作簿的安全保障 246

12.2.3 删除宏 246

12.2.5 加载宏 247

12.3 定制菜单和工具栏 248

12.3.1 向工具栏中添加按钮 248

12.3.2 重新组织工具栏中的按钮和菜单 249

12.3.3 创建自己的工具样 250

12.3.4 将宏指定到按钮上 250

12.3.5 修改按钮的外观 251

12.3.6 还原内置菜单原始设置 252

12.4 结束语 253